Собственные группы

Как владелец группы, вы можете редактировать свойства вашей группы (образец, описание, теги и т.п.), управлять вашими ресурсами и ресурсами, доступными в группе, изменять некоторые настройки группы, например, управлять тем, кто может распространять ресурсы в группе, и кто получит доступ (возможность поиска) к группе. Создав группу, которая допускает присоединение к ней других людей, вы принимаете или отклоняете запросы на участие в ней.

После создания группы, вы можете использовать вкладку Настройки чтобы изменить способ доступа и присоединения к группе участниками, а также выбрать тип элементов (например, карты или слои) отображаемых по умолчанию на вкладках Ресурсы и Обзор. В зависимости от выбранных настроек, вам, как владельцу группы, может понадобится выполнить дополнительные действия. Например, вы настроили группу на возможность только поиска группы для участников (т.е. это частная группа), поэтому вы должны приглашать участников присоединиться к группе. Для групп, которые могут быть найдены участниками организации или широкой публикой, вы можете выбрать приглашение участников присоединиться, или, если вы предпочитаете, чтобы участники подавали заявки на присоединение, вам придется принимать или отклонять запросы на участие.

Подсказка:

Вы можете позволить любому в организации присоединиться к вашей группе без необходимости быть приглашенным или принятым. Это можно сделать, выбрав опцию Любой в вопросе Кто может присоединиться к этой группе?. Если выбрана эта опция, участника могут запрашивать присоединение к группе и немедленно получать право участия без вашего одобрения.

Вы можете предоставить общий доступ к открытым ресурсам в пределах группы, что бывает полезно, если вы обнаружили ресурс, который так или иначе связан с интересами вашей группы, но владелец ресурса не является ее участником. Владельцы групп могут удалять ресурсы и удалять участников из своих групп, включать защиту от удаления групп и удалять группы при необходимости. Владельцы групп также имеет возможность изменять роли участников группы. Например, вы можете повышать роль некоторых участников до менеджера группы, что позволит им помогать вам в выполнении задач владельца группы. Владельцы групп и менеджеры также могут собирать элементы группы в иерархические категории, чтобы упростить участникам группы поиск необходимых ресурсов. Владельцы групп, которые являются администраторами по умолчанию, также имеют возможность при необходимости скрыть информацию о членстве в группе от некоторых участников группы.

Управление новыми заявками на участие

Когда кто-либо запрашивает присоединение к вашей группе, вы увидите ссылку Запросы на участие.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, для которой необходимо управлять запросами на участие.
3. Щелкните Запросы на участие под именем группы и в появившемся всплывающем окне щелкните Принять или Отклонить для каждого запроса.

   Подсказка:

   Также запрос на участие в группе можно принять или отклонить, щелкнув ссылку Запросы на участие на вкладке Обзор на странице группы.

Если запрос принят вами, пользователь будет автоматически добавлен в вашу группу. Если заявка вами отклонена, пользователь не будет добавлен в вашу группу. В любом случае, пользователь может проверить статус, открыв всплывающее окно Уведомления вверху сайта.

Приглашение участников

Владельцы групп и менеджеры с учетными записями организации могут добавлять пользователей в свои группы или управлять как с пользователями, необходимыми для подтверждения приглашений, так и без них. Администраторы и участники с соответствующими правами могут также добавлять участников непосредственно в группу.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход. Если вы хотите добавить новых участников, убедитесь, что вы вошли в свою организацию.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, к которую хотите пригласить присоединиться людей. Щелкните на имени группы, чтобы открыть страницу группы.
3. Щелкните Пригласить пользователей.
4. Найдите участников для добавления в группу и примените фильтры, чтобы сузить список.

   Вы можете искать отдельных пользователей по имени или имени пользователя, или по словам, которые пользователи могут использовать в описании своего профиля, например Mike Jones Redlands GIS.

