Rapports d'utilisation

Vous pouvez afficher les rapports d’utilisation via l’application Activity Dashboard for ArcGIS disponible sur le site Web du portail. Pour accéder aux rapports d'utilisation, connectez-vous au site web du portail en tant qu'administrateur ou membre avec les privilèges appropriés, puis cliquez sur Organization (Organisation) > Status (Statut). Pour savoir comment utiliser des rapports d'utilisation, consultez les sections ci-dessous.

Organisation des rapports d'utilisation

Les rapports d'utilisation sont organisés en trois catégories : Contenu, Membres et Groupes.

• Content : les rapports de contenu illustrent la façon dont les membres créent, utilisent et partagent le contenu. Utilisez cet onglet pour consulter les rapports de synthèse sur les cartes, couches, fichiers, outils et applications. Découvrez qui sont les principaux contributeurs dans votre organisation et obtenez des informations sur l'étendue géographique des éléments.
• Membres : les rapports sur les membres vous aident à analyser le statut des membres de votre organisation et leurs activités dans le système. Utilisez cet onglet pour calculer le nombre de membres et de comptes par type, et obtenir des informations sur le profil des membres afin d'en savoir plus sur l'utilisation de l'organisation.
• Groupes : les rapports sur les groupes offrent un aperçu des collaborations actives entre les membres de l'organisation. Cet onglet permet de déterminer l'accès au groupe, les propriétaires des groupes et les groupes proposés, ainsi que le statut de partage des groupes.

Rapports d’utilisation disponibles

Les rapports d'utilisation disponibles varient selon la catégorie que vous visualisez.

Contenu

Les rapports de contenu illustrent la façon dont les membres créent, utilisent et partagent le contenu. Les diagrammes, tables et cartes prennent en charge les interactions détaillées qui vous permettent d'afficher les détails des rapports. Réglez le temps en haut de l'application pour modifier la période couverte pour les rapports. Vous pouvez afficher l'activité de contenu sur les 12 derniers mois au maximum. La valeur par défaut est de deux semaines.

• Détails du contenu : affiche le nombre d'éléments disponibles dans l'organisation en les classant dans cinq catégories distinctes (cartes, couches, fichiers, applications et outils) et récapitule les totaux dans un diagramme à barres. Sélectionnez une catégorie pour afficher le nombre de types qu'elle contient et consulter une table contenant des détails supplémentaires. Cliquez sur le nom d'un élément pour afficher un diagramme avec les détails d'utilisation.
• Etendue du contenu : affiche l'étendue géographique de tous les éléments propriétés de l'organisation au cours de la période couverte.
• Résumé du contenu : affiche le nombre d'éléments nouveaux ou modifiés ajoutés dans l'organisation au cours de la période couverte. L'option Contributeurs indique le nombre de membres qui ont créé ou modifié des éléments au cours de la période couverte.
• Contributeurs : affiche les principaux contributeurs au cours de la période couverte et le nombre de contributions envoyées au portail par chacun des membres.
• Résumé de partage : affiche la distribution indiquant comment les membres définissent les autorisations de partage des éléments au cours de la période couverte.
• Tags in Items (Balises dans les éléments) : affiche une liste ordonnée des balises utilisées dans tous les éléments renvoyés dans le rapport d'activité actuel. La taille des balises est mise à l'échelle en fonction de sa fréquence d'utilisation.
• Most Popular Content (Contenu le plus populaire) : indique les 10 éléments les plus affichés dans l’organisation depuis le jour de l’installation de Portal for ArcGIS.
• Contenu intégral : affiche le total des éléments de l'organisation. Le nombre maximal d'éléments incorporés dans les rapports est de 10 000.

Membres

Les rapports sur les membres aident à analyser le statut des membres de votre organisation et leurs activités dans le système. Les diagrammes, tables et cartes prennent en charge les interactions détaillées qui vous permettent d'afficher les détails des rapports. Réglez le temps en haut de l'application pour modifier la période couverte pour les rapports. Vous pouvez afficher l’activité des membres sur les 12 derniers mois au maximum. La valeur par défaut est de deux semaines.

• Members by Role (Membres par rôle) : affiche la répartition des membres par rôle, le nombre de comptes attribués et le nombre de types d’utilisateur attribués. Les membres se voient affecter un des cinq rôles suivants sur le portail : Consultation, Utilisateurs, Editeurs, Administrateurs et Rôle personnalisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Types d’utilisateur, rôles et privilèges.
• Synthèse et statistiques d'utilisation : affiche diverses informations sur l'utilisation du membre sélectionné durant la période sélectionnée, notamment les contributions et les activités de collaboration. S'affiche également l'étendue géographique de tous les éléments appartenant au membre sélectionné. Pour modifier le rapport détaillé sur les membres, sélectionnez un autre membre dans la table Member By Role rapport (Rapport de type Membres par rôle).

Groupes

Les rapports sur les groupes offrent un aperçu des collaborations actives entre les membres de l'organisation.

