Когда вы добавляете или создаете элемент, настройте сведения и параметры элемента. Это поможет пользователям найти и понять элемент, а также убедиться, что они используют его должным образом.
Владелец элемента, администраторы организации и кураторы данных могут настраивать сведения и параметры элементов в организации.
Дата последнего изменения сведений об элементе (обновление элемента) отображается в верхней части вкладки Обзор на странице сведений об элементе.
Когда вы закончите настройку элемента, опубликуйте его в соответствующей аудитории.
Настройка информации
Введите информацию для каждого элемента, которая поможет пользователям находить, понимать и использовать необходимый им контент. Полные и точные сведения более полезны для пользователей, для которых вы публикуете элемент.
Подсказка:
Используйте оценку Информации об элементе и предложения по улучшению на вкладке Обзор страницы элемента, чтобы определить, какие сведения вам нужно добавить, чтобы помочь людям найти, понять и использовать элемент. Щёлкните предложение Улучшение верхнего уровня, чтобы перейти непосредственно к тому разделу, где вы можете улучшить больше всего, или щёлкните Более подробно, чтобы пройти через весь интерактивный чек-лист предлагаемых улучшений. Во время выполнения улучшений, например, добавления условий использования или удлинения описания, список отслеживает выполненные изменения в разделах, и строка состояния будет отражать прогресс.
Редактирование названия элемента
Заголовок – это название элемента, отображающееся при обращении к нему. Элементы всегда содержат заголовок при их создании, но заголовок, добавляемый к элементу по умолчанию, может не прояснять, чем один элемент отличается от другого с похожим именем, например, исходного файла, из которого вы опубликовали слой или веб-карту, используемую для создания приложения. Введите заголовок, который четко отражает то, что содержит каждый элемент.
Выполните следующие шаги, чтобы отредактировать заголовок элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните кнопку Редактировать
рядом с текущим заголовком элемента на вкладке Обзор страницы элемента.Чтобы изменить название подслоя в слое объектов с несколькими слоями, откройте сведения о подслое и щелкните кнопку Редактировать
рядом с заголовком подслоя. - Введите имя, которое точно представляет элемент или подслой, в поле Заголовок.
- Щелкните Сохранить.
Введите сводку
Сводка - это краткое описание элемента, предоставляющее пользователям информацию, которую они могут просмотреть с одного взгляда. Сводка отображается в списке результатов, когда пользователь ищет ресурсы на веб-сайте.
Выполните следующие шаги для добавления или редактирования описания элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Редактировать рядом с заголовком элемента на вкладке Обзор на странице элемента.
Чтобы добавить или изменить сводку для подслоя в слое объектов с несколькими слоями, откройте сведения о подслое и щелкните Редактировать рядом со сводкой подслоя.
- Введите краткое описание элемента в поле Сводка.
Сводка может содержать до 2048 символов.
- Щелкните Сохранить.
Ввод подробного описания
Описание содержит более подробную информацию для описания элемента. Когда пользователи открывают страницу элемента, описание помогает им решить, полезен ли этот элемент для их целей.
Выполните следующие шаги для добавления или редактирования описания элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Редактировать рядом с описанием элемента на вкладке Обзор на странице элемента.
Чтобы добавить или изменить описание подслоя в слое объектов с несколькими слоями, откройте сведения о подслое и щелкните Редактировать рядом с описанием подслоя.
- Введите подробное описание элемента в поле Описание.
Вы можете включить изображения и гиперссылки, а также отформатировать текст описания.
- Щелкните Сохранить.
Задание эскиза
Изображение эскиза по умолчанию создается при добавлении элемента в организацию. Для элементов слоя эскиз по умолчанию отображает объекты или изображения из слоя. Для элементов других типов, эскиз по умолчанию отображает карту мира.
Эскиз отображается в галереях, результатах поиска, ресурсах, а также на странице элемента.
Вы можете сами создать и загрузить другое изображение, если созданное по умолчанию вас не устраивает. Например, если вы создаете элемент из пакета листов, вы можете создать эскиз, который отображает географический экстент данных, хранящихся в пакете листов. Или, если вы создаете элемент из файла документа или URL-адреса, вы можете загрузить изображение стопки бумаги, чтобы показать, что элемент является документом, или загрузить изображение, представляющее содержимое документа.
Выполните следующие действия, чтобы изменить изображение эскиза у элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Редактировать эскиз над текущим эскизом на вкладке Обзор на странице элемента.
- Загрузите файл изображения или задайте карту, которая будет представлять элемент.
- Чтобы загрузить файл изображения, щелкните Обзор, выберите файл изображения на локальном компьютере или в сети и щелкните Открыть.
