Управление ресурсами

Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или пользовательской ролью, имеющей необходимые права администратора, то сможете управлять ресурсами в вашей организации.

Управление ресурсами включает в себя следующие задачи:

• Категоризация ресурсов - Как администратор организации, вы определяете категории, которые вы и другие участники можете добавлять к элементам, чтобы помочь другим найти элементы.
• Передача ресурсов другому владельцу - Когда кто-то покидает организацию или меняет обязанности, вам может потребоваться переназначить право владения на элементы этого участника.
• Удаление элементов - Иногда вам может потребоваться удалить элементы, которые больше не имеют отношения к организации. Например, если участник добавил черновики элементов и не удалил их, или элементы, принадлежащие участнику, покинувшему организацию, больше не нужны, вы можете удалить элементы.
• Управление элементами, принадлежащими определенному участнику - Если владелец элемента не может управлять своими элементами, например, если сотрудник находится в отпуске или в длительном отпуске, вы можете управлять его элементами.
• Обозначение ресурсов, как достоверных - Как администратор организации, вы определяете, какие ресурсы считаются наиболее точными и надежными. Помечая элемент как достоверный, вы сообщаете пользователям, что этот элемент является лучшей версией ресурса, доступного в организации.

Распределение ресурсов по категориям

Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или с ролью пользователя, имеющей права на управление категориями, вы можете настроить категории иерархии для упорядочения ресурсов вашей организации. После настройки категорий, пользователи и издатели могут разделять элементы на категории в организации, чтобы другим участникам портала было проще находить нужные им ресурсы.

Настройка категорий

Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), организаций International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

Можно настроить категории ресурсов для вашей организации на странице ресурсов или на вкладке Элементы настроек организации. Далее описано, как как определить категории в настройках организации:

1. Войдите в вашу организацию.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Настройки.
3. Щелкните Элементы сбоку страницы.
4. Под Категориями организации щелкните Настроить категории.

   Примечание:

   Если вы уже настроили категории, щелкните Настройка категорий для добавления, переименования и удаления категорий, а также для изменения их порядка.

5. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории — Создайте ваши собственные категории для ресурсов организации.
   • Категории ArcGIS — используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Категории ISO — Используйте для начала категории ISO. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 позволяет описывать и каталогизировать географическую информацию.
   • Категории INSPIRE — Используйте для начала категории INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
6. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и щелкните Добавить .
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию , введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
   3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
7. Если вы выбрали категории ArcGIS, категории ISO или категории INSPIRE, выполните какие-то из следующих действий для просмотра и изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
   • Чтобы добавить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или кнопку Добавить подкатегорию , введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
8. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию для категории или подкатегории, которую вы хотите переименовать, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Сохранить .
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
   • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой или слева от категории и перетащите ее в другое место.
9. Когда вы закончите настройку категорий, щелкните Сохранить.

Примечание:

В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 900 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Как только категории организации будут настроены, администраторы и пользователи с правами обновления ресурсов смогут разбивать элементы организации на категории. Категоризация ресурсов позволяет участникам организации проще находить нужные им ресурсы.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете права для обновления ресурсов.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.

   Примечание:

   Пользователи организации могут разбивать элементы, которыми они владеют, на категории на вкладке Мои ресурсы страницы своих ресурсов.

3. Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите переместить, и щелкните Распределить по категориям.
4. Сделайте одно из следующего:
   • Чтобы распределить все выбранные элементы одновременно, отметьте поля слева, чтобы выбрать соответствующие категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.

     Примечание:

     Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

   • Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки слева от соответствующей категории или подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.

     Примечание:

     При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

     • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
     • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.

   • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
5. Когда закончите присваивать категории, щелкните Сохранить.

   Элементы организуются в указанные вами категории.

   Примечание:

   При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Смена владельца

Участники роли администратора по умолчанию и лица с соответствующими правами могут изменять владельца элементов в организации. Вы можете передавать все элементы, принадлежащие определённым участникам, или изменять принадлежность определённых элементов в организации. Участники организации, имеющие право переназначать ресурсы, могут передавать владение своими элементами только другим участникам с правами получения ресурсов.

При передаче права собственности на элемент, опубликованный в одной или нескольких группах, новый владелец должен быть участником всех групп, которым предоставляется общий доступ к этому элементу. Кроме того, настройка Кто может работать с ресурсами группы? каждой группы должна позволять новому владельцу публиковать в группе элементы. Например, если элемент опубликован в группе, которая разрешает предоставлять ресурсы только владельцу или менеджерам группы, новый владелец элемента должен быть владельцем или менеджером этой группы.

Подсказка:

Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

Перенос всех ресурсов, принадлежащих определённым участникам

Вы можете передать все ресурсы, принадлежащие одному или нескольким участникам, другому участнику вышей организации. Передача всех ресурсов сразу новому владельцу полезна, если вам нужно удалить участников, но вы хотите сохранить их ресурсы в организации. Вы также можете передавать права владения этими элементами в течение процесса удаления участника.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход как участник с ролью администратора по умолчанию или участник с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. Дополнительно можно отсортировать список, например, по имени или дате последнего входа.
4. Поставьте отметки около имен всех участников, чьи ресурсы вы хотите передать.

   Подсказка:

   Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и скорректировать выборку, если вы изменили исходный поиск или фильтр.

5. Над списком участников нажмите Дополнительно и щелкните Передать ресурсы.
6. В окне Передать ресурсы выберите нового владельца ресурсов.

   Вы можете найти участников по имени или по имени пользователя, чтобы сузить список участников.

7. Если вы передаете ресурсы от одного участника, выберите существующую или создайте папку, как необходимо. Чтобы передать ресурсы от нескольких участников, выберите одну из следующих опций для целевых папок:
   • Папка для каждого предыдущего владельца — Передаваемые элементы хранятся в отдельных папках по имени каждого текущего владельца элементов. Введите определённый префикс для имени каждой папки, или примите префикс по умолчанию from. Например, ввод размещенные слои для префикса создает папки с названием hosted layers_[previous owner's username], где [previous owner's username] - это имя участника, от которого передаются ресурсы.
   • Только одна папка — Передаваемые элементы хранятся в отдельной папке. Выбрать или создать папку, или использовать папку по умолчанию.
8. Щелкните Перенос.

   Подсказка:

   Перед тем, как нажать Перенос, вы можете просмотреть список передаваемых элементов, щелкнув на кнопке Просмотреть все элементы в Передаваемые ресурсы.

   Элементы переданы указанному вами новому владельцу.

Изменить принадлежность определенных элементов

Вы можете изменить принадлежность определенных элементов в организации. Это полезно, когда у вас много элементов, принадлежащих различным участникам организации, которые вы хотите переназначить новому владельцу.

При передаче права собственности на элемент, опубликованный в одной или нескольких группах, новый владелец должен быть участником всех групп, которым предоставляется общий доступ к этому элементу. Кроме того, настройка Кто может работать с ресурсами группы? каждой группы должна позволять новому владельцу публиковать в группе элементы. Например, если элемент опубликован в группе, которая разрешает предоставлять ресурсы только владельцу или менеджерам группы, новый владелец элемента должен быть владельцем или менеджером этой группы.

Подсказка:

Вы можете управлять ресурсами определенного участника, включая переназначение его ресурсов другому участнику, на вкладке Участники страницы организации.

1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью участника или администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.
3. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы хотите переназначить.
4. Выберите элементы и щелкните Изменить владельца.
5. В окне Изменить владельца найдите и выберите нового владельца элемента, выберите или создайте при необходимости папку.
6. Щелкните Сохранить.

   Элементы переназначены новому владельцу, которого вы указали.

Удаление элементов, принадлежащих другим

Администраторы по умолчанию и участники с подходящими правами доступа могут удалять элементы, принадлежащие другим участникам организации. Вы можете удалить ресурсы, принадлежащие конкретному участнику, а также выполнить другие задачи управления ресурсами для отдельных участников на вкладке Участники на странице организации.

Подсказка:

Вы можете удалить ресурсы, принадлежащие определенному участнику, и выполнять другими задачи управления ресурсами для отдельных участников на закладке Участники страницы организации.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход как участник с ролью администратора по умолчанию или участник с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы удалить ресурсы участников.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта.
3. Щелкните вкладку Моя организация.
4. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы собираетесь удалить.
5. Выберите элементы, которые вы хотите удалить и щелкните Удалить.

   Элементы удалены из вашей организации.

   Примечание:

   Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент, прежде чем вы сможете удалить элемент, из которого он был создан.

Управление элементами для определенного участника

Если у вас есть права на управление элементами, которыми владеют другие, то можно управлять элементами для определенного участника вашей организации на странице ресурсов соответствующего участника. Например, вы можете отредактировать описание элементов, изменить свойства общего доступа, сделав их общедоступными или частными, переместить элементы в другую папку, изменить владельца элемента и удалить элемент - в зависимости от ваших прав доступа.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для управления элементами, принадлежащими другим пользователям.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. Дополнительно можно отсортировать список, например, по имени или дате последнего входа.
4. Щелкните кнопку Другие опции и щелкните Управлять элементами.

   Откроется страница ресурсов данного пользователя.

5. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которыми вы собираетесь управлять.
6. Для редактирования свойств и установок определенного элемента, например, для изменения его описания или для включения Защиты от удаления, щелкните заголовок элемента и измените настройки на вкладках Обзор и Настойки страницы элемента.
7. Для управления несколькими элементами, которыми владеет участник, на странице ресурсов участника, поставьте отметки слева от нужных элементов и выполните следующее:
   • Для организации элементов в категории, настроенные для вашей организации, щелкните Категории и выполните действия для задания категорий для элементов пользователя.
   • Для перемещения элементов в другую папку щелкните Переместить, выберите существующую папку или создайте новую, и щелкните Сохранить.
   • Чтобы назначить элементы другому владельцу, щелкните Изменить владельца, найдите и выберите нового владельца, выберите новую папку, если необходимо, и щелкните Сохранить.

     Подсказка:

     Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

     При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

   • Чтобы изменить свойства общего доступа к элементам, щёлкните Опубликовать. Укажите, кто будет иметь доступ к элементу: организация, все (общий) или группа, к которой принадлежат участники.
   • Чтобы удалить элемент из вашей организации, щелкните Удалить.

     Примечание:

     Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент, прежде чем вы сможете удалить элемент, из которого он был создан.

   За исключением удаления элементов, ни одно из указанных выше действий не изменяет расположение на диске или идентификатор элементов.

Изменение принадлежности элементов в пакетном режиме с помощью утилиты командной строки

Пакетное изменение владения элементами с помощью утилиты командной строки подходит, если вам требуется изменить владельца сразу у множества элементов участников вашего портала. Изменение владельца элементов применяется, если вы желаете удалить участников. Участников нельзя удалить, если им принадлежат какие-либо ресурсы или группы.

Воспользуйтесь утилитой командной строки TransferOwnership, установленной вместе с программным обеспечением, для пакетной передачи прав собственности на элементы участников. Этот инструмент расположен в папке <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Инструмент использует в качестве входных данных текстовый файл и запускается на компьютере, на котором установлен Portal for ArcGIS.

Примечание:

Это служебное приложение может быть запущено только от имени встроенной учетной записи администратора; корпоративную учетную запись администратора использовать нельзя. Встроенная учетная запись должна быть учетной записью основного администратора, которая задается при настройке портала, или другой встроенной записью, которая назначается для роли администратора по умолчанию. Если вы удалили первичную учетную запись администратора, и у вас нет другой доступной встроенной учетной записи администратора, то вам придется создать ее, чтобы запустить эту утилиту. Инструкции смотрите в главе Встроенные учетные записи портала в разделе Добавление пользователей портала.

1. Создайте текстовый файл, содержащий имена пользователей, которые в настоящее время владеют элементами, и имена пользователей, которым передается право собственности на элемент. Отделяйте имена пользователей друг от друга с помощью вертикальной черты (|). Каждая строка должна содержать два имени пользователя; первое указанное имя является текущим владельцем, а второе указанное имя является новым владельцем.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Примечание:

   Укажите имя пользователя участников. Не используйте полные имена участников; инструмент игнорирует все записи, в которых используется полное имя. Помните, что имена пользователей, введённые вами в текстовом файле, должны быть указаны в том же регистре, в котором они сохранены на портале. Запустите утилиту командной строки ListUsers или проверьте страницу веб-сайта портала Организация, чтобы увидеть, как хранятся имена пользователей.

2. Сохраните текстовый файл.
3. Запустите инструмент командной строки TransferOwnership, указав в качестве входных данных ваш текстовый файл.

   В следующем примере запускается команда TransferOwnership с файлом ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --файл c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Подсказка:

   Для опций командной строки и имен файлов используйте правильный регистр.

После успешного выполнения скрипта переданные элементы помещаются в новую папку в ресурсах нового владельца. Например, если sarah передает элементы robert, то robert найдет переданные элементы в новой папке на своей странице Ресурсы, названной sarah_root.

Обозначение элементов как достоверных

Элементы могут быть обозначены как достоверные, это показывает, что элемент является лучшей версией определенных ресурсов. Это полезно, когда в организации имеется много версий аналогичных ресурсов.

Участники с ролью администратора по умолчанию или пользовательской ролью с правами администратора на обновление ресурса могут указать, что элемент является достоверным.

Выполните эти шаги, чтобы обозначить элемент как достоверный:

1. Войдите в организацию под учетной записью администратора.
2. Откройте страницу элемента и щелкните вкладку Настройки.
3. Щелкните кнопку Отметить как достоверный.

Элемент обозначается для всех пользователей со значком Достоверный, для элемента автоматически включается защита от удаления.

Участники организации могут использовать фильтр Статус для поиска достоверных при поиске ресурсов в своей организации. Достоверные ресурсы поднимаются выше в результатах поиска, и пользователи могут ограничить поиск только достоверными ресурсами при добавлении слоев на карту в Map Viewer или Map Viewer Classic.