Pour partager du contenu entre deux organisations ou plus, vous devez créer une collaboration et un espace de travail de collaboration, associer un groupe de votre organisation à l'espace de travail et inviter les participants à faire partie de la collaboration. L'organisation dans laquelle la collaboration est créée est l'hôte et les participants sont les invités. La création de la collaboration établit une relation de confiance entre les participants, ce qui vous permet de partager du contenu entre eux.
Présentation de la configuration de collaboration (hôte et invité)
Voici une vue d'ensemble des étapes de haut niveau à suivre pour configurer une collaboration distribuée. Chaque étape indique si l'action doit être effectuée par l'hôte ou par l'invité de la collaboration. Pour en savoir plus sur la configuration de la collaboration en tant qu'hôte, reportez-vous à la rubrique Créer une collaboration et un espace de travail. Pour en savoir plus sur la configuration de la collaboration en tant qu'invité, reportez-vous à la rubrique Rejoindre une collaboration en tant qu'invité.
- Vérifiez que les conditions préalables à la création d'une collaboration sont remplies.
- Créer une collaboration et un espace de travail (s’applique à l'hôte)
- Inviter une organisation à faire partie de la collaboration (s'applique à l'hôte)
- Accepter une invitation à collaborer (s'applique aux invités)
- Importer une réponse à l'invitation (s'applique à hôte)
- Rejoindre un espace de travail (s'applique aux invités)
Une fois la collaboration créée, vous pouvez la gérer via votre portail. Reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations pour plus de détails.
Remarque :
Les participants invités peuvent partager du contenu avec la collaboration, recevoir du contenu de la collaboration, ou faire les deux, selon le mode d'accès que l'hôte de la collaboration leur confère. Lorsque l'hôte crée l'invitation, il décide de la façon dont l'invité est autorisé à participer à la collaboration. Un mode d'accès spécifié pour un espace de travail peut être différent de la manière dont il est défini dans d'autres espaces de travail.
Conditions préalables à la création d'une collaboration
- Depuis la version 10.5.1 d'ArcGIS Enterprise, ArcGIS Online peut participer à la collaboration distribuée avec ArcGIS Enterprise. ArcGIS Online doit être établi comme l'hôte de la collaboration.
- Si vous n'êtes pas administrateur des organisations qui vont participer à la collaboration, vérifiez que vous pouvez communiquer en dehors de ArcGIS Enterprise avec d'autres administrateurs participants pour réaliser le workflow ci-dessous.
- N’activez le certificat que sur votre organisation ArcGIS Enterprise.
- Lorsque vous invitez une organisation à faire partie d'une collaboration, son URL doit être spécifiée en tant que HTTPS.
- Afin qu’il y ait une communication sécurisée parmi les participants à la collaboration, chaque participant doit se fier au certificat utilisé par les autres participants. En d’autres termes, lorsque ArcGIS Enterprise est l’hôte de la collaboration, il doit approuver le certificat utilisé sur chacun des participants invités et chaque participant invité doit approuver le certificat utilisé sur l’hôte de la collaboration. Si les certificats ne sont pas approuvés, la création de la collaboration échoue. Reportez-vous à la rubrique Configuration du portail de manière à approuver les certificats de votre autorité de certification pour en savoir plus sur l’approbation des certificats. Si ArcGIS Online est l’hôte de la collaboration, il est inutile d’importer les certificats pour les participants invités.
- Activez les fenêtres contextuelles dans votre navigateur pour autoriser le téléchargement des demandes d'invitation et des réponses.
Modes d'authentification pris en charge
Vous pouvez créer une collaboration qui comprend des participants ArcGIS Enterprise avec à la fois une authentification intégrée et une authentification au niveau du web.
La collaboration prend en charge l'authentification unique à l'échelle de l'entreprise sur les déploiements ArcGIS Enterprise.
Si les participants ArcGIS Enterprise utilisent l'infrastructure de clés publiques (PKI), vérifiez que le certificat racine du domaine a été importé dans chacun des participants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration du portail de manière à approuver les certificats de votre autorité de certification. Notez que le certificat PKI doit respecter le format pkcs12.
Remarque :
La configuration de l'authentification Windows intégrée de type Kerberos n'est pas prise en charge pour la collaboration distribuée.
Créer une collaboration et un espace de travail
- Connectez-vous à l'organisation hôte en tant que membre doté de privilèges administratifs.
- Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
- Cliquez sur Créer une collaboration.
- Dans la boîte de dialogue Créer une collaboration, renseignez les zones de texte Nom de la collaboration et Description de la collaboration pour la collaboration, puis cliquez sur Suivant.
- Renseignez les zones de texte Nom de l'espace de travail et Description de l'espace de travail pour le premier espace de travail associé à la collaboration, puis cliquez sur Suivant.
Une fois la collaboration créée, vous pouvez créer davantage d'espaces de travail de collaboration si cela est nécessaire. Reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations pour plus de détails.
- Choisissez le groupe à associer à l'espace de travail de collaboration. Il peut s'agir d'un groupe existant ou d'un groupe que vous créez à cet effet. Cliquez sur Next (Suivant).
Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration. L'accès à cet espace de travail est de type Envoyer et recevoir.
- Si vous créez un groupe pour la collaboration, il s'agit d'un groupe privé dont tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour une collaboration, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
- Si vous choisissez de lier un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes de l'organisation, notamment les groupes privés.
