Ser propietario de grupos

Como propietario del grupo, puede editar las propiedades del grupo (vista en miniatura, descripción, etiquetas, etc.), administrar su contenido y el contenido compartido con el grupo y cambiar algunos ajustes del grupo, incluido el de quién puede aportar contenido al grupo y quién puede acceder al grupo (es decir, realizar búsquedas en él). Si ha creado un grupo que permite que otros usuarios envíen solicitudes para unirse, puede aceptar o declinar las solicitudes de pertenencia.

Una vez creado su grupo, puede usar la pestaña Configuración en cualquier momento para cambiar la forma en que los miembros acceden y se unen al grupo y el tipo de elementos (por ejemplo, mapas o capas) que se muestran de forma predeterminada en las pestañas Contenido y Vista general. Dependiendo de la configuración elegida, puede que necesite llevar a cabo otras acciones como propietario del grupo. Por ejemplo, si configura el grupo para que solo permita que los miembros busquen el grupo (es decir, si es un grupo privado), debe invitar a los miembros a unirse al grupo. Para los grupos que pueden encontrar los miembros de la organización o el público, puede optar por invitar a miembros a unirse o, si prefiere que los miembros soliciten unirse, debe aceptar o rechazar sus solicitudes de pertenencia.

Sugerencia:

Puede permitir a cualquier persona de su organización unirse al grupo sin que sea necesario invitarla o aprobarla. Para ello, seleccione la opción Cualquiera en ¿Quién puede unirse a este grupo?. Si elige esta opción, los miembros puede solicitar unirse al grupo y obtienen la pertenencia al instante sin necesidad de que usted intervenga.

Puede compartir contenido público con su grupo, lo que resulta útil cuando se encuentra contenido relacionado con el tema del grupo, pero el propietario no es miembro del grupo. Los propietarios de los grupos pueden eliminar contenido y eliminar miembros de sus grupos, habilitar la protección contra eliminación en sus grupos y eliminar sus grupos si es necesario. Los propietarios también tienen la opción de cambiar el rol de un miembro del grupo. Por ejemplo, puede convertir algunos miembros del grupo en administradores, lo que les permitirá ayudarle con las tareas de propiedad del grupo. Los propietarios de grupos y administradores también pueden organizar los elementos del grupo en categorías jerárquicas para que los miembros del grupo puedan encontrar fácilmente el contenido que necesitan. Los propietarios de grupos que son administradores predeterminados también tienen la opción de ocultar la información de pertenencia al grupo de algunos miembros del grupo si es necesario.

Administrar nuevas solicitudes de pertenencia

Cuando un usuario solicite unirse a un grupo de su propiedad, verá un vínculo Solicitudes de pertenencia.

1. Verifique que ha iniciado sesión.
2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y use las pestañas, los filtros y las opciones de búsqueda y filtre como desee para encontrar el grupo para el que desea administrar las solicitudes de pertenencia.
3. Haga clic en Solicitudes de pertenencia bajo el nombre del grupo y, en el elemento emergente que aparece, haga clic en Aprobar o Rechazar para cada solicitud.

   Sugerencia:

   También puede aprobar o rechazar las solicitudes de pertenencia al grupo haciendo clic en el vínculo Solicitudes de pertenencia en la pestaña Información general de la página del grupo.

Si aprueba la solicitud del usuario, este se añade automáticamente a su grupo. Si rechaza la solicitud, el usuario no se añade a su grupo. En cualquiera de los casos, el usuario puede comprobar el estado abriendo el elemento emergente Notificaciones situado en la parte superior del sitio.

Invitar a miembros

Los propietarios y administradores de grupos pueden agregar miembros a los grupos de su propiedad o que administran, ya sea requiriendo a los miembros que acepten las invitaciones o sin requerirlo. Los administradores y miembros con privilegios para asignar miembros a grupos pueden también agregar miembros directamente a un grupo.

