Gestire contenuto

Se sei un membro con il ruolo di amministratore predefinito o un membro di un ruolo personalizzato con i privilegi di amministratore corretti, puoi gestire il contenuto nell'organizzazione.

La gestione del contenuto comprende le seguenti attività:

• Categorizzare i contenuti: in qualità di amministratore dell'organizzazione, è necessario definire le categorie che l'utente e gli altri membri possono aggiungere agli elementi per aiutare gli altri a trovarli.
• Trasferire i contenuti a proprietari differenti: quando qualcuno lascia l'organizzazione o si verifica un cambio di responsabilità, potrebbe essere necessario riassegnare la proprietà degli elementi di tale membro.
• Eliminare gli elementi: potrebbe essere necessario eliminare elementi che non sono più rilevanti per l'organizzazione. Ad esempio, se un membro ha aggiunto elementi di bozza senza rimuoverli o se gli elementi di proprietà di un membro che ha lasciato l'organizzazione non sono più necessari, è possibile eliminare questi elementi.
• Gestire gli elementi di proprietà di uno specifico membro: se il proprietario non può gestire i suoi elementi (ad esempio, se il dipendente è in vacanza o in congedo prolungato), è possibile gestire i suoi elementi.
• Designare i contenuti come autorevoli: in qualità di amministratore dell'organizzazione, è possibile definire quali contenuti considerare i più accurati e affidabili. Contrassegnando un elemento come autorevole viene comunicato agli utenti che l'elemento è la migliore versione disponibile del contenuto nell'organizzazione.

Categorizzare contenuto

Se si è membri con ruolo di amministratore predefinito o con un ruolo personalizzato con privilegi di gestione delle categorie, è possibile impostare categorie gerarchiche per organizzare i contenuti nell'organizzazione. Una volta configurate le categorie, gli utenti e gli editori possono categorizzare gli elementi in modo che gli altri membri dell'organizzazione possano trovare i contenuti di cui hanno bisogno più facilmente durante la ricerca o la navigazione.

Configura categorie

È possibile creare le proprie categorie personalizzate o utilizzare set di categorie standard di ArcGIS (presentate in ArcGIS Living Atlas of the World), dell'Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) o INSPIRE come punto di partenza.

È possibile configurare categorie di contenuti per l'organizzazione dalla pagina dei contenuti o dalla scheda Elementi delle impostazioni dell'organizzazione. I seguenti passaggi descrivono come configurare le categorie dalle impostazioni dell'organizzazione:

1. Effettuare l'accesso all'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Elementi sul lato della pagina.
4. In Categorie dell'organizzazione, fare clic su Configura categorie.

   Nota:

   Se le categorie sono già state configurate, fare clic su Configura categorie per aggiungere, rinominare, eliminare o riordinare le categorie in base alle esigenze.

5. Selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Categorie personalizzate: creare le proprie categorie per organizzare contenuti nell'organizzazione.
   • Categorie ArcGIS: usare categorie di ArcGIS come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. Queste categorie vengono presentate in ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorie ISO: usare categorie di argomenti prendendo ISO come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. La pubblicazione ISO 19115 fornisce un metodo per la descrizione e la catalogazione delle informazioni geografiche.
   • Categorie INSPIRE: usare categorie di temi dalla direttiva INSPIRE come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate.
6. Se al passaggio precedente si è selezionato Categorie personalizzate, creare una gerarchia delle categorie come di seguito illustrato:
   1. Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria , digitare un nome per la categoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi .
   2. Per creare sottocategorie, fare clic sul pulsante Aggiungi sottocategoria , digitare un nome per la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   3. Creare categorie e sottocategorie aggiuntive al livello superiore in base alle esigenze.
7. Se si è selezionato categorie ArcGIS, categorie ISO o categorie INSPIRE, eseguire una delle seguenti azioni per revisionare o apportare modifiche alla gerarchia delle categorie:
   • Espandere e comprimere le categorie nell'albero delle categorie in base alle esigenze usando il pulsante di espansione e il pulsante di compressione sul lato sinistro delle categorie.
   • Per aggiungere una categoria o una sottocategoria, fare clic sul pulsante Aggiungi categoria o sul pulsante Aggiungi sottocategoria , digitare un nome per la categoria o la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
8. Effettuare una delle operazioni seguenti per apportare modifiche aggiuntive alle categorie in base alle esigenze:
   • Per rinominare una categoria o sottocategoria, fare clic sul pulsante Modifica categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera rinominare, digitare il nuovo nome (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Salva .
   • Per eliminare una categoria o sottocategoria, fare clic sul pulsante Elimina categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera eliminare.
   • Per cambiare l'ordine delle categorie dello stesso livello nella gerarchia, passare con il mouse sul pulsante di espansione o sul pulsante di compressione sul lato sinistro della categoria e trascinarla in un'altra posizione.
9. Una volta terminata la configurazione delle categorie, fare clic su Salva.

