Gérer les membres

Une fois que vous avez ajouté des membres dans votre organisation, vous pouvez gérer leurs comptes. La gestion des membres inclut la modification des profils et des paramètres de compte, la réinitialisation des mots de passe, la désactivation des membres et la suppression des membres. La gestion des membres comprend également la modification de leur rôle ou type d’utilisateur.

Les actions que vous pouvez effectuer dans le cadre de la gestion des membres dépendent de vos privilèges dans l'organisation.

Astuce :

Utilisez les filtres et les options de tri pour rechercher les membres que vous devez gérer. Par exemple, si vous voulez modifier le type d’utilisateur des membres qui ont les mêmes type d’utilisateur, rôle et appartenance à des groupes, vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les membres qui correspondent à ce jeu de critères. Vous pouvez également filtrer par licences attribuées et par date de dernière connexion.

Modifier le profil

Si vous détenez les privilèges adéquats, vous pouvez modifier le profil et les paramètres d’un membre, notamment la photo du profil, la biographie, la visibilité du profil, la langue et l’adresse électronique.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour mettre à jour les informations des comptes de membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) associé au membre dont vous voulez modifier le profil, puis cliquez sur View profile (Afficher le profil).
5. Sur la page de profil du membre, mettez à jour les informations suivantes : photo du profil, nom du membre, biographie ou visibilité du profil.
6. Pour mettre à jour les paramètres du membre, notamment l’adresse électronique, la page de démarrage, la langue et les unités, cliquez sur View <member name>’s settings (Afficher les paramètres de <nom du membre>) et apportez les modifications nécessaires.

Modifier l'adresse électronique

Vous pouvez voir l’adresse électronique sur la page des paramètres du membre et la modifier si nécessaire. Seuls les administrateurs dotés de privilèges de mise à jour des comptes des membres peuvent modifier les adresses électroniques des membres. Les membres ne disposant pas de ce privilège ne peuvent pas modifier leur propre adresse électronique.

Modifier les types d’utilisateurs

Les types d’utilisateurs déterminent les privilèges et applications dont les membres peuvent bénéficier. Une fois attribués, les types d’utilisateurs peuvent être modifiés par les utilisateurs disposant des privilèges appropriés.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour modifier les rôles des membres, gérer les licences et mettre à jour les informations concernant les comptes des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour changer le type d’utilisateur d’un seul membre, cliquez sur le bouton More options (Autres options)  correspondant au membre et cliquez sur Manage user type.
   • Pour changer le type d’utilisateur de plusieurs membres à la fois, cochez la case en regard du nom de chacun des membres. Au-dessus de la liste de membres, cliquez sur Manage user types (Gérer les types d’utilisateurs).

   Astuce :

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L'ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Le cas échéant, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour vérifier et modifier votre sélection une fois votre recherche ou filtre initial modifié.

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez un type d’utilisateur, sélectionnez un rôle (si nécessaire) et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Remarque :

   Vous pouvez modifier le type d’utilisateur pour en utiliser un doté d’un nombre inférieur de fonctionnalités si le membre répond aux conditions requises. Par exemple, vous pouvez modifier le type d’utilisateur d’un membre Creator en Viewer si les conditions suivantes sont remplies :

   • Le membre ne possède pas le contenu ou les groupes.
   • Aucune licence additionnelle non compatible avec le nouveau type d’utilisateur n’est attribuée au membre.
   • Le membre n’appartient pas à des groupes de mise à jour partagée.

   Si les conditions ci-dessus ne sont pas réunies, l’administrateur doit réattribuer le contenu et les groupes de ce membre, révoquer les licences additionnelles et supprimer le membre de ces groupes avant de changer son type d’utilisateur.

Modifier les rôles des membres

Un rôle définit l'ensemble de privilèges attribué à un membre. Une fois attribués, les rôles peuvent être modifiés par les administrateurs et par les personnes autorisées à changer les rôles des membres. Lorsque vous attribuez un rôle, il doit être compatible avec le type d’utilisateur attribué au membre.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour modifier les rôles des membres.

   Remarque :

   Si vous voulez attribuer le rôle Administration par défaut au membre ou le supprimer, vous devez vous connecter avec le rôle Administration par défaut.

2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Pour changer le rôle d’un seul membre, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Role (Rôle) et sélectionnez un nouveau rôle.
5. Pour changer le rôle de plusieurs membres à la fois, procédez comme suit :
   1. Cochez la case en regard du nom de chacun des membres dont vous souhaitez changer le rôle.

      Astuce :

      Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L'ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Le cas échéant, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour vérifier et modifier votre sélection une fois votre recherche ou filtre initial modifié.

   2. Au-dessus de la liste de membres, cliquez sur Manage user types (Gérer les types d’utilisateurs).
   3. Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez le rôle souhaité (si nécessaire) et sélectionnez-le.

      Remarque :

      Ne sont affichés que les rôles compatibles avec tous les types d’utilisateur attribués aux membres sélectionnés.

   4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Redéfinir le mot de passe

Les membres de l’organisation dotés de privilèges de mise à jour des informations de compte des membres peuvent réinitialiser les mots de passe des membres. Le système fournit un mot de passe temporaire que vous devez communiquer au membre pour qu'il puisse se connecter. Une fois le membre connecté avec le mot de passe temporaire, il est invité à le modifier. Si le membre est connecté lorsque vous réinitialisez son mot de passe, il est immédiatement déconnecté.

Remarque :

Vous ne pouvez pas réinitialiser les mots de passe des identifiants de connexion d'entreprise.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour mettre à jour les informations des comptes de membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) associé au membre dont vous voulez réinitialiser le mot de passe, puis cliquez sur Reset password (Réinitialiser le mot de passe).
5. Communiquez au membre son nouveau mot de passe temporaire.

Lorsque le membre se connecte avec le mot de passe temporaire, il est immédiatement invité à le modifier.

Désactiver le membre

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez désactiver des membres de votre organisation.

La désactivation d'un membre l'empêche d'utiliser les ressources de l'organisation. Cela peut être utile lorsque vous transférez ses éléments vers un autre membre. Les membres désactivés ne peuvent pas se connecter à l'organisation, utiliser les ressources de l'organisation, créer du contenu ou administrer le site. Ils conservent leur statut de membres et sont comptabilisés dans le nombre d'utilisateurs de votre organisation.

Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez transférer la propriété des éléments à un autre membre avant de supprimer ce dernier. Une fois tous les éléments transférés, vous pouvez supprimer de l'organisation le membre désactivé. Pour en savoir plus sur la gestion des membres sur le portail, reportez-vous à la rubrique Gestion de l'accès à votre portail.

Vous pouvez désactiver des membres de l’organisation individuellement ou un ensemble de membres défini (100 membres au maximum à la fois).

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour désactiver des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cochez la case en regard du nom de chaque membre à désactiver. Au dessus de la liste de membres, cliquez sur Disable member (Désactiver le membre) (ou Disable members (Désactiver les membres) si plusieurs membres sont sélectionnés).

   Vous ne pouvez désactiver les membres sélectionnés que si ceux-ci se sont connectés au moins une fois à l’organisation.

   Astuce :

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L'ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Le cas échéant, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser votre sélection une fois votre recherche ou filtre initial modifié.

5. Pour activer un ou plusieurs membres désactivés, sélectionnez-les et cliquez sur Enable member (Activer le membre) au-dessus de la liste de membres.

Supprimer le membre

Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez supprimer un membre lorsque vous souhaitez supprimer le compte de votre organisation. Vous pouvez également supprimer plusieurs membres à la fois au moyen d'un utilitaire de ligne de commande Seuls les administrateurs peuvent supprimer d'autres administrateurs.

Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez transférer la propriété des éléments à un autre membre avant de supprimer ce dernier. Vous pouvez le faire individuellement pour chaque membre ou de manière groupée à l'aide d'un utilitaire de ligne de commande.

Si des licences sont attribuées au membre, vous devez révoquer les licences avant de supprimer le membre. Pour certains produits Esri, tels qu'ArcGIS Pro ou ArcGIS Drone2Map, les licences doivent être archivées par l'utilisateur avant que vous puissiez les révoquer.

Si un membre est supprimé directement à partir du magasin d'identifiants, le membre est conservé dans le portail. Vous devez supprimer le membre manuellement dans le portail. Si le membre possède du contenu ou des groupes, vous devez supprimer les éléments du membre ou transférer la propriété des éléments à un autre membre avant de le supprimer.

Les comptes des membres présents dans le magasin d'identifiants intégré au portail sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés. L'enregistrement des comptes d'entreprise sur le portail est annulé et ceux-ci sont conservés dans votre magasin d'identifiants. Si nécessaire, vous pouvez récupérer le compte d'entreprise en l'ajoutant de nouveau au portail.

Astuce :

Pour évaluer rapidement quels utilisateurs de votre organisation sont membres du portail, vous pouvez utiliser l'utilitaire de ligne de commande nommé ListUsers pour générer un fichier texte qui répertorie tous les membres du portail. Cet utilitaire permet de déterminer quels utilisateurs dans votre organisation peuvent être supprimés du portail. Le fichier texte en sortie peut également servir d'entrée pour l'utilitaire de ligne de commande DeleteUsers décrit ci-dessous. Pour obtenir des instructions complètes, reportez-vous à la rubrique Affichage des membres.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour supprimer des membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) associé au membre à supprimer de l’organisation, puis cliquez sur Delete member (Supprimer le membre).
5. Cliquez sur le bouton Supprimer le membre dans la fenêtre déroulante pour confirmer la suppression.

Remarque :

Seuls les administrateurs peuvent supprimer d'autres administrateurs.

Supprimer plusieurs membres à la fois au moyen d'un utilitaire de ligne de commande

La suppression de membres à l'aide de l'utilitaire de ligne de commande est appropriée si vous avez besoin de supprimer un grand nombre de membres à la fois de votre portail. Vous pouvez effectuer régulièrement cette opération pour garder le contrôle du nombre total d'adhésions. Vous pouvez également procéder ainsi si vous avez récemment mis à niveau votre portail et que vous devez réduire le nombre d'utilisateurs nommés au maximum autorisé par votre fichier d'autorisation. Pour plus d'informations sur ce scénario, reportez-vous à la rubrique Application d'une licence d'utilisateur nommé.

Vous utiliserez l'utilitaire de ligne de commande DeleteUsersqui a été installé avec le logiciel pour supprimer de manière groupée des membres du portail. Cet outil se trouve dans le répertoire <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Il prend un fichier texte en entrée et doit être exécuté sur la machine où le portail est installé.

Remarque :

L'utilitaire ne peut être exécuté que par un compte d'administrateur intégré ; vous ne pouvez pas utiliser un compte d'administrateur d'entreprise. Le compte intégré que vous utilisez peut être un compte d’administrateur initial que vous avez paramétré lors de la configuration du portail ou un autre compte intégré qui a été assigné au rôle d’administrateur par défaut. Si vous avez supprimé le compte d’administrateur initial et que vous ne possédez pas d’autres comptes d’administrateur intégrés, vous devez en créer un pour exécuter l’utilitaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptes de portail intégrés de la rubrique Ajouter des membres à votre portail.

1. Créez un fichier texte contenant les noms d'utilisateur des membres que vous voulez supprimer de votre portail. Répertoriez le nom d'utilisateur de chaque membre sur une ligne distincte. Voici un exemple :

   sarah
   robert
   james
   qing

   Remarque :

   Vous devez spécifier le nom d'utilisateur du membre. N'utilisez pas le nom complet du membre. L'outil ignorera toutes les entrées qui utilisent le nom complet du membre. Notez également que les noms d’utilisateur que vous tapez dans le fichier texte doivent avoir la même casse que sur le portail. Vous pouvez exécuter l’utilitaire de ligne de commande ListUsers ou examiner l’onglet Members (Membres) sur la page Organization (Organisation) de votre portail pour voir la casse dans laquelle les noms d’utilisateur sont stockés.

2. Enregistrez le fichier texte.
3. Exécutez l'outil de ligne de commande DeleteUsers en désignant votre fichier texte comme entrée de l'outil. Par exemple, DeleteUsers --file c:\scripts\memberstodelete.txt.

   Astuce :

   Veillez à utiliser la casse appropriée pour les options de ligne de commande et les noms de fichiers.