• Groupes : nombre total de groupes dans l'organisation.
• New Groups (Nouveaux groupes) : nombre total de groupe créés dans l’organisation au cours des 30 derniers jours.
• Propriétaires de groupes : pourcentage de membres possédant un ou plusieurs groupes dans l'organisation.
• Contributions aux groupes : pourcentage de groupes octroyant aux membres un accès en lecture et en écriture. La différence entre cette valeur et 100 pour cent représente le pourcentage de groupes qui sont en lecture seule.
• Accès aux groupes : indique la répartition de la façon dont les membres peuvent rechercher et demander l'adhésion à un groupe.
• Group Owners (Propriétaires de groupes) : affiche les membres possédant le plus grand nombre de groupes dans l’organisation.
• Partage des groupes : indique comment les groupes sont partagés dans l'organisation.
• Groupes proposés : affiche les groupes proposés au sein de l'organisation, des informations élémentaires sur les groupes et le nombre d'éléments au sein de chaque groupe.

Créer et planifier des rapports

Si vous possédez un rôle d’administrateur par défaut, vous pouvez générer des rapports asynchrones comportant des informations détaillées sur les éléments et les membres de votre organisation ArcGIS Enterprise. Le rapport sur les membres comprend des informations détaillées et actuelles sur chaque membre de votre organisation. Le rapport sur les éléments comprend des informations détaillées et actuelles sur chaque élément de votre organisation. Vous pouvez exporter ces rapports sous forme de fichiers CSV pour une analyse plus poussée et les enregistrer dans votre organisation en tant qu’éléments de rapport administratif pour référence ultérieure.

Vous pouvez également planifier une exécution automatique des rapports.

Créer un rapport

Pour créer des rapports sur les membres et les éléments, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation avec les privilèges appropriés.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Status (Statut).
3. En haut de la page, cliquez sur Reports (Rapports).
4. Cliquez sur Create report (Créer un rapport) puis sur Single report (Rapport unique).
5. Dans le menu déroulant Report type (Type de rapport), sélectionnez le type de rapport à créer :
6. Conservez le nom du rapport par défaut ou donnez-lui un nom personnalisé en cliquant sur le nom par défaut et en saisissant le nom de votre choix.
7. Cliquez sur Créer un rapport.

   Le rapport est généré et ajouté à la liste des rapports sur le sous-onglet Reports (Rapports), où il reste accessible à tout moment. Le rapport est également enregistré en tant qu'élément de rapport administratif dans votre contenu.

   Remarque :

   Un seul rapport de chaque type peut être généré par heure.

Créer une planification de rapports

Il est possible de planifier une exécution automatique des rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Pour planifier un rapport, procédez comme suit :

1. Depuis le sous-onglet Reports (Rapports), cliquez sur Create report (Créer un rapport) puis sur Report schedule (Plannification des rapports).
2. Dans le menu déroulant Report type (Type de rapport), sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez planifier :
3. Conservez le nom du rapport par défaut ou donnez-lui un nom personnalisé en cliquant sur le nom par défaut et en saisissant le nom de votre choix.
4. Sélectionnez une fréquence d’exécution des rapports : Daily (Tous les jours), Weekly (Toutes les semaines) ou Monthly (Tous les mois).
5. Pour les rapports hebdomadaires, sélectionnez le jour souhaité de l’exécution du rapport chaque semaine.
6. Pour Start date (Date de début), sélectionnez une date dans le calendrier.

   Les rapports sont générés automatiquement à partir de la date de début que vous sélectionnez. Les rapports reflètent les informations de la journée, de la semaine ou du mois précédent, depuis minuit (00:00:00) UTC.

7. Dans le menu déroulant End (Fin), sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Never (Jamais) : les rapports sont exécutés automatiquement jusqu’à la suppression de la planification.
   • On date (Date) : sélectionnez une date de fin dans le calendrier. Les rapports sont exécutés automatiquement jusqu’à la date de fin indiquée.
   • After the number of reports created (Après la création d’un certain nombre de rapports) : saisissez un nombre dans la zone de texte. Les rapports sont exécutés automatiquement jusqu’à ce que le nombre spécifié de rapports ait été généré.
8. Cliquez sur Create schedule (Créer une planification).

   La planification des rapports est créée. Vous pouvez afficher une liste des rapports planifiés en cliquant sur Scheduled reports (Rapports planifiés) dans le sous-onglet Reports (Rapports). Cliquez sur le bouton Options en regard d’un rapport planifié pour l’interrompre ou le reprendre, le mettre à jour ou supprimer la planification.

Rechercher et utiliser des rapports

Effectuez l’une des actions suivantes pour localiser et utiliser les rapports administratifs dans votre organisation :

• Pour rechercher un rapport généré précédemment, recherchez-le par son nom et appliquez des filtres pour affiner la liste des résultats. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom de propriétaire.
• Pour exporter un rapport en tant que fichier .csv, cliquez sur le bouton Download (Télécharger) en regard de son nom dans la liste des rapports.
• Pour renommer le rapport, cliquez sur le bouton More options (Autres options) en regard de son nom dans la liste, saisissez un nouveau nom et cliquez sur Save (Enregistrer).
• Pour supprimer un rapport, cliquez sur le bouton Options, puis sur Delete (Supprimer). Cliquez une nouvelle fois sur Delete (Supprimer) pour confirmer la suppression.
• Pour afficher la page de l’élément d’un rapport administratif, cliquez sur le titre du rapport. Sur la page de l'élément de rapport administratif, vous pouvez ajouter et modifier ses informations et paramètres et, si vous disposez des privilèges de partage, vous pouvez le partager avec d'autres membres de l'organisation.