1. Добавление ресурсов
Вы можете с легкостью обмениваться с другими людьми важными ресурсами из авторитетных источников, такими как карты, слои, сцены и приложения как внутри организации, так и за ее пределами. В качестве первого шага для предоставления общего доступа к ресурсу необходимо добавить его на портал. Если у вас есть права доступа для создания ресурсов, то вы можете добавлять элементы с локального компьютера или из интернета. Вы можете также создавать и сохранять элементы – карты, сцены и приложения – непосредственно на своем портале. Добавлять можно разные типы элементов.
2. Уточнение сведений об элементе
У каждого элемента на портале есть страница описания элемента, которая содержит самую разную информацию, действия, опции и настройки. Описание элемента помогает другим людям найти ваши ресурсы, а также понять их назначение, содержащиеся в них данные, и есть ли ограничения на использование этих ресурсов. Для того чтобы Ваши ресурсы выглядели убедительными и авторитетными, не забудьте добавить резюме, описание и тщательно продуманные теги, а также указать источник данных. Можно также рассмотреть возможность добавления пользовательских образцов, чтобы ваш элемент появлялся в галереях и результатах поиска.
3. Выбор аудитории
Перед публикацией определите свою аудиторию. Кому именно вы хотите предоставить доступ к своим элементам: всем людям, своей организации, определенным лицам в своей организации или другой организации? Пока элементы не опубликованы, они доступны только вам и участникам организации с правами доступа администратора.
4. Предоставление общего доступа к ресурсам
После того, как вы добавите элементы своего ресурса, уточните описание элемента и выберете аудиторию, вам останется только опубликовать свои элементы.
Опубликовать можно самые разные типы элементов. Например, картой или сценой можно пользоваться совместно посредством приложения, можно также строить карту в веб-сайт. Можно делиться файлами, картами, сценами и приложением с группами, к которым вы относитесь, с порталом, со всеми или же выбрать сочетание перечисленного. Использование групп является одним из эффективных способов делиться ресурсами с другими пользователями в частном порядке, облегчить работу в команде, а также упорядочить и организовать элементы по темам или проектам.
Дальнейшие шаги
Для получения более подробной информации о предоставлении общего доступа изучите следующие ресурсы: