Verwalten von Gruppen
Wenn Sie Administrator Ihrer Organisation sind oder über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie die Gruppen verwalten, die im Besitz von Mitgliedern sind. Sie können die Gruppendetails bearbeiten, den Status ändern und festlegen, wer die Gruppe anzeigen und ihr beitreten kann, die Freigabeeigenschaften ändern, Mitglieder einladen, Mitgliedschaftsanfragen verwalten, den Besitzer ändern, ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen und die Gruppe löschen.
Tipp:
Es wird empfohlen, für Mitglieder einige Gruppen mit ausgewählten Inhalten, Grundkarten und Vorlagen Ihrer Organisation zu erstellen, denen Mitglieder dann beitreten können. Auf diese Weise können Benutzer leichter verstehen, wie Inhalte im Portal organisiert werden und welche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit es mit anderen Benutzern gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen der Site-Konfiguration.
- Melden Sie sich bei der Portal-Website an, und überprüfen Sie, ob Ihnen Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedergruppen zugewiesen sind.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf Eigene Organisation.
- Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds, dessen Gruppen Sie verwalten möchten, auf Aktionen
und auf Gruppen anzeigen. Die Seite Gruppen des jeweiligen Mitglieds wird geöffnet. - Um eine bestimmte Gruppe zu ändern, deren Besitzer das Mitglied ist, klicken Sie auf den Titel der Gruppe, und führen Sie die folgenden Aktionen aus. Einige Aktionen sind je nachdem, wie die Gruppe erstellt wurde, nicht verfügbar. Wenn die Gruppe beispielsweise mit einer Enterprise-Gruppe aus einem Enterprise-Identitätsspeicher verknüpft ist, sind die Optionen zum Einladen von Benutzern und Verwalten von Mitgliedschaftsanfragen nicht verfügbar.
- Klicken Sie zum Bearbeiten der Informationen einer Gruppe auf Bearbeiten. Sie können den Gruppennamen sowie die Zusammenfassung, Beschreibung, Miniaturansicht, usw. bearbeiten.
- Um den Status zu ändern und festzulegen, wer suchen, beitreten und Inhalte bereitstellen kann, klicken Sie auf Bearbeiten, und aktualisieren Sie die Eigenschaften Status, Benutzer und Mitwirkende. Sie müssen über die richtigen Berechtigungen zum Aktualisieren des Status einer privaten Gruppe oder zum Definieren einer Enterprise-Gruppe verfügen, um die Mitgliedschaft zu verwalten.
- Wenn Sie andere Mitglieder in die Gruppe einladen möchten, klicken Sie auf Benutzer einladen, und wählen Sie die Mitglieder aus, an die Sie Einladungen senden möchten. Sie können der Gruppe Benutzer hinzufügen, ohne ihnen Einladungen zusenden zu müssen, die sie annehmen müssen, um Mitglied der Gruppe zu werden. Klicken Sie dazu im Pop-up Benutzer einladen auf Mitglieder der Organisation sofort hinzufügen, ohne eine Bestätigung anzufordern.
Hinweis:
Einladungen werden als Benachrichtigung im Portal an die ausgewählten Mitglieder gesendet. Sie werden nicht als E-Mail gesendet. Mitglieder müssen sich beim Portal anmelden, um Benachrichtigungen für Gruppeneinladungen anzuzeigen. Benachrichtigungen werden neben dem Benutzernamen des Mitglieds auf der Portal-Website aufgeführt.
- Um das Mitglied aus einer Gruppe zu entfernen, klicken Sie rechts neben dem Namen des Mitglieds auf Benutzer aus Gruppe entfernen
. - Um Anfragen zum Beitritt zu der Gruppe zu verwalten, klicken Sie auf Mitgliedschaftsanfragen, und nehmen Sie die einzelnen Anfragen an oder lehnen Sie sie ab.
- Um den Besitzer einer Gruppe zu ändern, klicken Sie auf Besitzer ändern, und wählen Sie einen neuen Gruppenbesitzer aus.
Tipp:
Mit dem Befehlszeilenwerkzeug "TransferOwnership" können Sie die Besitzer von Gruppen und anderen Elementen in einem Massenvorgang ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Elementen.
- Um die Gruppe zu löschen, klicken Sie auf Gruppe löschen.
Hinweis:
Wenn die Gruppe mit einer Enterprise-Gruppe aus einem Enterprise-Identitätsspeicher verknüpft ist, wird nur das Gruppenelement aus dem Portal gelöscht. Die Enterprise-Gruppe bleibt davon unberührt, da sie vom Identitätsspeicher verwaltet wird.
Wenn die Gruppe direkt aus dem Identitätsspeicher gelöscht wird, wird das Gruppenelement im Portal beibehalten. Mit Ausnahme des Gruppenbesitzers werden alle Gruppenmitglieder aus dem Element entfernt.
- Um das Mitglied zu einer oder mehreren Gruppen in Ihrer Organisation hinzuzufügen, klicken Sie auf Zu Gruppen hinzufügen, und wählen Sie die Gruppen aus, zu denen das Mitglied hinzugefügt werden soll.
- Wenn eine Ziffer neben Einladungen angezeigt wird, wurde das Mitglied zu dieser Anzahl von Gruppen eingeladen. Klicken Sie auf Einladungen und für jede Gruppe auf Dieser Gruppe beitreten oder Ablehnen.