Po dodaniu członków do instytucji można zarządzać ich kontami. Zarządzanie kontami członków obejmuje modyfikację profili, resetowanie haseł, wyłączanie kont członków oraz usuwanie kont członków. Zarządzanie członkami to również zmiana ich roli lub poziomu.
Notatka:
Chociaż anonimowi użytkownicy w instytucji mogą wyszukiwać publicznie udostępnione elementy i ich używać, jednak nie mogą dołączać do grup ani tworzyć i udostępniać zasobów bez konta instytucji. Jeśli chcesz nadać tym członkom dodatkowe uprawnienia, możesz przypisać im rolę i poziom członkostwa, określające zadania, jakie mogą wykonywać w portalu.
Działania możliwe do wykonania w kontekście zarządzania członkami instytucji zależą od uprawnień użytkownika w instytucji.
Modyfikacja profilu
Modyfikacja profilu użytkownika umożliwia aktualizację informacji opisowych, miniatury, ustawień widoczności profilu, języka, jednostek oraz adresu e-mail.
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do przeglądania informacji o kontach użytkowników.
- Kliknij przycisk Moja instytucja u góry witryny.
- W wierszu członka, którego profil chcesz zmodyfikować, kliknij przycisk działania
i kliknij pozycję Wyświetl profil. - Kliknij przycisk Edytuj profil. Możesz teraz zmienić nazwę użytkownika, opis, miniaturę, ustawienia widoczności profilu, język, jednostki oraz adres e-mail.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany w profilu danego członka.
Zmiana poziomów członków
Poziomy określają, które uprawnienia są dostępne dla członków. Przypisane poziomy mogą zostać zmienione przez administratorów.
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i masz uprawnienia administracyjne.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się na górze strony.
- W wierszu członka, którego poziom chcesz zmienić, kliknij przycisk działania i kliknij przycisk Zmień poziom członka.
- W oknie Zmień poziom członka zmień poziom i kliknij przycisk Zmień poziom członka.
Notatka:
Poziom członka można zmienić z poziomu 2 na poziom 1, dopóki są spełnione następujące warunki:
- Członek nie jest właścicielem zasobów ani grup.
- Członek nie ma przypisanych licencji do aplikacji premium, które nie są uwzględnione w ramach członkostwa poziomu 1.
- Członek nie należy do grup z włączoną możliwością aktualizacji elementów.
Zmiana ról członków
Rola definiuje zestaw uprawnień przypisanych do członka. Po przypisaniu role mogą zostać zmienione przez administratorów oraz osoby z uprawnieniami do zmiany ról członków. Przy przypisywaniu roli przypisywany jest również poziom członka.
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do zmiany ról członków.
Notatka:
Zmiana na rolę lub z roli administratora może być wykonywana tylko przez administratorów.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się na górze strony.
- W wierszu członka, którego rolę chcesz zmienić, kliknij strzałkę menu rozwijanego Rola i wybierz nową rolę.
Resetuj hasło
Administratorzy (wyłącznie) mogą resetować hasła powiązane z kontami członków. System zapewnia hasło tymczasowe, które należy udostępnić członkom, by mogli się zalogować Po zalogowaniu członka z użyciem hasła tymczasowego osoba ta zostanie natychmiast poproszona o zmianę hasła. Jeżeli w momencie resetowania hasła dany członek jest zalogowany, osoba to zostaje natychmiast wylogowana.
Notatka:
Nie ma możliwości resetowania haseł użytkowników korzystających z loginów korporacyjnych.
- Należy się upewnić, że bieżący użytkownik jest zalogowany jako administrator instytucji.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się na górze strony.
- W wierszu członka, którego hasło chcesz zresetować, kliknij przycisk działania i kliknij pozycję Resetuj hasło.
- Należy informować członków o ich nowych hasłach tymczasowych.
Po zalogowaniu członka z użyciem hasła tymczasowego osoba ta zostanie natychmiast poproszona o zmianę hasła.
Wyłączanie konta członka
Jeśli jesteś administratorem instytucji lub posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz wyłączać członków z instytucji.
Wyłączenie konta członka zapobiega wykorzystywaniu przez tę osobę środków dostępnych dla instytucji. Może to być użyteczne w sytuacji, gdy należące do danej osoby elementy są przenoszone na inne konto. Członkowie, których konta zostały wyłączone, nie mogą logować się do instytucji, wykorzystywać dostępnych dla niej środków, tworzyć zasobów ani administrować stroną. Jednak nadal są członkami i są uwzględniani w puli użytkowników Twojej instytucji.
Jeśli dana osoba posiada zasoby lub grupy, przed jej usunięciem konieczna jest zmiana własności posiadanych elementów na rzecz innego członka. Po przeniesieniu wszystkich elementów można usunąć członka z nieaktywnym kontem z instytucji. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu użytkownikami w portalu, zapoznaj się z tematem Zarządzanie dostępem do portalu.
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do dezaktywacji kont członków.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się na górze strony.
- W wierszu członka, którego konto chcesz wyłączyć, kliknij przycisk działania i kliknij pozycję Wyłącz konto członka.
Usuwanie konta członka
Jeśli jesteś administratorem instytucji lub posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz usunąć pojedynczego członka, gdy chcesz usunąć konto z instytucji. Możesz również usunąć członków masowo, korzystając z narzędzia wiersza poleceń. Tylko administratorzy mogą usuwać innych administratorów.