Nota:

È possibile disporre di un massimo di tre livelli di categorie nella gerarchia, con un massimo di 900 categorie e sottocategorie in totale. Per questioni di efficienza, si consiglia di creare una gerarchia di categorie completa e onnicomprensiva e uno schema delle denominazioni prima di assegnare gli elementi alle categorie.

Categorizzare elementi

Una volta configurate le categorie dell'organizzazione, gli amministratori e coloro che dispongono di privilegi per aggiornare i contenuti possono categorizzare gli elementi nell'organizzazione. La categorizzazione dei contenuti semplifica il ritrovamento da parte dei membri dell'organizzazione dei contenuti di cui hanno bisogno.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per aggiornare i contenuti.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto e quindi sulla scheda La mia organizzazione.

   Nota:

   I membri dell'organizzazione possono categorizzare gli elementi di loro proprietà dalla scheda I miei contenuti della loro pagina dei contenuti.

3. Selezionare uno o più elementi che si desidera categorizzare e fare clic su Categorizza.
4. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per categorizzare tutti gli elementi selezionati in una sola volta, selezionare le caselle sulla sinistra per selezionare le categorie e le sottocategorie, laddove applicabile. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da visualizzare le categorie selezionate.

     Nota:

     Selezionando una sottocategoria si selezionano automaticamente tutte le categorie e le sottocategorie associate al di sopra di essa nella gerarchia. Tuttavia, la selezione di una categoria non comporta automaticamente la selezione delle sue sottocategorie.

   • Per categorizzare gli elementi individualmente, fare clic su Assegna categoria nella scheda degli elementi e selezionare le categorie desiderate. È possibile assegnare a ciascun elemento fino a 20 categorie. È anche possibile usare la casella Filtra categorie per restringere le opzioni.
   • Per rimuovere tutti gli elementi selezionati da una categoria o sottocategoria specifica, deselezionare le caselle sulla sinistra per deselezionare la categoria o sottocategoria appropriata. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da riflettere la categoria rimossa.

     Nota:

     Quando si deselezionano categorie o sottocategorie, accade quanto segue:

     • Deselezionando una categoria o sottocategoria si deselezionano automaticamente tutte le sue sottocategorie associate.
     • Se si deseleziona una sottocategoria quando nessun'altra sottocategoria dello stesso livello è selezionata, si deselezionano anche le categorie associate al di sopra di essa e le sottocategorie al di sotto di essa.

   • Per rimuovere un singolo elemento da una categoria, fare clic sulla x accanto alla categoria nella scheda degli elementi associata.
5. Una volta terminata la suddivisione degli elementi in categorie, fare clic su Salva.

   Gli elementi vengono organizzati nelle categorie specificate.

   Nota:

   Quando si categorizza un elemento, si consiglia di scegliere la categoria più specifica e pertinente possibile per far sì che l'elemento appaia e venga ritrovato nel gruppo adeguato in cui ci si aspetta che debba essere. Ad esempio, per categorizzare una web map, scegliere Maps > Web Maps al posto di Maps.

Modificare proprietario

I membri con ruolo di amministratore predefinito e quelli con privilegi appropriati possono cambiare il proprietario degli elementi nell'organizzazione. È possibile trasferire tutti gli elementi di proprietà di membri specifici o cambiare il proprietario di elementi specifici nell'organizzazione. I membri dell'organizzazione con il privilegio di riassegnare il contenuto possono trasferire la proprietà dei soli elementi di loro proprietà ad altri membri con il privilegio di ricevere il contenuto.

Quando si trasferisce la proprietà di un elemento condiviso con uno o più gruppi, il nuovo proprietario deve essere membro di tutti i gruppi con i quali l'elemento è condiviso. Inoltre, l'impostazione Chi può contribuire con contenuti? di ogni gruppo deve consentire al nuovo proprietario di condividere elementi con il gruppo. Ad esempio, se l'elemento è condiviso con un gruppo che consente solo al proprietario o ai gestori del gruppo di contribuire con contenuti, il nuovo proprietario dell'elemento deve essere il proprietario o il gestore del gruppo.

Suggerimento:

Se si cambia la proprietà del layer si cambia la proprietà del file da cui si è creato il layer. Quando si cambia il proprietario di un feature layer hosted, cambia la proprietà per le viste dei suoi feature layer hosted dipendenti.

