Verwalten von Mitgliedern

Nachdem Sie Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzugefügt haben, können Sie ihre Konten verwalten. Die Verwaltung von Mitgliedern umfasst die Änderung von Profilen und Kontoeinstellungen, das Zurücksetzen von Kennwörtern, die Deaktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung, die Deaktivierung von Mitgliedskonten sowie das Löschen von Mitgliedern. Die Verwaltung von Mitgliedern beinhaltet auch das Ändern ihrer Rolle oder ihres Benutzertyps sowie das Kategorisieren von Mitgliedern nach Merkmalen wie Abteilung oder Position. Informationen zu Verwalten von Inhalten von Mitgliedern finden Sie unter Verwalten von Inhalten.

Die Aktionen, die Sie beim Verwalten von Mitgliedern durchführen können, sind von Ihren Berechtigungen in der Organisation abhängig.

Tipp:

Verwenden Sie Filter und Sortieroptionen, um nach den Mitgliedern zu suchen, die Sie verwalten müssen. Um beispielsweise den Benutzertyp für Mitglieder mit demselben Benutzertyp, derselben Rolle oder Gruppenmitgliedschaft zu ändern, können Sie die Liste filtern, sodass nur Mitglieder angezeigt werden, die diesen Kriterien entsprechen. Sie können auch nach zugewiesenen Lizenzen und dem Datum der letzten Anmeldung filtern.

Ändern des Profils

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie das Profil und die Einstellungen eines Mitglieds ändern, beispielsweise das Profilfoto, die persönlichen Informationen, die Sichtbarkeit des Profils, die Sprache und die E-Mail-Adresse.

1. Bestätigen Sie, dass Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Aktualisieren von Informationen zu Mitgliedskonten zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Klicken Sie für das Mitglied, dessen Profil Sie ändern möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Profil anzeigen.
5. Aktualisieren Sie auf der Profilseite des Mitglieds wahlweise die folgenden Informationen: Profilfoto, Name des Mitglieds, persönliche Informationen oder Sichtbarkeit des Profils.
6. Klicken Sie zum Bearbeiten der Einstellungen des Mitglieds, beispielsweise der E-Mail-Adresse, Startseite, Sprache und Einheiten, auf Einstellungen von <Name des Mitglieds> anzeigen, und ändern Sie die Einstellungen.

Ändern der E-Mail-Adresse

Sie können die E-Mail-Adresse auf der Seite "Einstellungen" des Mitglieds anzeigen und ggf. ändern. Nur Administratoren mit Berechtigungen zum Aktualisieren von Mitgliedskonten können die E-Mail-Adressen von Mitgliedern ändern. Mitglieder ohne diese Berechtigung können ihre E-Mail-Adresse nicht selbst ändern.

Kategorisieren von Mitgliedern

Als Administrator oder Mitglied mit den Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliederkategorien können Sie hierarchische Kategorien einrichten, um die Mitglieder in Ihrer Organisation nach Merkmalen wie Abteilung, Standort und Fachwissen zu organisieren. Wenn Kategorien eingerichtet sind, können Mitglieder mit der Berechtigung zum Aktualisieren von Mitgliederinformationen Mitglieder in der Organisation kategorisieren. Auf diese Weise können Sie und andere in der Organisation die Mitgliederliste nach Mitgliederkategorien filtern, um bestimmte Mitglieder zu suchen. Die einem Mitglied zugewiesenen Kategorien werden auf der jeweiligen Einstellungsseite angezeigt. Sie können vom Mitglied und von Benutzern mit der Berechtigung zum Anzeigen von Mitgliedern angezeigt werden.

Einrichten von Kategorien

Über die Registerkarte Mitglieder auf der Organisationsseite können Sie die Mitgliederkategorien konfigurieren.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Organisation als Mitglied mit den Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliederkategorien angemeldet sind.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Organisation.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
4. Klicken Sie unter Kategorien auf Mitgliederkategorien einrichten.

