Gérer les groupes

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez gérer des groupes appartenant à des membres. Par exemple, vous pouvez mettre à jour les détails du groupe, modifier les personnes pouvant voir et rejoindre le groupe, changer les propriétés de partage, inviter des membres, gérer les demandes d'adhésion, changer le propriétaire, actualiser le rôle d'un membre du groupe, supprimer un membre d'un groupe et supprimer le groupe. Vous pouvez également inviter d'autres membres à rejoindre le groupe.

Astuce :

Nous vous recommandons de créer des groupes auxquels les membres peuvent se joindre qui présentent le contenu proposé, les fonds de carte et les modèles de votre organisation. Cela permet aux utilisateurs de comprendre l'organisation du contenu au sein de votre portail et la collaboration avec d'autres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Groupes de configuration des sites.

Mettre à jour les propriétés et paramètres d'un groupe

Pour mettre à jour les propriétés et paramètres d'un groupe détenu, géré ou administré par le membre, ouvrez la page du groupe. Certaines opérations peuvent ne pas être disponibles selon le mode de création du groupe.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes des membres.
2. Cliquez sur Groupes dans la partie supérieure du site.
3. Utilisez les onglets, filtres, options de tri et de recherche pour trouver le groupe à mettre à jour.
4. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page et procédez de l'une des manières suivantes :
   • Pour mettre à jour les informations d'un groupe, cliquez sur Modifier en regard de la propriété à mettre à jour, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements. Vous pouvez notamment modifier le nom, le résumé, la description, la miniature du groupe, etc.
   • Pour changer les paramètres de groupe, comme les personnes pouvant rechercher le groupe, le rejoindre et y contribuer ou pour spécifier le type des éléments (par exemple, des cartes ou des couches) affichés par défaut dans les onglets Content (Contenu) et Overview (Vue d’ensemble) du groupe, cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) et mettez à jour les propriétés à modifier. Vous devez posséder les privilèges appropriés pour mettre à jour l'état d'un groupe privé ou définir un groupe d'entreprise pour gérer les appartenances.
   • Pour changer le propriétaire d’un groupe, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire) sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble), recherchez et sélectionnez un nouveau propriétaire, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

     Remarque :

     Pour les groupes de mise à jour partagée (les groupes qui autorisent leurs membres à mettre à jour tous les éléments du groupe), la propriété de groupe peut uniquement être transférée si les deux conditions suivantes sont réunies :

     • Le membre qui transfère la propriété du groupe doit être administrateur par défaut ou disposer du privilège administratif Groups: Reassign ownership (Groupes : réattribuer la propriété).
     • Le membre auquel la propriété du groupe est transmise doit être administrateur par défaut ou disposer du privilège administratif Groups: Create with update capabilities (Groupe : créer avec la possibilité de mettre à jour).

     Astuce :

     Si vous avez besoin de modifier l'appartenance de groupes ou d'autres éléments de manière groupée, vous pouvez utiliser l'outil en ligne de commande TransferOwnership. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion des éléments.

   • Pour empêcher le groupe d’être supprimé par accident, cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres), cochez la case située sous Delete Protection (Protection contre l’effacement) et cliquez sur Save (Enregistrer).
   • Pour supprimer le groupe, cliquez sur l'onglet Paramètres et sur Supprimer le groupe. Dans la fenêtre Supprimer, cliquez sur Supprimer . Cette option n’est pas disponible si l'option Supprimer la protection est activée sur le groupe.

     Remarque :

     Si le groupe est lié à un groupe d'entreprise provenant d'un magasin d'identifiants d'entreprise, seul l'élément de groupe est supprimé du portail. Le groupe d'entreprise n'est pas affecté, car il est géré par le magasin d'identifiants.

     Si le groupe est supprimé directement à partir du magasin d'identifiants, l'élément de groupe est conservé dans le portail. Tous les membres du groupe sont supprimés de l'élément, à l'exception du propriétaire du groupe.

Affecter des membres à des groupes

En tant qu’administrateur doté des privilèges appropriés, vous pouvez attribuer des membres aux groupes dans l’onglet Members (Membres) de l’organisation.

Remarque :

Les étapes suivantes concernent la version 10.8.1. Avec la version 10.8, l’affectation des membres aux groupes peut se faire dans l’onglet Organization (Organisation) > Settings (Paramètres) > Groups (Groupes).

1. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
2. Sélectionnez le ou les membres à affecter à un ou plusieurs groupes, cliquez sur More (Plus), puis sur Assign groups (Affecter des groupes).
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le ou les groupes auxquels affectés vos membres.

   Vous pouvez vérifier les membres que vous ajoutez en cliquant sur la liste déroulante members selected (membres sélectionnés) .

4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Gérer les groupes pour un membre spécifique

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer l'appartenance à un groupe d'un membre spécifique de votre organisation à partir de la page Groupes du membre.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez le membre par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres selon vos besoins.
4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) associé au membre dont vous voulez gérer les groupes, puis cliquez sur View groups (Afficher les groupes).

   La page Groups (Groupes) s’affiche.

5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Si un lien Invitations s'affiche, le membre a été invité à rejoindre le nombre de groupes indiqué en regard du lien. Cliquez sur Invitations et, pour chaque groupe, cliquez sur Rejoindre ce groupe ou sur Refuser. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
   • Pour ajouter le membre à un ou plusieurs groupes de votre organisation, cliquez sur Add to Groups (Ajouter aux groupes), recherchez et sélectionnez les groupes auxquels ajouter le membre, puis cliquez sur Add to Groups (Ajouter aux groupes).
   • Pour supprimer le membre d’un groupe, cliquez sur le lien Remove Member From Group (Supprimer un membre du groupe) correspondant au groupe et sur Remove (Supprimer).
   • Pour supprimer un groupe appartenant au membre, cliquez sur le lien Supprimer le groupe correspondant au groupe et sur Supprimer.
   • Pour mettre à jour le rôle du membre dans un groupe, cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gérer les appartenances aux groupes et les rôles.

Gérer les appartenances aux groupes et les rôles

Vous pouvez supprimer des membres d'un groupe et modifier leurs rôles de groupes sur l'onglet Membres de la page du groupe. Vous pouvez inviter des membres à rejoindre le groupe et gérer les demandes d'adhésion au groupe sur l'onglet Vue d'ensemble ou l'onglet Membres.Certaines opérations peuvent ne pas être disponibles selon le mode de création du groupe. Par exemple, si le groupe est lié à un groupe d’entreprise provenant d’un magasin d’identifiants d’entreprise, les options permettant d’inviter des utilisateurs et de gérer des demandes d’adhésion ne sont pas disponibles.

Les propriétaires de groupes et les administrateurs avec les privilèges de gestion des groupes peuvent promouvoir les membres d’un groupe en tant que gestionnaires de groupe pour qu’ils contribuent aux tâches de propriété de groupe. Les gestionnaires de groupes peuvent inviter des utilisateurs dans le groupe, traiter les demandes d'adhésion pour les groupes qui permettent les demandes, supprimer du contenu et des membres, et mettre à jour les propriétés du groupe.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes des membres.
2. Cliquez sur Groupes dans la partie supérieure du site.
3. Utilisez les onglets, filtres, options de tri et de recherche pour trouver le groupe dont vous souhaitez mettre à jour les propriétés et paramètres.
4. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page et procédez de l'une des manières suivantes :
   • Pour supprimer un ou plusieurs membres d'un groupe, cliquez sur l'onglet Membres, cochez les cases situées en regard des membres à supprimer, puis cliquez sur Supprimer un membre du groupe.
   • Pour changer le rôle d'un membre dans le groupe, cliquez sur l'onglet Membres, cochez les cases situées en regard du membre dont vous voulez modifier le rôle de groupe, puis sur Mettre à jour le rôle de groupe du membre. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre rôle et cliquez sur Mettre à jour. Les rôles de groupes sont notamment Propriétaire, Gestionnaire de groupe et Membre, et les options accessibles à un utilisateur dépendent de ses privilèges. Par exemple, pour devenir gestionnaire de groupe, un membre doit faire partie de la même organisation que le propriétaire du groupe et disposer des privilèges requis pour créer et détenir des groupes.
   • Pour gérer les demandes d'adhésion au groupe, cliquez sur Demandes d'adhésion sur l'onglet Vue d'ensemble ou Membres, puis acceptez ou refusez chaque demande.
   • Pour inviter d'autres membres à rejoindre le groupe, cliquez sur Inviter des utilisateurs sur l'onglet Vue d'ensemble ou Membres et sélectionnez les membres que vous voulez inviter à rejoindre le groupe. Vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe sans leur envoyer d'invitations qu'ils doivent accepter pour faire partie du groupe. Pour ce faire, cochez la case Add organization members without requiring confirmation (Ajouter les membres de l’organisation sans demander de confirmation). Cliquez sur Send invitations (Envoyer des invitations) pour inviter les utilisateurs à rejoindre votre groupe ou sur Add to group (Ajouter au groupe) pour ajouter des membres directement.

     Remarque :

     Des invitations sont envoyées sous forme de notification aux membres sélectionnés ; elles ne sont pas envoyées par courrier électronique. Les membres voient les notifications concernant les invitations de groupe lorsqu'ils se connectent au portail. Les notifications sont répertoriées près du nom d'utilisateur du membre sur le site web du portail.