Публикация элементов

По умолчанию ресурсы, которые вы добавляете на портал или публикуете на портале, доступны только для вас. Ваши карты, приложения и данные недоступны для других; например, они не будут отображаться в результатах поиска и не будут частью какой-либо группы. В зависимости от ваших прав предоставления общего доступа, вы можете делиться этими элементами с другими пользователями. Существует несколько опций для предоставления доступа к вашим элементам:

• Ваша организация – чтобы обеспечить доступ к элементу только участникам вашего портала, вы можете поделиться им только в пределах своей организации. Участники должны ввести действительные учетные данные портала, чтобы получить доступ к элементу.
• Для всех – предоставление общего доступа к элементам для всех делает их общедоступными; любой, кто имеет доступ к веб-сайту портала, может найти и использовать их, а владельцы групп могут добавлять их в ресурсы своих групп. Если элементом является векторный слой, кто угодно может экспортировать данные из слоя, когда осуществляет доступ с клиентов, не являющихся порталом.
• Группы, в которых вы состоите – если вы являетесь участником группы, вы можете предоставить доступ к вашим элементам участникам данной группы. Предоставление доступа определенным группам ограничивает доступ только для небольшого числа определенных пользователей. Участники должны ввести действительные учетные данные портала или быть членами указанной группы, чтобы получить доступ к элементу.
• Ваша организация и группа - предоставьте общий доступ к элементам для вашей организации и группы, если вы хотите, чтобы только участники вашей организации имели доступ к нему, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой.
• Все и группа – если вы желаете опубликовать тематические ресурсы для определенной группы пользователей или организовать ваши ресурсы в коллекцию элементов, но вы также хотите, чтобы все пользователи могли работать с вашим элементом, то вы можете опубликовать его для группы и для всех. Это часто применяется в ситуации, когда группа сотрудников получает доступ к отдельным данным для совместной работы и обмена результатами. Например, агентство пожарной охраны выпускает карты пожаров. Вы хотите, что карты могли найти и увидеть жители, но также вам необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных версий карт.

Вы также можете легко делиться общедоступными элементами, которые вам не принадлежат, посредством отправки ссылок и по электронной почте. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными элементами в своей группе. В следующих разделах объясняется, как предоставить доступ к вашим элементам.

Откройте доступ к элементам в рамках вашей организации

Откройте доступ к элементу для вашей организации, если вы хотите, чтобы все ее участники могли работать с ним, но при этом у людей, не входящих в вашу организацию (имеющих доступ к сайту организации), доступа к соответствующему элементу не было.

1. Убедитесь, что вы вошли и обладаете достаточными правами для предоставления доступа к ресурсам для вашей организации.
2. В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
3. На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
4. В окне Опубликовать выберите Организация и щелкните Сохранить.

Общий доступ к элементам для группы

Если у вас есть соответствующие права, вы можете сделать ваш элемент частично доступным только для группы или групп, к которым вы принадлежите. Предоставление доступа к элементу для групп – способ доступа к элементу для других членов группы. Вы можете поделиться своими элементами с группами, которыми вы владеете или которыми управляете, а также с группами, в которые вы входите, которые разрешают участникам вносить свой вклад. Владельцы и управляющие групп также могут делиться со своими группами любыми элементами, которые были опубликованы в организации или в общем доступе.

В некоторых группах другие участники группы также могут обновлять опубликованные вами элементы. Когда вы публикуете элемент в группе общего обновления, вы все равно продолжаете оставаться владельцем этого элемента. Другие участники группы могут обновлять элемент, в том числе изменять информацию о нем и его содержимое.

Разрешение другим участникам группы обновлять опубликованный вами элемент может во многих случаях вам пригодиться. Например, такая возможность позволяет группе работающих посменно выполнять обновление карты – добавления и удаления слоев, изменения символов, обновления описания карты и т.д.

Подсказка:

Иногда бывает надо сделать размещенный векторный слой видимым для всех, но вам также нужно разрешить группе редакторов редактировать слой. Чтобы это сделать, вы можете создать вид векторного слоя из размещёного векторного слоя. Затем разрешите редактирование размещенного векторного слоя и опубликуйте его в группе, участники которой должны редактировать слой. Наконец, опубликуйте представление размещенного векторного слоя для всех.

Если используется 10.8, выполните следующие шаги:

1. Убедитесь, что вы вошли и обладаете достаточными правами для предоставления доступа к ресурсам для вашей организации.
2. В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
3. На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
4. Щёлкните Общий доступ.

   Если вы являетесь участником одной или нескольких групп общего обновления, доступны обе опции: Доступ и Доступ и возможность обновления. Если нет, доступна только опция Доступ.

   • Щёлкните Доступ, чтобы увидеть список групп, у которых не включена функциональность обновления. Если вы выберете эту опцию, другие участники групп смогут получить доступ к вашему опубликованному элементу.
   • Если доступно, щелкните Доступ и возможности обновления, чтобы увидеть список групп, у которых включена функциональность обновления. Если вы выберете эту опцию, другие участники групп смогут обновлять опубликованные вами элементы.
5. В появившемся всплывающем окне выберите опцию для группы или групп, для которых вы хотите предоставить доступ к элементу.

   Примечание:

   Если вы выбрали Доступ в предыдущем шаге, то будут перечислены только группы, созданные без возможности обновления элементов. Если вы на предыдущем шаге выбрали Доступ и возможности обновления, будут перечислены только группы, созданные с возможностью обновления элементов.

Если используется 10.8.1, выполните следующие шаги:

1. Убедитесь, что вы вошли и обладаете достаточными правами для предоставления доступа к ресурсам для вашей организации.
2. В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
3. На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
4. В окне Опубликовать щелкните Редактировать публикацию в группах.
5. В окне Публикация в группах выберите группы, в которых вы хотите разместить элемент, и щелкните OK.

   Подсказка:

   Чтобы найти группы, которые вы хотите, вы можете искать их по имени или использовать фильтры, чтобы уточнить список групп. Например, выберите фильтр Специальные группы, чтобы сузить список общих групп обновления; административные группы; или группы, настроенные для демонстрации рекомендуемых ресурсов организации через страницу галереи, главную страницу и галерею базовых карт.

   Примечание:

   Если вы являетесь ищете группу, менеджером которой являетесь, но не видите её в списке, вы можете опубликовать элементы в группе непосредственно на вкладке Ресурсы на странице группы. Щёлкните кнопку Добавить элемент в группу, найдите элементы, которые хотите опубликовать в группе, и щёлкните Добавить элемент для каждого элемента, который хотите опубликовать. Эта опция общего доступа к группе доступен только владельцам и менеджерам групп.

6. В окне Опубликовать щелкните Сохранить.

   Подсказка:

   Чтобы отменить общий доступ к элементам для всех выбранных групп, щёлкните Восстановить в разделе Задать общий доступ к группе и нажмите Сохранить.

Общий доступ к элементам для всех

Предоставление общего доступа к элементу делает элемент доступным любому, имеющему доступ к веб-сайту портала. Элементы, опубликованные в пределах портала или общедоступные, также могут быть добавлены в любую группу владельцем или менеджером этой группы. Если вы хотите создать ссылку на вашу карту или встроить ее в веб-сайт, удостоверьтесь, что она является общедоступной.

1. В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
2. На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
3. В окне Опубликовать выберите Для всех и щелкните Сохранить.

Публикация элементов в организации или для всех и для группы

Предоставьте общий доступ к вашему элементу для вашей организации и для группы, если вы хотите, чтобы только участники вашего портала имели доступ к нему, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой. Например, как аналитику управления рисками в страховой компании вам необходимо предоставить доступ к некоторым элементам для всех участников вашей организации, но закрыть доступ для всех прочих. Вы также можете предоставить доступ к элементам группе, состоящей из других аналитиков управления рисками для того, чтобы им было проще найти данные элементы.

Если вы желаете опубликовать тематические ресурсы для определенной группы пользователей или организовать ваши ресурсы в коллекцию элементов, но вы также хотите, чтобы все пользователи могли работать с вашим элементом, то вы можете опубликовать его для группы и для всех. Например, агентство пожарной охраны выпускает карты пожаров. Вы хотите, что карты могли найти и увидеть жители, но также вам необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных версий карт.

Предоставление общего доступа к элементам для всех

Вы можете делиться общедоступными элементами, которыми владеете, а также общедоступными элементами, которые вы нашли на веб-сайте. К примеру, вы можете опубликовать для всех карту, послав ссылку на нее по электронной почте или встроив ее в веб-сайт или блог. Вы также можете публиковать для всех или в пределах портала базовые карты, приложения и прочие элементы, которые были опубликованы в принадлежащей вам группе.