默认情况下，向门户添加或发布到门户的内容仅供本人访问。 其他人无法访问您的地图、应用程序和数据 - 例如，这些地图、应用程序和数据不会显示在搜索结果中，也不是任何群组的一部分。 根据您的共享权限，您可以将这些项目与其他人共享。 共享项目时有多个选项可供选择：
- 您的组织 - 为确保只有您门户的成员有权访问某项目，可将该项目仅与您的组织共享。 成员必须提供有效的门户凭据才能访问您的项目。
- 所有人（公共）- 与所有人进行共享会使您的项目变为公开状态；拥有门户网站访问权限的任何人都可以找到并使用您的项目，并且群组的所有者也可以将您的项目包含在其群组内容中。 如果项目是要素图层，则任何人从非门户的客户端访问数据时，都可以将数据从图层导出。
- 您所属的群组 - 如果您是某群组的成员，则可与该群组共享您的项目。 与特定群组共享时，只允许少数更具针对性的人员访问您的项目。 成员必须提供有效的门户网站凭据，并且必须是您指定具有项目访问权限的群组的成员。
如果您的组织配置为与其他组织协作，则您可以与出于此目的配置的群组共享某些类型的项目。 有关此共享项目方法的详细信息，请参阅关于分布式协作。
- 您的组织和群组 - 如果您只希望组织内的成员访问您的项目，同时还希望针对特定群组高亮显示该内容，则请与您的组织和群组共享该项目。
- 所有人和群组 - 如果您想与一小部分用户共享专题内容或将内容组织到项目的集合中，且希望所有人均可访问项目，则可将项目共享到群组和所有人。 这对于所关注的群组工作而言尤为适用，因为通过这种方式，所有成员都能够看到可用于协作和交换的特定内容的列表，从而为其工作带来极大的帮助。 例如，作为一家绘制起火点地图的消防机构，希望公众能够找到和查看这些起火点地图，但还希望消防机构组的成员能够利用这些地图作为模板来创建他们自己的当地版本。
也可以通过链接和电子邮件来共享不属于您的公共项目。 如果您是群组所有者，可将公共项目共享到您的群组。 以下各个部分将说明如何共享项目。
与您所在的组织共享项目
如果希望您所在组织的所有成员都可以访问项目，但是不希望组织外可以访问组织站点的用户访问项目，则可与组织共享该项目。
- 验证您是否已登录，以及是否具备与您的组织共享内容的权限。
- 在站点顶部，单击内容。
- 在我的内容选项卡上，选中要共享的一个或多个项目标题旁边的复选框，然后单击共享。
- 在共享窗口中，选择组织，然后单击保存。
与群组共享项目
如果您拥有相应的权限，则可以通过将项目与您所属的一个或多个群组共享，使项目处于半私有状态。 在群组内共享项目时，将允许该群组内的其他成员访问此项目。 您可以与您拥有或管理的群组以及允许成员贡献内容的所属群组共享项目。 群组所有者和管理员也可以与其群组共享任何已与组织或公众共享的项目。
对于某些群组，群组的其他成员也可以更新您共享的项目。 当您将项目共享到共享更新群组时，您仍是该项目的所有者。 其他群组成员能够更新项目，包括更改项目详细信息或更新内容。 在许多情况下，允许群组的其他成员更新您共享的项目会非常实用。 例如，此功能可允许轮班员工团队成员之间分担工作，如更新重要 web 地图（添加或移除图层）、更改符号、更新地图描述等。
提示：
有时，您需要使托管要素图层对公众可见，但是还需要允许一组编辑者编辑该图层。 为此，您可以通过托管要素图层创建要素图层视图。 然后，对托管要素图层启用编辑功能，并将其与要编辑该图层的成员所在群组进行共享。 最后，将托管要素图层视图与所有人共享。
- 验证您是否已登录，以及是否具备与您的组织共享内容的权限。
- 在站点顶部，单击内容。
- 在我的内容选项卡上，选中要共享的一个或多个项目标题旁边的复选框，然后单击共享。
- 在共享窗口中，单击编辑群组共享。
- 在群组共享窗口中，选择要共享到的群组，然后单击确定。
- 在共享窗口中，单击保存。
提示：
要取消与所有选定群组共享内容，请单击设置群组共享部分中的恢复，然后单击保存。
与所有人共享项目
将项目与所有人进行共享，可以使拥有门户网站访问权限的任何人都能够使用该项目。 与门户或公众共享的项目也可以由任何群组的所有者或管理员添加到该群组。 如果要在网站中链接或嵌入地图，请确保已将地图与所有人进行共享。
注：
如果托管要素图层或托管要素图层视图是可编辑的，则必须在图层上启用公共数据采集，然后才能与所有人共享。
您无法与公众共享知识图图层项目。 即使您拥有公开共享数据的权限，也无法使用与所有人（公共）共享知识图图层的选项。
- 在站点顶部，单击内容。
- 在我的内容选项卡上，选中要共享的一个或多个项目标题旁边的复选框，然后单击共享。
- 在共享窗口中，选择所有人（公共），然后单击保存。
将项目共享给组织或者所有人和群组
如果您只希望组织内的成员访问您的项目，同时还希望针对特定群组高亮显示该内容，则请将项目共享到组织和群组。 例如，保险公司的风险管理分析师可能需要将某些项目与组织中的所有成员共享，但不允许这些成员以外的人访问这些项目。 分析师可能还希望将这些项目共享到由其他风险管理分析师构成的群组，以使他们更方便地找到这些项目。
如果您想与一小部分用户共享专题内容或将内容组织到项目的集合中，且希望所有人均可访问项目，则可将项目共享到群组和所有人。 例如，一家绘制起火点地图的消防机构可能希望公众能够找到和查看这些起火点地图，但还希望消防机构组的成员能够利用这些地图作为模板来创建他们自己的当地版本。
共享公共项目
您可以共享自己拥有的公共项目以及您在网站上发现的不属于您的其他公共项目。 例如，可通过电子邮件的发送链接或者将项目嵌入网站或博客中来进行共享。 您还可以将已与公众或门户共享的底图、应用程序以及其他项目共享给自己的群组。