Les paramètres de synchronisation de l'hôte dans l'espace de travail de collaboration sont répertoriés dans la boîte de dialogue. Notez que le paramètre par défaut est la synchronisation immédiate. Pour modifier les paramètres de synchronisation de l'hôte, utilisez l'API de partage du répertoire Portal for ArcGIS. Seuls les paramètres de synchronisation des portails invités peuvent être configurés dans l'interface utilisateur dans la boîte de dialogue Rejoindre l'espace de travail ou Mettre à jour l'espace de travail.
Remarque :
Dans les collaborations où ArcGIS Online est l'hôte, les paramètres de synchronisation sont définis par défaut sur Synchroniser à intervalles planifiés. Le participant ArcGIS Enterprise contrôle le programme de synchronisation du contenu des éléments du groupe et des mises à jour des couches d’entités. L’hôte ne contrôle pas le programme de synchronisation.
- Indiquez comment les couches d’entités hébergées seront envoyées à l’espace de travail de collaboration.
- En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d'un accès dynamique aux couches d'entités dans l'espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d'entités depuis son origine.
- En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié.
Lorsque vous choisissez d'envoyer des copies des données des couches d'entités hébergées, tenez compte des points suivants :
- Un intervalle de synchronisation doit être défini dans l'espace de travail de collaboration.
- La synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration.
- Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque portail participant. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.
- Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et inviter pour créer la collaboration.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer la collaboration. La nouvelle collaboration est consultable dans la table de la page Collaborations.
- Cliquez sur Enregistrer et inviter pour créer la collaboration et ouvrir la boîte de dialogue Inviter l'organisation invitée.
Inviter une organisation à faire partie de la collaboration
- Connectez-vous à l'organisation hôte en tant que membre doté de privilèges administratifs.
- Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
- Sur la page Collaborations, cliquez sur le nom de la collaboration dans la table à laquelle vous souhaitez inviter un participant.
- Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
La page Invités contient la liste des participants invités dans la collaboration.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur.
La boîte de dialogue Inviter l'organisation invitée apparaît.
- Saisissez l'URL de l'organisation invitée de l'organisation. Vérifiez que l'URL est spécifiée en tant que HTTPS au format https://webadaptorhost.domain.com/<webadaptorname>. Choisissez l’option Accès aux espaces de travail dont bénéficiera le participant invité : Envoyer du contenu, Recevoir du contenu ou Envoyer et recevoir du contenu.
Pour plus d'informations sur ces types d'accès, consultez les Modes d'accès des espaces de travail.
- Cliquez sur Enregistrer l'invitation pour enregistrer le fichier d'invitation.
Remarque :
Une fois créé, le fichier d’invitation expire au bout de 24 heures. - Partagez le fichier d'invitation avec l'administrateur du participant invité. Vous devez partager le fichier en dehors de ArcGIS Enterprise, par courrier électronique ou tout autre moyen de votre préférence.
Importer une réponse à l'invitation
- Connectez-vous à l'organisation hôte en tant que membre doté de privilèges administratifs.
- Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
- Sur la page Collaborations, recherchez l'entrée de table de la collaboration dont vous allez importer la réponse à l'invitation. Cliquez sur le nom de la collaboration. Cliquez sur Afficher les invités. La liste des participants à la collaboration apparaît. Cliquez sur le bouton Action du participant invité et sur Accepter l'organisation invitée.
- Dans la boîte de dialogue Accepter l'organisation invitée, accédez au fichier de réponse à l'invitation. Des informations sur le participant invité, notamment la personne à contacter et l'URL de l'organisation, apparaissent une fois le fichier choisi.
- Si l'organisation invitée requiert une authentification au niveau du web, sélectionnez l’option Oui, saisissez les informations d'identification de l'authentification au niveau du web de l'invité, puis cliquez sur Accepter l'organisation invitée.
- Si l'organisation invitée est sécurisée avec l'authentification au niveau du web basée sur le certificat client PKI, cliquez sur Choisir un fichier et accédez au certificat utilisateur PKI au format de fichier .pfx. Cliquez sur Accepter l'organisation invitée.
Les informations d'identification de l'utilisateur contenues dans le certificat client doivent pouvoir être authentifiées lors de la demande d'accès émise par le certificat client PKI de l'invité. Il n'est pas nécessaire que l'utilisateur soit un utilisateur nommé dans l'organisation invitée.
Remarque :
Si l’hôte de collaboration ne se fie pas au certificat utilisé pour l’organisation invitée, un message d’erreur apparaît. La confiance dans le certificat doit être établie pour que la réponse à l’invitation puisse être acceptée. Reportez-vous à la rubrique Configuration du portail de manière à approuver les certificats de votre autorité de certification pour en savoir plus sur l'approbation des certificats.Le statut du participant invité est maintenant Actif. L'administrateur de l'organisation invitée recevra une notification indiquant qu'elle a rejoint la collaboration.
Une fois ce workflow terminé, les paramètres de synchronisation du portail invité et d'autres détails de la collaboration peuvent encore être configurés. Lorsque le contenu est partagé avec un portail participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l'administrateur du participant. Ceci permet d'importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.
Les paramètres de synchronisation de l'espace de travail de l'hôte de la collaboration sont définis pour effectuer une synchronisation immédiate et ne peuvent être modifiés que dans l'emplacement de partage du répertoire Portal for ArcGIS.
Dans les collaborations où ArcGIS Online est l'hôte, les paramètres de synchronisation sont définis par défaut sur Synchroniser à intervalles planifiés. Le participant ArcGIS Enterprise contrôle le programme de synchronisation du contenu des éléments du groupe et des mises à jour des couches d’entités. L’hôte ne contrôle pas le programme de synchronisation.
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