Los participantes invitados pueden compartir contenido con la colaboración, recibir contenido de la colaboración, o ambas cosas, dependiendo del modo de acceso que les haya concedido el host de la colaboración. Cuando el host crea la invitación de la colaboración, decide el modo en que el invitado puede participar en la colaboración.
Configurar una colaboración
A continuación se indican los pasos generales para configurar una colaboración distribuida como invitado:
Nota:
Para los pasos del flujo de trabajo para un host de colaboración, consulte Crear una colaboración como host.- Aceptar una invitación para colaborar
- Unir un grupo al espacio de trabajo de la colaboración
Aceptar una invitación para colaborar
- Inicie sesión en su organización como miembro con privilegios de administrador. Acceda a Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
- Haga clic en Aceptar invitación.
- En el cuadro de diálogo Aceptar invitación a colaboración, elija el archivo que contiene la invitación del host. La información sobre la colaboración, incluida la descripción y la persona de contacto, aparecerá cuando elija el archivo. Si el host requiere la autenticación de nivel web, elija el botón Sí, introduzca las credenciales para la autenticación web del host y haga clic en Aceptar invitación.
Se muestra el cuadro de diálogo Guardar respuesta a invitación.
- Haga clic en Guardar respuesta para generar un archivo con la información sobre la aceptación. Comparta este archivo de aceptación con el administrador del host.
Debe compartir el archivo fuera de ArcGIS Enterprise; esto puede hacerse por correo electrónico o mediante cualquier otro método que haya acordado.
Unir un grupo al espacio de trabajo de la colaboración
Una vez que el host de la colaboración haya aceptado la respuesta a la invitación, el Estado de la organización pasa a estar Activo. Como administrador de la organización invitada recibirá una notificación informándole de que se ha unido a la colaboración.
- Inicie sesión en la organización invitada como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
- En la página Colaboraciones, busque y seleccione la entrada de la tabla correspondiente a la colaboración que tiene el espacio de trabajo al que desea unir un grupo.
- Haga clic en el botón Acción del espacio de trabajo y haga clic en Unirse a espacio de trabajo.
- Elija el grupo que se asociará al espacio de trabajo de la colaboración. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo nuevo para este fin. Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración. Aquí se muestra el modo de acceso que el host ha otorgado a la organización para el espacio de trabajo de la colaboración.
- Si crea un grupo nuevo para el espacio de trabajo de la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. En caso necesario, podrá cambiar la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo nuevo para un espacio de trabajo, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
- Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos del portal, incluidos los grupos privados.
- Si el host es una organización de ArcGIS Online, elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
- Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado- Los participantes de la colaboración deberán tener acceso par ver capas de entidades desde el portal de origen.
- Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades en un intervalo programado.
Si se elige enviar copias de los datos de las capas de entidades alojadas:
- Se debe definir un intervalo de sincronización dentro del espacio de trabajo de la colaboración
- La sincronización debe estar activada en cada elemento participante en la colaboración.
Nota:
Inicialmente se extraerá una copia de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada portal participante con acceso para recibir. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.
- Haga clic en Unirse al espacio de trabajo.
El administrador del host de la colaboración recibirá una notificación informándole de que la organización invitada tiene un estado activo en el espacio de trabajo de la colaboración.
Una vez que haya finalizado este flujo de trabajo, se podrá definir aún más la configuración de sincronización y otros detalles de la colaboración. Cuando se comparte contenido con un participante, se crea una carpeta nueva en la carpeta del administrador del participante. Esta se utiliza para importar el contenido y para almacenar los elementos que, a continuación, se comparten con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El nombre de la carpeta se asigna según el nombre de la colaboración.
Tenga en cuenta que la configuración de sincronización del espacio de trabajo del host de la colaboración está establecida para sincronizarse inmediatamente y solo se puede cambiar en la ubicación compartida del Directorio de Portal for ArcGIS.
En colaboraciones donde ArcGIS Online es el host, se adoptará por defecto la configuración de sincronización de A intervalos programados. El participante de ArcGIS Enterprise controla el programa con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host no controla el programa de sincronización.