Dans ArcGIS Enterprise Sites, les groupes ArcGIS Enterprise permettent de travailler sur des sites, pages et autres contenus, au sein d’une équipe. Outre des collaborateurs qui mettent à jour et gèrent le contenu, les groupes peuvent inclure des personnes qui travaillent ensemble. Ils sont également utilisés pour alimenter des catalogues de contenu.
Les groupes peuvent inclure des personnes disposant d’un compte Enterprise auprès de la même organisation que celle utilisée pour configurer le site, la page ou un autre élément.
Utiliser des groupes pour collaborer
Les groupes permettent aux membres de travailler ensemble et d’afficher le contenu partagé avec le groupe. Lorsqu’un site, une page ou autre contenu est créé, le propriétaire peut configurer le modèle de collaboration à l’aide de groupes. Les propriétaires peuvent également gérer le partage et la collaboration (une fois le contenu créé) en ajoutant des groupes dans l’espace de travail approprié.
Voici quelques exemples de processus pris en charge par les groupes :
- Partager l’accès à un catalogue de site avec un groupe existant.
- Partager du contenu privé avec un petit groupe de membres pour l’afficher.
- Explorer du contenu partagé via un groupe.
- Rechercher et afficher d’autres membres du groupe dans l’espace de travail du groupe.
En savoir plus sur l’accès et le partage.
Utiliser des groupes de mise à jour partagée
Les groupes de mise à jour partagée permettent aussi aux membres d’un groupe de mettre à jour des éléments partagés avec ce groupe. Selon le type de contenu, les groupes de mise à jour partagés permettent aux membres de modifier la mise en page, les informations d’espace de travail, le catalogue de contenu, etc.
Les membres peuvent modifier le contenu partagé avec le groupe, mais ils peuvent uniquement ajouter leur propre contenu à ce groupe et le supprimer. Un membre peut partager un élément avec un groupe de mise à jour partagée existant seulement s’il est un administrateur d’organisation, le créateur de l’élément ou un membre d’un groupe de mise à jour partagée contenant l’élément.
Voici quelques exemples de processus pris en charge par les groupes de mise à jour partagés (connectés à un site) :
- Modifier la mise en page d’un site et les pages associées à celui-ci.
- Ajouter des pages à un site (par la création de pages ou par une sélection dans une liste de pages existantes).
- Charger du contenu ou sélectionner un contenu existant pour ajouter des éléments au catalogue de contenu du site.
- Partager du contenu, tel qu’une carte Web ou un récit, pour permettre aux autres membres d’un groupe de mise à jour partagée de le mettre à jour.
- Créer un contenu à ajouter au catalogue de contenu d’un site.
- Mettre à jour les contrôles de partage des éléments qui leur appartiennent.
Créer un groupe
Les groupes créés dans Enterprise Sites peuvent être utilisés dans Enterprise, et inversement. Dans Enterprise Sites, vous pouvez créer un groupe à partir de l’en-tête de navigation globale. Découvrez comment créer des groupes dans Enterprise.
Pour créer un groupe, procédez comme suit :
- Connectez-vous à ArcGIS Enterprise Sites.
- À partir de l’en-tête de navigation globale, sélectionnez le bouton Create (Créer) et sélectionnez Group (Groupe).
Pour qu’un groupe puisse être créé, la navigation globale doit être activée.
- Indiquez un nom pour le groupe dans le champ Title (Titre). Indiquez qui peut afficher le groupe et, éventuellement, sélectionnez Capabilities (Fonctionnalités).
- Sélectionnez les paramètres Group membership (Appartenance au groupe) : qui peut faire partie du groupe, comment les utilisateurs peuvent devenir membres, qui peut voir la liste de membres et qui peut ajouter du contenu.
- Sélectionnez Create (Créer).
Gérer un groupe
Dans l’espace de travail du groupe, les administrateurs, les propriétaires et les responsables du groupe peuvent modifier les détails du groupe, ajouter ou supprimer des membres, partager du contenu avec le groupe, etc. Les responsables et les membres du groupe peuvent afficher le contenu de celui-ci et partager leur propre contenu avec le groupe. En savoir plus sur les rôles et les privilèges.
Les groupes peuvent être connectés à des éléments dans l’espace de travail du groupe (fenêtre Content (Contenu)). Les éléments peuvent être partagés avec des groupes dans l’espace de travail de contenu (Settings [Paramètres], fenêtre Sharing [Partage]). Dans l’espace de travail, sélectionnez le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre fenêtre. Vous pouvez également gérer les groupes dans Enterprise.
Pour gérer un groupe, procédez comme suit :
- Connectez-vous à ArcGIS Enterprise Sites.
- Dans votre espace de travail d’utilisateur, sélectionnez la fenêtre Content (Contenu).
Si nécessaire, sélectionnez votre profil d’utilisateur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.
- Sélectionnez le bouton Manage (Gérer)
situé à côté du groupe pour mettre à jour et gérer les informations dans l’espace de travail du groupe.Il est également possible, dans la vue d’un groupe, de sélectionner le bouton Manage group (Gérer le groupe)
. - Sélectionnez la fenêtre Details (Détails) et ajoutez ou modifiez les informations suivantes qui doivent apparaître dans la vue du groupe (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
- Titre
- Résumé
- Miniature
- Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter une Description.
- Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter des Tags (Balises) et Categories (Catégories).
Conseil :
Vous pouvez également mettre à jour certains de ces détails dans Enterprise.
- Sélectionnez la fenêtre Members (Members) pour afficher, rechercher et filtrer des membres de groupe, ajouter et supprimer des membres ou modifier le rôle d’un membre. Lors de l’ajout de membres, vous pouvez filtrer par organisation.
Remarque :
Les paramètres du groupe vous permettent, à vous et aux autres responsables du groupe, d’ajouter des membres d’autres organisations. Pour qu’un membre (appartenant à votre organisation) puisse être ajouté à un groupe, il doit disposer du privilège Rejoindre des groupes de l’organisation.
Si vous disposez du privilège administratif Affecter des membres, les membres que vous ajoutez au groupe figurent automatiquement dans la liste de membres. Sinon, vous devez attendre que le nouveau membre accepte une invitation à rejoindre l’équipe. Les invitations sont envoyées par e-mail et accessibles à l’aide du bouton de notifications situé en regard du profil utilisateur. Une fois qu’ils ont accepté l’invitation, les utilisateurs apparaissent dans la liste de membres du groupe et ils peuvent afficher le contenu partagé avec le groupe.
- Sélectionnez la fenêtre Content (Contenu) pour afficher le contenu partagé avec le groupe. Sélectionnez Add content (Ajouter du contenu) pour ajouter du contenu au groupe.
Sélectionnez un élément et Remove (Supprimer) pour retirer l’élément du groupe (et de tout catalogue configuré pour inclure ce groupe).
- Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre General (Général) pour mettre à jour les paramètres Group membership (Appartenance au groupe) Vous pouvez également activer la protection contre la suppression ou supprimer le groupe.
- Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre Sharing (Partage) pour définir le paramètre Sharing level (Niveau de partage).
En savoir plus sur l’accès et le partage.
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