Una volta assemblata, una dashboard viene condivisa con il suo pubblico target. È possibile condividerla pubblicamente con tutti o solo con le persone della propria organizzazione. In questo contesto, esistono alcune considerazioni da fare sull'origine dati quando si tratta di contenuti protetti o per abbonati.
Contenuti protetti
Le dashboard possono includere dati dai Web Service di ArcGIS Server. Tali servizi possono essere stati protetti o meno. Quando sono protetti, la dashboard chiederà all'utente di inserire le credenziali quando accede al servizio. Questa notifica non sarà visualizzata se le credenziali di accesso al servizio protetto condiviso sono state memorizzate. In questo caso, l'elemento del servizio delegherà le richieste al servizio usando le credenziali memorizzate.
Suggerimento:
È possibile usare questa tecnica di delega delle richieste del servizio per abilitare l'accesso a contenuti per abbonati come flusso di lavoro alternativo a quello di seguito descritto. In caso di contenuti per abbonati premium, considerare l'ipotesi di limitare l'uso degli elementi del servizio condiviso tramite limitazione della velocità o designando gli URL e gli indirizzi IP del referrer specifici che possono accedere al servizio.
Contenuti per abbonati
Le dashboard possono includere dati da ArcGIS Living Atlas of the World (un subset curato di elementi ArcGIS Online mantenuti da Esri e dalla community ArcGIS). Una quantità cospicua di contenuti trovati in Living Atlas è disponibile al pubblico senza limitazioni. Tuttavia, vi sono altri contenuti non disponibili pubblicamente e che richiedono un abbonamento a un'organizzazione ArcGIS. Si tratta dei contenuti per abbonati.
Esistono due varianti di contenuti per abbonati:
- Il contenuto per abbonati è una raccolta di layer pubblicati da Esri che, per l’accesso, richiedono un account aziendale con abbonamento. I contenuti per abbonati non consumano crediti.
- Il contenuto premium è un sottotipo dei contenuti per abbonati. Come per i contenuti per abbonati, i contenuti premium, per l’accesso, richiedono un account aziendale con abbonamento. La differenza risiede nel fatto che i contenuti premium consumano crediti.
Quando si condivide una dashboard che fa riferimento a contenuti per abbonati, ciò potrebbe incidere sulla User Experience. I membri dell'organizzazione potranno accedere continuamente ai contenuti. Essendo autenticati dalla loro organizzazione quando accedono alla dashboard, i loro account vengono usati per accedere ai contenuti.
Non vale lo stesso per le dashboard a cui si accede anonimamente (da membri del pubblico, ad esempio). Dal momento che non sono autenticati, a tali utenti si richiederà di inserire le credenziali, delle quali non dispongono.
Come autore della dashboard, è possibile fornire l'accesso ai contenuti per abbonati tramite il proprio account. Quando si configura la dashboard, fare clic sul pulsante Opzioni 
sulla barra di navigazione e fare clic su Contenuti per abbonati. Nella finestra di dialogo che appare, abilitare tutti i contenuti ai quali si desidera fornire l'accesso. I contenuti contrassegnati come premium consumeranno i crediti dell’abbonamento. Facoltativamente, limitare l'uso di contenuti per abbonati specificando il numero massimo di richieste consentito per uno specifico intervallo temporale. Se tutti i contenuti per abbonati sono abilitati in una dashboard, agli utenti anonimi non si richiederà più di inserire le credenziali.