Jeśli dana osoba posiada zasoby lub grupy, przed jej usunięciem konieczna jest zmiana własności posiadanych elementów na rzecz innego członka. Można wykonać tą operację pojedynczo dla każdego członka, można też dokonać jej masowo przy użyciu narzędzia wiersza poleceń.
Jeśli członkowi przypisano licencje, przed jego usunięciem konieczne jest anulowanie licencji. W przypadku niektórych produktów firmy Esri, na przykład ArcGIS Pro czy Drone2Map for ArcGIS, licencje muszą zostać oddane przez użytkownika przed ich anulowaniem.
Jeżeli dana osoba jest usuwana bezpośrednio z magazynu tożsamości, to jest ona zachowywana na portalu. Należy usunąć tę osobę ręcznie w portalu. Jeśli dana osoba posiada zasoby lub grupy, przed jej usunięciem konieczna jest zmiana własności posiadanych elementów na rzecz innego członka.
Konta członków znajdujące się we wbudowanym magazynie tożsamości portalu są usuwane trwale i nie można ich odzyskać. Konta firmowe zostają wyrejestrowane z portalu i zachowane w magazynie tożsamości. Jeśli to konieczne, można odzyskać konto firmowe, dodając je ponownie do portalu.
Wskazówka:
Jeśli konieczne jest szybkie uzyskanie informacji na temat użytkowników, którzy są członkami portalu, można użyć narzędzia wiersza poleceń ListUsers do wygenerowania pliku tekstowego z listą wszystkich członków portalu. Tego narzędzia można również użyć, aby ocenić, które konta użytkowników z instytucji można usunąć z portalu. Wynikowy plik tekstowy może być również wykorzystywany jako plik z danymi wejściowymi dla DeleteUsers narzędzia wiersza poleceń opisanego poniżej. Szczegółowe instrukcje znajdują się w temacie Tworzenie listy członków.
Usuwanie konta członka w witrynie portalu
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i masz uprawnienia, aby usuwać konta innych osób.
- Kliknij przycisk Moja instytucja znajdujący się na górze strony.
- W wierszu członka, którego chcesz usunąć z instytucji, kliknij przycisk działania i kliknij pozycję Usuń konto członka.
- Kliknij przycisk Usuń konto członka w oknie podręcznym, aby potwierdzić usunięcie konta tej osoby z instytucji.
Notatka:
Tylko administratorzy mogą usuwać innych administratorów.
Grupowe usuwanie użytkowników przy użyciu narzędzia wiersza polecenia
Usuwanie kont użytkowników przy użyciu narzędzia wiersza poleceń jest działaniem odpowiednim, jeśli trzeba jednocześnie usunąć z portalu dużą liczbę kont członków. Można przeprowadzać tą operację okresowo w celu zachowania całkowitej liczby członków portalu pod kontrolą. Można to również zrobić, jeśli portal został niedawno zaktualizowany i liczba nazwanych użytkowników musi zostać zmniejszona do maksymalnej liczby dopuszczalnej przez plik autoryzacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego scenariusza, zapoznaj się z tematem Egzekwowanie liczby licencjonowanych nazwanych użytkowników.
Aby usunąć grupę kont członków portalu, należy użyć narzędzia wiersza poleceń DeleteUserszainstalowanego wraz z oprogramowaniem. Narzędzie to znajduje się w katalogu <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Plikiem wejściowym dla tego narzędzia jest plik tekstowy. Musi być ono uruchomione na komputerze, na którym zainstalowany jest portal.
Notatka:
Narzędzie to może uruchamiać jedynie osoba posiadająca wbudowane konto administratora. Nie można korzystać z korporacyjnego konta administratora. Konto wbudowane, z którego należy skorzystać, może być wstępnym kontem administratora, które zostało utworzone podczas konfigurowania portalu, lub innym kontem wbudowanym, które zostało dodane do domyślnej roli administratora. Jeżeli wstępne konto administratora zostało usunięte i nie jest dostępne inne wbudowane konto administratora, konieczne będzie utworzenie takiego konta, aby uruchomić to narzędzie. Odpowiednie wskazówki można znaleźć w sekcji Wbudowane konta portalu tematu Dodawanie kont członków do portalu.
- Należy utworzyć plik tekstowy zawierający nazwy użytkowników członków, których konta mają być usunięte z portalu. Nazwę użytkownika każdego z członków należy zapisać w oddzielnym wierszu. Poniżej znajduje się przykład:
sarah robert james qingNotatka:
Należy podać nazwy użytkowników należące do członków. Nie należy używać pełnych imion i nazwisk członków. Narzędzie zignoruje wszystkie wpisy, które będą zawierać imiona i nazwiska. Należy również pamiętać, że nazwy użytkowników wpisane do pliku tekstowego muszą być podane w tej samej formie (małe lub wielkie litery), jak są one przechowywane w portalu. Można uruchomić ListUsers narzędzie wiersza poleceń lub w witrynie portalu przejść na stronę Moja instytucja, aby zobaczyć, jaką formę (małe lub wielkie litery) mają przechowywane nazwy użytkowników.
- Zapisz plik tekstowy.
- Uruchom narzędzie wiersza poleceń DeleteUsers, określając plik tekstowy jako źródło danych wejściowych narzędzia, na przykład: DeleteUsers --file c:\scripts\memberstodelete.txt.
Wskazówka:
Pamiętaj, aby użyć odpowiedniej wielkości liter dla poleceń wpisywanych w wierszu poleceń oraz nazw plików