Benutzer, Gruppen, Rollen und Berechtigungen

Die Zugriffsberechtigungen der Benutzer und die in Workflow-Elementen angezeigten Funktionen hängen von den Rollen der Gruppen ab, denen sie angehören. Rollen werden in der Regel verwendet, um folgende Aktionen auf bestimmte Benutzergruppen zu beschränken:

• Erstellen von Aufträgen
• Neuzuweisen von Aufträgen
• Bearbeiten von Workflow-Diagrammen
• Verwalten der Einstellungen für Workflow-Elemente

Hinweis:

Die Berechtigungen für Workflow-Elemente sind von den ArcGIS Enterprise-Berechtigungen getrennt und erfordern keine administrativen ArcGIS Enterprise-Berechtigungen, damit Rollen und Berechtigungen für Workflow-Elemente in Workflow Manager verwaltet werden können.

Benutzer

Benutzerkonten und der Zugriff auf die Workflow Manager-Web-App werden in Ihrer ArcGIS-Organisation verwaltet.

Weitere Informationen über das Hinzufügen von Mitgliedern zum Portal

Gruppen

Gruppen werden in Ihrer ArcGIS-Organisation verwaltet und ermöglichen es den Administratoren von Workflow-Elementen, einer Gruppe von Benutzern Rollen mit verschiedenen Berechtigungen für ein Workflow-Element zuzuweisen.

Weitere Informationen zur Erstellung von Gruppen

Rollen

Eine Rolle enthält eine Reihe von Berechtigungen die Gruppen zugewiesen werden können, um den Benutzern in der Gruppe die zugrunde liegenden Berechtigungen für ein Workflow-Element zu gewähren. In den folgenden Abschnitten werden die Berechtigungen aufgeführt, die den Standardrollen für Workflow-Elemente zugewiesen sind.

Workflow-Administrator

Die Rolle "Workflow-Administrator" erfordert den Benutzertyp Creator mit einer Publisher-Rolle und enthält folgende Berechtigungen:

Berechtigung	Beschreibung
adminAdvanced	Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme, Auftragsvorlagen und Einstellungen für Workflow-Elemente wie Gruppenrollen und Berechtigungen
jobAssignAny	Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen
jobAssignGroup	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe
jobAssignIndividual	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe
jobClose	Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist
jobCreate	Erstellen eines Auftrags
jobDelete	Löschen eines Auftrags
jobForceStop	Abbrechen eines Schritts, der von einem anderen Benutzer ausgeführt wird
jobReopenClosed	Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags
jobUpdateAttachments	Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen
jobUpdateDate	Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge
jobUpdateDescription	Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen
jobUpdateExtendedProperties	Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge
jobUpdateName	Aktualisieren des Auftragsnamens
jobUpdateNotes	Aktualisieren von Auftragsnotizen
jobUpdateOwner	Aktualisieren des Auftragsbesitzers
jobUpdateParentJob	Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag
jobUpdatePriority	Aktualisieren der Auftragspriorität
jobUpdateStatus	Aktualisieren des Auftragsstatus
jobUpgrade	Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version
viewCreatePanel	Ansehen des Fensters Erstellen
viewDetailsPanelAttachments	Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details
viewDetailsPanelComments	Ansehen von Auftragskommentaren im Fenster Details
viewDetailsPanelDiagram	Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details
viewDetailsPanelHistory	Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details
viewDetailsPanelHolds	Ansehen von Auftragsrückstellungen im Fenster Details
viewDetailsPanelLocation	Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details
viewDetailsPanelNotes	Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details
viewDetailsPanelProperties	Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details
viewManagePage	Ansehen der Seite Verwalten
viewWorkPage	Ansehen der Seite Arbeit
workflowSetStepCurrent	Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow

Workflow-Designer

Die Rolle "Workflow-Designer" erfordert den Benutzertyp Creator mit einer Publisher-Rolle und enthält folgende Berechtigungen:

Berechtigung	Beschreibung
adminBasic	Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme und Auftragsvorlagen
jobAssignAny	Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen
jobAssignGroup	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe
jobAssignIndividual	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe
jobClose	Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist
jobCreate	Erstellen eines Auftrags
jobDelete	Löschen eines Auftrags
jobReopenClosed	Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags
jobUpdateAttachments	Aktualisieren von Auftragsanlagen
jobUpdateDate	Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge
jobUpdateDescription	Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen
jobUpdateExtendedProperties	Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge
jobUpdateHolds	Aktualisieren von Auftragsrückstellungen
jobUpdateName	Aktualisieren des Auftragsnamens
jobUpdateOwner	Aktualisieren des Auftragsbesitzers
jobUpdateParentJob	Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag
jobUpdatePriority	Aktualisieren der Auftragspriorität
jobUpdateStatus	Aktualisieren des Auftragsstatus
jobUpgrade	Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version
workflowSetStepCurrent	Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow

Aufträge verwalten – Erweitert

Die Rolle "Aufträge verwalten – Erweitert" erfordert den Benutzertyp Editor und enthält folgende Berechtigungen:

Berechtigung	Beschreibung
jobAssignAny	Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen
jobCreate	Erstellen eines Auftrags
jobDelete	Löschen eines Auftrags
jobReopenClosed	Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags
jobUpdateDate	Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge
jobUpdateDescription	Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen
jobUpdateExtendedProperties	Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge
jobUpdateName	Aktualisieren des Auftragsnamens
jobUpdateNotes	Aktualisieren von Auftragsnotizen
jobUpdateOwner	Aktualisieren des Auftragsbesitzers
jobUpdateParentJob	Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag
jobUpdatePriority	Aktualisieren der Auftragspriorität
jobUpdateStatus	Aktualisieren des Auftragsstatus
viewCreatePanel	Ansehen des Fensters Erstellen
viewDetailsPanelAttachments	Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details
viewDetailsPanelDiagram	Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details
viewDetailsPanelHistory	Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details
viewDetailsPanelLocation	Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details
viewDetailsPanelNotes	Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details
viewDetailsPanelProperties	Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details
viewManagePage	Ansehen der Seite Verwalten
viewWorkPage	Ansehen der Seite Arbeit

Aufträge verwalten – Standard

Die Rolle "Aufträge verwalten – Standard" erfordert den Benutzertyp Editor und enthält folgende Berechtigungen:

Berechtigung	Beschreibung
jobAssignGroup	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe
jobAssignIndividual	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe
jobUpdateAttachments	Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen
jobUpdateHolds	Aktualisieren von Auftragsrückstellungen
jobUpdateNotes	Aktualisieren von Auftragsnotizen
viewCreatePanel	Ansehen des Fensters Erstellen
viewDetailsPanelAttachments	Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details
viewDetailsPanelLocation	Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details
viewDetailsPanelNotes	Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details
viewDetailsPanelProperties	Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details
viewWorkPage	Ansehen der Seite Arbeit

Berechtigungen

Mithilfe von Berechtigungen können Benutzergruppen auf Arbeitsaufgaben und bestimmte Funktionen in unterstützten Anwendungen in Workflow Manager zugreifen. Einige Benutzergruppen können zum Beispiel Aufträge erstellen, während andere Benutzergruppen zwar Aufträge ausführen, aber nicht erstellen können.

Die folgende Liste ist eine Liste der Workflow Manager-Berechtigungen, des erforderlichen Benutzertyps und ihrer Beschreibungen:

Berechtigung	Benutzertyp	Rolle	Beschreibung
adminAdvanced	Creator	Publisher	Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme, Auftragsvorlagen und Einstellungen für Workflow-Elemente wie Gruppenrollen und Berechtigungen
adminBasic	Creator	Publisher	Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme und Auftragsvorlagen
jobAssignAny	Editor	N. z.	Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen
jobAssignGroup	Editor	N. z.	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe
jobAssignIndividual	Editor	N. z.	Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe
jobClose	Editor	N. z.	Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist
jobCreate	Editor	N. z.	Erstellen eines Auftrags
jobDelete	Editor	N. z.	Löschen eines Auftrags
jobForceStop	Editor	N. z.	Abbrechen eines Schritts, der von einem anderen Benutzer ausgeführt wird
jobReopenClosed	Editor	N. z.	Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags
jobUpdateAttachments	Editor	N. z.	Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen
jobUpdateDate	Editor	N. z.	Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge
jobUpdateDescription	Editor	N. z.	Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen
jobUpdateExtendedProperties	Editor	N. z.	Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge
jobUpdateHolds	Editor	N. z.	Aktualisieren von Auftragsrückstellungen
jobUpdateName	Editor	N. z.	Aktualisieren des Auftragsnamens
jobUpdateNotes	Editor	N. z.	Aktualisieren von Auftragsnotizen
jobUpdateOwner	Editor	N. z.	Aktualisieren des Auftragsbesitzers
jobUpdateParentJob	Editor	N. z.	Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag
jobUpdatePriority	Editor	N. z.	Aktualisieren der Auftragspriorität
jobUpdateStatus	Editor	N. z.	Aktualisieren des Auftragsstatus
jobUpgrade	Editor	N. z.	Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version
viewCreatePanel	Viewer	N. z.	Ansehen des Fensters Erstellen Hinweis: Diese Berechtigung erfordert auch die viewWorkPage- oder viewManagePage-Berechtigung.
viewDetailsPanelAttachments	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details
viewDetailsPanelComments	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftragskommentaren im Fenster Details
viewDetailsPanelDiagram	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details
viewDetailsPanelHistory	Viewer	N. z.	Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details
viewDetailsPanelHolds	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftragsrückstellungen im Fenster Details
viewDetailsPanelLocation	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details
viewDetailsPanelNotes	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details
viewDetailsPanelProperties	Viewer	N. z.	Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details
viewManagePage	Viewer	N. z.	Ansehen der Seite Verwalten
viewWorkPage	Viewer	N. z.	Ansehen der Seite Arbeit
workflowSetStepCurrent	Editor	N. z.	Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow