Jako administrator instytucji możesz konfigurować role niestandardowe w celu zwiększenia kontroli i elastyczności dla domyślnych ról Przeglądający, Użytkownik, Publikujący i Administrator w instytucji. Na przykład niektórzy członkowie mogą wymagać dostępu do map i aplikacji, ale nie potrzebują opcji tworzenia grup, podczas gdy inni członkowie mogą potrzebować uprawnień do publikowania hostowanych warstw obiektów, ale nie hostowanych warstw kafli.
W instytucji mogą istnieć członkowie odpowiedzialni za tworzenie zasobów, takich jak mapy narracyjne i hostowane warstwy obiektów, którzy muszą także dołączać do grup i udostępniać zasoby grupom. Na potrzeby tych procedur wykonywania zadań wymagana jest rola niestandardowa z uprawnieniami ogólnymi do publikowania hostowanych warstw obiektów, udostępniania grupom i geokodowania. Innym typowym przykładem jest członek, który oprócz wykonywania niektórych zadań administracyjnych, takich jak zapraszanie użytkowników do instytucji i przypisywanie członków działów do odpowiednich grup, musi tworzyć i publikować zasoby. Ta rola niestandardowa wymaga wszystkich uprawnień ogólnych i następujących uprawnień administracyjnych: wszystkie uprawnienia w kategorii Członkowie i uprawnienie do przypisywania członków do grup.
Podczas konfigurowania roli niestandardowej należy podać minimalny poziom członka dla roli. Poziomy członków umożliwiają instytucjom sterowanie zakresem uprawnień, które można przypisywać członkom za pośrednictwem ról. Role niestandardowe mogą zostać przypisane jako poziom 1 lub poziom 2.
Istnieje możliwość zastosowania predefiniowanych szablonów w celu umożliwienia rozpoczęcia tworzenia i dalszego dostosowywania uprawnień w oparciu o konkretne procedury organizacji prac w instytucji. Niektóre uprawnienia są zarezerwowane dla administratora.
Role można także przypisywać wsadowo istniejącym członkom.
- Należy się upewnić, że bieżący użytkownik jest zalogowany jako administrator instytucji.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij przycisk Edytuj ustawienia.
- Kliknij opcję Role.
- Twórz, aktualizuj i przypisuj role:
- Aby utworzyć nową niestandardową rolę, kliknij opcję Utwórz rolę i wprowadź jej nazwę oraz opis. Nazwa musi być niepowtarzalna w obrębie danej instytucji i może zawierać do 128 znaków. Wielkość liter nie jest rozróżniana. Nazwami ról niestandardowych nie mogą być Administrator, Publikujący, Użytkownik ani Przeglądający. Opis może zawierać maksymalnie 250 znaków. Wybierz istniejącą rolę lub szablon, na podstawie którego zostanie utworzona nowa rola. Jeśli to konieczne, zmień poziom minimalny dla roli niestandardowej. Wybierz uprawnienia dla niestandardowej roli, a następnie kliknij przycisk Zapisz rolę.
Uwaga:
Niektóre procedury organizacji prac wymagają łączonych uprawnień. Na przykład, aby publikować hostowane warstwy kafli lub hostowane warstwy obiektów, również należy dysponować uprawnieniami do tworzenia zasobów. Aby publikować aplikacje z poziomu przeglądarki Map Viewer lub stron danej grupy, należy dysponować uprawnieniami do udostępniania elementów oraz do tworzenia zasobów.
- Aby wyświetlić informacje na temat roli, w wierszu danej roli kliknij przycisk informacji
. Zostanie wyświetlone okno podręczne zawierające opis roli i listę uprawnień. W wierszu można znaleźć także informacje o liczbie członków, którym przypisana została dana rola. - Aby edytować jedną z istniejących ról niestandardowych, kliknij w jej wierszu przycisk Edytuj rolę
. Zmień nazwę, opis, poziom członka lub uprawnienia i kliknij przycisk Zapisz rolę. - Aby usunąć jedną z ról niestandardowych, kliknij w jej wierszu przycisk Usuń rolę
. Nie możesz usunąć roli, która jest aktualnie przypisana do członka, ani roli domyślnej (Administrator, Publikujący, Użytkownik lub Publikujący). - Aby przypisać rolę istniejącym członkom, kliknij przycisk Przypisz role. Klikaj nazwy na liście członków lub kliknij przycisk Dodaj wszystkich, aby dodać wszystkich członków w instytucji. Możesz także wyszukać konkretnych członków według nazwiska, grupy lub roli albo odfiltrować według poziomu. Kliknij przycisk Dalej, wybierz nową rolę do przypisania członkom i kliknij przycisk Przypisz.
- Aby utworzyć nową niestandardową rolę, kliknij opcję Utwórz rolę i wprowadź jej nazwę oraz opis. Nazwa musi być niepowtarzalna w obrębie danej instytucji i może zawierać do 128 znaków. Wielkość liter nie jest rozróżniana. Nazwami ról niestandardowych nie mogą być Administrator, Publikujący, Użytkownik ani Przeglądający. Opis może zawierać maksymalnie 250 znaków. Wybierz istniejącą rolę lub szablon, na podstawie którego zostanie utworzona nowa rola. Jeśli to konieczne, zmień poziom minimalny dla roli niestandardowej. Wybierz uprawnienia dla niestandardowej roli, a następnie kliknij przycisk Zapisz rolę.
Szablony
Szablony zawierają zestaw predefiniowanych uprawnień dotyczących standardowych procedur organizacji prac, takich jak korzystanie z zasobów lub praca z danymi. Można ich używać bez wprowadzania zmian w konfiguracji lub też dokładniej je dostosować przez dodanie lub cofnięcie uprawnień stosownie do potrzeb instytucji. Obecnie dostępne są następujące szablony:
- Przeglądający — zdefiniowana przez Esri rola przeglądającego, która umożliwia członkom interaktywną pracę z mapami, wyświetlanie zasobów i grup udostępnionych w instytucji, a także wyświetlanie zasobów udostępnionych im w grupach.
- Analityk — pracownik skupiający się na zagadnieniach dotyczących map, który tworzy mapy, korzysta z narzędzi standardowych, narzędzi rastrowych lub narzędzi GeoAnalytics, wyświetla zasoby i grupy udostępnione w instytucji, udostępnia zasoby w instytucji lub w ramach grup, publikuje hostowane warstwy obiektów i edytuje obiekty.
- Autor — twórca zasobów, który wyświetla zasoby i grupy udostępniane w instytucji, wykonuje standardowe analizy obiektowe, edytuje obiekty, tworzy grupy i publikuje hostowane warstwy kafli.
- Student — członek instytucji szkolnej posiadający ogólne uprawnienia z zakresu tworzenia zasobów, wyświetlania zasobów i grup udostępnianych instytucji, dołączania do grup, udostępniania zasobów grupom i instytucji, a także edycji obiektów.
- Publikujący — zdefiniowana przez firmę Esri rola publikującego, która oprócz uprawnień właściwych uprawnieniom szablonu autora zapewnia członkom uprawnienia do udostępniania zasobów publicznie i aktywowania widoczności grup wewnątrz, a także na zewnątrz instytucji (w zależności od ustawień bezpieczeństwa w instytucji).
- Użytkownik — zdefiniowana przez firmę Esri rola użytkownika, która pozwala tworzyć zasoby i grupy oraz udostępniać je wewnątrz, a także na zewnątrz instytucji (w zależności od ustawień bezpieczeństwa w instytucji).
Zalecane procedury organizacji prac
Przed przypisaniem członkom niestandardowych ról warto sprawdzić, czy zestaw uprawnień w obrębie danej roli funkcjonuje według założeń. W ramach zalecanej procedury organizacji prac należy zdefiniować niestandardową rolę i przypisać ją do konta, na którym można sprawdzić wybrane uprawnienia. Jeśli to wymagane, rolę można edytować, a następnie przypisać ją do członków instytucji.
Przypisanie roli domyślnej
W przypadku tworzenia roli niestandardowej, która ma zastosowanie do większości członków instytucji, można ją ustawić jako rolę domyślną, wybierając tę rolę z listy rozwijanej Domyślna rola dla nowych członków. Ponadto istnieje możliwość ustawienia domyślnego poziomu dla nowych członków. Wszystkim członkom dodanym do instytucji po ustawieniu roli domyślnej i poziomu członka zostaną wstępnie przypisane te wartości domyślne.