콘텐츠 관리

기본 관리자 역할 구성원이거나 올바른 관리 권한을 가진 사용자 설정 역할 구성원인 경우 기관의 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 관리에는 다음 작업이 포함됩니다.

• 콘텐츠 분류 - 기관 관리자는 다른 사람들이 항목을 더 쉽게 찾을 수 있도록 자신과 다른 구성원이 항목에 추가할 수 있는 범주를 정의합니다.
• 다른 소유자에게 콘텐츠 이전 - 구성원이 기관을 떠나거나 책임이 바뀌면 해당 구성원의 항목에 대한 소유권을 다시 할당해야 할 수 있습니다.
• 항목 삭제 - 종종 기관과 더 이상 관련이 없는 항목을 삭제해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 구성원이 초안 항목을 추가했지만 제거하지 않았거나 기관을 떠난 구성원이 소유한 항목이 더 이상 필요하지 않은 경우, 해당 항목을 삭제할 수 있습니다.
• 특정 구성원이 소유한 항목 관리 - 항목 소유자가 자신의 항목을 관리할 수 없는 경우(예시: 직원이 휴가 중이거나 오래 자리를 비운 경우) 해당 항목을 관리할 수 있습니다.
• 신뢰할 수 있는 콘텐츠 지정 - 기관 관리자는 가장 정확하고 신뢰할 수 있는 콘텐츠가 무엇인지 정의합니다. 항목을 신뢰할 수 있는 항목으로 표시하면 해당 항목이 기관에서 사용할 수 있는 콘텐츠의 가장 우수한 버전임을 사용자들에게 알릴 수 있습니다.

콘텐츠 분류

기본 관리자 역할의 구성원이거나 범주를 관리할 권한이 있는 사용자 정의 역할의 구성원인 경우 포털의 콘텐츠 구성을 위한 계층형 범주를 설정할 수 있습니다. 범주가 구성되면 사용자 및 발행자가 포털의 항목을 분류하여 다른 포털 구성원이 검색 또는 찾아보기를 통해 원하는 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

범주 설정

사용자 정의 범주를 생성하거나 ArcGIS, 국제 표준화 기구(ISO) 또는 INSPIRE의 표준 범주 집합(ArcGIS의 표준 범주 집합은 ArcGIS Living Atlas of the World에 있음)을 시작점으로 사용할 수 있습니다.

기관 설정의 항목 탭이나 콘텐츠 페이지에서 기관의 콘텐츠 범주를 구성할 수 있습니다. 다음 단계에서는 기관 설정에서 범주를 구성하는 방법을 설명합니다.

1. 포털에 로그인합니다.
2. 사이트 상단에서 기관을 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.
3. 페이지 왼쪽에서 항목을 클릭합니다.
4. 기관 범주에서 범주 설정을 클릭합니다.

   비고:

   이미 범주를 구성한 경우 필요에 따라 범주 구성을 클릭하여 범주에 추가, 이름 바꾸기, 삭제, 순서 바꾸기 작업을 수행할 수 있습니다.

