Zarządzanie grupami

Jeśli jesteś administratorem instytucji lub posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz zarządzać grupami należącymi do członków. Możesz na przykład edytować szczegóły grupy, zmieniać osoby, które widzą grupę i mogą do niej dołączyć, zmieniać właściwości udostępniania, zapraszać członków, zarządzać wnioskami o członkostwo, zmieniać właściciela, aktualizować rolę członka w grupie, usuwać członków z grupy oraz usuwać całe grupy. Możesz również zapraszać innych użytkowników do przyłączenia się do grupy.

Wskazówka:

Zalecane jest utworzenie kilku grup, do których mogą przyłączyć się nowi członkowie, prezentujących polecane zasoby, mapy bazowe oraz szablony instytucji. Pomoże to użytkownikom w organizacji zasobów w obrębie portalu oraz przy współpracy z innymi osobami. Więcej informacji znajduje się w temacie Grupy konfiguracji witryny.

Edycja właściwości i ustawień grupy

Aby edytować właściwości i ustawienia grupy posiadanej, zarządzanej lub administrowanej przez członka, otwórz stronę grupy. Niektóre działania mogą nie być dostępne w zależności od tego, w jaki sposób grupa została utworzona.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do zarządzania grupami członków.
2. Kliknij przycisk Grupy znajdujący się na górze witryny.
3. Zgodnie z potrzebami za pomocą kart, filtrów oraz opcji sortowania i wyszukiwania znajdź grupę, którą chcesz edytować.
4. Kliknij nazwę grupy, aby otworzyć jej stronę i wykonaj dowolną z następujących czynności:
   • Aby zmodyfikować informacje dotyczące grupy, kliknij przycisk Edytuj znajdujący się obok właściwości, którą chcesz edytować, wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany. Możesz zmienić nazwę grupy, podsumowanie, opis, miniaturę itp.
   • Aby zmienić ustawienia grupy, takie jak osoby, które mogą wyszukiwać grupę, dołączać do niej lub dostarczać do niej dane lub aby wskazać typ elementów (na przykład mapy lub warstwy) wyświetlanych domyślnie ma kartach Zasoby i Przegląd grupy, kliknij kartę Ustawienia i zaktualizuj właściwości, które chcesz zmienić. Musisz mieć odpowiednie uprawnienia, aby zaktualizować status prywatnej grupy lub zdefiniować grupę firmy w celu zarządzania członkostwem.
   • Aby zmienić właściciela grupy, kliknij opcję Zmień właściciela na karcie Przegląd, wyszukaj i wybierz nowego właściciela grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

     W przypadku grup udostępnionych aktualizacji (czyli grup, które pozwalają członkom grupy aktualizować wszystkie elementy w grupie) prawo własności grupy można przekazać tylko wtedy, gdy spełnione są oba następujące warunki:

     • Członek, który przenosi prawo własności grupy, jest domyślnym administratorem lub ma uprawnienia administracyjne Grupy: Zmiana właściciela.
     • Członek, któremu jest przekazywane prawo własności grupy, jest domyślnym administratorem albo ma uprawnienie administracyjne Grupy: Tworzenie z możliwością aktualizacji.

     Tylko domyślni administratorzy mogą mieć grupy administracyjne (to znaczy grupy, które uniemożliwiają członkom grupy jej opuszczenie).

     Wskazówka:

     Jeśli konieczna jest zmiana zarówno właściciela grupy jak i innych elementów, można skorzystać z narzędzia wiersza poleceń TransferOwnership. Więcej informacji można znaleźć w temacie Zarządzanie elementami.

   • Aby zapobiec przypadkowemu usunięciu grupy, kliknij kartę Ustawienia, zaznacz pole wyboru Ochrona przed usunięciem i kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby usunąć grupę, kliknij kartę Ustawienia i kliknij przycisk Usuń grupę. W oknie Usuwanie kliknij przycisk Usuń. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli dla grupy włączono opcję Ochrona przed usunięciem.

     Notatka:

     Jeżeli grupa jest połączona z grupą firmy z korporacyjnego systemu przechowywania tożsamości, to z portalu usuwany jest tylko element grupy. Grupa firmy pozostaje niezmieniona, gdyż jest zarządzana przez magazyn tożsamości.

     Jeżeli grupa jest usuwana bezpośrednio z magazynu tożsamości, pozycja grupy jest zachowywana na portalu. Wszyscy członkowie grupy są usunięci z pozycji, oprócz właściciela grupy.

Przypisywanie członków do grup

Administrator z odpowiednimi uprawnieniami może przypisywać członków do grup z poziomu karty Członkowie danej instytucji.

1. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Członkowie.
2. Wybierz członka lub członków, których chcesz przypisać do grupy lub grup, następnie kliknij opcję Więcej i opcję Przypisz grupy.
3. W wyświetlonym oknie wybierz grupę lub grupy, do których mają zostać przypisani członkowie.

   Aby sprawdzić dodawanych członków, kliknij menu rozwijane wybrani członkowie.

4. Kliknij przycisk Zapisz.

Zarządzanie grupami konkretnego użytkownika

Administrator może zarządzać przynależnością do grup konkretnego członka instytucji z poziomu strony Grupy tego użytkownika.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do zarządzania grupami członków.
2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Członkowie.
3. Wyszukaj członka według nazwiska lub nazwy użytkownika i zastosuj potrzebne filtry.
4. Kliknij przycisk Więcej opcji Przycisk dla członka, którego grupami chcesz zarządzać, a następnie kliknij przycisk Wyświetl grupy.

   Zostanie wyświetlona strona Grupy tego użytkownika.

5. Wykonaj dowolne z następujących czynności:
   • Jeśli widoczne jest łącze Zaproszenia, użytkownik został zaproszony do dołączenia do kilku grup, których liczba znajduje się obok łącza. Kliknij przycisk Zaproszenia i dla każdej z grup kliknij przycisk Przyłącz się do tej grupy lub Odrzuć. Po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij.
   • Aby dodać członka do co najmniej jednej grupy w instytucji, kliknij przycisk Dodaj do grup, znajdź i wybierz odpowiednie grupy i kliknij opcję Dodaj do grup.
   • Aby usunąć danego członka z grupy, kliknij łącze Usuń członka z grupy odpowiadające danej grupie, a następnie kliknij opcję Usuń.
   • Aby usunąć grupę, której właścicielem jest dany użytkownik, kliknij łącze Usuń grupę odpowiadające danej grupie i kliknij przycisk Usuń.
   • Aby zaktualizować rolę członka w grupie, kliknij nazwę grupy, aby otworzyć jej stronę. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Zarządzanie przynależnością do grup i rolami.

Zarządzanie przynależnością do grup i rolami

Usuwanie członków z grupy i zmienianie ich ról w grupie jest możliwe na karcie Członkowie strony grupy. Na karcie Przegląd lub Członkowie można zapraszać członków do grupy i zarządzać wnioskami o członkostwo w grupie. Niektóre działania mogą nie być dostępne w zależności od tego, w jaki sposób grupa został utworzona. Na przykład, jeżeli grupa jest połączona z grupą firmy z korporacyjnego systemu przechowywania tożsamości, opcje zapraszania użytkowników i zarządzania wnioskami o przystąpienie do grupy nie są dostępne.

Właściciele i administratorzy grupy z uprawnieniami do zarządzania grupami mogą awansować członków grupy na menedżerów grupy, aby ułatwić im wykonywanie zadań związanych z posiadaniem grupy. Menedżerowie grupy mogą zapraszać użytkowników do grupy, przetwarzać wnioski o przypisanie do grup, w których możliwe jest zgłaszanie takich wniosków, usuwać zasoby i członków oraz edytować właściwości grupy.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do zarządzania grupami członków.
2. Kliknij przycisk Grupy znajdujący się na górze witryny.
3. Zgodnie z potrzebami za pomocą kart, filtrów oraz opcji sortowania i wyszukiwania znajdź grupę, której właściwości i ustawienia chcesz edytować.
4. Kliknij nazwę grupy, aby otworzyć jej stronę i wykonaj dowolną z następujących czynności:
   • Aby usunąć jednego lub większą liczbę członków z grupy, kliknij kartę Członkowie, zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć i kliknij opcję Usuń członka z grupy.
   • Aby zmienić rolę członka w grupie, kliknij kartę Członkowie, zaznacz pole wyboru obok członka, którego rolę w grupie chcesz zmienić, a następnie kliknij opcję Zaktualizuj rolę grupy członka. Z menu rozwijanego wybierz inną rolę i kliknij przycisk Aktualizuj. Role w grupie mogą być następujące: Właściciel, Menedżer grupy i Członek grupy. Opcje dostępne dla użytkownika zależą od jego uprawnień. Aby na przykład awansować użytkownika do roli Menedżer grupy, użytkownik ten musi należeć do tej samej instytucji co właściciel grupy i musi mieć uprawnienia do tworzenia i posiadania grup.
   • Aby zaakceptować lub odrzucić wnioski o członkostwo w grupie, kliknij przycisk Wnioski o członkostwo na karcie Przegląd lub Członkowie.
   • Aby zaprosić innych użytkowników do dołączenia do grupy, kliknij opcję Zaproś użytkowników na karcie Przegląd lub Członkowie i wybierz członków, których chcesz zaprosić do grupy. Możesz dodawać użytkowników do grupy bez wysyłania im zaproszeń, które muszą zaakceptować zanim zostaną włączeni do grupy. W tym celu zaznacz pole wyboru Dodawaj członków instytucji, nie wymagając potwierdzenia. Kliknij przycisk Wyślij zaproszenia, aby zaprosić użytkowników do przystąpienia do grupy lub przycisk Dodaj do grupy, aby bezpośrednio dodać członków.

     Notatka:

     Zaproszenia są wysyłane jako powiadomienia do wybranych członków; nie są one przesyłane w wiadomościach e-mail. Powiadomienia z zaproszeniami do grupy są wyświetlane dla użytkowników, gdy logują się oni w portalu. Lista powiadomień znajduje się obok nazwy użytkownika członka w witrynie portalu.