Вы можете перетащить изображение или перейти к нужному файлу. Для получения хороших результатов добавьте изображение размером 600 на 400 пикселов или больше, в пропорции 3:2, в веб-формате, например, в PNG, JPEG или GIF. Формат PNG позволяет получать самые четкие изображения. Перемещайте и меняйте масштаб карты для приближения к области, которая должна отображаться в вашем образце. В зависимости от размера и разрешения вашего файла изображения, и от того, насколько вы приблизитесь для изменения вида вашего образца, разрешение и размер изображения могут быть изменены при сохранении. Если вы добавляете изображение в формате GIF или JPEG, при сохранении оно будет конвертировано в формат PNG.
- Чтобы задать область карты, щелкните Создать эскиз из карты, выберите базовую карту и задайте экстент, выполнив поиск местоположения или увеличив или уменьшив масштаб.
- Чтобы загрузить файл изображения, щелкните Обзор, выберите файл изображения на локальном компьютере или в сети и щелкните Открыть.
- Щелкните Сохранить.
Задание условий использования
Введите информацию о том, кто и как может использовать элемент. Например, вы можете ввести условие, согласно которому пользователи должны отображать сведения об авторских правах на любом изображении с данным слоем.
Выполните следующие шаги для добавления или редактирования условий использования элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Редактировать рядом с Условиями использования на вкладке Обзор на странице элемента.
- Введите ограничения или требования для использования элемента.
Вы можете включить изображения и гиперссылки, а также отформатировать текст.
- Щелкните Сохранить.
Добавление метаданных
Если администратор организации включил метаданные, вы можете использовать встроенный редактор для включения или редактирования стандартных метаданных для своих элементов. Метаданные просматриваются в стиле метаданных, настроенном организацией.
Если администратор портала отключает метаданные, они все равно являются частью элементов и слоев, но у вас больше не будет доступа к редактированию метаданных на уровне элемента на портале.
Выполните следующие шаги для добавления или редактирования метаданных элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Метаданные на вкладке Обзор на странице элемента.
Откроется редактор метаданных.
- Задайте или отредактируйте метаданные одним из следующих способов:
- Перейдите по вкладкам в редакторе и введите или измените параметры метаданных.
- Щелкните Перезаписать, чтобы загрузить файл метаданных. Файл должен быть в формате, который поддерживается стилем метаданных, заданным в организации.
- Щелкните Проверить, чтобы убедиться, что предоставленные вами метаданные соответствуют требованиям к стилю метаданных, заданному для организации.
- Щелкните Сохранить.
Назначение категорий
Категории - это группировка ресурсов, которая задается администраторами организации. Пользователи могут применять фильтры на основе этих категорий при просмотре содержимого организации.
Если администратор организации настроил категории, можно присвоить элементу до 20 категорий.
Выполните следующие действия, чтобы назначить или изменить категории для элемента:
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Редактировать рядом с Категориями на вкладке Обзор на странице элемента.
Появится список категорий и подкатегорий.
- Дополнительно используйте поле Фильтр категорий, чтобы сократить список категорий, или прокрутите его, чтобы просмотреть полный список.
- Выберите категории, которые нужно назначить элементу.
- Щелкните Сохранить.
Добавить теги
Теги помогают находить ваши элементы при осуществлении поиска. Указываемые теги должны совпадать с ключевыми словами, которые люди будут использовать для поиска вашего элемента. Участники организации и пользователи, не входящие в организацию, могут использовать эти теги для применения фильтра к ресурсам при поиске или просмотре элементов. Участники групп могут использовать фильтр по Тегам, чтобы найти элементы, опубликованные для групп, в которых они состоят.
Выполните следующие действия, чтобы добавить теги ключевых слов к вашему элементу или удалить теги из него:
- Откройте страницу описания элемента.
- На вкладке Обзор страницы элемента рядом с Тегами щелкните Редактировать.
- Введите ключевые слова или фразы, которые представляют элемент.
Разделите несколько ключевых слов или фраз запятой. Например, чтобы добавить фразы тегов "общественные земли и парки", введите общественные земли, парки.
По мере ввода появляется список имеющихся тегов. Вы можете выбрать теги из списка.
- Нажмите Tab или Enter после добавления каждого ключевого слова или фразы.
- Чтобы удалить тег, щелкните x у тега.
- Щелкните Сохранить.
Ввод сведений о поставщиках данных
Элемент может содержать данные, предоставленные разными агентствами или отдельными пользователями. Вы можете ввести сведения о поставщиках данных в поле Сведения об авторах (Атрибуция). Указание авторства данных также может помочь завоевать доверие пользователя, если данные получены из авторитетного источника.
Когда вы зададите для элемента слоя атрибуцию и добавите его в Map Viewer, эта атрибуция будет отображаться в нижней части карты.
Вы можете задавать отдельные атрибуции для каждого слоя в элементе векторного слоя. Если атрибуты заданы только для подслоев, но не заданы для элемента векторного слоя, атрибуции соответствующего подслоя будут отображаться в Map Viewer, когда слой будет добавлен в карту
- Откройте страницу описания элемента.