1. Verifique que ha iniciado sesión. Si desea agregar miembros directamente, verifique que ha iniciado sesión en su organización.
2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y use las pestañas, los filtros y las opciones de clasificación y realice la búsqueda como sea necesario para encontrar el grupo al que desea invitar a los usuarios a unirse. Haga clic en el nombre del grupo para abrir su página.
3. Haga clic en Invitar usuarios.
4. Busque miembros que agregar al grupo y aplique filtros para acotar la lista.

   Puede buscar usuarios individuales por nombre o nombre de usuario, o bien por las palabras que los usuarios pueden haber puesto en la descripción de su perfil, por ejemplo, Mike Jones Redlands GIS.

5. Seleccione los miembros que desea invitar al grupo.
6. Para agregar miembros directamente, active Agregar miembros de la organización sin solicitar confirmación. Podrá ver esta opción como propietario o administrador del grupo, o si tiene privilegios para ver grupos propiedad de miembros y asignar miembros a grupos.
7. Cuando haya terminado de seleccionar miembros, haga clic en Invitar usuarios para invitarlos a unirse a su grupo o Agregar a grupo para agregar miembros directamente.

   Nota:

   Solo verá una opción de botón en la ventana Invitar usuarios. El botón cambia de Invitar usuarios a Agregar a grupo al activar la opción para agregar miembros de la organización inmediatamente sin necesidad de confirmación.

Los usuarios reciben un mensaje en la ventana emergente Notificaciones. Pueden ver la invitación en la página Grupos y aceptarla o rechazarla. Si aceptan la invitación, se agregarán automáticamente al grupo y su nombre aparecerá en la pestaña Miembros de la página del grupo.

Cambiar el rol de un miembro en el grupo

Después de invitar a los miembros al grupo, puede actualizar su rol en el grupo como desee. Por ejemplo, como propietario del grupo puede convertir a algunos miembros en administradores del grupo, lo que les permite ayudarle con las tareas de propiedad, como invitar a usuarios, administrar las solicitudes de pertenencia, eliminar contenido y miembros y editar propiedades del grupo.

Nota:

Los administradores de la organización y quienes disponen de los privilegios correctos también pueden cambiar el propietario de un grupo.

1. Haga clic en la pestaña Miembros de la página del grupo.

   Nota:

   La pestaña Miembros no aparece en los grupos cuya pertenencia está controlada por un grupo corporativo.

2. Busque miembros por nombre completo y aplique filtros para acotar la lista de miembros del grupo. Ordene la lista como desee.

   Sugerencia:

   Los filtros activos se muestran en la parte superior de la página de resultados. Haga clic en la x que hay junto al filtro para borrarlo. Para borrar todos los filtros activos a la vez, haga clic en Borrar filtros.

3. Seleccione el miembro cuyo rol en el grupo desea cambiar y haga clic en Actualizar el rol de grupo del miembro.
4. En el menú desplegable, seleccione otro rol (Administrador de grupos o Miembro del grupo) y haga clic en Actualizar.

   Nota:

   Solo puede promocionar a miembros del grupo convirtiéndolos en administradores del grupo si pertenecen a su organización y tienen privilegios para crear y poseer grupos. Es recomendable que solo se promocione a miembros que tengan privilegios similares para que las capacidades de propiedad que tengan en el grupo coincidan con las suyas. Por ejemplo, si usted solo tiene privilegios para compartir grupos de forma privada (hacer que solo estén disponibles para los miembros del grupo), pero desea promocionar a un miembro que tiene privilegios para hacer que los grupos estén disponibles para el público y los usuarios de su organización, ese miembro tendrá más capacidades para administrar el grupo de las que tiene usted como propietario.

Eliminar miembros

Si ya no quiere que un miembro participe en el grupo, puede eliminarlo del grupo. Sus elementos también se eliminan del grupo. La cuenta del usuario y sus elementos no se eliminan del sitio Web del portal. Para eliminar a un miembro, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Miembros de la página del grupo.

   Nota:

   La pestaña Miembros no aparece en los grupos cuya pertenencia está controlada por un grupo corporativo.

