Управление ресурсами

Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или пользовательской ролью, имеющей необходимые права доступа администратора, вы можете управлять ресурсами портала следующим образом:

• Настраивать категории ресурсов организации и разделять ресурсы участников организации на категории.
• Управлять элементами, которыми владеет конкретный пользователь организации на странице ресурсов участника.
• Управлять всеми элементами организации на вкладке Моя организация страницы ресурсов.
• Изменять принадлежность элементов в пакетном режиме с помощью утилиты командной строки.

Распределение ресурсов по категориям

Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или с ролью пользователя, имеющей права на управление категориями, вы можете настроить иерархические категории для организации ресурсов на портале. После настройки категорий, пользователи и издатели могут разделять элементы на категории на портале, чтобы другим участникам портала было проще находить нужные им ресурсы.

Настройка категорий

Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), организаций International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

Можно настроить категории ресурсов для вашей организации на странице ресурсов или на вкладке Элементы настроек организации. Далее описано, как как определить категории в настройках организации:

1. Войдите на ваш портал.

   Для завершения этих шагов необходимо выполнить вход в качестве участника с ролью администратора по умолчанию.

2. Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Настройки.
3. Щелкните Элементы в левой части страницы.
4. Под Категориями организации щелкните Настроить категории.

   Примечание:

   Если вы уже настроили категории, щелкните Конфигурировать категории для добавления, переименования и удаления категорий, а также для изменения их порядка.

5. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории — Создайте ваши собственные категории для ресурсов организации.
   • Категории ArcGIS — Используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Категориях ISO — Используйте для начала категории ISO. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 позволяет описывать и каталогизировать географическую информацию.
   • Категории INSPIRE — Используйте для начала категории INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
6. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию , введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
   3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
7. Если вы выбрали категории ArcGIS, категории ISO или категории INSPIRE, выполните какие-то из следующих действий для просмотра и изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
   • Чтобы добавить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или кнопку Добавить подкатегорию , введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
8. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию у соответствующего пункта, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Обновить.
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
   • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой или слева от категории и перетащите ее в другое место.
9. Когда закончите изменять категории, щелкните Сохранить.

Примечание:

В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 200 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Как только категории организации будут настроены, администраторы и пользователи с правами обновления ресурсов смогут разбивать элементы организации на категории. Категоризация ресурсов позволяет участникам организации проще находить нужные им ресурсы.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете права для обновления ресурсов.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.

   Примечание:

   Пользователи организации могут разбивать элементы, которыми они владеют, на категории на вкладке Мои ресурсы страницы своих ресурсов.

3. Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите переместить, и щелкните Распределить по категориям.
4. Сделайте одно из следующего:
   • Чтобы распределить все выбранные элементы одновременно, отметьте поля слева, чтобы выбрать соответствующие категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.

     Примечание:

     Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

   • Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки слева от соответствующей категории или подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.

     Примечание:

     При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

     • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
     • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.

   • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
5. Когда закончите присваивать категории, щелкните Сохранить.

   Элементы организуются в указанные вами категории.

   Примечание:

   При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Управление элементами для определенного участника

Если у вас есть права на управление элементами, которыми владеют другие, то можно управлять элементами для определенного участника вашей организации на странице ресурсов соответствующего участника. Например, вы можете отредактировать описание элементов, изменить свойства общего доступа, сделав их общедоступными или частными, переместить элементы в другую папку, изменить владельца элемента и удалить элемент - в зависимости от ваших прав доступа.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для управления элементами, принадлежащими другим участникам.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
4. Щелкните кнопку Другие опции и щелкните Управлять элементами.

   Откроется страница ресурсов данного пользователя.

5. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которыми вы собираетесь управлять.
6. Для редактирования свойств и установок определенного элемента, например, для изменения его описания или для включения Защиты от удаления, щелкните заголовок элемента и измените настройки на вкладках Обзор и Настойки страницы элемента.
7. Для управления несколькими элементами, которыми владеет участник, на странице ресурсов участника, поставьте отметки слева от нужных элементов и выполните следующее:
   • Для организации элементов в категории, настроенные для вашей организации, щелкните Категории и выполните действия для задания категорий для элементов пользователя.
   • Для перемещения элементов в другую папку щелкните Переместить, выберите существующую папку или создайте новую, и щелкните Сохранить.
   • Чтобы назначить элементы другому владельцу, щелкните Изменить владельца, найдите и выберите нового владельца, выберите новую папку, если необходимо, и щелкните Сохранить.

     Подсказка:

     Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

     При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

   • Чтобы изменить свойства общего доступа к элементам, щёлкните Опубликовать. Укажите, кто будет иметь доступ к элементу: организация, все (общий) или группа, к которой принадлежат участники.
   • Чтобы удалить элемент из вашей организации, щелкните Удалить.

     Примечание:

     Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

   За исключением удаления элементов, ни одно из указанных выше действий не изменяет расположение на диске или идентификатор элементов.

Управление элементами организации

Как участник с ролью администратора по умолчанию или пользовательской ролью, которая обладает правами доступа на обновление, удаление и изменение принадлежности ресурсов, вы можете управлять элементами, принадлежащими любому участнику организации, на вкладке Моя организация на странице ресурсов. Например, вы сможете отредактировать подробную информацию об отдельных элементах, менять их владельцев и удалять элементы.

1. Войдите на портал и щелкните Содержание в верхней части сайта.
2. Щелкните вкладку Моя организация.
3. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которыми вы собираетесь управлять.
4. Для редактирования свойств и установок определенного элемента, например, для изменения его описания или для включения Защиты от удаления, щелкните заголовок элемента и измените настройки на вкладках Обзор и Настойки страницы элемента.
5. Для пакетного управления элементами щелкните кнопку Таблица,поставьте отметку слева от каждого элемента, которым вы собираетесь управлять, и выполните одно из следующих действий:
   • Для организации элементов в категории, настроенные для вашей организации, щелкните Категории и выполните действия для задания категорий для элементов пользователя.
   • Чтобы назначить элементы другому владельцу, щелкните Изменить владельца, найдите и выберите нового владельца, выберите новую папку, если необходимо, и щелкните Сохранить.

     Подсказка:

     При изменении принадлежности нескольких размещенных слоев одновременно изменится владелец файлов, из которых были созданы эти слои, и зависимые от основного слоя файлы. Обновите страницу и завершите изменение владения для остальных элементов.

   • Чтобы удалить элемент с вашего портала, щелкните Удалить.

     Примечание:

     Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

Изменение принадлежности элементов в пакетном режиме с помощью утилиты командной строки

Пакетное изменение владения элементами с помощью утилиты командной строки подходит, если вам требуется изменить владельца сразу у множества элементов участников вашего портала. Изменение владельца элементов применяется, если вы желаете удалить участников. Нельзя удалить участника, если он является владельцем ресурса или группы.

Воспользуйтесь утилитой командной строки TransferOwnership, установленной вместе с программным обеспечением, для пакетной передачи прав собственности на элементы участников. Этот инструмент расположен в папке <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Инструмент использует в качестве входных данных текстовый файл и должен работать на компьютере, на котором установлен Portal for ArcGIS.

Примечание:

Это служебное приложение может быть запущено только от имени встроенной учетной записи администратора; корпоративную учетную запись администратора использовать нельзя. Встроенная учетная запись должна быть учетной записью основного администратора, которая задается при настройке портала, или другой встроенной записью, которая назначается для роли администратора по умолчанию. Если вы удалили первичную учетную запись администратора, и у вас нет другой доступной встроенной учетной записи администратора, то вам придется создать ее, чтобы запустить эту утилиту. Инструкции смотрите в главе Встроенные учетные записи портала в разделе Добавление пользователей портала.

1. Создайте текстовый файл с именами участников – нынешними владельцами элементов и именами пользователей участников, к которым перейдет право собственности на эти элементы. Отделяйте имена пользователей друг от друга с помощью вертикальной черты (|). Каждая строка должна содержать два имени пользователей; первое имя – текущий владелец, второе имя – будущий владелец.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Примечание:

   Укажите имя участника. Не указывайте полные имена участников; инструмент проигнорирует все записи, в которых используются полные имена участников. Помните, что имена пользователей, введённые вами в текстовом файле, должны быть указаны в том же регистре, в котором они сохранены на портале. Запустите утилиту командной строки ListUsers или проверьте страницу веб-сайта портала Организация, чтобы увидеть, как хранятся имена пользователей.

2. Сохраните текстовый файл.
3. Запустите инструмент командной строки TransferOwnership, указав в качестве входных данных ваш текстовый файл.

   В следующем примере запускается команда TransferOwnership с файлом ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Подсказка:

   Для опций командной строки и имен файлов используйте правильный регистр.