Se si cambia la proprietà di un layer non si cambia la proprietà delle mappe e delle scene nelle quali si usa il layer. Allo stesso modo, se si cambia il proprietario delle mappe e delle scene non si cambia la proprietà dei layer al loro interno, né cambia il proprietario delle app in cui si usano le mappe e le scene.

Trasferire tutti i contenuti di proprietà di membri specifici

È possibile trasferire i contenuti di proprietà di uno o più membri dell'organizzazione a un altro membro dell'organizzazione. Il trasferimento di tutti i contenuti in blocco a un nuovo proprietario è utile quando si devono eliminare membri ma se ne desidera mantenere il contenuto nell'organizzazione. È anche possibile trasferire la proprietà di elementi durante il processo di eliminazione membro.

1. Verificare di aver effettuato l'accesso come membro con ruolo di amministratore predefinito o con un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per riassegnare la proprietà del contenuto.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
3. Cerca i membri per nome o nome utente e applica dei filtri per restringere l'elenco dei membri. Facoltativamente, ordinare la lista, ad esempio per nome o per ultima data di login.
4. Selezionare la casella accanto a ciascuno dei membri i cui elementi dei contenuti si desiderano trasferire.

   Suggerimento:

   È possibile selezionare fino a 100 membri alla volta. Il set selezionato viene mantenuto mentre si cercano e filtrano tutti i membri dell'organizzazione, anche su più pagine. Se necessario, fare clic sul menu a discesa dei membri selezionati per esaminare e modificare la selezione dopo aver modificato la ricerca iniziale o il filtro.

5. Sopra l'elenco dei membri, fare clic su Altro e quindi su Trasferisci contenuto.
6. Nella finestra Trasferisci contenuto, fare clic per selezionare un nuovo proprietario del contenuto.

   È possibile cercare i membri per nome o nome utente per restringere l'elenco dei membri.

7. Se si sta trasferendo il contenuto da un singolo membro, selezionare o creare una cartella quando è necessario. Per trasferire contenuto da più di un membro, selezionare una delle seguenti opzioni di cartella di destinazione:
   • Cartella per ciascun proprietario precedente: gli elementi trasferiti vengono memorizzati in cartelle separate a cui viene assegnato il nome di ciascuno dei proprietari correnti degli elementi. Immettere un prefisso specifico per ciascun nome di cartella o accettare il prefisso predefinito di from. Ad esempio, l'immissione di layer ospitati per il prefisso crea cartelle denominate ,hosted layers_[previous owner's username] in cui [previous owner's username] è il nome del membro dal quale si sta trasferendo il contenuto.
   • Solo una cartella: gli elementi trasferiti vengono memorizzati tutti in un'unica cartella. Selezionare o creare una cartella, oppure mantenere la cartella predefinita.
8. Fare clic su Trasferimento.

   Suggerimento:

   Prima di fare clic su Trasferimento, è possibile revisionare l'elenco di elementi che vengono trasferiti facendo clic sul pulsante Visualizza tutti gli elementi in Contenuto da trasferire.

   Gli elementi vengono trasferiti al nuovo proprietario specificato.

Cambiare il proprietario di elementi specifici

È possibile cambiare il proprietario di elementi specifici nell'organizzazione in blocco. Ciò è utile quando si dispone di un gran numero di elementi di proprietà di membri diversi dell'organizzazione che si desidera riassegnare a un nuovo proprietario.

Quando si trasferisce la proprietà di un elemento condiviso con uno o più gruppi, il nuovo proprietario deve essere membro di tutti i gruppi con i quali l'elemento è condiviso. Inoltre, l'impostazione Chi può contribuire con contenuti? di ogni gruppo deve consentire al nuovo proprietario di condividere elementi con il gruppo. Ad esempio, se l'elemento è condiviso con un gruppo che consente solo al proprietario o ai gestori del gruppo di contribuire con contenuti, il nuovo proprietario dell'elemento deve essere il proprietario o il gestore del gruppo.

Suggerimento:

È possibile gestire contenuti di proprietà di un membro specifico, compresa la possibilità di riassegnare i suoi contenuti a un altro membro, dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.

1. Verificare di aver effettuato l'accesso come membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per riassegnare la proprietà del contenuto.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto e quindi sulla scheda La mia organizzazione.
3. Per trovare gli elementi da riassegnare, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca in base alle esigenze.
4. Selezionare gli elementi e fare clic su Cambia proprietario.
5. Nella finestra Cambia proprietario, cercare e selezionare un nuovo proprietario degli elementi e selezionarlo o creare una cartella in base alle esigenze.
6. Fare clic su Salva.

