Erstellen von Gruppen
In diesem Thema
Gruppen sind eine Sammlung von Elementen, die sich häufig auf eine bestimmte Region, ein Thema, oder ein Projekt beziehen, die von einem Gruppenbesitzer erstellt und verwaltet werden. Wenn Sie über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen, können Sie festlegen, wer Ihre Gruppen finden kann, ob andere Benutzer den Beitritt zur Gruppe beantragen können und wer Inhalte bereitstellen kann. Sie haben außerdem die Kontrolle über Elemente, die für die Gruppe freigegeben wurden, und können auch dann andere Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einladen, wenn Ihre Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen annimmt.
Administratoren verwenden Gruppen, um die Portal-Website zu konfigurieren. Diese Site-Konfigurationsgruppen enthalten die ausgewählten Inhalte, Grundkarten und Vorlagen ihrer Organisation.
Gruppe erstellen
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen.
- Öffnen Sie Gruppen, und klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie einen Namen, eine Zusammenfassung, eine Beschreibung und Tags ein.
- Fügen Sie eine Miniaturansicht hinzu. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte das Bild 65 Pixel breit und 65 Pixel hoch sein. Bei anderen Größen wird eine entsprechende Anpassung vorgenommen. Die Bildformate PNG, GIF und JPEG werden unterstützt. Die maximal zulässige Dateigröße ist 1 MB.
- Klicken Sie neben dem Gruppennamen auf das Symbol
. - Navigieren Sie zu der Bilddatei auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie auf OK und auf Speichern, um die neue Miniaturansicht anzuzeigen.
- Klicken Sie neben dem Gruppennamen auf das Symbol
- Wählen Sie den Freigabestatus Ihrer Gruppe aus:
- Öffentlich: Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Portal kann die Gruppe suchen und finden, selbst wenn er nicht Mitglied des Portals ist. Jeder kann zu der Gruppe eingeladen werden oder den Beitritt beantragen. Dies ist die Standardeinstellung.
- Organisation: Nur Mitglieder der Gruppe können die Gruppe suchen und finden. Mitglieder können zur Gruppe eingeladen werden oder den Beitritt beantragen.
- Privat: Nur Mitglieder der Gruppe können die Gruppe suchen und finden. Mitglieder müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten.
- Geben Sie an, wie Benutzer Mitglied der Gruppe werden können:
-
Beitritt nur per Einladung möglich: Der Gruppenbesitzer muss Benutzer explizit zum Beitritt einladen, bevor diese Mitglieder werden können. Einladungen werden als Benachrichtigung im Portal an die ausgewählten Mitglieder gesendet. Sie werden nicht als E-Mail gesendet. Mitglieder müssen sich beim Portal anmelden, um Benachrichtigungen für Gruppeneinladungen anzuzeigen. Benachrichtigungen werden neben dem Benutzernamen des Mitglieds auf der Portal-Website aufgeführt.
-
Darf sich um den Beitritt zur Gruppe bewerben: Jeder Benutzer in der Organisation kann sich bewerben, um Mitglied der Gruppe zu werden. Anträge können vom Gruppenbesitzer angenommen oder abgelehnt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Freigabestatus Organisation oder Öffentlich gewählt haben.
-
Aus einer Enterprise-Gruppe: Die Mitgliedschaft wird außerhalb des Portals von einer Enterprise-Gruppe gesteuert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt werden:
- Sie sind Administrator der Organisation oder verfügen über die Berechtigung zum Verknüpfen integrierter Gruppen mit Enterprise-Gruppen.
- Im Portal wurde ein Enterprise-Identity-Store konfiguriert und zu den Enterprise-Gruppen im Identitätsspeicher wurden Metadaten angegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Portal-Authentifizierung.
Klicken Sie auf Gruppe suchen, um die Verwaltung der Mitgliedschaft durch eine Enterprise-Gruppe zu definieren. Wählen Sie nach dem Eingeben der Suchkriterien die gewünschte Gruppe aus der Ergebnisliste aus, und klicken Sie auf Gruppe auswählen.
Hinweis:
Wenn die Gruppe bereits Mitglieder aus dem integrierten Identitätsspeicher enthält, müssen Sie die Mitglieder entfernen, bevor Sie die Gruppe aktualisieren können. Weitere Anweisungen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.
-
- Legen Sie fest, wer der Gruppe Inhalte hinzufügen darf: alle Mitglieder oder nur Sie als Gruppenadministrator (Gruppenbesitzer).
Wenn Sie festlegen, dass Inhalte nur vom Gruppenbesitzer hinzugefügt werden dürfen, können Mitglieder Ihre Elemente zwar anzeigen und darauf zugreifen, sie können jedoch keine eigenen Inhalte für die Gruppe freigeben. Dieser Gruppentyp ist für die Freigabe verlässlicher Karten und Daten für eine bestimmte Zielgruppe geeignet. Sie können steuern, welche Elemente in der Gruppe angezeigt werden und für wen sie sichtbar sind.
- Um die Sortierung von Elementen auf der Gruppenseite zu ändern, wählen Sie ein Feld in der Dropdown-Liste unter Sortiert nach aus.
Sie können eine Sortierung nach Titel, Besitzer, Bewertung, Aufrufe oder Datum (Standard) festlegen. Um die Reihenfolge der Elemente zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aufsteigend. Die Einstellungen für das Sortierfeld und die Sortierreihenfolge werden für Ihre Gruppe übernommen, wenn sie in eine Website eingebettet ist, als Anwendung freigegeben und zum Konfigurieren der Website Ihres Portals (z. B. die Grundkartengalerie) verwendet wird. Wenn Sie das Sortierfeld oder die Sortierreihenfolge ändern, wird die Elementanzeige überall dort aktualisiert, wo die Gruppe verwendet wird.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Gruppe zu erstellen.
Bearbeiten einer Gruppe
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und der Besitzer der Gruppe sind (oder dass Sie über Berechtigungen zum Aktualisieren von Gruppen verfügen, die im Besitz von Mitgliedern sind).
- Öffnen Sie Gruppen und klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, und bearbeiten Sie die Gruppeninformationen.
Sie können den Namen, die Zusammenfassung, die Beschreibung, die Tags und die Miniaturansicht aktualisieren. Sie können auch den Status ("privat" oder "öffentlich") ändern.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Gruppe zu aktualisieren.