In ArcGIS Enterprise Sites können Sie ArcGIS Enterprise-Gruppen verwenden, um als Teil eines Teams an Sites, Seiten und anderen Inhalten zu arbeiten. Neben Mitarbeitern, die Inhalte bearbeiten und verwalten, können Gruppen auch Personen umfassen, die zusammenarbeiten. Sie werden zur Unterstützung von Inhaltskatalogen verwendet.
Gruppen können Personen enthalten, die über ein Enterprise-Konto bei derselben Organisation verfügen, die zum Einrichten der Site, der Seite oder eines anderen Elements verwendet wurde.
Verwenden von Gruppen für die Zusammenarbeit
Gruppen ermöglichen die Zusammenarbeit von Mitgliedern und die Anzeige der für die Gruppe freigegebenen Inhalte. Wenn eine Site, eine Seite oder andere Inhalte erstellt werden, kann der Besitzer mithilfe von Gruppen das Modell für die Zusammenarbeit festlegen. Besitzer können auch die Freigabe und Zusammenarbeit (nachdem Inhalte erstellt wurden) verwalten, indem sie Gruppen im entsprechenden Workspace hinzufügen.
Einige Beispiele für Workflows, die von Gruppen unterstützt werden, sind:
- Freigeben des Zugriffs auf einen Site-Katalog für eine bereits vorhandene Gruppe.
- Freigeben privater Inhalte für eine kleine Gruppe von Mitgliedern zur Anzeige.
- Erkunden von Inhalten, die über eine Gruppe freigegeben wurden.
- Suchen und Anzeigen anderer Gruppenmitglieder im Gruppen-Workspace.
Weitere Informationen zu Zugriff und Freigabe
Verwenden von Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung
Darüber hinaus ermöglichen Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung den Mitgliedern einer Gruppe, Elemente zu aktualisieren, die für diese Gruppe freigegeben sind. Abhängig vom Inhaltstyp können Mitglieder in Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung das Layout, die Workspace-Informationen, den Inhaltskatalog usw. bearbeiten.
Mitglieder können Inhalte bearbeiten, die für die Gruppe freigegeben wurden, jedoch können sie nur ihre eigenen Inhalte zu dieser Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen. Mitglieder können ein Element für eine vorhandene Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung freigeben, wenn sie Administrator der Organisation, Ersteller des Elements oder Mitglied einer Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung sind, die das Element enthält.
Beispiele für Workflows, die von Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung (die mit einer Site verbunden sind) unterstützt werden, sind:
- Bearbeiten des Layouts einer Site und aller mit der Site verknüpften Seiten
- Hinzufügen von Seiten zu einer Site – durch Erstellen einer Seite oder durch Auswahl vorhandener Seiten aus einer Liste
- Hochladen von Inhalten oder Auswählen von bereits vorhandenen Inhalten, um Elemente zu dem Inhaltskatalog der Site hinzuzufügen
- Freigeben von Inhalten, z. B. einer Webkarte oder Story, für die Bearbeitung durch andere Mitglieder einer Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung
- Erstellen von Inhalten für den Inhaltskatalog einer Site
- Aktualisieren der Freigabe-Steuerelemente für eigene Elemente
Erstellen einer Gruppe
In Enterprise Sites erstellte Gruppen können in Enterprise und umgekehrt verwendet werden. In Enterprise Sites können Sie über die Kopfzeile der globalen Navigation eine Gruppe erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen in Enterprise
Zum Erstellen einer Gruppe führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei ArcGIS Enterprise Sites an.
- Wählen Sie in der Kopfzeile der globalen Navigation die Schaltfläche Erstellen und dann Gruppe aus.
Um eine Gruppe zu erstellen, muss die globale Navigation aktiviert sein.
- Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Gruppe ein. Wählen Sie aus, wer die Gruppe anzeigen kann, und wählen Sie optional Funktionen aus.
- Wählen Sie die Einstellungen für die Gruppenmitgliedschaft aus: Wer kann der Gruppe beitreten, wie können Personen beitreten, wer kann die Mitgliederliste einsehen und wer kann Inhalte beitragen?
- Wählen Sie Erstellen aus.
Verwalten einer Gruppe
Im Gruppen-Workspace können Administratoren, Gruppenbesitzer und Gruppenmanager Gruppendetails bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Inhalte für die Gruppe freigeben usw. Gruppenmanager und Mitglieder können Gruppeninhalte anzeigen und ihre eigenen Inhalte für die Gruppe freigeben. Weitere Informationen über Rollen und Berechtigungen
Gruppen können mit Elementen im Gruppen-Workspace (Bereich Inhalt) verbunden werden. Elemente können für Gruppen im Inhalts-Workspace freigegeben werden (Einstellungen, Bereich Freigeben). Wählen Sie im Workspace die Schaltfläche Speichern aus, um die in den einzelnen Bereichen vorgenommenen Änderungen zu speichern, bevor Sie zu einem anderen Bereich wechseln. Sie können auch Gruppen in Enterprise verwalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Gruppe zu verwalten:
- Melden Sie sich bei ArcGIS Enterprise Sites an.
- Wählen Sie in Ihrem Benutzer-Workspace den Bereich Gruppen aus.
Wählen Sie bei Bedarf Ihr Benutzerprofil aus, und klicken Sie auf Workspace anzeigen, um Ihren Benutzer-Workspace zu öffnen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Verwalten
neben der Gruppe aus, um Informationen im Workspace der Gruppe zu bearbeiten und zu verwalten.Alternativ können Sie in der Ansicht einer Gruppe die Schaltfläche Gruppe verwalten
auswählen. - Wählen Sie den Bereich Details aus, und fügen Sie die folgenden Informationen hinzu oder bearbeiten Sie sie, um sie in der Gruppenansicht anzuzeigen (mit Ausnahme der Informationen zum Auffinden)
- Titel
- Zusammenfassung
- Miniaturansicht
- Wählen Sie Weitere Details hinzufügen, um eine Beschreibung hinzuzufügen.
- Wählen Sie Auffindbarkeit verbessern, um Tags und Kategorien hinzuzufügen.
Tipp:
In Enterprise können Sie ebenfalls einige dieser Details ändern.
- Wählen Sie den Bereich Mitglieder aus, um Gruppenmitglieder anzuzeigen, zu suchen und zu filtern, Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen oder die Rolle eines Mitglieds zu ändern. Beim Hinzufügen von Mitgliedern können Sie nach Organisation filtern.
Hinweis:
Über die Gruppeneinstellungen können Sie und andere Gruppenmanager Mitglieder aus anderen Organisationen hinzufügen. Um ein Mitglied (aus Ihrer Organisation) zu einer Gruppe hinzuzufügen, muss es über die Berechtigung zum Beitreten zu Organisationsgruppen verfügen.
Wenn Sie über die Administratorberechtigung zum Zuweisen von Mitgliedern verfügen, werden neu hinzugefügte Gruppenmitglieder automatisch in der Mitgliederliste angezeigt. Falls Sie nicht über diese Berechtigung verfügen, müssen Sie warten, bis das neue Mitglied eine Einladung für den Beitritt zur Gruppe annimmt. Einladungen werden per E-Mail gesendet und können über die Benachrichtigungsschaltfläche neben dem Benutzerprofil abgerufen werden. Nachdem sie die Einladung angenommen haben, werden sie in der Liste der Gruppenmitglieder angezeigt und können die für die Gruppe freigegebenen Inhalte anzeigen.
- Wählen Sie den Bereich Inhalt aus, um Inhalte anzuzeigen, die für die Gruppe freigegeben sind. Wählen Sie Inhalt hinzufügen aus, um Inhalte zur Gruppe hinzuzufügen.
Wählen Sie ein Element und dann Entfernen aus, um dieses Element aus der Gruppe (und aus allen Katalogen, die so konfiguriert sind, dass diese Gruppe enthalten ist) zu entfernen.
- Wählen Sie Einstellungen und dann den Bereich Allgemein aus, um die Einstellungen der Gruppenmitgliedschaft zu konfigurieren. Sie können auch den Schutz vor dem Löschen aktivieren oder die Gruppe löschen.
- Wählen Sie Einstellungen und anschließend den Bereich Freigeben, um die Freigabeebene festzulegen.
Weitere Informationen zu Zugriff und Freigabe