Gérer le contenu

Si vous êtes membres du rôle d’administrateur par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges d’administrateur corrects, vous pouvez gérer le contenu dans votre organisation.

La gestion du contenu comprend les tâches suivantes :

• Classement du contenu : en tant qu’administrateur d’une organisation, vous définissez les catégories que vous-même et d’autres membres pouvez ajouter aux éléments pour faciliter la recherche des éléments.
• Transfert du contenu à un autre propriétaire : si quelqu’un quitte l’organisation ou prend d’autres responsabilités, vous pouvez réattribuer la propriété des éléments de ce membre.
• Suppression d’éléments : parfois, vous pouvez vouloir supprimer des éléments qui ne sont plus utiles à l’organisation. Par exemple, si un membre a ajouté des éléments et ne les a pas supprimés ou si les éléments détenus par un membre qui a quitté l’organisation ne sont plus utiles, vous pouvez les supprimer.
• Gestion des éléments détenus par un membre particulier : si le propriétaire des éléments n’est pas en mesure de les gérer (par exemple, si des employés sont en congés ou en absence prolongée, vous pouvez gérer leurs éléments).
• Désignation du contenu comme étant officiel : en tant qu’administrateur d’une organisation, vous définissez le contenu considéré comme étant le plus exact ou fiable. En marquant un élément comme étant officiel, vous signalez aux utilisateurs que l’élément est la meilleure version du contenu disponible dans l’organisation.

Classer le contenu

Si vous êtes membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé disposant de privilèges permettant de gérer les catégories, vous pouvez configurer des catégories hiérarchiques afin d’organiser le contenu de votre portail. Une fois les catégories configurées, les utilisateurs et les éditeurs peuvent classer les éléments du portail pour permettre aux autres membres du portail de trouver plus facilement le contenu dont ils ont besoin lors d’une recherche ou d’une navigation.

Définir les catégories

Vous êtes libre de créer vos propres catégories ou d’utiliser, pour commencer, les jeux de catégories standard ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou ceux d’INSPIRE.

Vous pouvez configurer des catégories de contenu pour votre organisation dans la page de contenu ou l’onglet Items (Éléments) des paramètres de l’organisation. La procédure suivante décrit la manière de configurer des catégories dans les paramètres de l’organisation :

1. Connectez-vous à votre portail.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Items (Éléments) dans la partie gauche de la page.
4. Sous Organization Categories (Catégories de l’organisation), cliquez sur Set up categories (Définir les catégories).

   Remarque :

   Si vous avez déjà configuré les catégories, cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter, renommer, supprimer ou reclasser les catégories comme bon vous semble.

5. Choisissez une des options suivantes :
   • Custom categories (Catégories personnalisées) : créez vos propres catégories pour organiser le contenu dans l’organisation.
   • ArcGIS categories (Catégories ArcGIS) : utilisez les catégories ArcGIS comme point de départ. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. Ces catégories sont présentées dans ArcGIS Living Atlas of the World.
   • ISO categories (Catégories ISO) : utilisez les catégories thématiques établies par l’ISO pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. La publication ISO 19115 propose une méthode pour décrire et cataloguer les informations géographiques.
   • INSPIRE categories (Catégories INSPIRE) : utilisez les catégories thématiques établies par la directive INSPIRE pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser.
6. Si vous avez sélectionné Custom categories (Catégories personnalisées) à l’étape précédente, créez une hiérarchie de catégorie de la façon suivante :
   1. Cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) , saisissez le nom à attribuer à la catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter) .
   2. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) , indiquez un nom pour la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
   3. Créez d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories selon vos besoins.
7. Si vous avez sélectionné ArcGIS categories (Catégories ArcGIS), ISO categories (Catégories ISO) ou INSPIRE categories (Catégories INSPIRE), procédez de l’une des manières suivantes pour examiner la hiérarchie des catégories ou y apporter des modifications :
   • Développez et réduisez les catégories dans l’arborescence des catégories, au besoin, en utilisant les boutons et figurant à gauche des catégories.
   • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) ou sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) , indiquez un nom pour la catégorie ou la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
8. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories, si nécessaire :
   • Pour renommer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Edit category (Mettre à jour la catégorie)  de la catégorie ou sous-catégorie à renommer, puis saisissez un nouveau nom (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Save (Enregistrer) .
   • Pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Delete category (Supprimer la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à supprimer.
   • Pour changer l’ordre des catégories apparaissant au même niveau de la hiérarchie, placez le curseur sur le bouton ou à gauche de la catégorie et faites-le glisser à un emplacement différent.
9. À l’issue de la configuration des catégories, cliquez sur Save (Enregistrer).

