Die meisten Elemente, darunter Sites, Seiten und Webkarten, die in ArcGIS Enterprise Sites erstellt oder freigegeben werden, verfügen über eigene Freigabe-Steuerelemente, sodass Sie festlegen können, wer die Inhalte Ihrer Site anzeigen und bearbeiten kann. Standardmäßig werden alle neuen Elemente, die in ArcGIS Enterprise Sites erstellt werden, privat für die Kernteam- und Content-Gruppen der Site freigegeben.
Hinweis:
Anhand einer Gruppe können Elemente in Zusammenhang mit einem Thema oder Ziel organisiert werden. ArcGIS Enterprise Sites organisiert mithilfe von Gruppen Inhalte, die Sie in Ihren Sites und Seiten freigeben möchten. Weitere Informationen zu den Standardgruppen der Site finden Sie unter Wie kann ich Inhalte hinzufügen?Administratoren und der Besitzer des Elements (Benutzer, der das Element ursprünglich erstellt hat) können die Freigabeeinstellungen eines Elements ändern, einschließlich der Site und aller Seiten. Benutzer, die einem Kernteam hinzugefügt werden, wird automatisch die Rolle "Gruppenmanager" zugewiesen. Sie können die Freigabe-Steuerelemente für eigene Elemente aktualisieren.
Gewähren von Anzeigezugriff
Wenn Sie ein Element für eine Gruppe mit der Beschriftung Anzeigezugriff freigeben, können Mitglieder dieser Gruppe das Element, beispielsweise eine Seite oder Story Map, anzeigen, jedoch können sie es nicht bearbeiten. Ausgenommen hiervon ist der Elementbesitzer (derjenige, der das Element ursprünglich erstellt hat).
Standardmäßig umfasst jede Site eine Gruppe mit Anzeigezugriff namens site-name-Content-Gruppe. Zu den Elementen, die automatisch für diese Gruppe freigegeben werden, zählen folgende:
- vorhandene Elemente, die der Inhaltsbibliothek einer Site hinzugefügt werden
- Elemente, die über eine URL in eine Inhaltsbibliothek hochgeladen werden
- neue Elemente, die in einer Site erstellt werden
Alle Benutzer, die einem Kernteam hinzugefügt wurden, werden automatisch als Mitglied der Content-Gruppe hinzugefügt. Dies bedeutet, dass Mitglieder des Kernteams die Elemente einer Site anzeigen und zum Entwerfen einer Site verwenden können. Die Mitglieder können das Element nicht bearbeiten, es sei denn, es wurde ebenfalls für das Kernteam freigegeben.
- Melden Sie sich bei ArcGIS Enterprise an, und öffnen Sie das Element, beispielsweise eine Seite oder Site, im Bearbeitungsmodus.
Hinweis:
Im Kontext von ArcGIS Enterprise Sites verfügen nicht alle Elemente über Freigabe-Steuerelemente. Für die Anpassung der Freigabe-Steuerelemente für bestimmte Elemente müssen Sie ggf. zum ArcGIS Enterprise-Portal wechseln. - Wählen Sie das Dropdown-Menü für die Sichtbarkeit aus, das sich auf der Navigationsleiste neben der Schaltfläche Speichern befindet. Wählen Sie dann eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen aus:
- Öffentlich
: Alle Benutzer (mit oder ohne Konto) können das Element anzeigen. - Organisation
: Alle Benutzer mit einem Konto beim ArcGIS Enterprise-Portal können das Element anzeigen. - Freigegeben
: Alle Benutzer, die Mitglied der Gruppe bzw. Gruppen sind, die Sie im Seitenbereich unter Für andere freigeben auswählen, können das Element anzeigen.
- Öffentlich
- Wenn Sie Freigegeben ausgewählt haben, wählen Sie zunächst Andere hinzufügen und dann eine oder mehrere Gruppen mit Anzeigezugriff aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie auf Auswählen klicken. Ausgewählte Gruppen werden im Seitenbereich unter Zur Anzeige berechtigte Benutzer angezeigt.
Tipp:
Geben Sie einen Link zum Element in einer Nachricht für das Mitglied frei, und fordern Sie das Mitglied auf, den Zugriff zu überprüfen, indem der Link geöffnet und eine Anmeldung mit dem Mitarbeiter- oder Community-Konto durchgeführt wird.