   Tipp:

   Wenn bereits Mitgliedskategorien konfiguriert wurden, klicken Sie auf Kategorien konfigurieren , um Kategorien ggf. hinzuzufügen, umzubenennen, zu löschen oder neu anzuordnen.

5. Geben Sie in das Textfeld einen Kategorienamen (bis zu 100 Zeichen) ein, und klicken Sie auf Speichern .
6. Klicken Sie optional auf Kategorie hinzufügen , geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf Speichern, um eine Unterkategorie zu erstellen.
7. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um weitere übergeordnete und Unterkategorien zu erstellen.
8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um weitere Änderungen an den Kategorien vorzunehmen:
   • Klicken Sie auf Kategorie bearbeiten , geben Sie einen anderen Namen ein, und klicken Sie auf Speichern, um eine Kategorie oder Unterkategorie umzubenennen.
   • Klicken Sie auf Kategorie löschen neben der Kategorie oder Unterkategorie, die sie löschen möchten.
   • Klicken Sie auf Umordnen neben der gewünschten Kategorie oder Unterkategorie, und ziehen Sie sie an eine neue Position in der Hierarchie.
9. Schließen Sie das Fenster Mitgliederkategorien konfigurieren, wenn Sie die Kategorien festgelegt haben.

Sie können nun die von Ihnen erstellten Kategorien den Mitgliedern der Organisation zuweisen.

Hinweis:

In der Hierarchie können bis zu drei Ebenen von Kategorien mit bis zu 200 Kategorien und Unterkategorien insgesamt eingerichtet werden. Aus Gründen der Effizienz sollten Sie eine umfassende und vollständige Kategorienhierarchie und ein entsprechendes Benennungsschema erstellen, bevor Sie die Kategorien den Mitgliedern zuweisen.

Zuweisen von Kategorien zu Mitgliedern

Wenn Mitgliederkategorien konfiguriert sind, können Benutzer mit den Berechtigungen zum Aktualisieren von Mitgliederinformationen Mitglieder in der Organisation auf der Registerkarte Mitglieder der Organisationsseite kategorisieren. Sie können auch einem oder mehreren Mitgliedern im Rahmen des Workflows zum Hinzufügen eines Mitglieds Mitgliederkategorien zuweisen oder Ihre Organisation so konfigurieren, dass neuen Mitgliedern, die der Organisation hinzugefügt werden, automatisch verschiedene Standard-Mitgliederkategorien zugewiesen werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um über die Registerkarte Mitglieder auf der Organisationsseite Mitgliederkategorien zuzuweisen:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Organisation als Mitglied mit der Berechtigung zum Aktualisieren von Mitgliederinformationen angemeldet sind.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Organisation.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
4. Verwenden Sie die Filter, Sortieroptionen und Suchfunktionen, um ein oder mehrere Mitglieder zu suchen, die Sie kategorisieren möchten.
5. Wählen Sie mindestens ein Mitglied aus, und klicken Sie auf Kategorisieren.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Kategorien und Unterkategorien, die den ausgewählten Mitgliedern gleichzeitig zugewiesen werden sollen.

     Hinweis:

     Wenn Sie eine Unterkategorie auswählen, werden automatisch alle verknüpften Kategorien und Unterkategorien weiter oben in der Hierarchie ausgewählt.

   • Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um alle ausgewählten Mitglieder aus einer bestimmten Kategorie oder Unterkategorie zu entfernen.

     Hinweis:

     Beim Aufheben der Auswahl von Kategorien und Unterkategorien geschieht Folgendes:

     • Wenn Sie die Auswahl einer Kategorie oder Unterkategorie aufheben, wird automatisch die Auswahl aller verknüpften Unterkategorien aufgehoben.
     • Wenn Sie die Auswahl einer Kategorie oder Unterkategorie aufheben und keine anderen Unterkategorien auf derselben Ebene ausgewählt sind, wird die Auswahl der verknüpften Kategorien oberhalb und die Auswahl der Unterkategorien unterhalb ebenfalls aufgehoben.

