المجموعات الخاصة

باعتبارك مالك المجموعة يمكنك تحرير خصائص المجموعة (الصورة المصغرة والوصف والعلامات، وهكذا)، وإدارة المحتوى وكذلك المحتوى المشارَك مع مجموعتك، وتغيير بعض إعدادات المجموعة، بما في ذلك الشخص الذي يمكنه الإسهام في المحتوى في المجموعة، وكذلك الشخص الذي يمكنه الوصول (أي البحث عن المجموعة) إلى المجموعة. إذا قمت بإنشاء مجموعة تسمح للأشخاص بتطبيق الانضمام، فاقبل طلبات العضوية أو ارفضها.

يمكن لمالكي المجموعة إزالة المحتوى والأعضاء من مجموعاتهم، وتمكين حذف الحماية في مجموعاتهم، وكذلك حذف مجموعاتهم كما يلزم الأمر. يمكنك مشاركة المحتوى العام مع مجموعتك، التي تكون مفيدة عندما تعثر على المحتوى الذي يكون ذات صله للتركيز على مجموعتك ولكن مالك المحتوى لا يكون عضوا بها. باعتبارك مالك المجموعة، لديك أيضًا خيار تغيير دور عضو المجموعة في المجموعة. على سبيل المثال، يمكنك ترقية بعض أعضاء المجموعة إلى مديري المجموعة، وهو ما يسمح لهم مساعدتك في مهام ملكية المجموعة. يمكن أيضًا لمالكي ومديري المجموعة تنظيم العناصر في المجموعة في فئات تسلسلية من أجل جعل البحث عن المحتوى أمرًا أسهل لأعضاء المجموعة.

إدارة طلبات العضوية الجديدة

عندما يطلب أحد الأشخاص الانضمام إلى مجموعة تملكها، سيظهر رابط طلبات العضوية.

1. تأكد من تسجيل الدخول.
2. انقر على المجموعات أعلى الموقع، واستخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد إدارة طلبات العضوية لها.
3. انقر على طلبات العضوية أدنى اسم المجموعة، وفي العنصر المنبثق الظاهر، انقر على موافقة أو رفض لكل الطلبات.

   تلميح:

   يمكنك أيضًا الموافقة على طلبات عضوية المجموعة أو رفضها بالنقر على رابط طلبات العضوية في علامة تبويب نظرة عامة في صفحة المجموعة.

إذا وافقت على طلب المستخدم، يتم إضافة المستخدم تلقائياً إلى مجموعتك. إذا رفضت الطلب، لم يتم إضافة المستخدم إلى مجموعتك. في كلتا الحالتين، يمكن للمستخدم التأشير على الحالة بفتح عنصر الإخطارات المنبثقة أعلى الموقع.

تغيير دور مجموعة العضو

بعد دعوة الأعضاء إلى مجموعتك، يمكنك تحديث دور المجموعة الخاص بهم كما يلزم. على سبيل المثال، باعتبارك مالك المجموعة، يمكنك ترقية بعض أعضاء المجموعة إلى مديري المجموعة، وهو ما يتيح لهم مساعدتك في مهام ملكية المجموعة - مثل، دعوة المستخدمين وإدارة طلبات العضوية وإزالة المحتوى والأعضاء وتحرير خصائص المجموعة.

ملاحظة:‏

يمكن أيضًا لمسؤولي المؤسسة والأشخاص الذين يتمتعون بالامتيازات الصحيحة تغيير مالك المجموعة.

1. انقر على علامة تبويب الأعضاء في صفحة المجموعة.

   ملاحظة:‏

   لا تظهر علامة تبويب الأعضاء في المجموعات التي يتم التحكم في عضويتها بواسطة مجموعة مؤسسية.

2. افعل أي مما يلي للبحث عن العضو الذي تريد تغييره دوره في المجموعة:
   • في حقل البحث، أدخل الاسم الكامل لعضو المجموعة، مثل جيف سميث.
   • استخدم عاملي تصفية دور المجموعة وتاريخ الانضمام لتضييق قائمة أعضاء المجموعة.