Remarque :

Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 200 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer des éléments dans les catégories.

Classer les éléments

Une fois les catégories de l’organisation configurées, les administrateurs et les utilisateurs dotés de privilèges permettant de mettre à jour le contenu peuvent classer les éléments de l’organisation. Classer le contenu permet aux membres de l’organisation de trouver plus facilement le contenu qui les intéresse.

1. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour mettre à jour le contenu.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur My organization (Mon organisation).

   Remarque :

   Les membres de l’organisation peuvent classer les éléments dont ils sont propriétaires via l’onglet My Content (Mon contenu) de leur page de contenu.

3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer et cliquez sur Categorize (Classer).
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour classer tous les éléments sélectionnés à la fois, cochez les cases situées à gauche pour sélectionner les catégories et les sous-catégories, le cas échéant. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour présenter les catégories que vous avez sélectionnées.

     Remarque :

     La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie. Toutefois, sélectionner une catégorie n’entraîne pas la sélection de ses sous-catégories.

   • Pour classer les éléments, cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche de l’élément et sélectionnez les catégories de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque élément. Il est possible également d’utiliser la case Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les options.
   • Pour supprimer tous les éléments sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie donnée, décochez les cases situées en regard afin de désélectionner la catégorie ou sous-catégorie appropriée. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour refléter la suppression de la catégorie.

     Remarque :

     Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

     • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
     • La désélection d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

   • Pour retirer un élément donné d’une catégorie, cliquez sur la croix qui se trouve à côté de la catégorie sur la fiche de l’élément.
5. Lorsque vous avez terminé de classer les éléments, cliquez sur Save (Enregistrer).

   Les éléments sont classés dans les catégories que vous avez spécifiées.

   Remarque :

   Lorsque vous classez un élément, il est recommandé de choisir la catégorie la plus judicieuse et la plus spécifique possible pour s’assurer qu’il apparaisse comme prévu dans le groupement approprié. Ainsi, pour classer une carte web, sélectionnez Maps (Cartes) > Web Maps (Cartes web) plutôt queMaps (Cartes).

Changer de propriétaire

Les administrateurs par défaut et ceux qui disposent des privilèges appropriés peuvent également changer le propriétaire des éléments de l'organisation. Vous pouvez transférer tous les éléments appartenant à un propriétaire donné ou changer la propriété d'éléments spécifiques dans l'organisation. Les membres de l’organisation qui disposent du privilège permettant de réaffecter du contenu peuvent transférer la propriété de leurs seuls éléments à d’autres membres disposant du privilège de réception du contenu.

Conseil :

La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d'une couche d'entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d'entités hébergées dépendantes est également modifiée.

La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

Transférer tout le contenu détenu par des membres donnés

Vous pouvez transférer le contenu détenu par un ou plusieurs membres de l'organisation à d'autres membres de l'organisation. Le transfert en bloc de tout un contenu vers un nouveau propriétaire est utile lorsque vous devez supprimer des membres mais souhaitez conserver dans l'organisation le contenu dont ils sont propriétaires.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d'un contenu.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Il est possible de trier la liste, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cochez la case en regard de chaque membre dont vous souhaitez transférer les éléments du contenu.

   Conseil :

   Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L’ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser votre sélection après que vous avez modifié votre recherche initiale ou votre filtre.

5. Au-dessus de la liste de membres, cliquez sur More (Plus), puis sur Transfer content (Transférer le contenu).
6. Dans la fenêtre Transfer content (Transférer le contenu), cliquez sur le nouveau propriétaire du contenu pour le sélectionner.

   Vous pouvez rechercher les membres par nom ou nom d’utilisateur pour en affiner la liste.

7. Si vous transférez le contenu d’un seul membre, sélectionnez ou créez un dossier, selon vos besoins. Pour transférer le contenu de plusieurs membres, sélectionnez l'une des options de dossier cible suivantes :
   • Folder for each previous owner (Un dossier par propriétaire précédent) : les éléments transférés sont stockés dans des dossiers séparés nommés d'après le nom du propriétaire actuel des éléments. Saisissez un préfixe spécifique pour chaque nom de dossier ou acceptez le préfixe from par défaut. Par exemple, si vous saisissez le préfixe couches hébergées, les dossiers hosted layers_[previous owner's username] sont créés, [previous owner's username] représentant le nom du membre dont le contenu est transféré.
   • Only one folder (Un seul dossier) : les éléments transférés sont tous stockés dans un seul dossier Sélectionnez ou créez un dossier, ou bien conservez le dossier par défaut.
8. Cliquez sur Transfer (Transférer).

   Conseil :

   Avant de cliquer sur Transfer (Transférer), vous pouvez vérifier la liste des éléments que vous transférez en cliquant sur le bouton View all items (Afficher tous les éléments) sous Content to transfer (Contenu à transférer).

   Les éléments sont transférés au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Changer la propriété d'éléments spécifiques

Vous pouvez changer en bloc la propriété d'éléments spécifiques dans l'organisation. Cela est particulièrement utile si un grand nombre d'éléments est détenu par différents membres de l'organisation et que vous voulez les réaffecter à un nouveau propriétaire.

Conseil :

Vous pouvez gérer le contenu détenu par un membre donné, notamment réaffecter ce contenu à un autre membe, à partir de l'onglet Members (Membres) de la page de l'organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour réaffecter la propriété d'un contenu.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur My organization (Mon organisation).
3. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à réaffecter.
4. Sélectionnez les éléments et cliquez sur Change owner (Changer de propriétaire).
5. Dans la fenêtre Change Owner (Changer de propriétaire), recherchez et sélectionnez un nouveau propriétaire, puis sélectionnez ou créez un dossier selon vos besoins.
6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   Les éléments sont réaffectés au nouveau propriétaire que vous avez spécifié.

Supprimer des éléments détenus par d’autres personnes

Les administrateurs par défaut et les membres disposant des privilèges appropriés peuvent supprimer des éléments détenus par d'autres membres de l'organisation. Vous pouvez supprimer des éléments de l’organisation en bloc à partir de l’onglet My Organization (Mon organisation) de la page de contenu.

Conseil :

Vous pouvez supprimer le contenu appartenant à un membre spécifique et effectuer d'autres tâches de gestion de contenu pour des membres individuels depuis l'onglet Members (Membres) de la page de l'organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour supprimer le contenu détenu par des membres.
2. Cliquez sur Content (Contenu) dans la partie supérieure du site.
3. Cliquez sur l’onglet My organization (Mon organisation).
4. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à supprimer;
5. Sélectionnez les éléments à supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer).

   Les éléments sont supprimés de votre organisation.

   Remarque :

   Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l’élément dépendant pour pouvoir supprimer l’élément à partir duquel il a été créé.

Gérer les éléments d’un membre spécifique

Si vous disposez des privilèges de gestion des éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez gérer les éléments d’un membre spécifique de votre organisation à partir de la page de contenu du membre en question. Par exemple, selon vos privilèges, vous pouvez mettre à jour les détails des éléments, modifier leurs propriétés de partage et, ainsi, rendre privé un élément public, déplacer un ou plusieurs éléments vers un autre dossier, modifier le propriétaire d’un élément ou encore supprimer un élément.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les éléments appartenant à d’autres membres.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Il est possible de trier la liste, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
4. Cliquez sur le bouton Plus options  et sur Manage items (Gérer les éléments).

   La page de contenu du membre s’affiche.

5. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à gérer.
6. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément donné et modifier, par exemple, sa description ou activer Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez les modifications sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page de l’élément.
7. Pour gérer plusieurs éléments appartenant au membre à partir de sa page de contenu, cochez la case en regard de chaque élément concerné et effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Si votre organisation a configuré des catégories de contenu, pour organiser les éléments en catégories, cliquez sur Categorize (Classer) et suivez la procédure pour classer les éléments du membre.
   • Pour déplacer des éléments vers un autre dossier, cliquez sur Move (Déplacer), sélectionnez un dossier existant ou créez-en un, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
   • Pour réattribuer des éléments à un autre propriétaire, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire), recherchez un nouveau propriétaire, sélectionnez-le, choisissez un nouveau dossier et cliquez sur Save (Enregistrer).

     Conseil :

     La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d'une couche d'entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d'entités hébergées dépendantes est également modifiée.

     La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

   • Pour modifier les propriétés de partage des éléments, cliquez sur Share (Partager). Modifiez les personnes avec qui les éléments sont partagés : l’organisation, tout le monde (public) ou les groupes dont le membre fait partie.
   • Pour supprimer des éléments de votre organisation, cliquez sur Delete (Supprimer).

     Remarque :

     Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l’élément dépendant pour pouvoir supprimer l’élément à partir duquel il a été créé.

   Mise à part la suppression des éléments, aucune des options ci-dessus ne modifie l’emplacement sur le disque ou l’ID des éléments.

