Se você for um administrador da sua organização ou tiver os privilégios corretos, você poderá gerenciar grupos de propriedade dos membros. Você pode editar os detalhes do grupo, alterar quem pode visualizar e participar do grupo, alterar as propriedades de compartilhamento, convidar membros, gerenciar pedidos de sociedade, alterar o proprietário, atualizar um papel do membro no grupo, remover membros de um grupo e excluir o grupo. Você também pode convidar outros membros para participar do grupo.
Dica:
É recomendado que você crie alguns grupos para a participação de membros que mostram modelos, mapas base e conteúdo apresentado da sua organização. Isto ajudará os usuários a ganhar uma compreensão de como o conteúdo é organizado no portal e como colaborar com outros. Para mais informações, consulte Configurando grupos do site.
Editar propriedades e configurações do grupo
Para editar as propriedades e configurações de um grupo possuído, gerenciado ou administrado pelo membro, abra a página do grupo. Algumas ações podem não estar disponíveis dependendo de como o grupo foi criado.
- Entre no site da web do portal e verifique se você tem privilégios para gerenciar grupos de membros.
- Clique em Grupos na parte superior do site.
- Utilize as guias, filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar o grupo que deseja editar.
- Clique no nome do grupo para abrir a página do grupo e siga um destes procedimentos:
- Para editar as informações de um grupo, clique em Editar próximo à propriedade que deseja editar, fazer suas edições e clicar em Salvar para salvar suas alterações. Você pode editar o nome do grupo, resumo, descrição, miniatura e assim por diante.
- Para alterar quem pode localizar, participar e contribuir com o grupo, clique na guia Configurações e atualize as propriedades que deseja alterar. Você deve ter os privilégios corretos para atualizar o status de um grupo privado ou definir um grupo enterprise para gerenciar a associação.
- Para alterar o proprietário de um grupo, clique em Alterar Proprietário na guia Visão Geral, selecione um novo proprietário de grupo e clique em Alterar Proprietário.
Dica:
Se você precisar alterar as propriedade de grupos e outros itens em massa, você pode utilizar a ferramenta de linha de comando TransferOwnership. Para mais informações, consulte Gerenciando itens.
- Para evitar que o grupo seja excluído acidentalmente, clique na guia Configurações e marque a caixa de seleção em Excluir Proteção.
- Para excluir o grupo, clique na guia Configurações e clique em Excluir Grupo. Na janela Excluir, clique em Excluir. Esta opção não estará disponível se a Proteção de Exclusão estiver habilitada no grupo.
Anotação:
Se o grupo estiver vinculado a um grupo enterprise de um armazenamento de identidade enterprise, somente o item do grupo será excluído do portal. O grupo enterprise é inalterado, pois é gerenciado pelo armazenamento de identidade.
Se o grupo for diretamente excluído do armazenamento de identidade, o item do grupo será retido no portal. Todos os membros do grupo são removidos do item, exceto o proprietário do grupo.
Gerenciar grupos para um membro específico
Como um administrador, você pode gerenciar a associação do grupo para um membro específico em sua organização a partir da página Grupos do membro.
- Entre no site da web do portal e verifique se você tem privilégios para gerenciar grupos de membros.
- Clique em Organização na parte superior do site.
- Clique no botão de ação
e clique em Visualizar Grupos na linha do membro cujos grupos você deseja gerencia.A página Grupos do membro aparece.
- Na guia Meus Grupos, faça qualquer um dos seguintes:
- Se você visualizar um link Convites, o membro foi convidado para participar do número de grupos indicados pelo número próximo ao link. Clique em Convites e para cada grupo, clique em Participar deste grupo ou Recusar. Clique em Fechar ao finalizar.
- Para adicionar o membro para um ou mais grupos em sua organização, clique em Adicionar aos Grupos, localize e selecione os grupos para adicionar o membro e clique em Adicionar aos Grupos.
- Para remover o membro de um grupo, clique no link Sair do Grupo para o grupo e clique em Sair do Grupo.
- Para excluir um grupo possuído pelo membro, clique no link Excluir Grupo do grupo e clique em Excluir.
- Para atualizar o papel do membro em um grupo, clique no nome do grupo para abrir a página do grupo. Para mais informações, consulte Gerenciar associação do grupo e papéis.
Gerenciar associação do grupo e papéis
Você pode remover membros de um grupo e alterar seus papéis de grupo da guia Membros da página do grupo. Você pode convidar membros do grupo e gerenciar os pedidos para participar do grupo a partir da guia Visão Geral ou da guia Membros.Algumas ações podem não estar disponíveis dependendo de como o grupo foi criado. Por exemplo, se o grupo estiver vinculado a um grupo enterprise de um armazenamento de identidade enterprise, as opções para convidar usuários e gerenciar pedidos de associação não estarão disponíveis.
- Entre no site da web do portal e verifique se você tem privilégios para gerenciar grupos de membros.
- Clique em Grupos na parte superior do site.
- Utilize as guias, filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar o grupo cujas propriedades e configurações deseja editar.
- Clique no nome do grupo para abrir a página do grupo e siga um destes procedimentos:
- Para remover um ou mais membros de um grupo, clique na guia Membros, marque a caixa de seleção ao lado dos membros que deseja remover e clique em Removar Membro do Grupo.
- Para alterar um papel do membro no grupo, clique na guia Membros, marque a caixa de seleção ao lado do membro cujo papel de grupo que deseja alterar e clique em Atualizar Papel de Grupo do Membro. A partir do menu suspenso, selecione outro papel e clique em Atualizar. Os papéis de grupo incluem Proprietário, Gerenciador de Grupo e Membro e as opções disponíveis para um usuário depende dos privilégios do usuário. Por exemplo, para ser promovido no Gerenciador de Grupo, um membro deve ser um membro da mesma organização que o proprietário do grupo e ter privilégios para criar e possuir grupos.
- Para gerenciar pedidos de participação no grupo, clique em Pedidos de Associação na guia Visão Geral ou Membros e aceite ou recuse cada pedido.
- Para convidar outros membros para participar do grupo, clique em Convidar Usuários na guia Visão Geral ou Membros e selecione os membros que deseja para convidar ao grupo. Você pode adicionar usuários no grupo sem ter que enviar convites que eles devem aceitar para participar do grupo. Para fazer isto, marque a caixa de seleção Adicionar membros da organização imediatamente, sem exigir confirmação. Clique em
Enviar Convite para convidar os usuários para participarem do seu grupo ou clique em Adicionar ao Grupo para adicionar membros diretamente.
Anotação:
Os convites são enviados como uma notificação para os membros selecionados; eles não são enviados como um e-mail. Os membros visualizam as notificações dos convites do grupo quando eles registrarem no portal. As notificações são listadas próximas ao nome de usuário do membro no site da web do portal.