- Щелкните Редактировать рядом с Сведения об авторах (атрибуция) на вкладке Обзор на странице элемента.
Чтобы добавить или изменить атрибуцию подслоя в слое объектов с несколькими слоями, откройте сведения о подслое и щелкните Редактировать рядом с полем Сведения об авторах (атрибуция) подслоя.
- Введите информацию о поставщике данных, например, его название и контактную информацию или URL-адрес его веб-сайта.
- Щелкните Сохранить.
Настройка параметров
Вы можете конфигурировать следующие общие настройки для всех типов элементов:
Все остальные настройки зависят от типа элемента.
Включение защиты от удаления
Чтобы предотвратить случайное удаление элемента, который является частью избранных ресурсов вашей организации, например, слоя избранной карты, можно включить защиту от удаления в качестве свойства элемента.
- Выполните вход в вашу организацию как владелец элемента или администратор.
- Откройте страницу описания элемента и щелкните вкладку Настройки.
- Включите опцию Защитить этот элемент от случайного удаления.
- Щелкните Сохранить.
Если позже вы решите, что элемент больше не нужен - например, его содержимое устарело - сначала отметьте элемент как устаревший. После того, как вы дадите пользователям время найти альтернативные ресурсы, вы можете отключить защиту от удаления, сняв флажок Защитить этот элемент от случайного удаления, а затем щелкните кнопку Удалить элемент на вкладке Настройки, чтобы удалить его.
Задание экстента ресурсов
Когда пользователи ищут ресурсы на основе местоположения, при поиске используется экстент (географическая граница), который вы указываете для элемента. Это позволяет добавлять географический контекст к файлам и онлайн-ресурсам, а также к слоям, картам и сценам.
Например, если вы добавляете документ Microsoft Word, содержащий отчет о Сантьяго, Чили, или URL-адрес к новостному сообщению о Сантьяго, вы можете задать географический экстент этих элементов по границам города.
Чтобы задать или изменить экстент элемента, находящего в вашей собственности или который вы администрируете, выполните следующее:
- Выполните вход в вашу организацию как владелец элемента или администратор.
- Откройте страницу описания элемента и щелкните вкладку Настройки.
- Щелкните Установить экстент, чтобы установить экстент элемента в первый раз, или Редактировать экстент, чтобы изменить экстент элемента.
- В окне Установить экстент выполните любое из следующих действий, чтобы установить экстент для элемента:
Подсказка:
Вы можете использовать кнопки масштабирования для более легкого перемещения к экстенту.
- Чтобы создать экстент на основе экстента, заданного по умолчанию для организации, щелкните Текущий экстент организации.
- Чтобы создать экстент на основе экстента, заданного в источнике данных (только для элементов размещенного векторного слоя и векторных слоев ArcGIS Server), щелкните Текущие объекты слоя.
- Для перемещения к месту или адресу введите ключевые слова в окно поиска. Ключевыми словами могут быть адреса, пересечения улиц, точки интереса, а также координаты по долготе и широте. Экстент будет центрирован на заданном месте или адресе.
- Чтобы нарисовать форму, представляющую экстент, нажмите Инструмент рисования и нарисуйте рамку на карте.
- Чтобы создать экстент путем указания значений координат (в десятичных градусах) для границ экстента, щелкните Координаты и введите координаты в текстовые поля Вверху, Внизу, Слева и Справа.
- Для того, чтобы внести в экстент изменения, перетащите вершины рамки экстента или щелкните внутри рамки и перетащите ее на новое место.
- Щелкните Сохранить.
Настройки экстента для таких элементов, как файлы и некоторые типы слоев, не являются динамическими. Если вы обновляете элемент таким образом, что изменяются географические границы данных, представленных в элементе, соответствующим образом обновите экстент элемента.
Задание статуса ресурсов
Элементы могут быть обозначены как авторитетные или устаревшие, чтобы показать статус элемента для других пользователей - является ли он лучшей версией определенных ресурсов (авторитетный) или ресурс устарел и может быть удален из организации (устаревший).
Только администраторы организации могут обозначить элемент авторитетным. Дополнительные сведения см. в разделе Управление содержимым.
Если вы являетесь владельцем элемента, администратором, или имеете административные права на обновление элементов, вы можете присвоить элементу статус устаревшего. Это предупреждает пользователей о том, что элемент устарел и может быть удален из организации, предоставляя им время для поиска замены.
Выполните эти шаги, чтобы обозначить элемент как устаревший:
- Выполните вход в вашу организацию как владелец элемента или администратор.
- Откройте страницу описания элемента и щелкните вкладку Настройки.
- Щелкните кнопку Отметить как устаревший.
Элемент обозначается значком Устаревший для всех пользователей.
Настройки, зависящие от элемента
Дополнительные настройки зависят от типа элемента. На следующих страницах представлена информация о параметрах для определенных типов элементов, а также о том, как и почему их необходимо настраивать: