Un élément de workflow est une instance unique de Workflow Manager. Votre organisation peut avoir plusieurs groupes effectuant différents types de travaux dans votre déploiement Workflow Manager.
Les exigences de chaque équipe, ainsi que les attentes ou les contrats régissant leur travail, diffèrent souvent. Par exemple, une équipe d’analystes SIG peut avoir besoin de workflows accédant à de puissantes ressources de géotraitement, tandis qu’une équipe d’aide à la décision peut nécessiter des workflows régissant l’accès à des cartes et des applications sollicitant moins de ressources. Lorsque vous utilisez plusieurs éléments de workflow pour séparer les divers groupes de votre organisation, les exigences et les tâches uniques d’un groupe n’interfèrent pas avec d’autres groupes.
Créer des éléments de workflow
Lorsque vous créez un élément de workflow, le rôle Administrateur Workflow sur l’élément de workflow est automatiquement affecté à votre compte. Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez attribuer des privilèges au rôle personnalisé pour pouvoir créer des éléments de workflow.
Pour créer les éléments de workflow, procédez comme suit :
- Ouvrez un navigateur Web et accédez à https://gisserver.domain.com/webadaptorname/apps/workflowmanager/ (gisserver, domain et webadaptorname sont remplacés par les informations correspondant à votre portail).
- Cliquez sur Connexion.
- Connectez-vous en tant que membre du portail avec le rôle de membre Administration ou Publisher.
La page My Workflow Items (Mes éléments de workflow) s’affiche.
- Cliquez sur Create Workflow Item (Créer l’élément de workflow).
Remarque :
Si vous n’avez pas de rôle de membre Administration ou Publisher, le bouton Create Workflow Item (Créer un élément de workflow) n’est pas disponible.
La boîte de dialogue Create Workflow (Créer le workflow) s’affiche.
- Saisissez un nom à attribuer à l’élément de workflow dans la zone de texte Name (Nom).
Le nom de l’élément de workflow doit être unique.
- Cliquez sur OK pour créer l’élément de workflow et pour créer un groupe Workflow Manager Admin <nom de l’élément de processus>.
Remarque :
L’opération de création de l’élément de workflow peut prendre quelques minutes.
L’application Web Workflow Manager apparaît.
L’élément de workflow peut maintenant être partagé avec des groupes de votre portail ArcGIS Enterprise, ce qui permet aux membres du portail d’y accéder. Vous pouvez également donner le rôle Workflow Administrator à des administrateurs supplémentaires en ajoutant leur compte au groupe du portail Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow>.
Partager des éléments de workflow
Pour partager des éléments de workflow avec des groupes du portail, procédez comme suit :
- Connectez-vous au site web Portal for ArcGIS via un compte faisant partie du groupe Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow> pour l’élément que vous voulez partager.
- Accédez à Content (Contenu) > My Content (Mon contenu).
- Activez la case à cocher située en regard du nom de l’élément de processus que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Share (Partager).
La boîte de dialogue Share (Partager) apparaît.
- Localisez l’élément de workflow et la couche d’entités WorkflowLocations_<ID élément de workflow> et partagez les éléments avec des groupes, le cas échéant.
Remarque :
L’ID de l’élément de workflow se trouve dans l’URL de la barre d’adresse du navigateur Web lorsque vous vous connectez à l’application Web Workflow Manager et que vous ouvrez l’élément de workflow, par exemple https://gisserver.domain.com/webadaptorname/apps/workflowmanager/<workflow item id>/.
Désormais, vous pouvez accéder à l’application Web Workflow Manager , créer une tâche à l’aide du modèle de tâche en exemple et exécuter la tâche pour en savoir plus sur Workflow Manager.
Modifier les rôles personnalisés pour créer des éléments de workflow
Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez activer les privilèges suivants pour le rôle afin d’autoriser les membres à créer des éléments de processus :
En savoir plus sur l’attribution de privilèges Portal aux rôles
| Privilèges généraux | Type |
|---|---|
Membres |
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Groupes |
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Contenu |
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Partage |
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