Gewähren von Bearbeitungszugriff
Sollen andere Benutzer ein Element bearbeiten können, müssen Sie das Element für eine Gruppe freigeben, für die die Aktualisierungsfunktion konfiguriert wurde. In ArcGIS Enterprise Sites tragen diese Gruppen die Beschriftung Bearbeitungszugriff.
Hinweis:
Für eine vorhandene Gruppe können Sie keine Aktualisierungsfunktionen konfigurieren, weshalb es nicht möglich ist, eine Anzeigegruppe in eine Bearbeitungsgruppe umzuwandeln. Bearbeitungsgruppen werden bei der Gruppenerstellung in ArcGIS Enterprise Sites konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung.
Alle Mitglieder einer Aktualisierungsgruppe können Elemente wie Webkarten, Story Maps und Datasets, die für die Gruppe freigegeben sind, bearbeiten. Standardmäßig umfasst jede Site eine Gruppe mit Bearbeitungszugriff namens Kernteam. Durch die Freigabe von Elementen für diese Gruppe (das Kernteam) können die Mitglieder freigegebene Inhalte bearbeiten und die Freigabe-Steuerelemente eines Elements anpassen.
Zu den Elementen, die automatisch für das Kernteam freigegeben werden, zählen folgende:
- Melden Sie sich bei ArcGIS Enterprise Sites an, und öffnen Sie das Element, beispielsweise eine Webkarte, im Bearbeitungsmodus.
- Wählen Sie im Seitenbereich die Umschalttaste aus.
- Wählen Sie Andere hinzufügen aus.
- Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen mit Bearbeitungszugriff aus.
- Klicken Sie auf Auswählen, um die Auswahl zu bestätigen. Ausgewählte Gruppen werden im Seitenbereich unter Zur Bearbeitung berechtigte Benutzer angezeigt.
Tipp:
Wenn Sie möchten, dass weitere Benutzer oder die Öffentlichkeit das Element anzeigen können, nutzen Sie das Dropdown-Menü für die Sichtbarkeit, das sich neben Speichern auf der Navigationsleiste der Site befindet. In diesem Dropdown-Menü können Sie auswählen, ob Sie das Element für alle Mitglieder der Organisation freigeben oder für die Öffentlichkeit. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Anzeigezugriff.Tipp:
Geben Sie einen Link zum Element in einer Nachricht für das Mitglied frei, und fordern Sie das Mitglied auf, den Zugriff zu überprüfen, indem der Link geöffnet und eine Anmeldung mit dem Mitarbeiter- oder Community-Konto durchgeführt wird. Benutzer mit Bearbeitungszugriff sehen die Schaltfläche "Bearbeiten"
.
Anpassen der Freigabeeinstellungen im ArcGIS Enterprise-Portal
Für einige Elemente stehen keine Freigabe-Steuerelemente in ArcGIS Enterprise Sites zur Verfügung. Wenn Sie keine Freigabe-Steuerelemente für ein Element in Sites sehen, können Sie zum Inhaltsabschnitt in ArcGIS Enterprise navigieren.
- Melden Sie sich bei ArcGIS Enterprise an, und wählen Sie im App Switcher Sites aus.
- Wählen Sie auf der Seite Übersicht die Schaltfläche Weitere Aktionen
und dann Gehe zu ArcGIS Enterprise aus. - Wählen Sie oben auf der Seite Inhalt aus, und stellen Sie sicher, dass auf der zweiten Navigationsleiste ebenfalls Eigene Inhalte ausgewählt ist.
Hinweis:
Wenn das freizugebende Element bereits für die content-Gruppe der Site freigegeben ist, können Sie auf der zweiten Navigationsleiste Gruppen auswählen und diese Gruppe öffnen, um auf das freizugebende Element zuzugreifen. - Suchen Sie in der Liste der Elemente das Element aus, das Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie die Freigabeschaltfläche des Elements und dann Organisation aus.
Hinweis:
Wenn Sie ein Element mit einer bestimmten Gruppe freigeben möchten, wählen Sie "Gruppen" aus. - Wählen Sie OK.
Um zu Enterprise Sites zurückzukehren, wählen Sie den App Switcher neben Ihrem Benutzerprofil und dann Sites aus.