     تلميح:

     تشير النقطة الخضراء بجانب عامل التصفية إلى أنه يعمل. تُعرض عوامل التصفية النشطة أيضًا أدنى حقل البحث. انقر على x عامل التصفية لمسحه. امسح كل عوامل التصفية النشطة مرة واحدة بالنقر على مسح الكل.

   • فرز قائمة الأعضاء بواسطة الاسم أو دور المجموعة أو تاريخ انضمام العضو إلى المجموعة. يمكنك أيضًا النقر على السهم لعكس ترتيب الفرز الأبجدي.
3. حدد العضو الذي تريد تغيير دوره في المجموعة، وانقر على تحديث دور مجموعة العضو.
4. من القائمة المنسدلة، حدد دورًا آخرًا (مدير المجموعة أو عضو المجموعة) وانقر على تحديث.

   ملاحظة:‏

   لا يمكنك إلا ترقية أعضاء المجموعة إلى مديري المجموعة إذا كانوا تابعين للمؤسسة، ويتمتعون بامتيازات إنشاء المجموعات وامتلاكها. يُوصَى بترقية الأعضاء الذي يتمتعون بنفس الامتيازات حتى تتطابق إمكانات ملكيتهم في المجموعة مع إمكاناتك. على سبيل المثال، إذا لم يكن يتوفر لديك إلا امتيازات مشاركة المجموعة بشكل خاص (قم بتمكين أعضاء المجموعة فقط من الوصول إليها) ولكنك تريد ترقية عضو بامتيازات تجعل بإمكان كل الأشخاص والأشخاص في المؤسسة الوصول إلى المجموعات، وهو ما سيجعل العضو يتمتع بمزيد من الإمكانات في إدارة المجموعة مقارنةً بالمالك.

إزالة الأعضاء

إذا لم تعد ترغب مشاركة أعضاء في مجموعتك، يمكنك إزالتهم من المجموعة. يتم أيضًا إزالة عناصرهم من المجموعة. لم يتم إزالة حساب المستخدم والعناصر من موقع الويب للبوابة الإلكترونية. لإزالة أحد الأعضاء، قم بما يلي:

1. انقر على علامة تبويب الأعضاء في صفحة المجموعة.

   ملاحظة:‏

   لا تظهر علامة تبويب الأعضاء في المجموعات التي يتم التحكم في عضويتها بواسطة مجموعة مؤسسية.

2. افعل أي مما يلي للبحث عن العضو أو الأعضاء الذين تريد إزالتهم من المجموعة:
   • في حقل البحث، أدخل الاسم الكامل لعضو المجموعة، مثل جيف سميث.
   • استخدم عاملي تصفية دور المجموعة وتاريخ الانضمام لتضييق قائمة أعضاء المجموعة.

     تلميح:

     تشير النقطة الخضراء بجانب عامل التصفية إلى أنه يعمل. تُعرض عوامل التصفية النشطة أيضًا أدنى حقل البحث. انقر على x عامل التصفية لمسحه. امسح كل عوامل التصفية النشطة مرة واحدة بالنقر على مسح الكل.

   • فرز قائمة الأعضاء بواسطة الاسم أو دور المجموعة أو تاريخ انضمام العضو إلى المجموعة. يمكنك أيضًا النقر على السهم لعكس ترتيب الفرز الأبجدي.
3. قم بالتأشير على المربع لتحديد العضو الذي تريد إزالته. يمكنك تحديد أي عدد من الأعضاء.
4. انقر على إزالة العضو من المجموعة.
5. في نافذة إزالة الوصول انقر على إزالة.

تصنيف المحتوى

باعتبارك مالك أو مدير المجموعة، أو إذا كنت تتمتع بالامتياز الإداري اللازم لتحديث محتوى المجموعة، يمكنك تعيين الفئات الهرمية لتنظيم العناصر في مجموعة. بمجرد إعداد الفئات، يمكنك تعيين العناصر في المجموعة لتلك الفئات وذلك حتى يمكن لأعضاء المجموعة البحث عن العناصر اللازمة بشكل أكثر سهولة عند استعراض محتوى المجموعة أو البحث عنه.

ملاحظة:‏

تساعد الفئات الآخرين في سرعة اكتشاف الخرائط والمشاهد والتطبيقات والعناصر الأخرى. يمكنك أيضًا تكوين الفئات لتنظيم المحتوى عبر المؤسسة أو المحتوى الذي تمت مشاركته مع مجموعات محددة (كما هو مذكور أدناه).

