Administrar licencias ArcGIS Pro
En este tema
- Ver los detalles de la licencia
- Configurar licencias para un miembro
- Configurar las licencias de varios miembros
- Liberar una licencia en estado de check-out
- Consideraciones para administrar licencias
Como administrador de una organización a la que se han proporcionado licencias de ArcGIS Pro, puede usar Portal for ArcGIS para especificar los miembros que pueden utilizar ArcGIS Pro y las licencias de software que tienen a su disposición. Es posible administrar las licencias de miembros específicos o actualizar las asignaciones de forma masiva.
La aplicación ArcGIS Pro forma parte de ArcGIS for Desktop, que tiene tres niveles: Basic, Standard y Advanced, cada uno de los cuales proporciona funciones adicionales. Solo ArcGIS Pro utiliza licencias en la organización. Otras aplicaciones de ArcGIS for Desktop (ArcMap, ArcCatalog, ArcGlobe y ArcScene) utilizan la aplicación local de ArcGIS Administrator para definir los niveles y las extensiones.
Es posible asignar un nivel de licencia a un miembro y también habilitar el acceso a extensiones opcionales que proporcionan herramientas especializadas. Para que un miembro pueda usar una extensión, necesita una asignación de nivel y una licencia de la extensión de producto en particular.
Cuando un miembro al cual se le ha asignado una licencia inicia ArcGIS Pro e inicia sesión, la aplicación se ejecuta con el nivel y las extensiones que se hayan especificado. No obstante, si no se ha especificado la licencia para un miembro en particular, ArcGIS Pro no se ejecuta cuando ese miembro intenta iniciar la sesión. Es posible reasignar las licencias tan a menudo como sea necesario y los cambios resultantes surten efecto rápidamente en ArcGIS Pro. Si se revoca la licencia totalmente mientras un miembro está trabajando en ArcGIS Pro, ArcGIS Pro muestra una notificación que indica que el software no está autorizado e inicia el proceso de cerrarse automáticamente. Tras un periodo de gracia, se pide al miembro que guarde todos los trabajos que no haya guardado y ya no puede usar ArcGIS Pro.
Dentro de ArcGIS Pro, un miembro puede hacer el check-out de una licencia para autorizar el uso de ArcGIS Pro en un entorno desconectado. Cuando se hace el check-out de la licencia, aparece un cuadro rojo junto al nombre del miembro Mientras una licencia está en check-out, no se puede modificar ni revocar. Si selecciona varios miembros y por lo menos uno de ellos está utilizando ArcGIS Pro sin conexión, no podrá configurar licencias para ninguno de los miembros seleccionados.
Si el dispositivo que usa la licencia en check-out se pierde o se destruye, el usuario no podrá aplicar un check-out a una nueva licencia ni utilizar ArcGIS Pro en un entorno conectado. En este caso, tendrá que liberar la licencia en estado de check-out con el Directorio de ArcGIS Portal. Esto libera la licencia correspondiente y permite al usuario aplicar un check-out a una nueva licencia o utilizar ArcGIS Pro en un entorno conectado.
En un entorno conectado, puede interrumpir de forma remota una sesión de ArcGIS Pro. Por ejemplo, un miembro ha iniciado una sesión y tiene ArcGIS Pro en ejecución en tres equipos de forma simultánea (el máximo permitido), pero se ha ido de la oficina y ahora necesita utilizar ArcGIS Pro en el campo. Cerrar una sesión permite que el miembro inicie una sesión y abra ArcGIS Pro. Además, si ArcGIS Pro se cierra de forma imprevista, es posible cerrar la sesión para liberar rápidamente la licencia.
Ver los detalles de la licencia
- Comprueba si has iniciado sesión como administrador de tu organización y que tu organización ha recibido las licencias de uso de ArcGIS Pro.
- Haz clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haz clic en Administrar licencias.
Se abre una página con información sobre la licencia, una tabla de miembros y herramientas para configurar las licencias. Es posible buscar miembros y filtrar las licencias.
La página muestra los productos para los cuales dispone de autorización, el número de todos los niveles de ArcGIS Pro y el número de niveles y licencias de extensión de ArcGIS Pro disponibles para asignarlas a los miembros. (Es posible que deba desplazarse para ver el conjunto completo de extensiones disponibles para la organización). También es posible ver qué licencias se han configurado para qué miembros, la última vez que utilizaron ArcGIS Pro y si hicieron un check-out de una licencia. Esta es la misma página en la que se asignan y revocan licencias para los miembros.
Configurar licencias para un miembro
Al hacer clic en un miembro individual de la organización, los cambios que se realicen en la licencia afectan solo a un miembro.
- Comprueba si has iniciado sesión como administrador de tu organización y que tu organización ha recibido las licencias de uso de ArcGIS Pro.
- Haz clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haz clic en Administrar licencias.
- En la lista de miembros de la organización, busque el miembro cuya licencia quiera administrar.
- Para filtrar la lista de usuarios por nombre, rol, grupo u otro atributo, haga clic en Buscar por e introduzca el criterio.
- En el rol del miembro que desee administrar, haga clic en el vínculo de la columna Con licencia para. Al hacer clic en cualquier lugar de la fila en su lugar, el miembro se añade a la lista de miembros seleccionados, lo cual permite gestionar licencias de forma masiva.
Si el miembro todavía no tiene ninguna licencia asignada, el enlace dice Configurar licencias. De lo contrario, el enlace muestra el nivel de ArcGIS Pro y el número de extensiones.
- Configurar licencias para un miembro.
- Para asignar una licencia, selecciona el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones pertinentes y haz clic en Asignar.
- Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, selecciona el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones pertinentes y haz clic en Actualizar.
- Para eliminar todas las licencias, haz clic en Revocar todo.
- Para ver la fecha más reciente en que el miembro trabajó con ArcGIS Pro, consulte la columna Último uso correspondiente al nombre del miembro. Además, un cuadro verde junto al nombre indica que el miembro utilizó ArcGIS Pro recientemente.
- Para cerrar una sesión activa de un miembro y liberar una licencia, haga clic en la columna Último uso del nombre del miembro y haga clic en Cerrar. Consulte las sesiones activas y seleccione la que desee cerrar. Si el miembro ha definido un nombre de alias para la estación de trabajo desde ArcGIS Pro, puede usarlo para determinar cuál es la sesión que se debe cerrar. Dentro de ArcGIS Pro, el miembro empieza a recibir notificaciones sobre el cierre de la sesión en cuanto la aplicación comienza a cerrarse. El miembro puede tener hasta tres sesiones de ArcGIS Pro abiertas.
Nota:
Ten en cuenta que Revocar todo elimina todas las licencias de ArcGIS Pro. Si solo quieres modificar las asignaciones de licencia actuales, para eliminar el acceso a una extensión, por ejemplo, realiza los cambios y haz clic en Actualizar.
Configurar las licencias de varios miembros
Es posible introducir cambios en las licencias de varios miembros a la vez. Las actualizaciones se aplican a todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.
- Comprueba si has iniciado sesión como administrador de tu organización y que tu organización ha recibido las licencias de uso de ArcGIS Pro.
- Haz clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haz clic en Administrar licencias.
- Añada miembros a la lista Miembros seleccionados.
- Para añadir un miembro a la lista, haga clic en la fila correspondiente a ese miembro.
- Para añadir todos los miembros de la organización a la lista, haga clic en Seleccionar todo encima de la lista Miembros.
- Para filtrar la lista de miembros por nombre, rol, grupo, producto u otro atributo, haga clic en Buscar por e introduzca el criterio. Haga clic en cada miembro que quiera agregar a la lista o haga clic en Seleccionar todo para hacer clic en todos los miembros que cumplan con los criterios. Por ejemplo, para actualizar las licencias de todas las personas de cierto grupo, haga clic en Buscar por, haga clic en el nombre del grupo en la lista desplegable y haga clic en Seleccionar todo.
- Para quitar un miembro de la lista, haz clic en el nombre de ese miembro en la lista Miembros seleccionados junto a la tabla de miembros.
- Haga clic en Configurar para actualizar las licencias de todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.
- Para asignar una licencia, selecciona el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones pertinentes y haz clic en Asignar.
- Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, selecciona el nivel de ArcGIS Pro y las extensiones pertinentes y haz clic en Actualizar.
- Para eliminar todas las licencias, haz clic en Revocar todo.
- La lista Miembros seleccionados se mantiene a medida que se filtran los Miembros y se configuran las licencias. Haga clic en una fila de la lista Miembros seleccionados para quitar un miembro específico o Borrar para vaciar la lista totalmente.
Nota:
Ten en cuenta que Revocar todo elimina todas las licencias de ArcGIS Pro. Si solo quieres modificar las asignaciones de licencia actuales, para eliminar el acceso a una extensión, por ejemplo, realiza los cambios y haz clic en Actualizar.
Liberar una licencia en estado de check-out
Si un usuario aplica un check-out a una licencia para usarla en un entorno desconectado y el dispositivo que usa la licencia se pierde o se destruye, usted tendrá que liberar la licencia usando el Directorio de Portal for ArcGIS. Esto libera la licencia correspondiente y permite al usuario aplicar un check-out a una nueva licencia o utilizar ArcGIS Pro en un entorno conectado.
- Abra un navegador web e inicie sesión en el Directorio de Portal for ArcGIS como administrador de la organización. La dirección URL tiene el formato https://portal.domain.com:7443/arcgis/portaladmin.
- Haga clic en System > Licenses > Release License.
- Introduzca el nombre del usuario que ha aplicado el check-out a la licencia (por ejemplo, jcho).
- Haga clic en Release License.
Consideraciones para administrar licencias
- Solo pueden usar esta funcionalidad los administradores de organizaciones a las que se han proporcionado licencias de uso de ArcGIS Pro. Un rol de administrador personalizado debe incluir el permiso Administrar licencias de miembros.
- Su organización puede superar el número de licencias disponibles, lo cual da lugar a un número negativo de licencias disponibles. Esto puede suceder si se asignan licencias a los miembros pero más tarde dispone de menos licencias, por ejemplo si cambia su acuerdo de mantenimiento. Al caducar cualquier licencia de la organización, es necesario revocar la licencia caducada para que los miembros de la organización solo tengan asignadas licencias válidas. Hasta que se corrijan las asignaciones de licencias, nadie de la organización podrá iniciar sesión para autorizar ArcGIS Pro.