5. 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 사용자 정의 범주 - 사용자 고유의 범주를 생성하여 기관 콘텐츠를 구성합니다.
   • ArcGIS 범주 - ArcGIS 범주를 시작점으로 사용합니다. 이러한 범주를 사용자 정의하거나 그대로 사용할 수 있습니다. 이러한 범주는 ArcGIS Living Atlas of the World에 있습니다.
   • ISO 범주 - ISO의 정보를 시작점으로 사용합니다. 이러한 범주를 사용자 정의하거나 그대로 사용할 수 있습니다. ISO 발행 19115 - 지리 정보를 설명하고 분류하는 방법을 제공합니다.
   • INSPIRE 범주 - INSPIRE 지시문의 주제 범주를 시작점으로 사용합니다. 이러한 범주를 사용자 정의하거나 그대로 사용할 수 있습니다.
6. 이전 단계에서 사용자 정의 범주를 선택한 경우 다음과 같이 범주 계층을 생성합니다.
   1. 범주 추가 버튼 을 클릭하여 범주의 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 추가 를 클릭합니다.
   2. 하위 범주를 생성하려면 하위 범주 추가 버튼 을 클릭하여 하위 범주의 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
   3. 필요한 경우 최상위 범주와 하위 범주를 더 생성합니다.
7. ArcGIS 범주, ISO 범주 또는 INSPIRE 범주를 선택한 경우 다음 중 하나를 수행하여 범주 계층을 검토하거나 변경합니다.
   • 범주 왼쪽에 있는 확장 버튼 및 버튼 축소를 사용하여 필요에 따라 범주 트리의 범주를 확장하거나 축소합니다.
   • 범주나 하위 범주를 추가하려면 범주 추가 버튼 또는 하위 범주 추가 버튼 을 클릭하여 범주 또는 하위 범주의 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
8. 필요한 경우 다음 중 하나를 수행하여 범주를 추가로 변경합니다.
   • 범주나 하위 범주의 이름을 바꾸려면 해당 범주나 하위 범주의 범주 편집 버튼 을 클릭하여 새 이름(최대 100자 사용)을 입력한 다음 저장 을 클릭합니다.
   • 범주나 하위 범주를 삭제하려면 해당 범주나 하위 범주의 범주 삭제 버튼 을 클릭합니다.
   • 계층 내 동일 단계에 있는 범주의 순서를 바꾸려면 해당 범주의 왼쪽에 있는 버튼 확장 또는 버튼 축소 위에 마우스를 놓고 다른 위치로 드래그합니다.
9. 범주 설정을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

비고:

계층 내 범주는 최대 3단계로 구성할 수 있으며 범주 및 하위 범주를 총 200개까지 포함할 수 있습니다. 효율성을 높이려면 범주에 항목을 할당하기 전에 포괄적이고 완벽한 범주 계층 및 명명 스키마를 생성하는 것을 권장합니다.

항목 분류

기관 범주가 구성되면 관리자 및 콘텐츠 업데이트 권한이 있는 구성원이 기관의 항목을 분류할 수 있습니다. 콘텐츠를 분류하여 기관 구성원이 원하는 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. 기관에 로그인되어 있는지, 콘텐츠 업데이트 권한이 있는지 확인합니다.
2. 사이트 상단에서 콘텐츠를 클릭한 다음 내 기관 탭을 클릭합니다.

   비고:

   기관 구성원은 콘텐츠 페이지의 내 콘텐츠 탭에서 자신의 항목을 분류할 수 있습니다.

3. 분류할 항목을 하나 이상 선택하고 분류를 클릭합니다.
4. 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 선택한 모든 항목을 한 번에 분류하려면 왼쪽의 체크 박스를 선택하여 범주 및 하위 범주를 적절히 선택합니다. 각 항목 카드가 업데이트되어 선택한 범주가 나타납니다.

     비고:

     하위 범주를 선택하면 계층 내 그 위에 있는 모든 관련 범주 및 하위 범주가 자동으로 선택됩니다. 하지만 범주를 선택할 경우 해당 하위 범주가 자동으로 선택되지 않습니다.

   • 항목을 개별적으로 분류하려면 항목 카드에서 범주 할당을 클릭한 다음 원하는 범주를 선택합니다. 항목당 최대 20개의 범주를 할당할 수 있습니다. 범주 필터링 체크 박스를 사용하여 옵션의 범위를 좁힐 수도 있습니다.
   • 특정 범주나 하위 범주에서 선택한 모든 항목을 제거하려면 왼쪽의 체크 박스를 선택 취소하여 해당 범주나 하위 범주를 선택 해제합니다. 각 항목 카드가 업데이트되어 범주를 제거한 변경 내용이 반영됩니다.

     비고:

     범주 및 하위 범주를 선택 해제할 때는 다음과 같은 작업이 수행됩니다.