إعداد الفئات

يمكن لمالكي ومديري المجموعة تكوين الفئات لتنظيم محتوى المجموعة. يمكنك إنشاء فئات مخصصة أو استخدام مجموعة فئات قياسية من ArcGIS (المُمثَّلة في ArcGIS Living Atlas of the World) أو المنظمة الدولية للمقاييس (ISO) أو INSPIRE كنقطة بداية.

1. انقر على علامة تبويب المحتوى في صفحة المجموعة.
2. في أعلى اليمين، أسفل فئات المجموعة، انقر على تعيين فئات المجموعة.

   ملاحظة:‏

   إذا كنت قد أنشأت فئات لهذه المجموعة، فانقر على زر تكوين فئات المجموعة بجانب فئات المجموعة لإضافة فئات أو إعادة تسميتها أو حذفها أو إعادة ترتيبها في المجموعة.

3. اختر واحدًا مما يلي:
   • تخصيص الفئات- أنشئ فئاتك الخاصة لتنظيم المحتوى في المجموعة.
   • فئات ArcGIS- استخدام فئات ArcGIS كنقطة بداية. يمكنك تخصيصها أو تركها بدون تغيير. توجد تلك الفئات في ArcGIS Living Atlas of the World.
   • فئات ISO- استخدام الفئات الرئيسية من المنظمة الدولية للمعايير (ISO) كنقطة بداية. يمكنك تخصيصها أو تركها بدون تغيير. نشر ISO رقم 19115 يوفر طريقة لتوضيح المعلومات الجغرافية وفهرستها.
   • فئات INSPIRE- استخدام الفئات الرئيسية من INSPIRE كنقطة بداية. يمكنك تخصيصها أو تركها بدون تغيير.
4. إذا قمت بتحديد الفئات المخصصة في الخطوة السابقة، أنشئ تسلسلاً فئويًا كما يلي:
   1. انقر على زر إضافة فئة ، ثم اكتب اسمًا للفئة (باستخدام ما يصل إلى 100 حرف) وانقر على إضافة.
   2. لإنشاء فئات فرعية، انقر على زر إضافة فئة فرعية أسفل فئة حالية، ثم اكتب اسمًا للفئة الفرعية (حتى 100 حرف)، وانقر على إضافة.
   3. أنشئ فئات عادية وفئات فرعية إضافية على المستوى العلوي كما يلزم.
5. إذا قمت بتحديد فئات ArcGIS أو فئات ISO أو فئات INSPIRE، فافعل أي مما يلي لمراجعة التسلسل الفئوي أو إجراء التغييرات عليه:
   • قم بتوسيع وطي الفئات في شجرة الفئة كما يلزم باستخدام زري وطي في الجانب الأيمن من الفئات.
   • لإضافة فئة أو فئة فرعية، انقر على زر إضافة فئة أو إضافة فئة فرعية أسفل فئة موجودة، اكتب اسمًا للفئة أو الفئة الفرعية (حتى 100 حرف)، ثم انقر على إضافة.
6. افعل أي مما يلي لإجراء تغييرات إضافية على الفئات كما يلزم:
   • لإعادة تسمية فئة عادية أو فئة فرعية، انقر على زر تحرير الفئة للفئة أو الفئة الفرعية التي تريد إعادة تسميتها، اكتب اسمًا جديدًا (باستخدام ما يصل إلى 100 حرفًا)، ثم انقر على تحديث.
   • لحذف فئة أو فئة فرعية، انقر على زر حذف الفئة للفئة أو الفئة الفرعية التي تريد حذفها.
   • لتغيير ترتيب الفئات في نفس المستوى في التسلسل، قم بتحويم مؤشر الماوس على زر التوسيع أو طي في الجانب الأيمن من الفئة، واسحبه إلى موقع آخر.
7. عند الانتهاء من إعدادا الفئات، انقر على حفظ.

   الفئات المدرجة أسفل فئات المجموعة كما أنها جاهزة الآن لاستخدامها من أجل لتصنيف العناصر في مجموعتك.

   ملاحظة:‏

   قد يتوفر لديك حتى 3 مستويات من الفئات في التسلسل بحد أقصى 200 فئة وفئات فرعية بشكل إجمالي. لتحقيق الكفاءة، يُوصَى بإنشاء تسلسل هرمي شامل كامل للفئة وتسمية نظام قبل تعيين العناصر إلى الفئات.

تصنيف العناصر

بمجرد تكوين فئات المجموعة، يمكنك تصنيف العناصر في مجموعتك. يجعل تصنيف المحتوى من البحث عن المحتوى أمرًا سهلاً لأعضاء المجموعة.

1. انقر على زر عرض الجدول أعلى محتوى المجموعة لديك.
2. حدد عنصرًا واحدًا أو أكثر تريد تصنيفه، ثم انقر على تصنيف.
3. قم بأحد مما يلي:
   • لتصنيف كل العناصر المحددة مرة واحدة، قم بالتأشير على المربعات في الجانب الأيمن من الفئات والفئات الفرعية بحسب الحاجة. يتم تحديث كل بطاقة من بطاقات العنصر لعرض الفئات التي حددتها.

     ملاحظة:‏

     عند تحديد كل فئة فرعية تلقائيًا، يتم تحديد كل الفئات والفئات الفرعية المقترنة أعلاها في التسلسل. ومع ذلك، عند تحديد فئة، لا يتم تحديد فئتها الفرعية تلقائيًا.

   • لتصنيف العناصر بشكل فردي، انقر على تعيين الفئة في بطاقة العناصر، ثم حدد الفئات المطلوبة. يمكنك تعيين حتى 20 فئة لكل عنصر. يمكنك أيضًا استخدام مربع تصفية الفئات لتضييق الخيارات.
   • لإزالة كل العناصر المحددة من فئة محددة أو فئة فرعية محددة، قم بإلغاء التأشير على المربعات في الجانب الأيمن لإلغاء تحديد الفئة المناسبة أو الفئة الفرعية المناسبة. يتم تحديث كل بطاقة من بطاقات العنصر لتعكس الفئة التي أزلتها.

     ملاحظة:‏

     عند إلغاء تحديد الفئات والفئات الفرعية، يحدث ما يلي:

     • يعمل إلغاء تخديد فئة أو فئة فرعية تلقائيًا على إلغاء تحديد كل الفئات الفرعية المقترنة بها.
     • يعمل أيضًا إلغاء تحديد فئة فرعية في حين عدم تحديد أي فئات فرعية أخرى في نفس المستوى على إلغاء تحديد الفئات المقترنة أعلاها والفئات الفرعية أدناها.

   • لإزالة عنصر فردي من فئة، انقر على x بجانب الفئة في بطاقة العنصر المقترن.
   • للتراجع عن مهمة فئة أو إعادتها، انقر على أزرار تراجع أو إعادة كما يلزم.
4. عند الانتهاء من تصنيف العناصر، انقر على حفظ.

   يتم تنظيم عناصر المجموعة في فئات المجموعة التي تقوم أنت بتحديدها. يمكن لأعضاء المجموعة استخدام هذه الفئات من أجل تصفية المحتوى عند استعراض العناصر أو البحث عنها في المجموعة.

   ملاحظة:‏

   عند تصنيف عنصر، يوصى باختيار أكثر الفئات صلة وتحديدًا للتأكد من عرض العنصر واستكشافه كما هو متوقع في تجميع مناسب. على سبيل المثال، لتصنيف خريطة ويب، اختر Maps > Web Maps بدلاً من Maps.

مشاركة المحتوى العام والمؤسسي

بمجرد مشاركة العنصر مع المؤسسة أو مع كل الأشخاص، يمكنك مشاركته مع مجموعتك. قام مالك المحتوى بجعل العنصر خاص، فسيتم تلقائياً إزالته من مجموعتك.

1. انقر على المحتوى أعلى الموقع، ثم ابحث عن العنصر الذي تريد مشاركته مع مجموعتك.

   يتم تمييز العناصر التي تم مشاركتها مع كل الأشخاص (عام) بأيقونة على شكل كرة أرضية . يتم تمييز العناصر المشارَكة مع مؤسستك بأيقونة مبنى .

2. انقر على اسم العنصر لفتح صفحة عنصرها.
3. انقر على مشاركة.
4. انقر على المربع إلى يسار المجموعة التي تريد مشاركة العنصر معها. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة واحدة إذا أردت مشاركة العنصر مع مجموعات متعددة تمتلكها.
5. انقر علىموافق.

إزالة محتوى

إذا قام أحد أعضاء المجموعة بمشاركة عنصر لا تعتقد أنه يناسب مجموعتك، فيمكنك إزالته. لم يعد العنصر يظهر في المجموعة، ولكنه لم يتم حذفه من حساب المالك. لا يزال متوفرًا للمالك، والاحتفاظ بخصائص مشاركته الأخرى - على سبيل المثال، يصبح عنصرًا عامًا. لإزالة عنصر من المجموعة، افعل ما يلي:

1. انقر على علامة تبويب المحتوى في صفحة المجموعة.
2. افعل أي مما يلي للبحث عن العنصر التي تريد إزالتها من المجموعة:
   • أدخل الكلمات الأساسية في حقل بحث.
   • استخدام عوامل تصفية البحث لتضييق قائمة العناصر. يمكنك التصفية بواسطة نوع العنصر (خريطة أو طبقة أو تطبيق، وهكذا) وأحدث تاريخ لتعديله وإنشاؤه وكيفية مشاركته (كل الأشخاص أو المؤسسة أو المجموعة).

     تلميح:

     تشير النقطة الخضراء بجانب عامل التصفية إلى أنه يعمل. تُعرض عوامل التصفية النشطة أيضًا أدنى حقل البحث. انقر على x عامل التصفية لمسحه. امسح كل عوامل التصفية النشطة مرة واحدة بالنقر على مسح الكل.

   • فرز قائمة العناصر بواسطة العنوان أو المالك أو عدد العروض أو التصنيف. يمكنك أيضًا النقر على السهم لعكس ترتيب الفرز الأبجدي.
3. حدد العنصر الذي تريد إزالته من المجموعة. يمكنك إزالة عنصر واحد أو أكثر مرة واحدة.

   ملاحظة:‏

   لتحديد عنصر في عرض الجدول، قم بالتأشير على الخانة بجانب العنصر. لتحديد عنصر في عرض القائمة أو عرض الشبكة، قم بتحويم مؤشر الماوس فوق الصورة المصغرة، وانقر على الدائرة في أعلى اليسار لإضافة علامة تحديد.

4. انقر على إزالة من المجموعة.
5. انقر على نعم لتأكيد أنك تريد إزالة العنصر أو العناصر من المجموعة.

مشاركة مجموعتك

إذا توفرت لديك امتيازات المشاركة، يمكنك استخدام زر مشاركة في علامة تبويب نظرة عامة في صفحة المجموعة مشاركة المجموعة مع الآخرين بإحدى الوسائل التالية:

• انسخ عنوان URL قصير والصقه داخل بريد إلكتروني أو مدونة أو موقع ويب.
• إنشاء تطبيق مجموعة باستخدام قالب قابل للتكوين.
• إذا كان المجموعة عامة، يمكنك تضمين المجموعة في موقع ويب.

ملاحظة:‏

يتعذر عليك رؤية جميع هذه الخيارات الخاصة بالمشاركة، حيث يتوقف ذلك على كيفية تكوين المسئول لموقع الويب الخاص بالبوابة الإلكترونية.

تمكين حذف الحماية

يمكنك منع حذف المجموعات التي تملكها أو تديرها بشكل غير مقصود. يُعد هذا الإعداد هامًا بشكل خاص لحماية المجموعات الخاصة، مثل مجموعات Open Data. لتمكين حذف الحماية في مجموعتك، انقر على علامة تبويب إعدادات وقم بالتأشير على مربع حذف الحماية.

حذف المجموعة

لحذف مجموعة تملكها أو تديرها، انتقل إلى علامة تبويب الإعدادات في المجموعة التي تريد حذفها، وانقر على حذف المجموعة. في نافذة حذف، انقر على حذف . لا يتوفر هذا الخيار في حالة تمكين حذف الحماية في المجموعة.