5. Выберите участника, которого хотите пригласить в группу.
6. Для непосредственного добавления участников щелкните Добавить участников организации, не требуя подтверждения. Вы увидите эту опцию как владелец или менеджер группы, или если у вас есть права для просмотра групп, принадлежащих участникам, и назначения участников в группы.
7. Когда закончите выбирать участников, щелкните Пригласить пользователей, чтобы пригласить пользователей вступить в группу, или щелкните Добавить в группу, чтобы непосредственно добавить пользователей.

   Примечание:

   В окне Пригласить пользователей вы увидите только одну кнопку. Кнопка Пригласить пользователей меняется на Добавить в группу при включении опции немедленного добавления пользователей организации без подтверждения.

Пользователь получит сообщение, которое отобразится во всплывающем окне Уведомления. Они могут просмотреть приглашение на странице Группы и принять либо отклонить его. Если они принимают приглашение, то автоматически добавляются в вашу группу , а их имена появятся на вкладке Участники на странице группы.

Изменение роли участника в группе

После приглашение участников в вашу группу, при необходимости вы можете обновить их роль в группе. Например, как владелец группы, вы можете повысить некоторых участников группы до менеджера группы, что позволит им помогать вам в выполнении задач владельца группы, например, приглашать пользователей, управлять запросами на участие, удалять ресурсы и участников, редактировать свойства группы.

Примечание:

Администраторы организации и обладатели соответствующих прав также могут изменить владельца группы.

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.

   Примечание:

   Вкладка Участники не отображается для групп, в которых участие контролируется корпоративной группой.

2. Найдите участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы. Отсортируйте список необходимым образом.

   Подсказка:

   Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

3. Выберите участника, чью роль вы хотите изменить, и щёлкните Обновить роль группы участника.
4. В ниспадающем меню выберите другую роль (Менеджер группы или Участник группы) и щёлкните Обновить.

   Примечание:

   Повысить участника группы до менеджера группы можно, только если он входит в вашу организацию и имеет права на создание собственных групп. Рекомендуется повышать роль только тех участников, у которых такие же, как у вас, права, чтобы их возможности владения в группе совпадали с вашими. Например, если у вас есть права только на организацию частного доступа к группе (т.е. она будет доступна только для участников группы), а вы хотите повысить роль участника, имеющего права на организацию доступа к группе для людей в организации и широкой публики, то этот участник будет иметь больше возможностей в управлении группой, чем вы, владелец.

Удаление пользователей

Если вы не хотите, чтобы пользователь участвовал в вашей группе, вы можете удалить его. Его элементы также будут удалены из группы. Учетная запись пользователя и элементы не удаляются с веб-сайта портала. Для удаления участника выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.

   Примечание:

   Вкладка Участники не отображается для групп, в которых участие контролируется корпоративной группой.

2. Найдите участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы. Отсортируйте список необходимым образом.

   Подсказка:

   Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

3. Поставьте отметку, чтобы выбрать участника, которого хотите удалить. Можно выбрать столько участников, сколько хотите.
4. Щелкните Удалить участника из группы.
5. В окне Удалить доступ щелкните Удалить.

Скрыть информацию о членстве в группе

В некоторых случаях владелец группы может не захотеть, чтобы список участников группы был виден всем в группе. Например, чтобы защитить конфиденциальность участников общедоступных групп, таких как сообщества и краудсорсинговые группы, владелец группы может скрыть информацию о членстве в группе. Если вы являетесь администратором по умолчанию и владельцем группы, вы можете скрыть полный список участников (за исключением владельца и менеджеров группы) от всех, кроме вас, менеджеров группы и участников с административными правами.

Примечание:

Этот параметр применяется только к вкладке Участники на странице группы. Владелец элемента будет по-прежнему отображаться на странице элемента для отдельных элементов в группе. Участники организации смогут видеть группу в качестве опции фильтра при приглашении участников в группу или при управлении участниками на вкладке Участники страницы организации.

1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора организации по умолчанию.
2. В верхней части сайта щелкните Группы.
3. На вкладке Мои группы выберите фильтр Принадлежащие мне и выберите группу, для которой вы хотите скрыть информацию о членстве.
4. На странице группы щелкните вкладку Настройки.
5. В разделе Кто может видеть список участников на вкладке Участники? щелкните Скрыть участников.
6. В окне Скрыть участников группы щелкните Скрыть.

   Внимание:

   Данное действие не может быть отменено. После того, как полный список участников скрыт, его нельзя снова сделать видимым для группы.

Разбиение ресурсов на категории

Как владелец группы или менеджер, или если у вас есть административные права для обновления ресурсов группы, можно настроить иерархические категории для организации элементов в группе. После настройки категорий, вы можете распределить элементы в группе по этих категориям, чтобы участникам группы было легче находить элементы когда они просматривают или выполняют поиск ресурсов группы.

Примечание:

Категории помогают другим быстро находить карты, сцены, приложения и другие элементы. Вы можете настроить категории для организации ресурсов в организации или ресурсов, доступных только для определенных групп (как описано ниже).

Настройка категорий

Владельцы группы и менеджеры могут настроить категории, чтобы организовать ресурсы группы. Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Под Категории группы щелкните Настроить категории группы.

   Примечание:

   Если вы уже создали категории для этой группы, щелкните кнопку Настроить категории группырядом с Категории группы, чтобы добавить, переименовать, удалить или переупорядочить категории группы.

3. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории - создайте свои собственные категории для организации ресурсов группы.
   • Категории ArcGIS — используйте для начала категории ArcGIS. Можно их перенастроить или оставить неизменными. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Категории ISO - используйте категории International Organization for Standardization (ISO) в качестве начальной точки. Можно их перенастроить или оставить неизменными. ISO публикация 19115 позволяет описывать и каталогизировать географическую информацию.
   • Категории INSPIRE - используйте как начальную точку категории темы INSPIRE Directive. Можно их перенастроить или оставить неизменными.
4. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию, введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегориюпод имеющейся, введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
   3. Создайте при необходимости дополнительные категории и подкатегории верхнего уровня.
5. Если вы выбрали категории ArcGIS, категории ISO или категории INSPIRE, выполните какие-то из следующих действий для просмотра и изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки Развернутьи Свернуть.рядом с категориями.
   • Чтобы добавить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категориюили Добавить подкатегориюпод имеющейся, введите имя категории или подкатегории (до 100 символов) и щелкните Добавить
6. Если необходимо изменить категории, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категориюоколо категории или подкатегории, которые вы хотите изменить, введите новое имя (до 100 символов) и щелкните Обновить.
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, нажмите на кнопку Удалить категориюу категории или подкатегории, которую вы собираетесь удалить.
   • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, наведите курсор на кнопку Развернутьили Свернутьрядом с категорией и перетащите ее в другое место.
7. После завершения настройки категорий группы щелкните Сохранить.

   Теперь категории находятся в разделе Категории группы и готовы для распределения элементов группы.

   Примечание:

   В иерархии может быть до трех уровней категорий, всего до 200 категорий/подкатегорий. Для достижения максимальной эффективности рекомендуем вам создать полную иерархию категорий и схему наименования перед присваиванием элементов к категориям.

Назначить элементу категорию

Когда категории группы уже настроены, вы можете распределить по ним элементы группы. Упорядоченные ресурсы облегчают участникам группы их поиск.

1. Выберите один или несколько элементов, для которых вы собираетесь присвоить категории, и щелкните Категоризация.
2. Сделайте одно из следующего:
   • Для присвоения категорий всем выбранным элементам сразу, поставьте отметки, чтобы выбрать при необходимости категории и подкатегории. Все карточки элементов обновятся и отобразят выбранные вами категории.

     Примечание:

     При выборе подкатегории будут автоматически выбраны все соответствующие категории и вышестоящие в иерархии подкатегории. Однако выбор категории не приводит к автоматическому выбору ее подкатегорий.

   • Для присвоения категорий отдельным элементам щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите нужные категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Можно также использовать окно Фильтр категорий.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки для отмены выбора категорий/подкатегорий. Все карточки элементов обновятся, учитывая удаленные вами категории.