   • Klicken Sie auf der Mitgliederkachel auf Kategorie zuweisen, und wählen Sie mindestens eine Kategorie aus, um ein einzelnes Mitglied zu kategorisieren.

     Sie können einem Mitglied bis zu 20 Kategorien zuweisen. Sie können auch das Feld Kategorien filtern verwenden, um die Optionen einzugrenzen.

   • Klicken Sie auf der gewünschten Mitgliederkachel auf die Schaltfläche "Entfernen" neben der Kategorie, um eine Kategoriezuweisung für ein einzelnes Mitglied zu entfernen.
7. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie mit dem Zuweisen der Kategorien fertig sind.

   Die Mitglieder werden in den von Ihnen angegebenen Kategorien organisiert. Die Mitglieder können die ihnen zugewiesenen Kategorien auf ihrer Seite Einstellungen einsehen. Administratoren und Mitglieder mit der Berechtigung zum Anzeigen von Mitgliedern können auch die einem Mitglied zugewiesenen Kategorien auf der Einstellungsseite des Mitglieds anzeigen und den Filter Kategorien auf der Registerkarte Mitglieder zum Suchen bestimmter Mitglieder verwenden.

Ändern von Benutzertypen

Anhand von Benutzertypen wird festgelegt, welche Berechtigungen Mitgliedern zur Verfügung stehen. Nach der Zuweisung können die Benutzertypen von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen geändert werden.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Administratorberechtigungen zum Ändern von Mitgliedsrollen, zum Verwalten von Lizenzen und zum Aktualisieren von Informationen zu Mitgliedskonten zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Um den Benutzertyp für eines der Mitglieder zu ändern, klicken Sie für das entsprechende Mitglied auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Benutzertyp verwalten.
   • Um den Benutzertyp mehrerer Mitglieder gleichzeitig zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Mitglieds. Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf Benutzertypen verwalten.

   Tipp:

   Sie können bis zu 100 Mitglieder gleichzeitig auswählen. Die ausgewählte Gruppe wird beibehalten, während Sie alle Mitglieder in Ihrer Organisation durchsuchen und filtern, sogar auf mehreren Seiten. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dropdown-Menü ausgewählte Mitglieder, um die Auswahl zu überprüfen und zu überarbeiten, nachdem Sie die anfängliche Suche bzw. den anfänglichen Filter geändert haben.

5. Wählen Sie im angezeigten Fenster einen Benutzertyp und ggf. eine Rolle aus, und klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis:

   Der Benutzertyp kann in einen Benutzertyp mit weniger Funktionen geändert werden, wenn das Mitglied die entsprechenden Anforderungen erfüllt. Sie können ein Mitglied beispielsweise von Creator in Viewer ändern, sofern die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

   • Das Mitglied besitzt weder Inhalte noch Gruppen.
   • Dem Mitglied sind keine Add-on-Lizenzen zugewiesen, die nicht mit dem neuen Benutzertyp kompatibel sind.
   • Das Mitglied gehört nicht zu Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung.

   Wenn die oben genannten Bedingungen nicht erfüllt sind, muss der Administrator den Inhalt und die Gruppen dieses Mitglieds neu zuweisen, die Add-on-Lizenzen widerrufen und das Mitglied aus diesen Gruppen entfernen, bevor dessen Benutzertyp geändert wird.

Mitgliedsrollen ändern

Mit einer Rolle werden die Berechtigungen definiert, die einem Mitglied zugewiesen sind. Nachdem Rollen zugewiesen wurden, können sie von Administratoren und von Benutzern mit Berechtigungen zum Ändern der Mitgliedsrollen geändert werden. Wenn Sie eine Rolle zuweisen, muss sie mit dem Benutzertyp kompatibel sein, der dem Mitglied zugewiesen ist.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei Ihrer Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Ändern von Mitgliedsrollen zugewiesen sind.

   Hinweis:

   Um die einem Mitglied zugewiesene Rolle in die Standardadministratorrolle oder von der Standardadministratorrolle in eine andere Rolle zu ändern, ist eine Anmeldung als Standardadministratorrolle erforderlich.

2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Rolle, um die Rolle eines Mitglieds zu ändern, und wählen Sie eine neue Rolle.
5. Gehen Sie zum gleichzeitigen Ändern der Rolle mehrerer Mitglieder folgendermaßen vor:
   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des jeweiligen Mitglieds, dessen Rolle Sie ändern möchten.

      Tipp:

      Sie können bis zu 100 Mitglieder gleichzeitig auswählen. Die ausgewählte Gruppe wird beibehalten, während Sie alle Mitglieder in Ihrer Organisation durchsuchen und filtern, sogar auf mehreren Seiten. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dropdown-Menü ausgewählte Mitglieder, um die Auswahl zu überprüfen und zu überarbeiten, nachdem Sie die anfängliche Suche bzw. den anfänglichen Filter geändert haben.

   2. Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf Benutzertypen verwalten.
   3. Suchen Sie im angezeigten Fenster nach der gewünschten Rolle (sofern erforderlich), und wählen Sie diese aus.

      Hinweis:

      Angezeigt werden nur Rollen, die mit allen Benutzertypen der ausgewählten Mitglieder kompatibel sind.

   4. Klicken Sie auf Speichern.

Zurücksetzen des Kennworts

Mitglieder der Organisation mit der Berechtigung zum Aktualisieren von Informationen zu Mitgliedskonten können Kennwörter für Mitglieder zurücksetzen. Es wird ein temporäres Kennwort bereitgestellt, das Sie dem Mitglied mitteilen müssen, damit es sich anmelden kann. Nachdem sich das Mitglied erfolgreich mit dem temporären Kennwort angemeldet hat, wird es dazu aufgefordert, das Kennwort zu ändern. Wenn das Mitglied angemeldet ist, während Sie das Kennwort zurücksetzen, wird es sofort abgemeldet.

Hinweis:

Sie können keine Kennwörter von Benutzern mit organisationsspezifischen Anmeldungen (SAML und OpenID Connect) zurücksetzen.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Aktualisieren von Informationen zu Mitgliedskonten zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Klicken Sie für das Mitglied, dessen Kennwort Sie zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Kennwort zurücksetzen.
5. Je nach Konfiguration Ihrer Organisation geschieht eines der folgenden Dinge:
   • Im Fenster Kennwortrücksetzung wird ein neues, temporäres Kennwort angezeigt, das Sie an das Mitglied weitergeben.
   • Wenn für Ihre Organisation E-Mail-Einstellungen konfiguriert wurden, erhält das Mitglied das neue, temporäre Kennwort per E-Mail.

Wenn sich das Mitglied mit dem temporären Kennwort anmeldet, wird es direkt im Anschluss zur Änderung des Kennworts aufgefordert.

Deaktivieren der Multi-Faktor-Authentifizierung

Administratoren können die Multi-Faktor-Authentifizierung für das Konto eines Mitglieds deaktivieren. Dies ist eine der Administratorrolle vorbehaltene Berechtigung. Diese Option erscheint nur dann, wenn die Organisation für die Multi-Faktor-Authentifizierung konfiguriert wurde und das Mitglied diese über seine Profilseite aktiviert hat.

1. Überprüfen Sie, ob Sie als Administrator Ihrer Organisation angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Klicken Sie für das Mitglied, für das Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung deaktivieren möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Multi-Faktor deaktivieren.
Das Mitglied erhält eine Benachrichtigung per E-Mail, dass die Multi-Faktor-Authentifizierung für sein Konto deaktiviert wurde.

Deaktivieren von Mitgliedskonten

Wenn Sie Administrator Ihrer Organisation sind oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Mitgliedskonten der Organisation deaktivieren.

Nachdem das Mitgliedskonto deaktiviert wurde, kann es die Ressourcen der Organisation nicht mehr nutzen. Dies kann beim Übertragen von deren Elementen auf ein anderes Mitglied hilfreich sein. Mitglieder, deren Konten deaktiviert wurden, können sich weder bei der Organisation anmelden noch Ressourcen der Organisation nutzen, Inhalte erstellen oder die Website verwalten. Sie sind weiterhin Mitglieder und zählen zu den Benutzern der Organisation.

Wenn das Mitglied Inhalte oder Gruppen besitzt, müssen Sie die Inhalte und Gruppen auf ein anderes Mitglied übertragen, wenn Sie das Mitgliedskonto löschen.

Sie können einzelne Mitgliederkonten deaktivieren oder sie für eine ausgewählte Gruppe von Mitgliedern (bis zu 100 gleichzeitig) deaktivieren.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Ihnen Berechtigungen zum Deaktivieren von Mitgliedskonten zugewiesen sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des jeweiligen Mitglieds, dessen Konto Sie deaktivieren möchten. Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf das Menü Mehr, und wählen Sie Mitgliedskonto deaktivieren (oder Mitgliedskonten deaktivieren, wenn mehrere Mitglieder ausgewählt sind).

   Sie können Mitgliedskonten nur deaktivieren, wenn sich die ausgewählten Mitglieder mindestens einmal bei der Organisation angemeldet haben.

   Tipp:

   Sie können bis zu 100 Mitglieder gleichzeitig auswählen. Die ausgewählte Gruppe wird beibehalten, während Sie alle Mitglieder in Ihrer Organisation durchsuchen und filtern, sogar auf mehreren Seiten. Klicken Sie bei Bedarf auf das Dropdown-Menü ausgewählte Mitglieder, um die Auswahl zu überprüfen und zu überarbeiten, nachdem Sie die anfängliche Suche bzw. den anfänglichen Filter geändert haben.

5. Um ein oder mehrere deaktivierte Mitglieder zu aktivieren, wählen Sie das Mitglied bzw. die Mitglieder aus, klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf das Menü Mehr, und wählen Sie Mitgliederkonten aktivieren aus.

Löschen von Mitgliedern

Wenn Sie Administrator Ihrer Organisation sind oder über die entsprechenden Administratorberechtigungen verfügen, können Sie Mitglieder löschen, wenn Sie deren Konto aus der Organisation entfernen möchten. Mit einem Befehlszeilendienstprogramm können Sie auch mehrere Mitglieder gleichzeitig löschen. Nur Mitglieder mit der Standardadministratorrolle können andere Administratoren löschen.

Wenn Sie ein Mitglied löschen, das Inhalte und Gruppen besitzt, müssen Sie die Inhalte und Gruppen auf ein anderes Mitglied übertragen oder löschen. Wenn Sie mehrere Mitglieder gleichzeitig löschen, können Sie die Inhalte übertragen oder löschen. Gruppen können nicht übertragen werden, während mehrere Mitglieder auf einmal gelöscht werden. Die Gruppen werden dann ebenfalls gelöscht. Wenn dem Mitglied Lizenzen zugewiesen wurden, werden die Lizenzen automatisch widerrufen, wenn Sie das Mitglied löschen. Für einige Esri Produkte wie ArcGIS Pro oder ArcGIS Drone2Map müssen Lizenzen vom Benutzer eingecheckt werden, bevor Sie sie widerrufen können.

Wenn ein Mitglied direkt aus dem Identitätsspeicher gelöscht wird, wird es im Portal beibehalten. Das Mitglied muss manuell im Portal gelöscht werden.

Mitgliederkonten im integrierten Identitätsspeicher des Portals werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Die Registrierung von organisationsspezifischen Konten (SAML und OpenID Connect) im Portal wird aufgehoben, sie werden aber im Identitätsspeicher beibehalten. Sie können, falls notwendig, das organisationsspezifische Konto durch erneutes Hinzufügen zum Portal wiederherstellen.

