그룹은 일반적으로 특정 지역, 제목 또는 프로젝트와 관련된 항목의 컬렉션으로, 그룹 관리자가 생성하고 관리합니다. 그룹 생성 권한이 있으면 자신의 그룹을 찾을 수 있는 사용자, 다른 사용자가 가입을 요청할 수 있는지 여부, 그룹과 공유한 항목을 구성원이 업데이트할 수 있는지 여부, 콘텐츠를 제공할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다. 또한 그룹과 공유한 항목을 제어하고 그룹에서 멤버십 요청을 허용하지 않는 경우에도 다른 사용자를 가입하도록 초대할 수 있습니다.
관리자는 그룹과 공유되어 있는 항목을 구성원이 업데이트할 수 있도록 그룹을 생성할 수 있습니다. 이 항목 업데이트 기능으로 생성된 그룹은 앱과 대시보드에 기본적으로 사용되는 맵을 업데이트해야 하는 운영 센터의 교대 직원과 같이 여러 명이 동일한 항목을 업데이트해야 하는 컬래버레이션 환경에 유용합니다. 또한 기관의 특정 구성원에게는 모든 사람이 볼 수 있는 호스팅 피처 레이어에 대한 모든 편집 권한을 부여해야 하지만 모든 사람에게는 해당 레이어를 볼 수만 있도록 접근 권한을 제한해야 하는 경우에도 유용합니다.
구성원은 활성화된 항목 업데이트 기능을 통해 생성된 그룹과 항목을 공유하는 경우 해당 항목의 소유자로 유지됩니다. 다른 그룹 구성원은 해당 항목을 업데이트할 수 있습니다. 항목에 대한 업데이트 내용으로는 항목 세부정보에 대한 변경 사항과 콘텐츠에 대한 업데이트 사항이 포함됩니다. 예를 들어 레이어를 맵에 추가하고 콘텐츠가 업데이트된 맵을 저장할 수 있습니다.
참고 사항:
현재, 항목 업데이트 기능은 항목 세부정보와 맵, 구성 설정 앱, 씬의 콘텐츠에 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 현재, 프레젠테이션 뷰어와 대부분의 ArcGIS 앱에서는 항목 업데이트 기능이 지원되지 않습니다. 예를 들어 이 기능이 활성화되어 있는 그룹의 구성원은 그룹과 공유된 프레젠테이션에 대한 항목 세부정보를 업데이트할 수 있지만 뷰어에서는 해당 프레젠테이션을 수정할 수 없습니다.
관리자는 그룹을 사용하여 포털 웹 사이트를 구성할 수도 있습니다. 이러한 사이트 구성 그룹에는 기관의 추천 콘텐츠, 베이스맵, 템플릿이 포함됩니다.
그룹 생성
- 로그인되어 있으며 그룹 생성 권한이 있는지 확인합니다.
- 그룹을 열고 그룹 생성을 클릭합니다.
- 이름, 요약, 설명 및 태그를 입력합니다.
- 섬네일 이미지를 추가하려면 그룹 이름 옆의 아이콘
을 클릭하여 데스크톱에서 이미지 파일을 찾아 이동한 다음 확인을 클릭합니다. 저장을 클릭하여 새 섬네일을 확인합니다. 65x65픽셀의 웹 파일 형식(예: PNG, GIF, JPEG) 이미지를 추가합니다. 최대 파일 크기는 1MB입니다. 이미지 크기가 다른 경우 65x65로 크기가 조정되므로 일그러지게 나타날 수 있습니다.
- 그룹의 공유
- 공개: 포털에 대한 접근 권한을 가진 사람이라면 포털 구성원이 아니더라도 누구나 그룹을 검색할 수 있습니다. 누구든지 그룹에 초대되거나 가입을 신청할 수 있습니다. 이 방법이 기본값입니다.
- 기관: 그룹 구성원만 그룹을 검색할 수 있습니다. 구성원을 초대하거나 구성원이 가입을 신청할 수 있습니다.
- 비공개: 그룹 구성원만 그룹을 검색할 수 있습니다. 구성원이 그룹에 가입하려면 초대되어야 합니다.
- 이 체크 박스를 선택하면 구성원이 그룹 내 모든 항목을 업데이트할 수 있습니다. 항목에 대한 업데이트 내용으로는 항목 세부정보에 대한 변경 사항과 콘텐츠에 대한 업데이트 사항이 포함됩니다.
이 체크 박스를 선택하면 항목 업데이트 기능이 활성화되어, 그룹과 공유한 항목을 업데이트할 수 있는 기능이 그룹 구성원에게 제공됩니다. 항목 업데이트 기능은 내 콘텐츠의 공유 버튼을 통해 제공됩니다. 자세한 내용은 그룹과 항목 공유를 참고하세요.
참고 사항:
기본 관리자 역할이 있는 구성원만 이 기능을 그룹에 활성화하고 이 기능이 있는 그룹을 소유할 수 있습니다. 이때 그룹은 신규 그룹이어야 하며 기존 그룹에는 항목 업데이트 기능을 추가할 수 없습니다.
같은 기관의 레벨 2 계정 구성원만 그룹에 속할 수 있습니다. 이 그룹의 모든 구성원은 자신의 역할 권한과 상관없이 항목을 업데이트할 수 있습니다. 하지만 권한 밖의 다른 작업은 수행할 수 없습니다. 예를 들어 콘텐츠를 생성할 수 있는 권한이 없다면 업데이트한 맵의 복사본을 저장할 수 없습니다. 항목에 대한 삭제, 공유, 이동, 소유자 변경, 삭제 방지 변경, 발행, 앱 등록, 호스팅 피처 레이어의 데이터 덮어쓰기, 호스팅 타일 레이어의 타일 관리 등의 작업은 항목의 소유자(또는 관리자)만 수행할 수 있습니다.
- 이 체크 박스를 선택하면 사용자가 그룹 가입을 신청할 수 있습니다. 비공개 그룹일 경우 사용자가 그룹에 가입 신청하는 옵션이 제공되지 않습니다. 엔터프라이즈 그룹을 기반으로 그룹 멤버십이 허용되도록 포털을 구성한 경우에는 이 체크 박스가 다음과 같은 옵션으로 바뀝니다.
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초대에 의해서만 가입할 수 있음: 그룹 소유자가 가입하도록 사용자를 분명하게 초대해야만 구성원이 될 수 있습니다. 초대는 선택된 구성원에게 포털 내의 알림으로 보내지며 이메일로 전송되지 않습니다. 구성원은 포털에 로그인되어 있어야 그룹 초대 알림을 볼 수 있습니다. 포털 웹 사이트에서 알림은 구성원의 사용자 이름 옆에 나열됩니다.
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그룹 가입을 신청할 수 있음: 기관의 모든 사용자가 그룹 구성원 신청을 할 수 있습니다. 신청은 그룹 소유자에 의해 수락되거나 거부될 수 있습니다. 이 옵션은 기관 또는 공개 공유 상태를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
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엔터프라이즈 그룹에서: 멤버십이 엔터프라이즈 그룹에 의해 포털 외부에서 제어됩니다. 이 옵션은 다음과 같은 조건이 충족되는 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 기관의 관리자이거나 빌트인 그룹을 엔터프라이즈 그룹에 연결할 권한이 있는 경우
- 포털이 엔터프라이즈 ID 저장소에서 구성되었고 ID 저장소의 엔터프라이즈 그룹에 대해 메타데이터가 제공된 경우 자세한 내용은 포털 인증 구성 정보를 참고하세요.
멤버십을 관리할 엔터프라이즈 그룹을 정의하려면 그룹 검색을 클릭합니다. 검색 조건을 입력한 후 결과 목록에서 원하는 그룹을 선택하고 그룹 선택을 클릭합니다.
참고 사항:
이미 포털 구성원인 엔터프라이즈 그룹의 엔터프라이즈 계정은 생성 중인 포털 그룹에 추가됩니다. Windows Active Directory 서버의 엔터프라이즈 계정 및 그룹을 사용하는 경우에는 중첩된 엔터프라이즈 그룹의 계정도 포함됩니다.
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- 그룹에 콘텐츠를 기여할 수 있는 사람(모든 구성원 또는 그룹 관리자 자신(그룹 소유자))을 선택합니다.
그룹 소유자만 허용하도록 선택한 경우 구성원은 항목을 보고 액세스할 수 있지만 자신의 항목을 그룹과 공유할 수는 없습니다. 이 유형의 그룹은 신뢰할 수 있는 맵 및 데이터를 대상 그룹과 공유하는 데 유용합니다. 그룹에 나타나는 항목과 이러한 항목을 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
- 그룹 페이지에서 항목의 정렬 방식을 변경하려면 정렬 옆의 드롭다운 목록에서 필드를 선택합니다.
제목, 소유자, 평점, 보기 또는 날짜(기본값)별로 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 항목의 정렬 순서를 변경하려면 오름차순 옆의 체크 박스를 선택하거나 선택 취소합니다. 필드 정렬 및 순서는 웹 사이트에 임베드되고, 앱으로 공유되며, 포털 웹 사이트를 구성하는 데 사용되는 경우(예: 베이스맵 갤러리) 그룹으로 확장됩니다. 필드 정렬 또는 순서를 변경한 경우 그룹이 사용되는 모든 곳에서 항목 표시가 업데이트됩니다.
- 저장을 클릭하여 그룹을 생성합니다.
그룹 편집
자신 또는 관리자가 소유한 기존 그룹의 등록정보를 편집할 수 있습니다. 항목을 제공할 수 있는 사람과 상태를 비롯하여 제목, 섬네일 등의 세부정보가 이러한 등록정보에 해당합니다.
- 로그인되어 있고 편집하려는 그룹을 소유하고 있거나 구성원이 소유한 그룹을 업데이트할 권한이 있는지 확인합니다.
- 그룹을 열고 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 편집을 클릭하고 그룹 등록정보를 편집합니다.
기존 그룹에 대해서는 구성원이 그룹의 모든 항목을 업데이트할 수 있는 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 없으며 신규 그룹에 대해서만 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 비활성화하려면 그룹을 삭제해야 합니다.
참고 사항:
그룹이 이미 포털의 빌트인 ID 저장소에 있는 구성원을 포함하는 경우 그룹을 업데이트하기 전에 구성원을 제거해야 합니다. 자세한 내용은 그룹 관리를 참고하세요.
- 저장을 클릭하여 그룹을 업데이트합니다.