Para activar el software de Portal for ArcGIS, use un archivo de autorización suministrado por Esri. Este archivo de autorización limita la cantidad de usuarios nominales por nivel de pertenencia que puede agregar al portal. Si el número máximo de miembros registrados por nivel de pertenencia supera los que otorga la licencia, se estará incumpliendo la licencia.
En la documentación, dentro del sitio web del portal y en las aplicaciones de ArcGIS, normalmente los usuarios nominales se denominan cuentas de organización de ArcGIS o miembros de la organización de ArcGIS.
En Portal for ArcGIS, el software aplica el modelo de licencias por usuario nominal haciendo lo siguiente:
- Impedir que el portal acepte más cuentas de organización de ArcGIS que las que permite la licencia dentro de cada nivel de pertenencia
- Desactivar el acceso al sitio web del portal de todos los miembros sin privilegios de administrador si el portal ya dispone de más miembros que los que permite la licencia
La cantidad de miembros para la cual un portal dispone de licencia y la cantidad actual de miembros registrados por nivel de pertenencia se pueden consultar iniciando sesión en el sitio web del portal como administrador y accediendo a la página Organización. Esto resulta útil para supervisar el número de miembros del portal y valorar si la organización debe considerar la posibilidad de aumentar el volumen de miembros en la implementación del portal.
Si bien el número de miembros permitido en la organización está limitado por el archivo de autorización, el portal admite un número ilimitado de usuarios que pueden utilizarlo sin pertenecer al mismo. Para obtener más información acerca de los privilegios y las funciones adicionales que proporciona el acceso al portal como miembro de la organización de ArcGIS, consulte Descripción de los privilegios de acceso.
Si no se cumple con las condiciones de la licencia, ocurre lo siguiente:
- Al acceder al sitio web del portal con una cuenta con privilegios de administración, se muestra el nivel de pertenencia que se ha superado, en color rojo, indicando la cantidad de miembros registrados por nivel de pertenencia. Esta indicación se muestra cada vez que un administrador accede al sitio web del portal.
- Al acceder al sitio web del portal, al Directorio de Portal for ArcGIS y al portal mediante ArcGIS Desktop con una cuenta no administrativa, se muestra un mensaje de error de inicio de sesión que indica que el miembro no puede iniciar sesión en el portal debido a un error de autorización del software. Se pide al miembro que contacte con el administrador del portal para obtener ayuda. El miembro no puede acceder al portal hasta que se resuelva el error de autorización del software.
- No es posible crear nuevas cuentas para miembros a través del sitio Web del portal o del Directorio de Portal for ArcGIS. Si un usuario intenta crear una cuenta de miembro, se muestra un mensaje de error que indica que la cuenta no se puede crear debido a un error de autorización del software. Se pide al usuario que contacte con el administrador del portal para obtener ayuda.
Límite de capacidad dentro de niveles de pertenencia
A partir de la versión 10.5, los administradores de Portal for ArcGIS pueden aprovechar dos niveles de pertenencia al asignar roles de organización y privilegios a los miembros.
En el caso de que un miembro de nivel 1 solicite privilegios adicionales mientras que la pertenencia está al máximo de su capacidad en los dos niveles de pertenencia, el administrador del portal deberá hacer lo siguiente para dar cabida a la solicitud manteniendo a la vez el acceso al portal para todos los miembros:
- Bajar temporalmente a otro miembro registrado del nivel 2 al nivel 1 a fin de dar cabida a la solicitud y subir el miembro de nivel 1 al nivel 2.
Una organización de ArcGIS está autorizada y actualmente está al máximo de su capacidad para una pertenencia total de 30 miembros (usuarios nominales). De estos, (25) están designados y actualmente se utilizan como usuarios nominales de nivel 1 y (5) están designados y actualmente se utilizan como usuarios nominales de nivel 2. Aunque están al máximo de su capacidad, el administrador del portal recibe una solicitud urgente de un miembro de nivel 1 que requiere acceder temporalmente para crear contenido. Para manejar esta solicitud, el administrador deberá seguir estos pasos para garantizar el acceso al portal por parte de los miembros:
- Identificar otro miembro de nivel 2 que se pueda bajar temporalmente de nivel para dar cabida a la solicitud urgente del miembro 1, que solicita privilegios adicionales.
- Después de iniciar sesión en el sitio web del portal con una cuenta de administrador, haga clic en el botón de acción
y cambie el nivel de miembro en la fila del miembro cuyos privilegios se van a bajar de nivel temporalmente. - Cambie el nivel de pertenencia del miembro seleccionado al nivel 1 y haga clic en Cambiar nivel de miembro.
- Cambie el nivel de pertenencia del miembro que ha solicitado privilegios adicionales al nivel 2.
- Cuando ya no se necesiten los privilegios para la solicitud urgente, los dos miembros podrán volver a su estado original.
Precaución:
El valor máximo del nivel de pertenencia 1 que puede superar 1 miembro en un momento dado. La pertenencia en el nivel 2 no se puede superar.