Crear grupos
En este tema
Los grupos son una captura de elementos, a menudo relacionados con una región, asunto o proyecto específico, que crea y gestiona el propietario del grupo. Si dispone de privilegios para crear grupos, usted decide quién puede encontrar sus grupos, si otros usuarios pueden solicitar unirse a ellos y quién puede agregar contenido. También tiene control sobre los elementos compartidos con el grupo y puede invitar a otros usuarios a unirse a él aunque el grupo no admita solicitudes de pertenencia.
Los administradores también usan los grupos para configurar el sitio web del portal. Estos grupos de configuración del sitio incluyen el contenido destacado, los mapas base y las plantillas de la organización.
Crear un grupo
- Compruebe que haya iniciado sesión y que tenga privilegios para crear grupos.
- Abra Grupos y haga clic en Crear grupo.
- Introduzca un nombre, un resumen, una descripción y las etiquetas.
- Agregue una vista en miniatura. Para obtener los mejores resultados, la imagen debería tener una anchura de 65 píxeles y una altura de 65 píxeles. Otros tamaños se ajustarán para adaptarse. Los formatos de imagen aceptables son PNG, GIF y JPEG. El tamaño de archivo máximo permitido es de 1 MB.
- Haga clic en el icono
junto al nombre de su grupo. - Navega hasta el archivo de imagen en tu escritorio.
- Haz clic en Aceptar y haz clic en Guardar para ver la nueva vista en miniatura.
- Haga clic en el icono
- Seleccione el estado de uso compartido del grupo:
- Público: cualquier usuario que tenga acceso al portal puede buscar y encontrar el grupo, aunque no sea miembro del portal. Se puede invitar a los usuarios al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo. Esta es la opción predeterminada.
- Organización: solo los miembros del grupo pueden buscar y encontrar el grupo. Se puede invitar a los miembros al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo.
- Privado: solo los miembros del grupo pueden buscar y encontrar el grupo. Es necesario invitar a los miembros para que puedan unirse al grupo.
- Seleccione cómo los usuarios pueden pasar a ser miembros del grupo:
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Solo pueden unirse mediante invitación: el propietario del grupo debe invitar de forma explícita a los usuarios para que se unan antes de convertirse en miembros. Las invitaciones se envían como notificaciones en el portal a los miembros seleccionados; no se envían por correo electrónico. Los miembros necesitarán iniciar sesión en el portal con el fin de ver las notificaciones para invitaciones de grupo. Las notificaciones aparecen junto al nombre de usuario del miembro en el sitio web del portal.
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Pueden solicitar unirse al grupo: cualquier usuario de la organización puede solicitar convertirse en miembro del grupo. El propietario del grupo es quién acepta o rechaza las solicitudes. Esta opción solo está disponible si se ha seleccionado el estado de uso compartido Organización o Público.
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Desde un Grupo corporativo: la pertenencia la controla un grupo corporativo desde fuera del portal. Esta opción solo está disponible si se cumplen las siguientes condiciones:
- Es administrador de su organización o tiene los privilegios para vincular los grupos integrados con los grupos corporativos.
- Su portal está configurado con un almacén de identidades corporativas y se han proporcionado metadatos sobre los grupos corporativos en el almacén de identidades. Para obtener más información, consulte Acerca de la configuración de la autenticación del portal.
Para definir un grupo corporativo y administrar la pertenencia, haga clic en Buscar grupo. Después de introducir los criterios de búsqueda, seleccione el grupo que desees de la lista de resultados y haga clic en Seleccionar grupo.
Nota:
Si el grupo ya contiene miembros del almacén de identidades integrado en el portal, es necesario eliminar esos miembros para poder actualizar el grupo. Puede consultar las instrucciones en administrar grupos.
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- Seleccione quién puede agregar contenido al grupo: todos los miembros o solo usted, el administrador de grupo (propietario del grupo).
Si decide permitir que solo lo haga el propietario del grupo, los miembros podrán ver sus elementos y acceder a ellos, pero no podrán compartir sus propios elementos con el grupo. Este tipo de grupo es una buena forma de compartir los mapas y los datos que haya creado con el público de destino. Es posible controlar los elementos que aparecen en el grupo y quién puede verlos.
- Para cambiar el modo en que los elementos se ordenan en la página del grupo, seleccione un campo en la lista desplegable situada junto a Ordenado por.
Es posible elegir ordenar por título, propietario, valoraciones, vistas o fecha (predeterminado). Para cambiar el orden de los elementos, active o desactive la casilla situada junto a Ascendente. El campo de clasificación y el orden se aplican a tu grupo cuando este está integrado en un sitio web, se comparte como aplicación y se utiliza para configurar el sitio web del portal (como la galería de mapas base). Al cambiar el campo de clasificación o el orden, la visualización de elementos se actualiza en todas las ubicaciones en las que se usa el grupo.
- Haga clic en Guardar para crear el grupo.
Editar un grupo
- Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y sea propietario del grupo (o que tenga privilegios para actualizar grupos que sean propiedad de los miembros).
- Abra Grupos y haga clic en el nombre del grupo que desee editar.
- Haga clic en Editar y edite la información del grupo.
Es posible actualizar el nombre, el resumen, la descripción, las etiquetas y una imagen de vista en miniatura. También se puede cambiar el estado (privado o público).
- Haga clic en Guardar para actualizar el grupo.