Tipp:

Um schnell zu bestimmen, welche Benutzer in Ihrer Organisation Mitglieder des Portals sind, können Sie mit dem Befehlszeilendienstprogramm ListUsers eine Textdatei generieren, in der alle Mitglieder im Portal aufgeführt werden. Mit diesem Dienstprogramm können Sie ermitteln, welche Benutzer in Ihrer Organisation aus dem Portal entfernt werden können. Die Ausgabetextdatei kann auch als Eingabe für das im Folgenden beschriebene Befehlszeilendienstprogramm DeleteUsers verwendet werden. Vollständige Anweisungen finden Sie unter Auflisten von Mitgliedern.

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation angemeldet sind und Sie über Berechtigungen zum Löschen von Mitgliedern verfügen.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Site auf Organisation und dann auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Suchen Sie mit dem Namen oder Benutzernamen nach Mitgliedern, und wenden Sie Filter an, um die Mitgliedsliste einzugrenzen. Sortieren Sie die Liste nach Bedarf, z. B. nach Namen oder dem Datum der letzten Anmeldung.
4. Vergewissern Sie sich, dass die dem Mitglied zugewiesenen Lizenzen von Add-on-Apps wie ArcGIS Pro eingecheckt wurden.

   Wenn Sie das Mitglied löschen, werden diese App-Lizenzen automatisch widerrufen. Wenn sie ausgecheckt bleiben, können Sie das Mitglied nicht löschen.

5. Klicken Sie für das Mitglied, das Sie aus der Organisation entfernen möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Mitglied löschen. Um mehrere Mitglieder gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Benutzernamen. Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü Mehr und dann auf Mitglieder löschen.
6. Wenn das Mitglied Inhalte oder Gruppen besitzt, übertragen Sie den Besitz der Elemente auf ein anderes Mitglied, und löschen Sie die Gruppen, oder löschen Sie die Elemente und die Gruppen. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
   • Klicken Sie auf Inhalt übertragen, suchen Sie nach dem Mitglied, auf das Sie den Besitz übertragen möchten, und wählen Sie es aus. Der neue Besitzer muss über Berechtigungen zum Besitz von Inhalten und Gruppen verfügen. Sie können aber auch nach einem Ordner für die übertragenen Elemente suchen und diesen auswählen oder einen entsprechenden Ordner erstellen. Beim gleichzeitigen Übertragen werden Gruppen gelöscht. Klicken Sie auf Weiter.

     Tipp:

     Wenn Sie mehrere Inhalte gleichzeitig übertragen, können Sie für jeden Vorbesitzer einen Ordner erstellen und unter Einstellungen des Inhaltsordners das Präfix für den Ordnernamen angeben. Sie können aber auch einen Ordner für alle zu übertragenden Inhalte erstellen.

     Sie können die Liste der zu übertragenden Elemente und Gruppen anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle anzeigen klicken.

     Wenn Sie den Besitz eines Elements, das für eine oder mehrere Gruppen freigegeben wurde, übertragen, dann muss der neue Besitzer Mitglied aller Gruppen, für die dieses Element freigegeben wurde, sein. Außerdem muss die Einstellung Wer kann Inhalte beitragen? jeder Gruppe dem neuen Besitzer erlauben, Elemente für die Gruppe freizugeben. Wenn zum Beispiel das Element für eine Gruppe freigegeben wurde, für die nur der Gruppenbesitzer oder die Gruppenmanager Inhalte beitragen dürfen, dann muss der neue Besitzer des Elements der Besitzer oder Manager dieser Gruppe sein.

     Tipp:

     Wenn Sie den Besitzer des Layers ändern, ändert sich der Besitzer der Datei, über die der Layer erstellt wurde. Wenn Sie den Besitzer eines gehosteten Feature-Layers ändern, ändert sich der Besitzer für die abhängigen Sichten des gehosteten Feature-Layers.

     Wenn Sie den Besitzer eines Layers ändern, ändert sich der Besitzer der Karten und Szenen, in denen der Layer verwendet wird, nicht. Entsprechend ändert sich der Besitzer der Layer in Karten und Szenen nicht, wenn Sie deren Besitzer ändern, Und auch der Besitzer der Apps, in denen die Karten und Szenen verwendet werden, ändert sich dadurch nicht.

   • Klicken Sie auf Inhalt löschen und dann auf Weiter.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Mitglied löschen.

   Hinweis:

   Administratoren können nur von anderen Administratoren gelöscht werden.

   Die Mitglieder werden in der Organisation gelöscht, und die entsprechenden Gruppen und Inhalte werden auf das angegebene Mitglied übertragen oder gelöscht.

Löschen von mehreren Mitgliedern gleichzeitig mit einem Befehlszeilendienstprogramm

Wenn Sie eine größere Anzahl von Mitgliedern gleichzeitig aus dem Portal löschen möchten, empfiehlt es sich, sie mithilfe des Befehlszeilendienstprogramms zu entfernen. Es empfiehlt sich, dies regelmäßig zu tun, um die Gesamtzahl der Mitglieder übersichtlich zu halten. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich auch, wenn Sie für Ihr Portal kürzlich ein Upgrade durchgeführt haben und die Anzahl der Named User auf die gemäß Ihrer Autorisierungsdatei zulässige Höchstzahl begrenzen müssen. Weitere Informationen zu diesem Szenario können Sie dem Thema Umsetzung der Named User-Lizenzierung entnehmen.

Verwenden Sie das Befehlszeilendienstprogramm DeleteUsers, das mit der Software installiert wurde, um mehrere Mitglieder gleichzeitig aus dem Portal zu entfernen. Das Werkzeug befindet sich im Verzeichnis <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement. Es verwendet eine Textdatei als Eingabe und ist auf dem Computer auszuführen, auf dem das Portal installiert ist.

Hinweis:

Das Dienstprogramm kann nur durch ein integriertes Administratorkonto ausgeführt werden; die Verwendung eines organisationsspezifischen Administratorkontos ist nicht möglich. Das integrierte Konto, das Sie verwenden, kann das initiale Administratorkonto sein, das beim Konfigurieren des Portals eingerichtet wurde, oder ein anderes integriertes Konto, dem die Standard-Administratorrolle zugewiesen wurde. Wenn Sie das initiale Administratorkonto gelöscht haben und über keine anderen integrierten Administrator-Konten verfügen, müssen Sie ein Administratorkonto erstellen, um das Dienstprogramm ausführen zu können. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt zu integrierten Portal-Konten unter Hinzufügen von Mitgliedern zum Portal.

1. Erstellen Sie eine Textdatei mit den Benutzernamen der Mitglieder, die aus dem Portal gelöscht werden sollen. Führen Sie jeden Benutzernamen in einer separaten Zeile auf. Beispiel:

   sarah
   robert
   james
   qing

   Hinweis:

   Sie müssen den Benutzernamen des Mitglieds angeben. Geben Sie nicht den vollständigen Namen der Mitglieder an. Das Werkzeug ignoriert alle Einträge, die den vollständigen Namen des Mitglieds enthalten. Beachten Sie außerdem, dass die in der Textdatei enthaltenen Benutzernamen dieselbe Groß- und Kleinschreibung aufweisen müssen wie im Portal. Sie können das Befehlszeilendienstprogramm ListUsers ausführen oder auf der Registerkarte Mitglieder der Portal-Seite Organisation überprüfen, in welcher Groß-/Kleinschreibung die Benutzernamen gespeichert wurden.

2. Speichern Sie die Textdatei.
3. Führen Sie das Befehlszeilenwerkzeug DeleteUsers aus, indem Sie die Textdatei als Eingabe des Werkzeugs angeben, z. B. ./DeleteUsers.sh --file /data/scripts/memberstodelete.txt.

   Tipp:

   Bei Befehlszeilenoptionen und Dateinamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.