Wenn Sie Administrator Ihrer Organisation sind oder über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie die Inhalte verwalten, die im Besitz von Mitgliedern sind. Sie können die zugehörigen Details bearbeiten, deren Freigabeeigenschaften ändern, beispielsweise einem öffentlichen Element den Status "privat" zuweisen, das Element in einen anderen Ordner verschieben, den Besitzer des Elements ändern und das Element löschen. Sie können auch Besitzer von Elementen mithilfe eines Befehlszeilendienstprogramms in einem Massenvorgang ändern.
Verwalten von Elementen über die Portal-Website
Sie können den Inhalt, der im Besitz von Mitgliedern ist, über die Portal-Website verwalten. Das Ändern des Besitzers eines Elements in einem Massenvorgang ist über die Portal-Website nicht möglich.
- Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet und Ihnen Berechtigungen zum Verwalten von Elementen zugewiesen sind, die sich im Besitz anderer Mitglieder befinden.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf Eigene Organisation.
- Klicken Sie auf Aktionen
und auf Elemente verwalten in der Zeile des Mitglieds, dessen Elemente Sie verwalten möchten. Die Seite Eigene Inhalte des jeweiligen Mitglieds wird geöffnet. - Aktivieren Sie das linke Kontrollkästchen in der Zeile des Elements und klicken Sie auf den Titel des Elements, um die Elementdetailseite zu öffnen. Hier stehen Optionen zum Ausführen der folgenden Aktionen zur Verfügung:
- Um die Details zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten. Je Elementtyp sind Optionen zum Aktualisieren des Titels, der Beschreibung, der Miniaturansicht, der URL, des Löschschutzes usw. verfügbar.
- Um die Freigabeeigenschaften eines Elements zu ändern, klicken Sie auf Freigeben und aktualisieren Sie die Angaben dazu, für wen das Element freigegeben werden soll: die Organisation, alle (öffentlich) oder Gruppen, denen das Mitglied angehört.
- Um den Ordner zu ändern, in dem das Element enthalten ist, klicken Sie auf Verschieben, wählen Sie einen anderen Ordner aus (oder klicken Sie auf Neuer Ordner und erstellen Sie einen neuen Ordner) und klicken Sie dann auf Verschieben. Zurzeit können Elemente nur von Administratoren verschoben werden.
- Um das Element erneut zuzuweisen, klicken Sie auf Besitzer ändern, und wählen Sie einen neuen Besitzer für das Element aus.
- Zum Entfernen des Elements aus Ihrer Organisation klicken Sie auf Löschen.
Ändern des Besitzes von Elementen in einem Massenvorgang mit dem Befehlszeilendienstprogramm
Die Änderung des Besitzes von Elementen in einem Massenvorgang mithilfe des Befehlszeilendienstprogramms empfiehlt sich, wenn Sie den Besitz der Elemente mehrerer Mitglieder im Portal gleichzeitig übertragen müssen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie versuchen, Mitglieder zu entfernen. Mitglieder können nicht entfernt werden, wenn sie Inhalt oder Gruppen besitzen.
Verwenden Sie das Befehlszeilendienstprogramm TransferOwnership, das mit der Software installiert wurde, um den Besitz von mehreren Mitgliedselementen gleichzeitig zu übertragen. Das Werkzeug befindet sich im Verzeichnis <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Es verwendet eine Textdatei als Eingabe und ist auf dem Computer auszuführen, auf dem das Portal installiert ist.
Hinweis:
Das Dienstprogramm kann nur durch ein integriertes Administratorkonto ausgeführt werden, die Verwendung eines Enterprise-Administratorkontos ist nicht möglich. Das integrierte Konto, das Sie verwenden, kann das initiale Administrator-Konto sein, das Sie beim Konfigurieren des Portals oder eines anderen integrierten Kontos mit Administratorberechtigungen eingerichtet haben. Wenn Sie das initiale Administrator-Konto gelöscht haben und über keine anderen integrierten Administrator-Konten verfügen, müssen Sie ein Administrator-Konto erstellen, um das Dienstprogramm ausführen zu können. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt zu integrierten Portal-Konten unter Hinzufügen von Mitgliedern zum Portal.
- Erstellen Sie eine Textdatei mit den Benutzernamen der Mitglieder, die aktuell Elemente besitzen, und den Benutzernamen der Mitglieder, auf die der Besitz der Elemente übertragen werden soll. Trennen Sie die Benutzernamen durch einen senkrechten Strich (|). Jede Zeile muss zwei Benutzernamen enthalten. Der erste Name ist der aktuelle Besitzer und der zweite Name der neue Besitzer.
sarah|robert james|qing nichole|jose alex|davidHinweis:
Geben Sie den Benutzernamen der Mitglieder an. Geben Sie nicht den vollständigen Namen der Mitglieder an. Das Werkzeug ignoriert alle Einträge, die den vollständigen Namen von Mitgliedern enthalten. Beachten Sie außerdem, dass die in der Textdatei enthaltenen Benutzernamen dieselbe Groß- und Kleinschreibung aufweisen müssen wie im Portal. Führen Sie das Befehlszeilendienstprogramm ListUsers aus oder prüfen Sie auf der Seite Eigene Organisation der Portal-Website, wie die Benutzernamen gespeichert werden.
- Speichern Sie die Textdatei.
- Führen Sie das Befehlszeilendienstprogramm TransferOwnership aus, indem Sie die Textdatei als Eingabe des Werkzeugs angeben.
Im folgenden Beispiel wird der Befehl TransferOwnership mit einer Datei mit dem Namen ownershiptotransfer.txt ausgeführt.
TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.
Tipp:
Bei Befehlszeilenoptionen und Dateinamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.