Modifier l'appartenance de plusieurs éléments à la fois via l'utilitaire de ligne de commande

Modifiez l’appartenance de plusieurs éléments à la fois à l’aide de l’utilitaire de ligne de commande si vous devez transférer simultanément l’appartenance des éléments de plusieurs membres à d’autres membres du portail. Si vous essayez de supprimer des membres, il vous faudra peut-être transférer la propriété des éléments. Un membre ne peut pas être supprimé s’il possède du contenu ou des groupes.

Utilisez l’utilitaire de ligne de commande TransferOwnership installé avec le logiciel pour transférer l’appartenance de plusieurs éléments de membres à la fois. Cet outil se trouve dans le répertoire <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement. Il prend un fichier texte en entrée et doit être exécuté sur la machine sur laquelle Portal for ArcGIS est installé.

Remarque :

L’utilitaire ne peut être exécuté que par un compte d’administrateur intégré ; vous ne pouvez pas utiliser un compte d’administrateur spécifique à une organisation. Le compte intégré que vous utilisez peut être un compte d’administrateur initial que vous avez paramétré lors de la configuration du portail ou un autre compte intégré qui a été assigné au rôle d’administrateur par défaut. Si vous avez supprimé le compte d’administrateur initial et que vous ne possédez pas d’autres comptes d’administrateur intégrés, vous devez en créer un pour exécuter l’utilitaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptes de portail intégrés de la rubrique Ajouter des membres à votre portail.

1. Créez un fichier texte qui contient les noms d’utilisateur des membres qui possèdent actuellement des éléments et de ceux auxquels la propriété des éléments est transférée. Séparez les noms d’utilisateur par un trait vertical (|). Chaque ligne doit contenir deux noms d’utilisateur : le premier nom répertorié correspond au propriétaire actuel et le second au nouveau propriétaire.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Remarque :

   Spécifiez le nom d’utilisateur des membres. N’indiquez pas le nom complet des membres, car l’outil ignore toutes les entrées qui l’utilisent. Notez également que les noms d’utilisateur que vous saisissez dans le fichier texte doivent avoir la même casse que sur le portail. Exécutez l’utilitaire de ligne de commande ListUsers ou examinez la page Organization (Organisation) du site Web de votre portail pour voir comment les noms d’utilisateur sont stockés.

2. Enregistrez le fichier texte.
3. Exécutez l'outil en ligne de commande TransferOwnership en spécifiant votre fichier texte comme entrée de l'outil.

   Dans l'exemple suivant, la commande TransferOwnership est exécutée avec un fichier nommé ownershiptotransfer.txt.

   ./TransferOwnership.sh --file /data/scripts/ownershiptotransfer.txt.

   Conseil :

   Veillez à utiliser la casse appropriée pour les options de ligne de commande et les noms de fichiers.

Une fois le script exécuté, les éléments transférés sont placés dans un nouveau dossier de contenu dans le contenu du nouveau propriétaire. Si, par exemple, sarah a transféré des éléments à robert, robert trouvera les éléments transférés dans un nouveau dossier sur sa page de contenu nommée sarah_root.

Désigner des éléments comme officiels

Un élément peut être désigné comme officiel pour indiquer à d’autres personnes qu’il est la meilleure version d’un contenu spécifique. Ceci peut s’avérer utile s’il existe plusieurs versions d’un contenu similaire dans l’organisation.

Les membres du rôle d’administrateur par défaut et les membres d’un rôle personnalisé dotés des privilèges administratifs nécessaires à la mise à jour du contenu peuvent spécifier qu’un élément est officiel.

Procédez comme suit pour étiqueter un élément comme officiel :

1. Connectez-vous à l'organisation en tant qu'administrateur.
2. Ouvrez la page des détails pour l’élément et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur le bouton Mark as Authoritative (Marquer comme officiel).

L’élément est identifié pour tous les utilisateurs par un badge Authoritative (Officiel) et la protection contre sa suppression est activée automatiquement.

Les membres de l’organisation peuvent utiliser le filtre Status (Statut) pour rechercher du contenu marqué comme officiel lorsqu’ils parcourent ou recherchent du contenu dans leur organisation. Le filtre Status (Statut) est également accessible aux utilisateurs non membres d’une organisation vérifiée qui partage le contenu officiel avec tout le monde. Le contenu officiel est intégré aux résultats de recherche et les utilisateurs peuvent limiter les recherches aux couches signalées comme officielles lorsqu’ils ajoutent des couches à une carte dans Map Viewer ou dans Map Viewer Classic.