   Gli elementi vengono riassegnati al nuovo proprietario specificato.

Eliminare elementi di proprietà di altri

Gli amministratori predefiniti e i membri che dispongono dei privilegi adeguati possono eliminare elementi di proprietà di altri membri dell'organizzazione. È possibile eliminare gli elementi dell'organizzazione in blocco dalla scheda La mia organizzazione della pagina contenuti.

Suggerimento:

È possibile eliminare contenuti di proprietà di un membro specifico ed eseguire altre attività di gestione dei contenuti per singoli membri dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso come membro con ruolo di amministratore predefinito o un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per eliminare contenuti di proprietà dei membri.
2. Fare clic su Contenuti nella parte superiore della schermata del sito.
3. Fare clic sulla scheda La mia organizzazione.
4. Per trovare gli elementi da eliminare, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca in base alle esigenze.
5. Selezionare gli elementi che si desiderano eliminare e fare clic su Elimina.

   Gli elementi sono eliminati dall'organizzazione.

   Nota:

   Le dipendenze esistono tra alcuni elementi, ad esempio tra un tile layer hosted e il pacchetto di tile da cui è stato pubblicato oppure tra la vista dell'hosted feature layer e l'hosted feature layer da cui è stato creato. È necessario eliminare l'elemento dipendente prima di poter eliminare l'elemento da cui è stato creato.

Gestire elementi per un membro specifico

Se si dispone di privilegi per gestire elementi appartenenti ad altri membri, è possibile gestire gli elementi per uno specifico membro dell'organizzazione dalla pagina dei contenuti del membro. Ad esempio, a seconda dei privilegi, è possibile modificare i dettagli di un elemento, cambiarne le proprietà di condivisione, ad esempio impostando un elemento pubblico come privato, spostare uno o più elementi in un'altra cartella, cambiare il proprietario di un elemento, nonché eliminare un elemento.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire elementi appartenenti ad altri membri.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
3. Cerca i membri per nome o nome utente e applica dei filtri per restringere l'elenco dei membri. Facoltativamente, ordinare la lista, ad esempio per nome o per ultima data di login.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni e fai clic su Gestisci elementi.

   Viene visualizzata la pagina dei contenuti del membro.

5. Per trovare gli elementi da gestire, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca in base alle esigenze.
6. Per modificare le proprietà e le impostazioni di un elemento specifico, come modificare la sua descrizione o abilitare Protezione contro eventuali cancellazioni, fare clic sul titolo dell'elemento e apportare modifiche sulle schede Panoramica e Impostazioni nella pagina dell'elemento.
7. Per gestire più elementi di proprietà del membro dalla pagina dei contenuti del membro, selezionare la casella sulla sinistra di ciascun elemento da gestire ed eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Se l'organizzazione dispone di categorie di contenuti configurate, per organizzare elementi in categorie, fare clic su Categorizza e attenersi alla procedura per categorizzare gli elementi del membro.
   • Per spostare gli elementi in un'altra cartella, fare clic su Sposta, selezionare una cartella esistente o crearne una e, quindi, fare clic su Salva.
   • Per riassegnare elementi a un proprietario diverso, fare clic su Cambia proprietario, cercare e selezionare un nuovo proprietario, selezionare una nuova cartella in base alle esigenze e fare clic su Salva.

     Suggerimento:

     Se si cambia la proprietà del layer si cambia la proprietà del file da cui si è creato il layer. Quando si cambia il proprietario di un feature layer hosted, cambia la proprietà per le viste dei suoi feature layer hosted dipendenti.

     Se si cambia la proprietà di un layer non si cambia la proprietà delle mappe e delle scene nelle quali si usa il layer. Allo stesso modo, se si cambia il proprietario delle mappe e delle scene non si cambia la proprietà dei layer al loro interno, né cambia il proprietario delle app in cui si usano le mappe e le scene.

   • Per modificare le proprietà di condivisione degli elementi, fare clic su Condividi. Aggiornare il tipo di condivisione, ovvero con l'organizzazione, con tutti (pubblico) oppure con i gruppi a cui appartiene il membro.
   • Per eliminare gli elementi dall'organizzazione, fare clic su Elimina.

     Nota:

     Le dipendenze esistono tra alcuni elementi, ad esempio tra un tile layer hosted e il pacchetto di tile da cui è stato pubblicato oppure tra la vista dell'hosted feature layer e l'hosted feature layer da cui è stato creato. È necessario eliminare l'elemento dipendente prima di poter eliminare l'elemento da cui è stato creato.

   A parte l'eliminazione di elementi, nessuna delle opzioni di cui sopra cambia la posizione sul disco o l'ID degli elementi.

Modificare il proprietario di elementi in blocco utilizzando l'utilità da riga di comando

La modifica del proprietario di elementi in blocco tramite l'utilità da riga di comando risulta utile se è necessario trasferire contemporaneamente la proprietà di elementi di più membri ad altri membri del portale. Può essere necessario trasferire la proprietà di elementi se si intende rimuovere membri. Non è infatti possibile rimuovere membri se sono proprietari di contenuti o gruppi.

Utilizzare l'utility della riga dei comandi TransferOwnership installata con il software per trasferire in blocco la proprietà degli elementi dei membri. Lo strumento è posizionato nella directory <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement. Lo strumento accetta come input un file di testo e deve essere eseguito su un computer su cui è installato Portal for ArcGIS.

Nota:

La funzione può essere eseguita solo da un account amministratore incorporato; non è possibile utilizzare un account amministratore specifico dell'organizzazione. L'account predefinito utilizzato può essere l'account amministratore iniziale configurato durante la configurazione del portale o un altro account predefinito a cui è stato assegnato il ruolo amministratore predefinito. Se l'account amministratore iniziale è stato eliminato e non si dispone di un altro account amministratore predefinito, sarà necessario crearne uno per eseguire l'utilità. Per le istruzioni, vedere la sezione relativa agli account del portale incorporati in Aggiungere membri al portale.

1. Creare un file di testo contenente i nomi utente dei membri che sono attualmente proprietari degli elementi e i nomi utente dei membri ai quali trasferire la proprietà degli elementi. Per separare i nomi utente, utilizzare la barra verticale (|). Specificare su ogni riga due nomi utente: il primo deve essere quello del proprietario attuale, mentre il secondo quello del nuovo proprietario.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Nota:

   Specificare il nome utente dei membri. Non utilizzare il nome completo dei membri; lo strumento ignora tutte le voci in cui viene utilizzato il nome completo. Tenere inoltre presente che per i nomi utente digitati nel file di testo è necessario rispettare la stessa combinazione di maiuscole/minuscole con cui sono stati memorizzati nel portale. Eseguire l'utilità della riga dei comandi ListUsers o controllare la pagina Organizzazione del sito Web del portale per verificare come sono stati memorizzati i nomi utente.

2. Salvare il file di testo.
3. Eseguire lo strumento da riga di comando TransferOwnership specificando come input il file di testo creato.

   Nell'esempio seguente viene eseguito il comando TransferOwnership con un file denominato ownershiptotransfer.txt.

   ./TransferOwnership.sh --file /data/scripts/ownershiptotransfer.txt.

   Suggerimento:

   Assicurarsi di utilizzare la combinazione corretta di maiuscole e minuscole per le opzioni della riga di comando e i nomi file.

Una volta che lo script è stato eseguito con successo, gli elementi trasferiti vengono posizionati in una nuova cartella di contenuto, nel nuovo contenuto del proprietario. Ad esempio, se sarah ha trasferito elementi a robert, robert troverà gli elementi trasferiti in una nuova cartella nella sua pagina contenuto denominata sarah_root.

Designare elementi come autorevoli

Gli elementi possono essere designati come autorevoli per indicare ad altri che costituiscono la versione ottimale di specifici contenuti. Ciò è utile quando esistono numerose versioni di contenuti simili nell'organizzazione.

I membri del ruolo di amministratore predefinito e i membri di un ruolo personalizzato con privilegi di amministrazione per aggiornare i contenuti possono specificare se un elemento è autorevole.

Attieniti alla procedura seguente per etichettare un elemento come autorevole:

1. Accedere all'organizzazione come amministratore.
2. Aprire la pagina dell'elemento e fare clic sulla scheda Impostazioni.
3. Fai clic sul pulsante Contrassegna come autorevole.

L'elemento viene identificato per tutti gli utenti con un badge Autorevole e per l'elemento viene abilitata automaticamente la protezione dall'eliminazione.

I membri dell'organizzazione possono usare il filtro Stato per trovare i contenuti contrassegnati come autorevoli mentre sfogliano o cercano i contenuti all'interno dell'organizzazione. I contenuti autorevoli sono potenziati nei risultati di ricerca e gli utenti possono limitare le ricerche ai layer contrassegnati come autorevoli quando aggiungono layer a una mappa in Map Viewer o Map Viewer Classic.