Définir l’accès en consultation et en mise à jour

La plupart des éléments (sites, pages et cartes Web inclus) qui sont créés ou partagés avec ArcGIS Enterprise Sites disposent de leurs propres contrôles de partage afin que vous puissiez choisir qui peut voir et mettre à jour le contenu de votre site. Par défaut, tous les éléments récemment créés avec ArcGIS Enterprise Sites sont partagés en privé avec le groupe de l’équipe principale et le groupe de contenu du site.

Remarque :

Grâce au group (groupe), les utilisateurs peuvent organiser les éléments en fonction d’une rubrique ou d’un objectif. ArcGIS Enterprise Sites utilise les groupes pour vous permettre d’organiser le contenu que vous souhaitez partager sur vos sites et vos pages. Pour en savoir plus sur les groupes par défaut de votre site, reportez-vous à la rubrique Comment procéder pour ajouter un contenu ?

Pour changer les paramètres de partage d’un élément, vous devez être un administrateur ou le propriétaire de l’élément (l’utilisateur à l’origine de la création de l’élément). Les membres de l’équipe principale peuvent également ajuster les contrôles de partage des éléments partagés avec le groupe de l’équipe principale. Cela inclut le site et toutes les pages associées.

Valider l’accès à des fins d’affichage

Partager un élément avec un groupe défini sur View Access (Accès en affichage) permet aux membres de ce groupe de visualiser l’élément, comme une page ou une Story Map, sans pouvoir le mettre à jour, sauf s’ils en sont propriétaires (l’utilisateur à l’origine de la création de l’élément).

Par défaut, chaque site inclut un groupe View Access (Accès en affichage) appelé groupe de contenu site-name. Les éléments qui sont automatiquement partagés avec ce groupe sont les suivants :

• Éléments existants ajoutés à la bibliothèque de contenu d’un site
• Éléments importés vers une bibliothèque de contenu via une URL
• Éléments récemment créés dans un site

Toute personne ajoutée à une équipe principale est automatiquement ajoutée en tant que membre du groupe de contenu. Autrement dit, les membres de l’équipe principale peuvent visualiser les éléments d’un site et les utiliser pour concevoir un site. Un membre ne peut pas mettre à jour l’élément, sauf si l’élément est également partagé avec l’équipe principale.

1. Connectez-vous à ArcGIS Enterprise et ouvrez un élément, tel qu’une page ou un site, en mode Mise à jour.

   Remarque :

   Les éléments n’ont pas tous des contrôles de partage dans le contexte de ArcGIS Enterprise Sites. Vous devrez peut-être aller sur ArcGIS Enterprise Portal pour ajuster les contrôles de partage de certains éléments.

2. Cliquez sur le menu déroulant Visibilité en regard du bouton Save (Enregistrer) dans la barre de navigation de mise à jour et choisissez parmi les options de visibilité suivantes :
   • Public (Public)  : tout utilisateur, avec ou sans compte, peut visualiser l’élément.
   • Organization (Organisation)  : tout utilisateur ayant un compte d’accès au portail ArcGIS Enterprise peut visualiser l’élément.
   • Shared (Partagé)  : tout membre du groupe ou des groupes que vous sélectionnez dans le panneau latéral sous Share with Others (Partager avec d’autres utilisateurs) peut visualiser l’élément.
3. Si vous avez sélectionné l’option Shared (Partagé), cliquez sur Add Others (Ajouter d’autres utilisateurs) et sélectionnez un groupe ou des groupes définis sur View Access (Accès en affichage).
4. Confirmez votre choix en cliquant sur Select (Sélectionner). Les groupes sélectionnés s’affichent sous Who Can View (Utilisateurs avec un accès en affichage) dans le panneau latéral.

Valider l’accès à des fins de mise à jour

Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs mettent à jour un élément, vous devez partager l’élément avec un groupe configuré avec les fonctions de mise à jour. Dans ArcGIS Enterprise Sites, ces groupes sont représentés par l’étiquette Edit Access (Accès en mise à jour).

Remarque :

Vous ne pouvez pas configurer un groupe existant avec les fonctions de mise à jour. Autrement dit, vous ne pouvez pas transformer un groupe défini avec un accès en affichage en un groupe défini avec un accès en mise à jour. Les groupes avec accès en mise à jour sont configurés lors de leur création dans ArcGIS Enterprise Sites. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Groupes avec accès en mise à jour partagés.

Tout membre d’un groupe avec accès en mise à jour peut mettre à jour un élément partagé avec le groupe, notamment des pages Web, des Story Maps et des jeux de données. Par défaut, chaque site comprend un groupe défini sur Edit Access (Accès en mise à jour) appelé l’équipe principale. En partageant les éléments avec ce groupe (votre équipe principale), les membres peuvent mettre à jour le contenu partagé et ajuster les contrôles de partage de l’élément.

Les éléments automatiquement partagés avec l’équipe principale sont les suivants :

• Tous les nouveaux sites et les toutes les nouvelles pages

1. Connectez-vous à ArcGIS Enterprise Sites et ouvrez un élément, comme une carte Web, en mode Mise à jour.
2. Dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton à bascule
3. Cliquez sur Add Others (Ajouter d’autres éléments).
4. Sélectionnez un groupe ou des groupes définis sur Edit Access (Accès en mise à jour).
5. Cliquez sur Select (Sélectionner) pour confirmer votre choix. Les groupes sélectionnés s’affichent sous Who Can Edit (Utilisateurs avec un accès en mise à jour) dans le panneau latéral.

   Conseil :

   Si vous souhaitez également que d’autres utilisateurs visualisent l’élément, y compris le public, utilisez le menu déroulant Visibilité en regard de Save (Enregistrer) sur la barre de navigation de mise à jour de votre site. Ce menu déroulant vous permet de partager l’élément avec tous les membres de l’organisation ou avec le public. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Give view access (Valider l’accès à des fins d’affichage).

Ajuster les paramètres de partage dans le portail ArcGIS Enterprise

Certains éléments n’ont pas de contrôle de partage dans ArcGIS Enterprise Sites. Si vous ne voyez pas les contrôles de partage pour un élément dans Sites, vous pouvez aller à la section de contenu dans ArcGIS Enterprise.

1. Connectez-vous à ArcGIS Enterprise et cliquez sur Sites dans le sélecteur d’applications.
2. Sur Overview (Vue d’ensemble), cliquez sur le bouton Plus et cliquez sur Go to (Accéder à) ArcGIS Enterprise.
3. Cliquez sur Content (Contenu) en haut de la page et veillez à ce que My Content (Mon contenu) soit également sélectionné dans la barre de navigation.

   Remarque :

   Si l’élément que vous souhaitez partager est déjà partagé avec le groupe content de votre site, vous pouvez cliquer sur Groups (Groupes) dans la barre de navigation secondaire et ouvrir ce groupe pour accéder à l’élément que vous souhaitez partager.

4. Dans la liste des éléments, recherchez l’élément que vous souhaitez partager.
5. Cliquez sur le bouton de partage de l’élément et sélectionnez Organization (Organisation).

   Remarque :

   Si vous souhaitez partager un élément avec un groupe spécifique, cliquez pour sélectionner les groupes en question.

6. Cliquez sur OK.

   Pour revenir à ArcGIS Enterprise Sites, cliquez sur le sélecteur d’applications en regard de votre profil utilisateur et sélectionnez Sites (Sites).