Freigeben von Elementen
In diesem Thema
- Freigeben von Elementen für eine Gruppe
- Freigeben von Elementen für alle Benutzer
- Freigeben Ihrer Elemente für das Portal
- Freigeben eines Elements für alle Benutzer und eine Gruppe
- Freigeben Ihrer Elemente für Ihr Portal und eine Gruppe
- Freigeben öffentlicher Elemente, die Sie nicht besitzen
Standardmäßig sind Inhalte, die Sie dem Portal hinzufügen, nur für Sie zugänglich. Ihre Karten, Anwendungen und Daten sind nicht für andere Benutzer zugänglich – sie werden z. B. nicht in Suchergebnissen angezeigt und sind auch nicht Teil einer Gruppe. Je nachdem, welche Freigabeberechtigungen Ihnen zugewiesen sind, können Sie sie für andere Benutzer freigeben. Zum Freigeben von Elementen stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
- Alle – Durch die Freigabe für jeden Benutzer wird das Element öffentlich; jeder Benutzer, der die Portal-Website besucht, kann es finden und verwenden, und Gruppenbesitzer können es ihren Gruppeninhalten hinzufügen.
- Ihr Portal – Um sicherzustellen, dass nur Mitglieder Ihres Portals Zugriff auf ein Element erhalten, können Sie es nur für das Portal freigeben.
- Gruppen – Wenn Sie Mitglied einer Gruppe sind, können Sie das Element für diese Gruppe freigeben. Durch die Freigabe für bestimmte Gruppen wird der Zugriff auf eine kleinere, fokussierte Gruppe von Personen beschränkt.
- "Gruppen" und "Ihr Portal" oder "Alle" – Sie können ein Element für eine größere Zielgruppe (beispielsweise für "Alle" oder "Ihr Portal") und auch für eine bestimmte Gruppe freigeben. Dadurch können Sie das Element für eine bestimmte Gruppe als besonders relevant kategorisieren und dennoch anderen Personen in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen.
Sie können auch öffentliche Elemente, die Sie nicht besitzen, über Links und per E-Mail freigeben. Gruppenbesitzer können öffentliche Elemente für ihre Gruppe freigeben. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Elemente freigegeben werden.
Freigeben von Elementen für eine Gruppe
Ihr Element ist halbprivat, wenn Sie es nur für Gruppen freigeben, denen Sie angehören.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Freigeben von Inhalten für Gruppen verfügen.
- Öffnen Sie Eigene Inhalte.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel des Elements, das Sie freigeben möchten.
Sie können mehrere Elemente gleichzeitig freigeben, indem Sie mehrere Titel aktivieren. Sie können auch alle Elemente eines Ordners gleichzeitig freigeben, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel aktivieren.
- Klicken Sie auf Freigeben und aktivieren Sie im angezeigten Pop-up jeweils das Kontrollkästchen neben der/den jeweiligen Gruppe(n), für die Sie das Element freigeben möchten.
Freigeben von Elementen für alle Benutzer
Durch die Freigabe eines Elements für alle anderen Benutzer, steht es auch jedem Benutzer zu Verfügung, der Zugriff auf die Portal-Website hat. Öffentliche Elemente können vom Besitzer der jeweiligen Gruppe auch jeder beliebigen Gruppe hinzugefügt werden. Wenn Sie Ihre Karte verknüpfen oder in eine Website einbetten möchten, müssen Sie überprüfen, ob sie für jeden Benutzer freigegeben wurde.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Freigeben von Inhalten für die Öffentlichkeit verfügen.
- Öffnen Sie Eigene Inhalte.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel des Elements, das Sie freigeben möchten.
Sie können mehrere Elemente gleichzeitig freigeben, indem Sie mehrere Titel aktivieren. Sie können auch alle Elemente eines Ordners gleichzeitig freigeben, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel aktivieren.
- Klicken Sie im angezeigten Pop-up auf Freigeben, und aktivieren Sie die Option Alle (öffentlich).
Freigeben Ihrer Elemente für das Portal
Geben Sie Ihre Elemente für das Portal frei, wenn, mit Ausnahme der Personen, die keine Mitglieder des Portals sind, alle Mitglieder der Portal-Organisation Zugriff darauf erhalten sollen.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Freigeben von Inhalten für das Portal verfügen.
- Öffnen Sie Eigene Inhalte.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel des Elements, das Sie freigeben möchten.
Sie können mehrere Elemente gleichzeitig freigeben, indem Sie mehrere Titel aktivieren. Sie können auch alle Elemente eines Ordners gleichzeitig freigeben, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel aktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
- Aktivieren Sie im angezeigten Fenster Freigeben das Kontrollkästchen neben dem Namen Ihres Portals, und klicken Sie auf OK.
Freigeben eines Elements für alle Benutzer und eine Gruppe
Sie sollten die Freigabe eines Elements für alle Benutzer und eine Gruppe in Betracht ziehen, wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf Ihr Element zugreifen können und der Inhalt in einer Gruppeneinstellung hervorgehoben werden soll. Dies ist insbesondere für spezielle Gruppenarbeit geeignet, bei der alle Mitglieder davon profitieren, dass eine Liste mit bestimmten Inhalten, die sie für die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen verwenden können, angezeigt wird. Beispielsweise als Brandschutzbehörde, die Brandkarten erstellt, liegt es in Ihrem Interesse, dass die allgemeine Öffentlichkeit diese Karten finden und anzeigen kann, und dass die Mitglieder der Brandschutzgruppe die Karten beim Erstellen eigener lokaler Versionen verwenden.
Freigeben Ihrer Elemente für Ihr Portal und eine Gruppe
Geben Sie das Element für Ihr Portal und eine Gruppe frei, wenn nur Mitglieder Ihrer Organisation Zugriff darauf erhalten sollen, Sie den Inhalt jedoch auch für eine bestimmte Gruppe hervorheben möchten. Beispielsweise müssen Sie als Analyst für Risikomanagement einer Versicherungsgesellschaft bestimmte Elemente, die sie erstellen, für alle Mitglieder Ihrer Organisation freigeben, können Personen, die nicht Mitglied der Organisation sind, jedoch keinen Zugriff darauf gewähren. Sie können die Elemente auch für eine Gruppe anderer Analysten für Risikomanagement freigeben, um ihnen das Auffinden der Elemente zu erleichtern.
Freigeben öffentlicher Elemente, die Sie nicht besitzen
Sie können öffentliche Elemente anderer Benutzer freigeben, die Sie auf der Website gefunden haben. So können Sie beispielweise eine öffentliche Karte freigeben, indem Sie sie auf der Website eines sozialen Netzwerks veröffentlichen, einen Link per E-Mail versenden oder die Karte in eine Website oder einen Blog einbetten. Wenn Sie eine Gruppe besitzen, können Sie öffentliche Grundkarten, Anwendungen oder andere Elemente für ihre Gruppe freigeben.