     • 범주나 하위 범주를 선택 해제하면 연관된 모든 하위 범주가 자동으로 선택 해제됩니다.
     • 동일한 수준의 다른 하위 범주를 선택하지 않은 경우 하위 범주를 선택 취소하면 연관된 하위 범주 및 그 아래의 하위 범주도 선택 해제됩니다.

   • 범주에서 개별 항목을 제거하려면 연관된 항목 카드에서 해당 범주 옆의 x를 클릭합니다.
5. 항목 분류를 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

   항목이 지정한 범주로 분류됩니다.

   비고:

   항목을 분류할 때는 항목이 적절한 범주에 표시되고 제대로 검색되도록 하기 위해 가능한 가장 구체적이고 관련성 있는 범주를 선택하는 것을 권장합니다. 예를 들어 웹 맵을 분류하려면 맵 대신 맵 > 웹 맵을 선택합니다.

소유자 변경

올바른 권한을 가진 기본 관리자는 기관 내 항목의 소유자를 변경할 수 있습니다. 기관에서 특정 구성원이 소유한 모든 항목을 전송하거나 특정 항목의 소유권을 변경할 수 있습니다. 콘텐츠 재할당이 가능한 권한이 있는 기관 구성원은 콘텐츠 수신이 가능한 권한이 있는 다른 구성원에게 자신의 항목에 대한 소유권만 이전할 수 있습니다.

팁:

레이어 소유권을 변경하면 레이어를 생성하는 데 사용된 파일의 소유권이 변경됩니다. 호스팅 피처 레이어의 소유자를 변경하면 해당 종속 호스팅 피처 레이어 뷰의 소유권도 변경됩니다.

레이어 소유자를 변경해도 해당 레이어가 사용된 맵 및 씬의 소유자가 변경되지는 않습니다. 마찬가지로 맵 및 씬의 소유자를 변경해도 레이어의 소유권이 변경되지 않으며 맵 및 씬이 사용된 앱의 소유자도 변경되지 않습니다.

특정 구성원이 소유한 모든 콘텐츠 전송

1명 이상의 기관 구성원이 소유한 콘텐츠를 기관의 다른 구성원에게 전송할 수 있습니다. 모든 콘텐츠를 대량으로 새 소유자에게 전송하는 것은 구성원을 삭제해야 하지만 기관에 콘텐츠를 유지하려는 경우에 유용합니다.

1. 콘텐츠의 소유권을 다시 할당하려면 기본 관리자나 관리자 권한이 있는 사용자 설정 역할로 로그인했는지 확인합니다.
2. 사이트 상단에서 기관을 클릭하고 구성원 탭을 클릭합니다.
3. 이름이나 사용자 이름으로 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 필요한 경우 이름이나 마지막 로그인 날짜 등으로 목록을 정렬합니다.
4. 콘텐츠 항목을 전송할 각 구성원 옆에 있는 체크 박스를 선택합니다.

   팁:

   한 번에 최대 100명의 구성원을 선택할 수 있습니다. 여러 페이지에서 기관의 모든 구성원을 검색 및 필터링하는 동안에도 선택한 집합이 유지됩니다. 필요한 경우 초기 검색 또는 필터를 수정한 후에 선택한 구성원 드롭다운 메뉴를 클릭하여 선택 항목을 검토하고 수정합니다.

5. 구성원 목록 위에 있는 추가를 클릭하고 콘텐츠 전송을 클릭합니다.
6. 콘텐츠 전송 창에서 콘텐츠의 새 소유자를 클릭하여 선택합니다.

   이름이나 사용자 이름으로 구성원을 검색하여 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다.

7. 단일 구성원의 콘텐츠를 전송하는 경우 필요에 따라 폴더를 선택하거나 생성합니다. 둘 이상의 구성원의 콘텐츠를 전송하려면 다음 대상 폴더 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 각 이전 소유자의 폴더 - 전송된 항목은 각 현재 항목 소유자의 이름이 지정된 별도의 폴더에 저장됩니다. 각 폴더 이름에 특정 접두사를 입력하거나 기본 접두사 from을 적용합니다. 예를 들어 접두사에 호스팅 레이어를 입력하면 hosted layers_[previous owner's username]라는 폴더가 생성됩니다. [previous owner's username]은(는) 콘텐츠가 전송되는 구성원의 이름입니다.
   • 한 폴더만 - 전송된 항목은 모두 단일 폴더에 저장됩니다. 폴더를 선택 또는 생성하거나 기본 폴더를 유지합니다.
8. 전송을 클릭합니다.

   팁:

   전송을 클릭하기 전에 전송할 콘텐츠에서 버튼 모든 항목 보기을 클릭하여 전송할 항목의 목록을 검토할 수 있습니다.

   항목은 지정한 새 소유자에게 전송됩니다.

특정 항목의 소유권 변경

기관에서 대량으로 특정 항목의 소유권을 변경할 수 있습니다. 이는 다른 기관 구성원이 소유한 대량의 항목을 새 소유자에게 다시 할당하려고 할 때 유용합니다.

팁:

기관 페이지의 구성원 탭에서 다른 구성원에게 콘텐츠를 다시 할당하는 작업을 포함하여 특정 구성원이 소유한 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

1. 콘텐츠의 소유권을 다시 할당하려면 기본 관리자나 관리자 권한이 있는 사용자 설정 역할로 로그인했는지 확인합니다.
2. 사이트 상단에서 콘텐츠를 클릭한 다음 내 기관 탭을 클릭합니다.
3. 필요한 경우 필터, 정렬 옵션, 검색을 사용하여 다시 할당할 항목을 찾습니다.
4. 항목을 선택하고 소유자 변경을 클릭합니다.
5. 소유자 변경 창에서 새 항목 소유자를 검색하고 선택하며 필요한 경우 폴더를 선택하거나 생성합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

   항목은 지정한 새 소유자에게 다시 할당됩니다.

다른 사용자가 소유한 항목 삭제

올바른 권한이 있는 기본 관리자와 구성원은 다른 기관 구성원이 소유한 항목을 삭제할 수 있습니다. 콘텐츠 페이지의 내 기관 탭에서 대량으로 기관 항목을 삭제할 수 있습니다.

팁:

기관 페이지의 구성원 탭에서 특정 구성원이 소유한 콘텐츠를 삭제하고 개별 구성원의 다른 콘텐츠 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 구성원이 소유한 콘텐츠를 삭제하려면 기본 관리자나 관리자 권한이 있는 사용자 설정 역할로 로그인했는지 확인합니다.
2. 사이트 상단의 콘텐츠를 클릭합니다.
3. 내 기관 탭을 클릭합니다.
4. 필요한 경우 필터, 정렬 옵션, 검색을 사용하여 삭제하려는 항목을 찾습니다.
5. 삭제하려는 항목을 선택하고 삭제를 클릭합니다.

   기관에서 항목이 삭제됩니다.

   비고:

   일부 항목 간(예시: 발행된 호스팅 타일 레이어와 타일 패키지 간 또는 생성된 호스팅 피처 레이어 뷰와 호스팅 피처 레이어 간)에는 종속성이 존재합니다. 종속 항목이 생성된 항목을 삭제하려면 먼저 종속 항목을 삭제해야 합니다.

특정 구성원의 항목 관리

다른 구성원이 소유한 항목을 관리할 수 있는 권한이 있는 경우, 기관 내 특정 구성원의 콘텐츠 페이지에서 해당 구성원의 항목을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 권한에 따라 항목 세부정보 편집, 공유 등록정보 변경(예시: 공개 항목을 비공개로 지정), 하나 이상의 항목을 다른 폴더로 이동, 항목 소유자 변경, 항목 삭제를 수행할 수 있습니다.

1. 기관에 로그인되어 있는지, 다른 구성원이 소유한 항목을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
2. 사이트 상단에서 기관을 클릭하고 구성원 탭을 클릭합니다.
3. 이름이나 사용자 이름으로 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 필요한 경우 이름이나 마지막 로그인 날짜 등으로 목록을 정렬합니다.
4. 추가 옵션 버튼 을 클릭하고 항목 관리를 클릭합니다.

   그러면 해당 구성원의 콘텐츠 페이지가 나타납니다.

5. 필요한 경우 필터, 정렬 옵션, 검색을 사용하여 관리하려는 항목을 찾습니다.
6. 특정 항목의 설명을 수정하거나 삭제 방지를 활성화하는 등 항목의 등록정보 및 설정을 편집하려면 해당 항목의 제목을 클릭한 다음 항목 페이지의 오버뷰 및 설정 탭에서 변경합니다.
7. 구성원의 콘텐츠 페이지에서 해당 구성원이 소유한 여러 항목을 관리하려면 각각의 해당 항목 왼쪽에 있는 체크 박스를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 기관에서 콘텐츠 범주를 구성한 경우 항목을 범주로 구성하려면 분류를 클릭한 후 단계에 따라 구성원의 항목을 분류합니다.
   • 항목을 다른 폴더로 이동하려면 이동을 클릭하고 기존 폴더를 선택하거나 폴더를 생성한 후 저장을 클릭합니다.
   • 항목을 다른 소유자에게 다시 배정하려면 소유자 변경을 클릭하고 새 소유자를 검색하여 선택한 다음 필요에 따라 새 폴더를 선택하고 저장을 클릭합니다.

     팁:

     레이어 소유권을 변경하면 레이어를 생성하는 데 사용된 파일의 소유권이 변경됩니다. 호스팅 피처 레이어의 소유자를 변경하면 해당 종속 호스팅 피처 레이어 뷰의 소유권도 변경됩니다.

     레이어 소유자를 변경해도 해당 레이어가 사용된 맵 및 씬의 소유자가 변경되지는 않습니다. 마찬가지로 맵 및 씬의 소유자를 변경해도 레이어의 소유권이 변경되지 않으며 맵 및 씬이 사용된 앱의 소유자도 변경되지 않습니다.

   • 항목의 공유 등록정보를 변경하려면 공유를 클릭합니다. 기관, 모든 사람(공개), 구성원이 속한 그룹 중에서 항목을 공유할 대상을 업데이트합니다.
   • 기관에서 항목을 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.

     비고:

     일부 항목 간(예시: 발행된 호스팅 타일 레이어와 타일 패키지 간 또는 생성된 호스팅 피처 레이어 뷰와 호스팅 피처 레이어 간)에는 종속성이 존재합니다. 종속 항목이 생성된 항목을 삭제하려면 먼저 종속 항목을 삭제해야 합니다.

   항목 삭제를 제외한 위의 모든 옵션은 항목 ID나 디스크 상의 위치를 변경하지 않습니다.

명령줄 유틸리티를 사용하여 일괄적으로 항목 소유권 변경

명령줄 유틸리티를 사용하여 일괄적으로 항목 소유권을 변경하는 것은 여러 구성원의 항목에 대한 소유권을 포털의 다른 구성원에게 한 번에 이전해야 하는 경우에 적합합니다. 구성원을 제거하려는 경우 항목의 소유권을 이전해야 할 수 있습니다. 구성원이 콘텐츠나 그룹을 소유한 경우에는 해당 구성원을 제거할 수 없습니다.

소프트웨어와 함께 설치된 TransferOwnership 명령줄 유틸리티를 사용하여 구성원 항목의 소유권을 일괄적으로 이전할 수 있습니다. 이 도구는 <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement 디렉터리에 있습니다. TXT 파일을 입력으로 가져오는 이 도구는 Portal for ArcGIS가 설치된 머신에서 실행해야 합니다.

비고:

유틸리티는 빌트인 관리자 계정으로만 실행할 수 있으며 기관별 관리자 계정은 사용할 수 없습니다. 사용하는 빌트인 계정은 포털을 구성할 때 설정한 초기 관리자 계정 또는 기본 관리자 역할에 배정된 다른 빌트인 계정일 수 있습니다. 초기 관리자 계정을 삭제하였고, 사용할 수 있는 다른 빌트인 관리자 계정이 없는 경우 유틸리티를 실행할 계정을 생성해야 합니다. 자세한 내용은 포털에 구성원 추가 도움말 중 빌트인 포털 계정 섹션을 참고하세요.

1. 현재 항목을 소유한 구성원의 사용자 이름과 항목 소유권을 이전할 대상 구성원의 사용자 이름이 포함된 TXT 파일을 생성합니다. 이때 파이프(|)를 사용하여 사용자 이름을 구분합니다. 각 줄에 두 사용자 이름을 포함해야 합니다. 나열된 첫 번째 이름은 현재 소유자이고, 나열된 두 번째 이름은 새 소유자입니다.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   비고:

   구성원의 사용자 이름을 지정합니다. 구성원의 전체 이름을 사용하지 마세요. 이 도구는 전체 이름을 사용하는 모든 항목을 무시합니다. 또한 TXT 파일에 입력한 사용자 이름은 포털에 저장된 것과 대/소문자가 같아야 합니다. ListUsers 명령줄 유틸리티를 실행하거나 포털 웹사이트의 기관 페이지를 검토하여 사용자 이름이 저장된 방식을 확인할 수 있습니다.

2. 텍스트 파일을 저장합니다.
3. 입력 도구로 텍스트 파일을 지정하여 TransferOwnership 명령을 실행합니다.

   다음 예시에서는 ownershiptotransfer.txt 파일을 사용하여 TransferOwnership 커맨드를 실행합니다.

   ./TransferOwnership.sh -- 파일 /data/scripts/ownershiptotransfer.txt.

   팁:

   커맨드 라인 및 파일 이름의 대/소문자를 구별해서 사용해야 합니다.

스크립트가 성공적으로 실행되면 전송된 항목이 새 소유자 콘텐츠의 새 콘텐츠 폴더에 배치됩니다. 예를 들어 sarah가 항목을 robert로 전송한 경우 robert는 콘텐츠 페이지의 sarah_root라는 새 폴더에서 전송된 항목을 찾습니다.

신뢰할 수 있는 항목으로 지정

항목을 권한 있는 항목으로 지정하여 항목이 특정 콘텐츠의 최상 버전임을 다른 사용자에게 나타낼 수 있습니다. 이는 기관에 유사한 콘텐츠의 여러 버전이 있는 경우에 유용합니다.

기본 관리자 역할의 구성원 및 콘텐츠를 업데이트할 수 있는 관리 권한이 있는 사용자 설정 역할의 구성원은 항목을 신뢰할 수 있는 항목으로 지정할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 항목에 레이블을 지정하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 항목의 세부정보 페이지를 열고 설정 탭을 클릭합니다.
3. 신뢰할 수 있는 항목으로 표시 버튼을 클릭합니다.

해당 항목은 신뢰할 수 있음 배지로 모든 사용자에게 식별되며 항목에 대해 삭제 방지가 자동으로 활성화됩니다.

기관 구성원은 기관 내 콘텐츠를 찾아보거나 검색할 때 상태 필터를 사용하여 신뢰할 수 있음으로 표시된 콘텐츠를 찾아볼 수 있습니다. 상태 필터는 검증된 기관이 모든 사람과 신뢰할 수 있는 콘텐츠를 공유할 때 기관 외부 사용자가 사용할 수도 있습니다. 신뢰할 수 있는 콘텐츠는 검색 결과에서 향상되며 사용자는 Map Viewer 또는 Map Viewer Classic에서 맵에 레이어를 추가할 때 신뢰할 수 있음으로 표시된 레이어로 검색을 제한할 수 있습니다.