기본 설정에 따라 포털에 추가한 콘텐츠에는 소유자만 접근할 수 있습니다. 맵, 앱, 데이터는 다른 사람이 사용할 수 없습니다. 예를 들어 검색 결과에 나타나지 않으며 그룹에 속하지 않습니다. 공유 권한에 따라 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 항목을 공유하는 여러 가지 옵션이 있습니다.
- 모든 사람 - 모든 사람과 공유하면 항목이 공용으로 변하기 때문에 포털 웹 사이트에 접근할 수 있는 모든 사용자가 해당 항목을 찾아서 사용할 수 있으며, 그룹 소유자는 해당 항목을 그룹 콘텐츠에 포함할 수 있습니다.
- 포털 - 포털의 구성원만 항목에 접근할 수 있도록 하려면 포털과만 공유하면 됩니다.
- 그룹 - 그룹의 구성원인 경우 해당 그룹과 항목을 공유할 수 있습니다. 특정 그룹과 공유하면 더 적은 수의 핵심 사용자로 접근이 제한됩니다.
- 모든 사람 및 그룹 - 주제 콘텐츠를 사용자의 일부분과 공유하거나 콘텐츠를 항목 컬렉션으로 구성하는 한편 모든 사람이 항목에 접근할 수 있도록 하려는 경우 항목을 그룹 및 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 이 방법은 특히 모든 구성원이 컬래버레이션과 교환에 사용 가능한 특정 콘텐츠 목록을 볼 수 있는 집중된 그룹 작업에 유용합니다. 예를 들어 사용자가 화재 맵을 작성하는 소방관이라면 일반 대중이 맵을 찾아서 볼 수 있도록 하는 동시에 소방관 그룹의 구성원들이 맵을 템플릿으로 사용하여 현지 버전의 화재 맵을 작성하도록 할 수 있습니다.
- 그룹 및 포털 또는 모든 사람 - 대규모 대상 그룹(예: 모든 사람 또는 포털)과 항목을 공유한 다음 특정 그룹과 항목을 공유할 수도 있습니다. 이를 통해 특정 그룹과 특별히 관련이 있는 항목을 분류하는 동시에 내 기관의 다른 구성원이 해당 항목을 계속 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
또한 이메일을 통해 다른 사람 소유의 공용 항목을 공유할 수도 있습니다. 사용자가 그룹 소유자라면 그룹과 공용 항목을 공유할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 항목을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
포털과 항목 공유
포털 기관의 모든 구성원이 항목에 접근할 수 있도록 하되, 포털의 구성원이 아닌 사람은 접근하지 못하도록 하려는 경우 포털과 항목을 공유합니다.
- 로그인되어 있는지, 포털과 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 내 콘텐츠를 엽니다.
- 공유할 항목의 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
여러 제목을 선택하여 여러 항목을 한 번에 공유할 수도 있고, 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택하여 폴더의 모든 항목을 한 번에 공유할 수도 있습니다.
- 공유 버튼을 클릭합니다.
- 공유 창이 나타나면 포털 이름 옆의 체크 박스를 선택하고 확인을 클릭합니다.
그룹과 항목 공유
소속된 그룹과만 항목을 공유하여 일부 비공개(semiprivate) 상태를 유지할 수 있습니다. 그룹과 항목을 공유하면 그룹의 다른 구성원이 항목에 접근할 수 있도록 허용됩니다.
10.5.1부터 항목 업데이트 기능이 활성화된 상태로 생성된 그룹을 사용하면 해당 그룹의 모든 구성원이 그룹에 공유되는 항목을 업데이트할 수 있습니다. 업데이트 내용으로는 항목 세부정보에 대한 변경 사항과 콘텐츠에 대한 업데이트 사항이 포함됩니다. 그러나 항목에 대한 삭제, 공유, 이동, 소유자 변경, 삭제 방지 변경, 발행, 앱 등록, 호스팅 피처 레이어의 데이터 덮어쓰기, 호스팅 타일 레이어의 타일 관리 등의 작업은 항목의 소유자 또는 포털 관리자만 수행할 수 있습니다.
참고 사항:
현재, 항목 업데이트 기능은 항목 세부정보와 맵, 구성 설정 앱, 씬의 콘텐츠에 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 현재, 프레젠테이션 뷰어와 대부분의 ArcGIS 앱에서는 항목 업데이트 기능이 지원되지 않습니다. 예를 들어 이 기능이 활성화되어 있는 그룹의 구성원은 내 콘텐츠에서 그룹과 공유된 프레젠테이션에 대한 항목 세부정보를 업데이트할 수 있지만 뷰어에서는 해당 프레젠테이션을 수정할 수 없습니다. 이 기능은 후속 릴리스에서 추가될 예정입니다.
그룹의 다른 구성원에게 공유 항목을 업데이트할 수 있도록 허용하는 기능은 여러 시나리오에 유용합니다. 예를 들어 이 기능을 통해 교대 근무자 팀은 레이어 추가 또는 제거, 심볼 변경, 맵 설명 업데이트 등의 중요한 웹 맵에 대한 업데이트 업무를 공동으로 수행할 수 있습니다. 공개적으로 볼 수 있는 호스팅 피처 레이어에 대한 편집 권한을 모든 사람에게 부여하지 않고 편집자 팀에만 부여하는 시나리오도 일반적입니다.
팁:
호스팅 피처 레이어를 편집하려면 레이어의 항목 페이지를 열고 열기 > 모든 편집 권한으로 새 맵에 레이어 추가를 선택합니다.
- 로그인되어 있는지, 그룹과 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 내 콘텐츠를 엽니다.
- 공유할 항목의 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
여러 제목을 선택하여 여러 항목을 한 번에 공유할 수도 있고, 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택하여 폴더의 모든 항목을 한 번에 공유할 수도 있습니다.
- 공유를 클릭합니다.
항목 업데이트 기능이 활성화되어 있는 하나 이상 그룹의 구성원에 해당하는 경우, 접근과 접근 및 업데이트 기능이라는 2개의 옵션이 제공됩니다. 이러한 구성원에 해당하지 않는 경우에는 접근 옵션만 제공됩니다.
- 접근을 클릭하면 항목 업데이트 기능이 활성화되지 않은 그룹 목록이 나타납니다. 이 옵션을 선택하면 다른 그룹 구성원이 공유 항목에 접근할 수 있습니다.
- 해당하는 경우 접근 및 업데이트 기능을 클릭하면 항목 업데이트 기능이 활성화되어 있는 그룹 목록이 나타납니다. 이 옵션을 선택하면 그룹 구성원이 공유 항목을 업데이트할 수 있습니다.
- 나타나는 팝업에서 공유할 항목의 그룹 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
참고 사항:
이전 단계에서 접근을 선택했다면 항목 업데이트 기능 없이 생성된 그룹만 나열됩니다. 이전 단계에서 접근 및 업데이트 기능을 선택했다면 항목 업데이트 기능으로 생성된 그룹만 나열됩니다.
모든 사람과 항목 공유
모든 사람과 항목을 공유하면 포털 웹 사이트에 접근하는 모든 사람이 해당 항목을 사용할 수 있습니다. 또한 모든 그룹 소유자가 공용 항목을 자신의 그룹에 추가할 수 있습니다. 맵을 웹 사이트에 연결 또는 포함하려면 해당 맵을 모든 사람과 공유해야 합니다.
- 로그인되어 있는지, 일반 사용자와 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 내 콘텐츠를 엽니다.
- 공유할 항목의 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.
여러 제목을 선택하여 여러 항목을 한 번에 공유할 수도 있고, 제목 옆에 있는 체크 박스를 선택하여 폴더의 모든 항목을 한 번에 공유할 수도 있습니다.
- 공유를 클릭하고 나타나는 팝업에서 모든 사람(공개)을 선택합니다.
포털 및 그룹과 항목 공유
기관의 구성원만 항목에 접근할 수 있도록 하되, 특정 그룹의 콘텐츠를 강조하려는 경우 포털 및 그룹과 항목을 공유합니다. 예를 들어 보험 회사의 위험 관리 분석가는 특정 항목을 기관의 모든 구성원과 공유해야 하지만 구성원이 아닌 사람은 해당 항목에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다. 또한 다른 위험 관리 분석가로 구성된 그룹과 항목을 공유하여 이들이 해당 항목을 더욱 쉽게 찾도록 할 수 있습니다.
공용 항목 공유
자신이 소유한 공용 항목 뿐 아니라 웹 사이트에서 검색한 다른 사람의 공용 항목을 공유할 수 있습니다. 예를 들어 공용 웹 맵을 소셜 네트워크 사이트에 게시하거나, 링크가 포함된 이메일을 보내거나, 웹 사이트 또는 블로그에 임베드하여 공유할 수 있습니다. 그룹을 소유한 경우 그룹과 공용 베이스맵, 앱 및 기타 항목을 공유할 수 있습니다.