Собственные группы

Как владелец группы, вы можете редактировать свойства вашей группы (образец, описание, теги и т.п.), управлять вашими ресурсами и ресурсами, доступными в группе, изменять некоторые настройки группы, например, управлять тем, кто может распространять ресурсы в группе, и кто получит доступ (возможность поиска) к группе. Создав группу, которая допускает присоединение к ней других людей, вы принимаете или отклоняете запросы на участие в ней.

Владельцы групп могут удалять из собственных групп ресурсы и участников, включать защиту от удаления групп и удалять группы по мере необходимости. Вы можете предоставить общий доступ к открытым ресурсам для группы, что применяется, если вы обнаружили ресурс, который так или иначе связан с интересами вашей группы, но владелец ресурса не является ее участником. В качестве владельца группы, вы также имеете возможность изменять роли участников группы. Например, вы можете повышать роль некоторых участников до менеджера группы, что позволит им помогать вам в выполнении задач владельца группы. Владельцы групп и менеджеры также могут собирать элементы группы в иерархические категории, чтобы упростить участникам группы поиск необходимых ресурсов.

Управление новыми заявками на участие

Когда кто-либо запрашивает присоединение к вашей группе, вы увидите ссылку Запросы на участие.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, для которой необходимо управлять запросами на участие.
3. Щелкните Запросы на участие под именем группы и в появившемся всплывающем окне щелкните Принять или Отклонить для каждого запроса.

   Подсказка:

   Также запрос на участие в группе можно принять или отклонить, щелкнув ссылку Запросы на участие на вкладке Обзор на странице группы.

Если запрос принят вами, пользователь будет автоматически добавлен в вашу группу. Если заявка вами отклонена, пользователь не будет добавлен в вашу группу. В любом случае, пользователь может проверить статус, открыв всплывающее окно Уведомления вверху сайта.

Изменение роли участника в группе

После приглашение участников в вашу группу, при необходимости вы можете обновить их роль в группе. Например, как владелец группы, вы можете повысить некоторых участников группы до менеджера группы, что позволит им помогать вам в выполнении задач владельца группы, например, приглашать пользователей, управлять запросами на участие, удалять ресурсы и участников, редактировать свойства группы.

Примечание:

Администраторы организации и обладатели соответствующих прав также могут изменить владельца группы.

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.

   Примечание:

   Вкладка Участники не отображается для групп, в которых участие контролируется корпоративной группой.

2. Для поиска участников, чью роль вы хотите изменить, выполните что-либо из следующего:
   • В поле поиска введите полное имя участника группы, например, Jeff Smith.
   • Используйте фильтры Роль группы и Дата присоединения, чтобы сузить список участников группы.

     Подсказка:

     Зеленая точка рядом с фильтром указывает на то, что фильтр включен. Активные фильтры также отображаются под полем поиска. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Чтобы отменить все активные фильтры, щелкните Очистить все.

   • Отсортируйте список участников по имени, роли группы или по дате, когда участник присоединился к группе. Также можно щёлкнуть стрелку, чтобы обратить алфавитный порядок сортировки.
3. Выберите участника, чью роль вы хотите изменить, и щёлкните Обновить роль группы участника.
4. В ниспадающем меню выберите другую роль (Менеджер группы или Участник группы) и щёлкните Обновить.

   Примечание:

   Повысить участника группы до менеджера группы можно, только если он входит в вашу организацию и имеет права на создание собственных групп. Рекомендуется повышать роль только тех участников, у которых такие же, как у вас, права, чтобы их возможности владения в группе совпадали с вашими. Например, если у вас есть права только на организацию частного доступа к группе (т.е. она будет доступна только для участников группы), а вы хотите повысить роль участника, имеющего права на организацию доступа к группе для людей в организации и широкой публики, то этот участник будет иметь больше возможностей в управлении группой, чем вы, владелец.

Удаление пользователей

Если вы не хотите, чтобы пользователь участвовал в вашей группе, вы можете удалить его. Его элементы также будут удалены из группы. Учетная запись пользователя и элементы не удаляются с веб-сайта портала. Для удаления участника выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.

   Примечание:

   Вкладка Участники не отображается для групп, в которых участие контролируется корпоративной группой.

2. Для поиска участников, которых хотите удалить из группы, выполните что-либо из следующего:
   • В поле поиска введите полное имя участника группы, например, Jeff Smith.
   • Используйте фильтры Роль группы и Дата присоединения, чтобы сузить список участников группы.

     Подсказка:

     Зеленая точка рядом с фильтром указывает на то, что фильтр включен. Активные фильтры также отображаются под полем поиска. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Чтобы отменить все активные фильтры, щелкните Очистить все.

   • Отсортируйте список участников по имени, роли группы или по дате, когда участник присоединился к группе. Также можно щёлкнуть стрелку, чтобы обратить алфавитный порядок сортировки.
3. Поставьте отметку, чтобы выбрать участника, которого хотите удалить. Можно выбрать столько участников, сколько хотите.
4. Щелкните Удалить участника из группы.
5. В окне Удалить доступ щелкните Удалить.

Распределение ресурсов по категориям

Как владелец группы или менеджер, или если у вас есть административные права для обновления ресурсов группы, можно настроить иерархические категории для организации элементов в группе. После настройки категорий, вы можете распределить элементы в группе по этих категориям, чтобы участникам группы было легче находить элементы когда они просматривают или выполняют поиск ресурсов группы.

Примечание:

Категории помогают другим быстро находить карты, сцены, приложения и другие элементы. Вы можете настроить категории, чтобы систематизировать ресурсы всей организации или ресурсы, которые вы опубликовываете для определенных групп (как описано ниже).

Настройка категорий

Владельцы группы и менеджеры могут настроить категории, чтобы организовать ресурсы группы. Вы можете создать собственные категории или использовать стандартные категории ArcGIS (представленные в ArcGIS Living Atlas of the World), категории Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE, в качестве начальной точки.

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Вверху слева, под пунктом Категории группы, щелкните Настроить категории группы.

   Примечание:

   Если вы уже создали категории для этой группы, щелкните кнопку Настроить категории группы рядом с Категории группы, чтобы добавить, переименовать, удалить или переупорядочить категории группы.

3. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории - создайте свои собственные категории для организации ресурсов группы.
   • Категории ArcGIS — Используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Категории ISO - используйте категории International Organization for Standardization (ISO) в качестве начальной точки. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 предлагает способ описания и каталогизации географической информации.
   • Категории INSPIRE — Используйте для начала категории INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
4. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию под существующей категорией, введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
   3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
5. Если вы выбрали Категории ArcGIS, Категории ISO или Категории INSPIRE, сделайте одно из следующего, чтобы просмотреть или внести изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
   • Чтобы добавить категорию и подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или Добавить подкатегорию под существующей категорией, введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
6. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию у соответствующего пункта, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Обновить.
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
   • Чтобы изменить порядок категорий на том же уровне категории, наведите курсор на кнопку или слева от категории и перетащите категорию в другое место.
7. После завершения настройки категорий группы щелкните Сохранить.

   Теперь категории находятся в разделе Категории группы и готовы для распределения элементов группы.

   Примечание:

   В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 200 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности, рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий, перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Когда категории группы уже настроены, вы можете распределить по ним элементы группы. Упорядоченные ресурсы облегчают их поиск.

1. Щелкните кнопку Вид таблицы над ресурсам группы.
2. Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите переместить, и щелкните Распределить по категориям.
3. Сделайте одно из следующего:
   • Чтобы распределить все выбранные элементы одновременно, отметьте поля слева, чтобы выбрать соответствующие категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.

     Примечание:

     Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории, входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

   • Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы ил определенной категории или подкатегории, снимите отметки слева от соответствующей категории или подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.

     Примечание:

     При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

     • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
     • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.

   • Чтобы удалить отдельный элемент из категории, щелкните x рядом с категорией на карточке связанного элемента.
   • Чтобы повторить или отменить присвоение категорий, щелкните кнопку Отменить или Повторить .
4. По завершении распределения элементов по категориям щелкните Сохранить.

   Элементы группы упорядочены по заданным вами категориям. Участники группы могут использовать эти категории для фильтрации ресурсов при поиске или просмотре элементов в группе.

   Примечание:

   При распределении элементов по категориям, рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать,что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы присвоить категорию веб-карте, выберите Maps > Web Maps вместо Maps.

Публикация ресурсов для организации и широкой публики

Когда элемент доступен в организации или для широкой публики, вы можете сделать его доступным в вашей группе. Если владелец ресурса сделает элемент частным, он будет автоматически удален из вашей группы.

1. Щелкните Ресурс в верхней части сайта и найдите элемент, который хотите опубликовать в группе.

   Элементы с общим доступом (для всех) отмечены значком глобуса . Элементы с доступом в вашей организации отмечены значком здания .

2. Щелкните название элемента, чтобы открыть страницу элемента.
3. Щёлкните Опубликовать.
4. Установите отметку слева от группы, для которой необходимо открыть общий доступ к элементу. Можно выбрать несколько групп, если требуется открыть общий доступ к элементу для нескольких принадлежащих вам групп.
5. Щелкните OK.

Удаление ресурсов

Если участник группы разместил элемент, который, по вашему мнению, не соответствует политике группы, вы можете удалить его. Элемент больше не будет отображаться в группе, но не будет удален из учетной записи владельца. Элемент по-прежнему доступен для владельца и сохраняет остальные свойства общего доступа (например, элемент все еще общедоступен). Чтобы удалить элемент из группы, выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Для поиска элементов, которых хотите удалить из группы, выполните что-либо из следующего:
   • Введите ключевые слова в поле поиска.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы уменьшить список элементов. Можно применять фильтр по типу элемента (карта, слой, приложение и т.п.), дате последнего изменения, дате его создания, а также методу публикации (для всех, для организации или для группы).

     Подсказка:

     Зеленая точка рядом с фильтром указывает на то, что фильтр включен. Активные фильтры также отображаются под полем поиска. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Чтобы отменить все активные фильтры, щелкните Очистить все.

   • Сортируйте список элементов по названию, владельцу, количеству просмотров или рейтингу. Также можно щёлкнуть стрелку, чтобы обратить алфавитный порядок сортировки.
3. Выберите элемент, который хотите удалить из группы. Одновременно можно удалить один или несколько элементов.

   Примечание:

   Чтобы выбрать элемент в виде таблицы, установите отметку рядом с ним. Для выбора элемента в списке или в сетке, наведите на образец и щелкните кружок в верхнем левом углу, чтобы добавить отметку.

4. Щелкните Удалить из группы.
5. Щелкните Да, чтобы подтвердить, что хотите удалить элемент из группы.

Предоставление доступа к вашей группе

Если у вас есть права на публикацию, можно нажать кнопку Общий доступ на вкладке Обзор на странице группы, чтобы предоставить общий доступ к группе другим пользователям одним из следующих способов:

• Скопировать короткий URL-адрес для группы и вставить его в email, блог или веб-сайт.
• Создать приложение группы при помощи настраиваемого шаблона.
• Если группа общедоступна, можно встроить элементы группы в веб-сайт.

Примечание:

Некоторые опции общего доступа могут не отображаться в зависимости от настроек веб-сайта портала, заданных администратором.

Включение защиты от удаления

Можно защитить группы, которыми вы владеете или управляете, от случайного удаления. Эти настройки особенно важны для защиты специальных групп, например, групп Open Data. Для включения защиты группы от удаления щёлкните вкладку Настройки и отметьте опцию Защита от удаления.

Удаление вашей группы

Для удаления группы, которой вы владеете, управляете или администрируете, перейдите на вкладку Настройки для группы, которую хотите удалить, и щёлкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена защита от удаления.