So verwalten und bearbeiten Sie Ressourcen

Für Publisher und Administratoren ist es wichtig, Ressourcen nicht nur im Geoportal zu veröffentlichen, sondern veröffentlichte Ressourcen auch zu verwalten. Aufgaben wie das Aktualisieren vorhandener Datensätze durch neue Informationen, das Festlegen der Zugriffsstufe für eine neue Ressource, das Überprüfen und Genehmigen von Datensätzen (falls Sie Administrator sind) und das Verwalten von aktualisierten Registrierungsinformationen für registrierte Ressourcen im Netzwerk sind wichtige Verwaltungsaufgaben für Ressourcen innerhalb des Geoportals. Unter diesem Hilfethema werden die Verwendung der Seite "Verwalten" in der Geoportal-Webanwendung und im Anschluss daran unterschiedliche Möglichkeiten der Bearbeitung von Ressourcen beschrieben.

So verwalten Sie Ressourcen

Ressourcen werden in der Geoportal-Webanwendung über die Benutzeroberfläche Verwaltung > Verwalten verwaltet. Ein Publisher kann nur die Ressourcen anzeigen und verwalten, die er besitzt, während ein Administrator sämtliche Datensätze anzeigen kann, die von allen Publishern und ihm selbst hochgeladen wurden. Die Seite Ressourcen verwalten, die verfügbar ist, wenn ein Publisher oder Administrator auf Verwaltung > Verwalten klickt, ist in fünf Abschnitte unterteilt. Die einzelnen Optionen werden nachfolgend beschrieben.

1. Links am oberen Rand: Am oberen Rand der Seite, unmittelbar über dem Text Ressourcen verwalten befinden sich zwei Links.
   • Verwalten: Über diese Funktion, die standardmäßig aktiviert wird, wenn ein Benutzer auf die Registerkarte Verwaltung klickt, gelangt man zur Seite Ressourcen verwalten.
   • Hinzufügen: Leitet Benutzer zu einer Liste von Optionen, um Ressourcen per Publishing zum Geoportal hinzuzufügen.
2. "Ressourcen verwalten"- Suchfelder: Über die "Ressourcen verwalten"-Suche erhalten Publisher die Möglichkeit, ihre im Geoportal veröffentlichten Ressourcen zu durchsuchen. Unterhalb des Texts Ressourcen verwalten befinden sich Felder, anhand derer die Ressourcenliste organisiert werden kann. Durch Ausfüllen dieser Felder mit Begriffen können Publisher ihre eigenen Datensätze filtern, um nach bestimmten Datensätzen zu suchen. Die einzelnen Felder werden im Folgenden erläutert. Die Filter werden angewendet, wenn der Publisher auf Suchen klickt.

   Filter	Beschreibung
   Dokumentbezeichnung	Durchsucht die Bezeichnungselemente der Ressourcen nach dem Suchbegriff
   Dokument-UUID	Sucht in der Geoportal-Datenbank nach der DocUID (die DocUID ist identisch mit der REST-URL der Ressource)
   Dokumentbesitzer	Wählen Sie einen Publisher aus dieser Dropdown-Liste aus, um nach Ressourcen zu suchen, die dieser Publisher besitzt. Wenn Sie kein Geoportal-Administrator sind, enthält diese Dropdown-Liste nur Ihren Benutzernamen.
   Genehmigungsstatus	Wählen Sie einen Status aus dieser Dropdown-Liste aus, um nach Ressourcen mit folgendem Status zu suchen: Veröffentlicht, Genehmigt, Unvollständig, Nicht genehmigt, Überprüft oder Entwurf. Bei Auswahl der Option Beliebig werden Ressourcen unabhängig vom jeweiligen Status zurückgegeben.
   Veröffentlichungsmethode	Wählen Sie eine Veröffentlichungsmethode aus dieser Dropdown-Liste aus, um nach Ressourcen zu suchen, die nach einer bestimmten Methode im Geoportal veröffentlicht wurden: Beliebig: Ressourcen werden unabhängig von der jeweiligen Veröffentlichungsmethode zurückgegeben. Registrierung: Ressourcen , die als Netzwerkressource gespeichert wurden Hochladen: Ressourcen, die durch Hochladenveröffentlicht wurden Editor: Ressourcen, die über das Formular Metadaten erstellen des Geoportals veröffentlicht wurden Synchronisierung: Ressourcen, die durch Synchronisierung mit einer registrierten Netzwerkressource veröffentlicht wurden Batch: Ressourcen, die über den Geoportal Publish Client veröffentlicht wurden Andere: Ressourcen, die nicht per Registrierung, Hochladen, Editor, Synchronisierung oder Batch veröffentlicht wurden.
   Aktualisierungsdatum	Anhand dieser beiden Felder werden die Anfangs- und Enddaten festgelegt, zwischen denen die Ressource zuletzt aktualisiert wurde

   Wenn Ergebnisse zurückgegeben werden, können Sie mit den einzelnen Ressourcen arbeiten, bzw. als Administrator können Sie Änderungen am Status auf sämtliche Ergebnisdatensätze anwenden, indem Sie das Kontrollkästchen Aktion auf gesamtes Resultset anwenden aktivieren. Beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen nur dann angezeigt wird, nachdem Sie einen Suchlauf über die Suchfelder "Ressourcen verwalten" durchgeführt haben und alle übernommenen Statusänderungen auf der Seite "Geoportal-Suche" widergespiegelt werden, nachdem der Lucene-Index mit der Geoportal-Datenbank synchronisiert wurde (ein Prozess, der zu einem in den Konfigurationsdateien des Geoportals vorgegebenen Zeitinkrement durchgeführt wird).
3. Dropdown-Liste für ausgewählte Datensätze: Unterhalb des Suchfeldabschnitts befindet sich ein Dropdown-Feld, in dem Publisher spezielle Aktionen vorgeben können, um den Status ausgewählter Ressourcen in der Ressourcentabelle zu ändern. Die in der Dropdown-Liste verfügbaren Optionen sind für Publisher und Administratoren unterschiedlich. Aktionen werden ausgeführt, indem die entsprechenden Kontrollkästchen neben den Ressourcen in der Ressourcentabelle aktiviert, eine Aktion ausgewählt und auf die Schaltfläche Aktion ausführen geklickt wird. In der folgenden Tabelle werden die Aktionen näher beschrieben und es wird erläutert, welche Benutzerrollen darauf zugreifen können.

   Aktion	Beschreibung	Rollen mit Zugriff
   Als 'Veröffentlicht' festlegen	Veröffentlichte Ressourcen wurden noch nicht genehmigt und können daher nicht über die Suchoberfläche des Geoportals gefunden werden.	Publisher, Administrator
   Als 'Genehmigt' festlegen	Kennzeichnet die Ressource als über die Geoportal-Oberfläche suchbare Ressource.	Administrator
   Als 'Unvollständig' festlegen	Kennzeichnet die Ressource als Ressource, die nicht über genügend Informationen zum Genehmigen verfügt.	Publisher, Administrator
   Als 'Nicht genehmigt' festlegen	Kennzeichnet die Ressource als überprüft und nicht vom Geoportal-Administrator genehmigt. Nicht zugelassene Ressourcen können nicht über die Suchoberfläche des Geoportals gefunden werden.	Administrator
   Als 'Überprüft' festlegen	Kennzeichnet die Ressource als vom Geoportal-Administrator überprüft und in den Suchergebnissen sichtbar.	Administrator
   Eigentumsrecht übertragen	Ermöglicht dem Administrator die Auswahl des neuen Ressourceneigentümers aus einer Dropdown-Liste, die unterhalb des Dropdown-Feldes für Aktionen angezeigt wird. Eine Änderung des Eigentumsrechts für eine Ressource hat keine Auswirkungen auf den Status bzw. das Aktualisierungsdatum der Ressource.	Administrator
   Löschen	Löscht die Ressource aus dem Geoportal.	Publisher, Administrator
   Zugriffsstufe festlegen	Bietet dem Publisher die Möglichkeit, festzulegen, welche Gruppen auf die Ressource zugreifen dürfen. Weitere Informationen finden Sie unter So schränken Sie den Zugriff auf Ressourcen ein.	Publisher, Administrator

4. Ressourcentabelle: In dieser Tabelle werden alle Ressourcen aufgelistet, die als Ergebnis der Suchfeldkriterien für "Ressourcen verwalten" zurückgegebenen wurden. Der Text oberhalb der Ressourcentabelle gibt die Anzahl der zurückgegeben sowie die Anzahl der auf der Seite angezeigten Datensätze an. Wenn viele Ressourcen zurückgegeben wurden und nicht alle Ergebnisse auf einer Seite angezeigt werden können, ist es möglich, über die Seitenzahlenfelder oberhalb der Tabelle zu den anderen Ergebnisseiten zu navigieren. Die Tabelle enthält mehrere Überschriften. Die Ressourcen in der Tabelle können nach Überschriften sortiert werden, indem auf die entsprechende Überschrift geklickt wird. Neben jedem Datensatz befinden sich ein leeres Kontrollkästchen sowie Schaltflächen. Wählen Sie den Datensatz aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken, und wählen Sie dann eine auszuführende Aktion aus der Dropdown-Liste Für ausgewählte Datensätze oberhalb der Tabelle aus.
5. Symbole neben den einzelnen Ressourcen in der Tabelle: Die Ressourcentabelle umfasst zwei Typen von Ressourcen. Beim ersten Typ handelt es sich um Metadatendokumente, die durch Hochladen mittels Publish Client veröffentlicht, über eine Netzwerkressource synchronisiert oder mithilfe des Geoportal-Editors erstellt werden. Beim zweiten Typ handelt es sich um Ressourcen, die im Netzwerk registriert sind. Neben den einzelnen Ressourcen in der Ressourcentabelle befinden sich Schaltflächensymbole. Einige Schaltflächen gelten für beide Ressourcentypen, andere dagegen nur für den jeweils einen oder anderen Typ. In der folgenden Tabelle werden die Schaltflächen mit den zugehörigen Funktionen beschrieben und es wird erläutert, mit welchen Typen von Ressourcen sie verwendet werden.

   Symbolname	Beschreibung	Ressourcentyp
   Ansicht	Öffnet ein neues Fenster, in dem die unformatierte Metadaten-XML für die Ressource angezeigt wird.	Metadatenressource
   Verlauf	Öffnet die Seite Synchronisierungsverlauf, auf der Berichte zu Synchronisierungssitzungen angezeigt werden können.	Im Netzwerk registrierte Ressourcen
   Bearbeiten	Dieses Symbol wird aktiviert, wenn die Ressource über ein Online-Formular der Geoportal-Oberfläche veröffentlicht wurde. Über dieses Symbol wird das Formular geöffnet. Es bietet Benutzern die Möglichkeit, die Metadaten (für Metadatenressourcen) oder die Registrierungsinformationen (für registrierte Ressourcen im Netzwerk) der Ressource zu ändern. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn der Datensatz von einer anderen Ressource per "Hochladen", "Publish Client" oder "Synchronisation" veröffentlicht wurde.	Metadatenressource und registriere Ressource im Netzwerk
   Download	Ermöglicht dem Ressourcenbesitzer das Herunterladen der Metadatenressource aus dem Geoportal. Das heruntergeladene XML-Dokument kann mit dem ursprünglichen Dataset in ArcCatalog importiert oder mithilfe eines externen XML-Editors aktualisiert werden.	Metadatenressource
   Inhalt synchronisieren	Startet eine Synchronisierungssitzung, sobald darauf geklickt wird. Durch Klicken auf das Symbol wird der Benutzer aufgefordert, den Vorgang fortzusetzen, um die Synchronisierung zu starten.	Im Netzwerk registrierte Ressourcen
   Synchronisierung abbrechen	Wenn die Ressource gerade synchronisiert wird, wird das Symbol für "Synchronisierungsinhalt" durch dieses Symbol ersetzt. Durch Klicken auf das Symbol für "Synchronisierung abbrechen" werden Sie gefragt, ob der Synchronisierungsvorgang abgebrochen werden soll. Sollte dies der Fall sein, verbleiben alle Datensätze, die in dieser Sitzung bereits synchronisiert wurden, im Geoportal, der Synchronisierungsvorgang wird jedoch sofort angehalten.	Im Netzwerk registrierte Ressourcen
   Löschen	Bietet dem Ressourcenbesitzer die Möglichkeit, die ausgewählte Ressource aus der Sammlung zu löschen.	Metadatenressource und registriere Ressource im Netzwerk
   Übergeordnete Ressource suchen	Sucht die übergeordnete Ressource, aus der die ausgewählte Ressource synchronisiert wurde, und zeigt sie an.	Metadatenressource
   Untergeordnete Ressource suchen	Sucht alle untergeordneten Ressourcen, die aus der ausgewählten Netzwerkressource synchronisiert wurden, und zeigt sie an.	Im Netzwerk registrierte Ressourcen

Bearbeiten von Ressourcen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ressourcen zu bearbeiten, die im Geoportal veröffentlicht wurden. Die beste Vorgehensweise besteht darin, die Metadaten in der jeweiligen Quelle zu bearbeiten und sie dann erneut so zu veröffentlichen, dass sie im Geoportal-Katalog aktualisiert werden. Wenn Sie beispielsweise ArcGIS Desktop zum Verfassen und Aktualisieren von Metadaten verwenden, sollten Sie die Metadaten per ArcCatalog bearbeiten und sie anschließend erneut veröffentlichen, indem Sie entweder Ihre Ressourcen im Netzwerk registrieren, die aktualisierte Metadaten-XML hochladen oder den Publish Client ausführen. Auf diese Weise werden die neuesten Informationen im Geoportal veröffentlicht und gleichzeitig mit Ihrer Datenressource verknüpft.

Manchmal ist es nicht möglich, Metadaten in der Quelle zu bearbeiten. In diesen Fällen können vom Geoportal bereitgestellte Werkzeuge verwendet werden, um die Informationen über die Ressource zu bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise Metadaten manuell mit einem speziellen Geoportal-Editor erstellt haben, können Sie diesen Editor auch zum Bearbeiten und Aktualisieren der Metadaten verwenden. Sie können die Metadaten auch mithilfe eines externen Metadaten-Editors bearbeiten, wenn Sie die Metadaten hochgeladen oder aus einer im Netzwerk registrierten Ressource synchronisiert haben. Diese beiden Methoden werden im Folgenden beschrieben.

Bearbeiten von Metadaten mithilfe des Geoportal-Editors

Der Metadaten-Editor des Geoportals wird über die Registerkarte Verwaltung geöffnet, wenn ein Publisher oder Administrator auf das Stift-Symbol neben einem Datensatz in der Dokumenttabelle klickt. Das Metadaten-Editor-Formular wird geladen und mit den Informationen aufgefüllt, die zuvor zur Beschreibung der Ressource eingegeben wurden. Nachdem die Informationen im Formular aktualisiert wurden, klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf die Schaltfläche Speichern. Die alten Informationen werden durch die neuen ersetzt und die Ressource wird erneut veröffentlicht.

Vorsicht:

Wenn die Metadaten nicht mithilfe des Metadaten-Editors des Geoportals erstellt wurden, ist das Stift-Symbol deaktiviert und die Bearbeitungsoption nicht verfügbar.

Bearbeiten von Metadaten in einem externen Editor

Metadaten können durch Zugreifen auf die REST-URL des Datensatzes in einem externen, Geoportal-unabhängigen Editor aktualisiert werden. Dabei wird der Datensatz in einem externen XML-Editor, beispielsweise Altova® XMLSpy, geöffnet, die unformatierte XML bearbeitet und im Geoportal-Katalog aktualisiert, nachdem das Dokument gespeichert wurde. Die zum Bearbeiten von Metadaten erforderlichen Schritte werden im Folgenden beschrieben.

Vorsicht:

Verwenden Sie diese Bearbeitungsmethode nicht für Ressourcen, die im Geoportal-Katalog über eine registrierte Netzwerkressource synchronisiert wurden. Änderungen, die mithilfe des externen XML-Editors durchgeführt wurden, werden beim nächsten Synchronisieren der Ressource überschrieben.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie der Besitzer der Ressource sind, deren Metadaten Sie bearbeiten möchten. Dies erfolgt, indem Sie sich beim Geoportal anmelden, auf die Registerkarte Verwaltung klicken, Ihr Dokument suchen und die Spalte Besitzer überprüfen.
2. Bereitstellen der REST-URL für die Ressource. Suchen Sie dazu die Ressource und klicken Sie auf den Link Details, wenn dieser in der Liste der Suchergebnisse angezeigt wird. Die REST-URL des Datensatzes befindet sich unten auf der Seite Details und ist mit folgendem Präfix versehen: /geoportal/rest/document?f=html&id=
3. Diese REST-URL enthält eine Dokument-ID. Diese ID ist nicht mit der Browser-URL für diesen Datensatz identisch. Kopieren Sie die vollständige REST-URL auf der Seite Details und fügen Sie sie in einen Texteditor wie beispielsweise Notepad ein.
4. Kopieren Sie folgenden Beispieltext und fügen Sie ihn in den Texteditor unterhalb der REST-URL: http://server:port/geoportal/rest/manage/document/ ein.
5. Bearbeiten Sie den Beispieltext in Ihrem Editor. Ersetzen Sie Server durch den Namen des Geoportal-Servers und Port durch die Portnummer (falls zutreffend).
6. Kopieren Sie die URL hinter dem &id=-Teil der REST-URL und fügen Sie sie hinter dem Dokument-Teil in den Beispieltext ein (so wie im folgenden Beispiel).
   http://serverName:8080/geoportal/rest/manage/document/%7B2A850F59-354D-46BF-B63C-E8FB2B7B79A6%7D

7. Nachdem Sie die URL zum Verbinden der Ressource erstellt haben, können Sie die Verbindung zur Ressource im Geoportal über den externen Drittanbieter-Editor herstellen. Öffnen Sie die Software des XML-Editors.

   Hinweis:

   Die folgenden Schritte beschreiben den Vorgang unter Verwendung von Altova® XMLSpy.

8. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option URL öffnen.
9. Geben Sie die URL, die Sie im Texteditor erstellt haben, in das Dialogfeld ein.
10. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für das Geoportal ein.
11. Klicken Sie auf OK.
12. Ihr Dokument wird als unformatierte XML in der Benutzeroberfläche angezeigt.
13. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie die Datei speichern, werden die Änderungen in dem vom Geoportal zur Verfügung gestellten Dokument widergespiegelt. Das Dokument muss nicht erneut veröffentlicht werden, da im externen Editor gespeicherte Änderungen veröffentlicht werden.