     Примечание:

     При отмене выбора категорий и подкатегорий происходит следующее:

     • При отмене выбора категории/подкатегории автоматически будет снят выбор всех соответствующих подкатегорий.
     • Отмена выбора подкатегории, при том что на том же уровне больше выбранных подкатегорий нет, приведет к отмене выбора связанных категорий выше и подкатегорий - ниже этой подкатегории.

   • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
   • Чтобы повторить или отменить присвоение категорий, щелкните кнопку Отменитьили Повторитьпо необходимости.
3. По завершении распределения элементов по категориям щелкните Сохранить.

   Элементы группы упорядочены по заданным вами категориям. Участники группы могут использовать эти категории для фильтрации ресурсов при поиске или просмотре элементов в группе.

   Примечание:

   При задании категории для элемента рекомендуется выбирать максимально возможно подходящую категорию, чтобы быть уверенным в том, что элемент отображается и находится, так как это и ожидается. Например, чтобы присвоить категории веб-карте, выберите Maps > Web Maps вместо Maps.

Публикация ресурсов для организации и широкой публики

Когда элемент доступен в организации или для широкой публики, вы можете сделать его доступным в вашей группе. Если владелец содержания заблокирует общий доступ к элементу, он будет автоматически удален из вашей группы.

1. Щелкните Ресурс в верхней части сайта и найдите элемент, который хотите опубликовать в группе.

   Элементы с общим доступом (для всех) отмечены значком глобуса. Элементы, опубликованные для организации, отмечены значком здания.

2. Щелкните название элемента, чтобы открыть страницу элемента.
3. Щелкните Общий доступ (Share).
4. Щелкните Редактировать публикацию в группах и установите отметку рядом с группой, в которой необходимо опубликовать элемент. Можно выбрать несколько групп, если требуется открыть общий доступ к элементу для нескольких принадлежащих вам групп.

   Подсказка:

   Используйте поле поиска, чтобы найти соответствующую группу или группы.

5. Щелкните ОК и затем Сохранить.

Удалить содержание

Если участник группы опубликовал элемент, который, по вашему мнению, не соответствует политике группы, вы можете удалить его. Элемент больше не будет отображаться в группе, но не будет удален из учетной записи владельца. Элемент по-прежнему доступен для владельца и сохраняет остальные свойства общего доступа (например, элемент все еще общедоступен). Чтобы удалить элемент из группы, выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Для поиска элементов, которых хотите удалить из группы, выполните что-либо из следующего:
   • Введите ключевые слова в поле поиска.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы уменьшить список элементов. Например, можно применять фильтр по типу элемента (карта, слой, приложение и т.п.), местоположению, дате последнего изменения, дате его создания, тегам, а также методу публикации (для всех, для организации или для группы).

     Подсказка:

     Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

   • Сортируйте список элементов по названию, владельцу, количеству просмотров или рейтингу. Также можно щелкнуть стрелку, чтобы обратить алфавитный порядок сортировки.
3. Выберите элемент, который хотите удалить из группы. Одновременно можно удалить один или несколько элементов.

   Примечание:

   Чтобы выбрать элемент в виде таблицы, поставьте рядом с элементом отметку. Чтобы выбрать элемент в виде списка или сетки, поставьте отметку в верхнем левом углу образца.

4. Щелкните Удалить из группы.
5. Щелкните Да, чтобы подтвердить, что хотите удалить элемент из группы.

Предоставьте доступ к вашей группе

Если у вас есть право публикации, воспользуйтесь кнопкой Опубликовать вкладки Обзор страницы группы, чтобы опубликовать группу для других пользователей.

Включение защиты от удаления

Можно защитить группы, которыми вы владеете или управляете, от случайного удаления. Эти настройки особенно важны для защиты специальных групп, например, групп Open Data. Для включения защиты группы от удаления щёлкните вкладку Настройки и отметьте опцию Защита от удаления.

Удаление вашей группы

Для удаления группы, которой вы владеете, управляете или администрируете, перейдите на вкладку Настройки для группы, которую хотите удалить, и щёлкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена защита от удаления.