Como administrador de tu organización, puedes configurar roles personalizados para agregar control y flexibilidad a los roles de usuario, publicador y administrador existentes en una organización. Por ejemplo, podrías tener algunos miembros que necesiten acceder a tus mapas y aplicaciones pero que no necesiten crear grupos y podrías tener a otros que necesitan publicar capas de entidades alojadas per no capas de teselas alojadas. Puedes utilizar las plantillas predefinidas para empezar y modificar los privilegios en función de los flujos de trabajo específicos de tu organización. Algunos privilegios están reservados para el administrador.
También puedes asignar roles por lotes a los miembros ya existentes.
- Compruebe que ha iniciado sesión como Administrador de la organización.
- Haz clic en Mi organización en la parte superior del sitio y haz clic en Editar ajustes.
- Haz clic en Roles en el lado izquierdo de la página.
- Crear, actualizar o asignar roles:
- Para crear un nuevo rol personalizado, haz clic en Crear rol e introduce el nombre y la descripción del rol. El nombre debe ser único dentro de tu organización y puede tener hasta 128 caracteres. El nombre no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, publicador y usuario no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres. Elige un rol o una plantilla en la que desees basar el nuevo rol. Selecciona los privilegios para el rol personalizado y haz clic en Guardar rol.
Precaución:
Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. Por ejemplo, para publicar capas de teselas alojadas o publicar capas de entidades alojadas, también se necesitan privilegios para crear elementos. Para publicar aplicaciones desde el visor de mapas o las páginas de grupo necesitas privilegios para compartir elementos y crear elementos.
- Para ver la información de un rol, haz clic en el botón de información
de la fila del rol. Aparece una ventana emergente con una descripción y una lista de privilegios. La fila también contiene el número de miembros asignado a cada rol. - Para editar uno de los roles personalizados existentes, haz clic en el botón de edición
de la fila del rol. Cambia el nombre, la descripción o los privilegios y haz clic en Guardar rol. No se pueden editar los roles básicos definidos por Esri (Administrador, Publicador o Usuario). - Para eliminar uno de los roles personalizados existentes, haz clic en el botón de eliminación
de la fila del rol. No puedes eliminar un rol que esté asignado actualmente a un miembro o un rol básico definido por Esri (Administrador, Publicador o Usuario). - Para asignar un rol a los miembros, haz clic en Asignar roles. Haz clic en el nombre o en los nombres en la lista de miembros o haz clic en Agregar todos para agregar todos los miembros de la organización. También puedes buscar miembros concretos por nombre, por grupo o por rol. Haz clic en Siguiente, selecciona el nuevo rol que deseas asignar a los miembros y haz clic en Asignar.
- Para crear un nuevo rol personalizado, haz clic en Crear rol e introduce el nombre y la descripción del rol. El nombre debe ser único dentro de tu organización y puede tener hasta 128 caracteres. El nombre no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Administrador, publicador y usuario no se pueden utilizar como nombres de roles personalizados. La descripción puede tener hasta 250 caracteres. Elige un rol o una plantilla en la que desees basar el nuevo rol. Selecciona los privilegios para el rol personalizado y haz clic en Guardar rol.
Plantillas
Las plantillas contienen un conjunto de privilegios predefinidos para flujos de trabajo comunes como, por ejemplo, consumo de contenidos y conservación de datos. Utilízalos tal como se han configurado o personalízalos agregando y eliminando los privilegios que mejor se adapten a las necesidades de tu organización. Las siguientes plantillas están disponibles actualmente.
- Visualizador: consumidores de contenido que interactúan con mapas y ven contenido compartido con ellos en grupos.
- Analista: personal centrado en los mapas que crea mapas, comparte en la organización o con grupos, publica capas de entidades alojadas y edita entidades.
- Autor: creadores de contenido que, además de los privilegios del analista, crean grupos y publican capas en teselas.
- Estudiante: miembros de un centro educativo que tienen privilegios generales para crear contenido, unirse a grupos, compartir con grupos y con la organización y editar entidades.
- Publicador: rol de publicador definido por Esri que, además de los privilegios correspondientes al autor, puede compartir contenido con el público y hacer que los grupos estén visibles dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización).
- Usuario: rol de usuario definido por Esri que puede crear contenido y grupos y compartirlos dentro y fuera de la organización (dependiendo de la configuración de seguridad de la organización).
Flujo de trabajo recomendado
Antes de asignar roles personalizados a miembros, es posible que desees comprobar que el conjunto de privilegios del rol funciona del modo deseado. Un flujo de trabajo recomendado consiste en definir tu rol personalizado y asignarlo a una cuenta donde puedas verificar los privilegios deseados. Es posible editar el rol, en caso necesario, y asignarlo a los miembros de tu organización.
Asignar un rol predeterminado
Si creas un rol personalizado que se usa para la mayoría de los miembros de tu organización, puedes definirlo como rol predeterminado eligiendo el rol en la lista desplegable Rol predeterminado para los nuevos miembros. Todos los miembros que se agreguen a la organización después de definir el rol predeterminado tendrán asignado inicialmente ese rol.