1. Zweck der Gruppe definieren
Eine Gruppe ist eine Sammlung von Elementen, die sich häufig auf eine bestimmte Region, ein Thema oder ein Projekt beziehen. Wenn Sie über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügen, können Sie eine Gruppe zum Organisieren und Freigeben von Elementen einrichten. Als Besitzer einer Gruppe sollten Sie sich am besten vor der Erstellung über deren Verwendungszweck im Klaren sein. Wie soll die Gruppe genutzt werden?
- Möchten Sie Inhalte für andere Organisationen oder für Ihre eigene Organisation freigeben?
- Sollen Teammitglieder die Gruppe für die Bereitstellung von Inhalten zu einem Projekt oder zur Organisation thematischer Inhalte nutzen?
- Gibt es Elemente, die Sie privat freigeben möchten?
- Wird die Gruppe vom Portal-Administrator zum Konfigurieren von Elementen der Portal-Website wie der Startseite, ausgewählter Inhalte und Standardgrundkarten verwendet?
- Soll Ihre Gruppe für Teamzusammenarbeit genutzt werden, in deren Rahmen mehrere Mitglieder an der Aktualisierung desselben Elements mitwirken?
- Möchten Sie eine Galerie mit Karten und Apps für alle Benutzer freigeben, die Zugriff auf Ihre Portal-URL haben?
2. Gruppe einrichten
Erstellen Sie Ihre Gruppe für den gewünschten Zweck.
- Anhand eines aussagekräftigen Namens, einer Zusammenfassung, Beschreibung und von Tags beschreiben Sie Ihre Gruppe.
- Legen Sie fest, wer Zugriff auf die Gruppe haben soll: nur Gruppenmitglieder, jeder in Ihrer Organisation oder die Öffentlichkeit.
- Wenn Ihre Gruppe für alle aus Ihrer Organisation oder für die Öffentlichkeit zugänglich sein soll, legen Sie fest, ob sich andere um Aufnahme in die Gruppe bewerben dürfen.
- Wenn Sie Administrator sind, können Sie angeben, ob die Gruppenmitglieder die Option erhalten sollen, anderen Mitgliedern die Aktualisierung eines für die Gruppe freigegebenen Elements zu erlauben.
- Legen Sie fest, wer der Gruppe Inhalte hinzufügen darf: alle Mitglieder oder nur Sie.
3. Mitglieder hinzufügen
Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu, indem Sie diese zum Beitritt einladen. Wenn Sie für Ihre Gruppe Mitgliedschaftsanfragen gestatten, können Sie Anfragen individuell genehmigen oder ablehnen. Im Abschnitt Gruppendetails der Gruppenseite können Sie eine Liste der Gruppenmitglieder anzeigen und bei Bedarf Mitglieder löschen.
4. Elemente freigeben
Geben Sie Elemente für eine Gruppe frei, um Ihre Inhalte anderen Gruppenmitgliedern zugänglich zu machen. Geben Sie Karten, Apps, Szenen, Präsentationen und weitere Typen von Elementen für die Gruppe frei. Wenn Sie festlegen, dass Mitglieder Inhalte beitragen dürfen, können sie ihre eigenen Elemente für die Gruppe freigeben. Als Gruppenbesitzer können Sie auch beliebige, von Mitgliedern beigesteuerte Inhalte löschen, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese für die Gruppe irrelevant sind. Darüber hinaus ist das Freigeben Ihrer Gruppe über einen Link, durch Einbetten in eine Website oder über eine App möglich.