Anhand der Informationen in den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen schnellen Einstieg in die Freigabe von Inhalten.
1. Hinzufügen des Inhalts
Es ist einfach, relevante, zuverlässige und ansprechende Inhalte wie Karten, Layer, Szenen und Apps für andere Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Der erste Schritt beim Freigeben von Inhalten besteht darin, sie Ihrer Organisation hinzuzufügen. Wenn Ihnen Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten zugewiesen sind, können Sie Elemente über Ihren lokalen Computer oder das Web freigeben. Es können zahlreiche Elementtypen hinzugefügt werden. Sie können auch Elemente wie Karten, Szenen und Apps direkt auf der Portal-Website erstellen und freigeben.
2. Optimieren der Elemementdetails
Zu jedem Element gibt es auf der Website eine Seite mit Elementdetails, die verschiedene Informationen, Aktionen, Optionen und Einstellungen enthält. Mithilfe der Elementdetails können andere Benutzer Ihre Inhalte leichter finden, ihren Zweck und die darin enthaltenen Daten besser verstehen und ermitteln, ob Nutzungsbeschränkungen für sie bestehen. Um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte als zuverlässig erkennbar sind und ansprechend präsentiert werden, sollten Sie eine aussagekräftige Zusammenfassung, eine detaillierte Beschreibung, geeignete Tags und die entsprechenden Quellennachweise für die Daten hinzufügen. Sie können dem jeweiligen Element auch eine benutzerdefinierte Miniaturansicht hinzufügen, damit es sich in Galerien und Suchergebnissen deutlich abhebt.
3. Auswählen der Zielgruppe
Bevor Sie Ihre Elemente freigeben, müssen Sie Ihre Zielgruppe ermitteln. Möchten Sie Ihre Elemente für die Öffentlichkeit, für Ihre Organisation, für bestimmte Personen in Ihrer Organisation oder für eine andere Organisation freigeben? Der Zugriff auf Ihre Elemente ist ausschließlich Ihnen und den Mitgliedern Ihrer Organisation mit den entsprechenden Administratorberechtigungen vorbehalten, bis Sie sie freigeben.
4. Freigeben des Inhalts
Nachdem Sie Ihre Inhalte als Elemente hinzugefügt, die Elementdetails optimiert und Ihre Zielgruppe ausgewählt haben, besteht der letzte Schritt darin, Ihre Elemente freizugeben.
Sie können die unterschiedlichsten Elementtypen freigeben. Karten oder Szenen können beispielsweise über eine App oder durch die Einbettung einer Karte in eine Website freigegeben werden. Sie können Dateien, Karten, Szenen und Apps für Gruppen, denen Sie angehören und/oder Ihre Organisation und/oder die Öffentlichkeit (alle Benutzer) freigeben. Die Verwendung von Gruppen ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Inhalte privat für andere Benutzer freizugeben, die Teamzusammenarbeit zu erleichtern und Elemente nach Thema oder Projekt zu organisieren.
Nächste Schritte
In den folgenden Quellen erhalten Sie weitere Informationen zur Freigabefunktion: