Sobald ein Dashboard zusammengestellt wurde, wird es für die vorgesehene Zielgruppe freigegeben. Es kann öffentlich für alle oder nur für Personen in Ihrer Organisation freigegeben werden. Bei gesicherten Inhalten und Abonnenteninhalten gibt es in diesem Kontext einige Dinge in Bezug auf die Datenquelle zu berücksichtigen.
Gesicherter Inhalt
Dashboards können Daten aus ArcGIS-Server-Web-Services enthalten. Diese Services sind möglicherweise nicht gesichert. Wenn sie gesichert sind, wird der Benutzer beim Aufrufen des Services über das Dashboard aufgefordert, Anmeldeinformationen einzugeben. Diese Aufforderung wird nicht angezeigt, wenn die Anmeldeinformationen im freigegebenen sicheren Service gespeichert wurden. Dann wird das Service-Element mithilfe der gespeicherten Anmeldeinformationen als Proxy für Anforderungen an den Service verwendet.
Tipp:
Mit der Methode der Verwendung eines Proxys für Service-Anforderungen können Sie den Zugriff auf Abonnenteninhalte als alternativen Workflow zu dem weiter unten beschriebenen Workflow ermöglichen. Bei Premium-Abonnenteninhalten sollten Sie überlegen, ob Sie die Nutzung auf die freigegebenen Service-Elemente entsprechend der Datenübertragungsrate oder durch Angeben bestimmter Referrer-URLs oder IP-Adressen, über die der Zugriff auf den Service möglich ist, begrenzen möchten.
Abonnenteninhalt
Dashboards können Daten aus dem ArcGIS Living Atlas of the World (einer kuratierten Teilmenge von ArcGIS Online-Elementen, die von Esri und der ArcGIS-Community gepflegt werden) enthalten. Ein Großteil der Inhalte im Living Atlas sind der Öffentlichkeit ohne Einschränkungen zugänglich. Andere Inhalte sind dagegen nicht öffentlich zugänglich. Für den Zugriff auf diese Inhalte ist eine Subskription bei einer ArcGIS-Organisation erforderlich. Diese Inhalte werden als Abonnenteninhalte bezeichnet.
Es gibt zwei Arten von Abonnenteninhalten:
- Bei Abonnenteninhalten handelt es sich um eine Sammlung der von Esri veröffentlichten Layer, auf die nur über ein Subskriptionskonto bei einer Organisation zugegriffen werden kann. Für Abonnenteninhalte werden keine Credits verbraucht.
- Premium-Inhalt ist eine Unterart von Abonnenteninhalten. Wie bei Abonnenteninhalten ist für den Zugriff auf Premium-Inhalte ein Subskriptionskonto bei einer Organisation erforderlich. Premium-Inhalte und Abonnenteninhalte unterscheiden sich insofern, als dass bei Premium-Inhalten Credits verbraucht werden.
Wenn ein Dashboard, das Abonnenteninhalte referenziert, freigegeben wurde, hat das Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit. Organisationsmitglieder haben uneingeschränkten Zugriff auf die Inhalte. Da sie beim Zugriff auf das Dashboard durch ihre Organisation authentifiziert werden, wird deren Konto für den Zugriff auf die Inhalte verwendet.
Für den anonymen Zugriff (beispielsweise durch Privatpersonen) auf das Dashboard gilt dies nicht. Da Benutzer in diesem Fall nicht authentifiziert werden, werden sie aufgefordert, Anmeldeinformationen einzugeben, über die sie nicht verfügen.
Als Autor des Dashboards können Sie mit Ihrem Konto Zugriff auf Abonnenteninhalte gewähren. Klicken Sie beim Konfigurieren des Dashboards in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Optionen 
und dann auf Abonnenteninhalt. Aktivieren in dem Dialogfeld, das daraufhin angezeigt wird, alle Inhalte, für die Sie den Zugriff gewähren möchten. Bei Inhalten, die als "Premium" gekennzeichnet sind, werden Subskriptions-Credits verbraucht. Optional können Sie auch die Nutzung von Abonnenteninhalten begrenzen, indem Sie die maximale Anzahl von Anfragen angeben, die für ein bestimmtes Zeitintervall zulässig sind. Wenn in einem Dashboard alle Abonnenteninhalte aktiviert wurden, werden anonyme Benutzer nicht mehr aufgefordert, Anmeldeinformationen einzugeben.