2. Busque miembros por nombre completo y aplique filtros para acotar la lista de miembros del grupo. Ordene la lista como desee.

   Sugerencia:

   Los filtros activos se muestran en la parte superior de la página de resultados. Haga clic en la x que hay junto al filtro para borrarlo. Para borrar todos los filtros activos a la vez, haga clic en Borrar filtros.

3. Active la casilla para seleccionar el miembro que desea eliminar. Puede seleccionar tantos miembros como desee.
4. Haga clic en Eliminar miembro del grupo.
5. En la ventana Suprimir acceso, haga clic en Quitar.

Ocultar información de pertenencia al grupo

En algunos casos, el propietario de un grupo puede no querer que la lista de miembros del grupo sea visible para todos en el grupo. Por ejemplo, para proteger la privacidad de los miembros de grupos públicos, como los grupos colaborativos y comunitarios, el propietario de un grupo puede optar por ocultar la información de pertenencia al grupo. Si es el administrador y propietario predeterminado del grupo, puede ocultar la lista completa de miembros (con la excepción del propietario y los administradores del grupo) de todos excepto de usted mismo, de los administradores del grupo y de aquellos con privilegios administrativos para ver a todos los miembros y grupos.

Nota:

Esta configuración solo se aplica a la pestaña Miembros de la página del grupo. El propietario del elemento se seguirá mostrando en la página de elemento de elementos individuales del grupo. Los miembros de la organización pueden ver el grupo como opción de filtrado al invitar a miembros a un grupo o al administrar miembros desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador predeterminado de su organización.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Grupos.
3. En la pestaña Mis grupos, seleccione el filtro De mi propiedad y seleccione el grupo del que desea ocultar la información de pertenencia.
4. En la página del grupo, haga clic en la pestaña Configuración.
5. En ¿Quién puede ver la lista de miembros en la pestaña Miembros?, haga clic en Ocultar miembros.
6. En la ventana Ocultar miembros del grupo, haga clic en Ocultar.

   Precaución:

   Esta acción no se puede revertir. Una vez que se oculta la lista completa de miembros, no se puede volver a hacer visible para el grupo.

Categorizar contenido

Como propietario del grupo o administrador, o si dispone del privilegio administrativo para actualizar el contenido del grupo, puede configurar categorías jerárquicas para organizar los elementos de un grupo. Una vez configuradas las categorías, puede asignar los elementos del grupo a estas categorías para que los miembros del grupo puedan encontrar más fácilmente los elementos que necesitan mientras navegan o buscan en el contenido del grupo.

Nota:

Las categorías ayudan a que otras personas descubran rápidamente mapas, escenas, aplicaciones y otros elementos. Puede configurar las categorías para organizar contenido de toda la organización o contenido compartido con grupos específicos (como se describe a continuación).

Definir categorías

Los propietarios de grupos y administradores pueden configurar categorías para organizar el contenido del grupo. Puede crear sus propias categorías personalizadas o usar conjuntos de categorías estándar de ArcGIS (presentadas en ArcGIS Living Atlas of the World), de la Organización Internacional para la Normalización (ISO) o de INSPIRE como punto de partida.

1. Haga clic en la pestaña Contenido de la página del grupo.
2. En Categorías del grupo, haga clic en Definir categorías del grupo.

   Nota:

   Si ya ha creado categorías para este grupo, haga clic en el botón Configurar categorías del gruposituado junto a Categorías del grupo para agregar, cambiar el nombre, eliminar o reordenar las categorías del grupo.

3. Seleccionar uno de los siguientes:
   • Categorías personalizadas: cree sus propias categorías para organizar el contenido del grupo.
   • Categorías ArcGIS: use las categorías de ArcGIS como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. Estas categorías se presentan en ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorías ISO: use las categorías temáticas de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. La norma ISO 19115 ofrece un método para describir y catalogar información geográfica.
   • Categorías INSPIRE: use las categorías temáticas de la Directiva INSPIRE como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios.
4. Si seleccionó Categorías personalizadas en el paso anterior, cree una jerarquía de categorías de la siguiente forma:
   1. Haga clic en el botón Agregar categoría., escriba un nombre para la categoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   2. Para crear subcategorías, haga clic en el botón Agregar subcategoríasituado debajo de una categoría existente, escriba un nombre para la subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   3. Cree tantas categorías de nivel superior y subcategorías adicionales como necesite.
5. Si seleccionó Categorías ArcGIS, Categorías ISO o Categorías INSPIRE, realice una de las operaciones siguientes para revisar o hacer cambios en la jerarquía de categorías:
   • Expanda y contraiga las categorías del árbol de categorías según sea necesario mediante el botón de expansióny el botón de contracciónsituados junto a las categorías.
   • Para agregar una categoría o una subcategoría, haga clic en el botón Agregar categoría o en el botón Agregar subcategoría situado debajo de una categoría existente, escriba un nombre para la subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
6. Realice una de las acciones siguientes para hacer los cambios adicionales que necesite en las categorías:
   • Para cambiar el nombre de una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Editar categoríade la categoría o subcategoría cuyo nombre quiera cambiar, escriba un nuevo nombre (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Actualizar.
   • Para eliminar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Eliminar categoríade la categoría o subcategoría que desee eliminar.
   • Para cambiar el orden de las categorías de un mismo nivel de la jerarquía, sitúe el cursor sobre el botón de expansióno el botón de contracciónsituado junto a la categoría y arrástrela a otra ubicación.
7. Cuando haya terminado de definir las categorías del grupo, haga clic en Guardar.

   Sus categorías se enumeran dentro de Categorías del grupo y están listas para la categorización de elementos de su grupo.

   Nota:

   Puede disponer de hasta tres niveles de categorías en la jerarquía, con un máximo de 200 categorías y subcategorías en total. Para una mayor eficiencia, se recomienda crear una jerarquía amplia y completa de categorías y un esquema de nomenclatura antes de asignar elementos a las categorías.

Categorizar elementos

Una vez configuradas las categorías del grupo, puede categorizar los elementos de su grupo. La categorización del contenido permite a los miembros del grupo encontrar el contenido que necesitan.

1. Seleccione uno o varios elementos de grupo que desee categorizar y haga clic en Categorizar.
2. Realice alguna de las siguientes acciones:
   • Para categorizar todos los elementos seleccionados a la vez, active las casillas para seleccionar las categorías y subcategorías correspondientes. Cada tarjeta de elementos se actualiza para mostrar las categorías seleccionadas.

     Nota:

     Al seleccionar una subcategoría, se seleccionan automáticamente todas las categorías y subcategorías asociadas que tenga por encima en la jerarquía. Sin embargo, la selección de una categoría no selecciona automáticamente sus subcategorías.

   • Para categorizar elementos individualmente, haga clic en Asignar categoría en la tarjeta del elemento y seleccione las categorías que desee. Puede asignar hasta 20 categorías a cada elemento. También puede usar el cuadro Filtrar categorías para acotar las opciones.
   • Para eliminar todos los elementos seleccionados de una categoría o subcategoría concreta, desactive las casillas para anular la selección de la categoría o subcategoría correspondiente. Las distintas tarjetas de elementos se actualizan para reflejar la eliminación de la categoría.

     Nota:

     Al anular la selección de categorías y subcategorías, ocurre lo siguiente:

     • La anulación de la selección de una categoría o subcategoría anula automáticamente la selección de todas sus subcategorías asociadas.
     • La anulación de la selección de una subcategoría cuando no hay ninguna otra subcategoría seleccionada en el mismo nivel también anula la selección de las categorías asociadas que tiene por encima y de las subcategorías que tiene por debajo.

   • Para eliminar un elemento individual de una categoría, haga clic en la x situada junto a la categoría en la tarjeta del elemento correspondiente.
   • Para deshacer o rehacer una asignación de categoría, haga clic en el botón Deshacero en el botón Rehacersegún necesite.
3. Cuando haya terminado de categorizar los elementos, haga clic en Guardar.

   Los elementos del grupo se organizan en las categorías de grupo especificadas. Los miembros del grupo pueden usar estas categorías para filtrar el contenido al navegar o buscar elementos dentro del grupo.

   Nota:

   Al categorizar un elemento, se recomienda elegir la categoría más específica y relevante posible para garantizar que el elemento se visualice y descubra de la forma esperada dentro de una agrupación adecuada. Por ejemplo, para categorizar un mapa web, elija Maps > Web Maps en lugar de Maps.

Compartir contenido del público y de la organización

Una vez que un elemento se haya compartido con su organización o con el público, podrá compartirlo con el grupo. Si el propietario del contenido configura el elemento como privado, se elimina automáticamente del grupo.

1. Haga clic en Contenido en la parte superior del sitio y busque el elemento que desea compartir con el grupo.

   Los elementos que se han compartido con todos (público) se marcan con un icono de globo. Los elementos compartidos con su organización se marcan con un icono de edificio.

2. Haga clic en el nombre del elemento para abrir su página.
3. Haga clic en Compartir.
4. Haga clic en Editar uso compartido de grupo y active la casilla situada junto al grupo con el cual desea compartir el elemento. Puede seleccionar más de un grupo si desea compartir el elemento con varios grupos de su propiedad.

   Sugerencia:

   Realice una búsqueda para encontrar el grupo o los grupos deseados.

5. Haga clic en Aceptar seguido de Guardar.

Eliminar contenido

Si un miembro del grupo ha compartido un elemento que cree que no encaja en su grupo, puede quitarlo. El elemento ya no aparece en el grupo, pero no se elimina de la cuenta del propietario. Este elemento sigue estando disponible para su propietario y conserva sus otras propiedades de uso compartido, por ejemplo, sigue siendo un elemento público. Para eliminar un elemento del grupo, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Contenido de la página del grupo.
2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes para buscar los elementos que desea eliminar del grupo:
   • Introduzca palabras clave en el campo de búsqueda.
   • Use los filtros de búsqueda para acotar la lista de elementos. Por ejemplo, puede filtrar por tipo de elemento (mapa, capa, aplicación, etc.), por ubicación, por la fecha de la última modificación del elemento, por la fecha de creación, por etiquetas y por cómo se ha compartido (todos, organización o grupo).

     Sugerencia:

     Los filtros activos se muestran en la parte superior de la página de resultados. Haga clic en la x que hay junto al filtro para borrarlo. Para borrar todos los filtros activos a la vez, haga clic en Borrar filtros.

   • Ordene la lista de elementos por título, propietario, recuento de visualizaciones o clasificación. También puede hacer clic en la flecha para invertir el orden alfabético.
3. Seleccione el elemento que desea eliminar del grupo. Puede eliminar uno o varios elementos a la vez.

   Nota:

   Para seleccionar un elemento en la vista de tabla, active la casilla que hay junto a él. Para seleccionar un elemento en la vista de lista o de cuadrícula, active la casilla de la esquina superior izquierda de la vista en miniatura.

4. Haga clic en Eliminar del grupo
5. Haga clic en Sí para confirmar que desea eliminar el elemento o los elementos del grupo.

Compartir el grupo

Si tiene privilegios de uso compartido, puede usar el botón Compartir de la pestaña Vista general de la página del grupo para compartir el grupo con otros usuarios.

Habilitar la protección contra eliminación

Puede impedir que los grupos que posee o administra se eliminen de forma accidental. Este ajuste es especialmente importante para proteger grupos especiales como, por ejemplo, grupos de Open Data. Para habilitar la protección contra eliminación en el grupo, haga clic en la pestaña Configuración y active la casilla situada debajo de Protección contra eliminación.

Eliminar un grupo

Para eliminar un grupo que posea o administre, vaya a la pestaña Configuración del grupo que desea eliminar y haga clic en Eliminar grupo. En la ventana Eliminar, haga clic en Eliminar. Esta opción no está disponible si la protección contra eliminación se ha habilitado en el grupo.