Partager du contenu avec des groupes de collaboration

Les types d’éléments pris en charge peuvent être partagés avec les participants d’une collaboration. Ces types d’éléments sont les suivants :

• Applications Web
• Cartes
• Scènes
• Couches et vues
• Couche d'images
• Fichiers
• Éléments Insights

Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l’administrateur participant. Ce dossier permet d’importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.

Remarque :

À partir de ArcGIS Enterprise 10.6.1, les applications Web peuvent être partagées avec les participants d’une collaboration qui utilisent une version de ArcGIS Enterprise identique ou ultérieure à celle de l’expéditeur. Les applications Web peuvent être partagées depuis ArcGIS Enterprise vers ArcGIS Online ; il n’est cependant pas possible de partager des applications Web depuis ArcGIS Online vers ArcGIS Enterprise.

Si vous modifiez le mode de partage d’un élément, vous devez également modifier les paramètres de partage des éléments associés. Par exemple, si une carte Web a été partagée avec Everyone (Tout le monde), mais que vous l’avez modifiée pour la partager avec votre organisation, changez également les paramètres des couches opérationnelles contenues dans la carte Web.

Partager des applications web

Les applications Web peuvent être partagées avec les participants d’une collaboration de plusieurs manières :

ArcGIS Experience Builder

Les applications et modèles Experience Builder peuvent être partagés avec des participants d’une collaboration, pour créer une application ou un modèle correspondant dans cette collaboration. Les éléments de thème d'application, ainsi que les éléments associés, sont partagés avec les participants. Les ressources utilitaires de l'organisation incluses avec une application, telles que l'impression, sont mises à jour de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur le portail du destinataire. Seule l’organisation émettrice peut modifier l'application ou le modèle, qui est ensuite partagé avec les participants de la collaboration. Les URL ajoutées directement à l'application font référence à l'élément source. Seul le contenu publié peut être partagé avec des participants de la collaboration.

Remarque :

Les widgets suivants ne sont pas pris en charge dans les applications Experience Builder partagées via une collaboration distribuée :

• Widget Branch Version Management (Gestion des versions de branche)
• Widget Oriented Imagery Catalog (Catalogue d’images orientées)
• Widget Survey (Enquête)
• Widget Utility Network Trace (Traçage de réseau de distribution)

ArcGIS Instant Apps

Lorsqu’une application instantanée est partagée avec des participants à la collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les éléments associés à l’application Web (cartes Web, images, logos, couches et données source, par exemple) sont partagés avec le groupe de collaboration, ce qui garantit que les participants à la collaboration reçoivent une copie de l’application Web, ainsi que des copies des éléments utilisés par l’application. Si l’application Web inclut des couches d’entités, les couches sont partagées en fonction du paramètre de l’espace de travail de la collaboration. Les ressources utilitaires incluses dans l’application (services de géocodage, d’impression ou de géoenrichissement, par exemple) sont mises à jour de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur l’URL destination. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application.

ArcGIS StoryMaps

Lorsqu’un récit est partagé avec les participants à la collaboration, les éléments du thème Story Maps et les éléments associés sont également partagés. Seule l’organisation émettrice peut modifier le récit. Les modifications apportées au récit sont partagées avec les participants à la collaboration. Seuls les récits publiés peuvent être partagés dans des collaborations.

Modèles d’applications configurables

Si un modèle d’application configurable est partagé avec des participants à la collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les éléments associés à l’application Web (cartes Web, images, logos, couches et données source, par exemple) sont partagés avec le groupe de collaboration, ce qui garantit que les participants à la collaboration reçoivent une copie de l’application Web, ainsi que des copies des éléments utilisés par l’application. Si l’application Web inclut des couches d’entités, ces couches sont partagées en fonction du paramètre de l’espace de travail de la collaboration. Les ressources utilitaires incluses dans l’application (services de géocodage, d’impression ou de géoenrichissement, par exemple) sont mises à jour de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur l’URL destination. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application.

Depuis ArcGIS Enterprise 10.8, les applications basées sur des groupes, et les applications créées avec le modèle ArcGIS Indoors peuvent être partagées entre des participants ArcGIS Enterprise 10.8 et version ultérieure ou depuis ArcGIS Enterprise 10.8 et version ultérieure vers une organisation ArcGIS Online. Le destinataire d’une application ArcGIS Indoors doit être configuré de façon à utiliser ArcGIS Indoors.

Remarque :

Même si les applications cartographiques Web peuvent être partagées avec des participants dans une collaboration distribuée, elles ne peuvent pas être mises à jour par leur destinataire. Pour plus d’informations sur le partage d’applications Web, reportez-vous à la rubrique Forum aux questions concernant la collaboration distribuée.

Applications Web AppBuilder

Si vous partagez des applications Web AppBuilder avec des participants d’une collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés du thème partageables de l’organisation sont également partagées avec l’application. Vous devez partager tous les éléments associés de l’application Web avec le groupe de collaboration, comme les cartes Web, les images, les logos, les couches et les données source. Vous garantissez ainsi que les participants de la collaboration reçoivent une copie de l’application Web, ainsi que des copies des éléments utilisés par l’application. Les ressources utilitaires incluses dans l’application, comme les services de géocodage, d’impression ou d’enrichissement géographique, sont mises à jour de manière à utiliser les services utilitaires correspondants sur le portail du destinataire.

Web AppBuilder permet de créer des applications Web 2D ou 3D personnalisées. Les destinataires d’applications Web AppBuilder partagées ont la possibilité de télécharger le code correspondant ou de créer un modèle d’application dans leur organisation.

Remarque :

Les widgets personnalisés ne peuvent pas être partagés dans une collaboration. Cela inclut tous les éléments de widgets enregistrés avec le type d’élément AppBuilder Extension.

Autres applications Web référencées par l’URL

Vous pouvez fournir l’URL d’une application existante ou l’ajouter en tant qu’élément à votre portail. Le portail référence cette application à partir de son URL existante. Vous devez vous assurer que les participants destinataires bénéficient des autorisations leur permettant d’accéder à l’application.

Partager des cartes

Lorsque vous partagez des cartes web contenant des couches hébergées avec des participants à la collaboration, les éléments des cartes web correspondants sont créés dans la collaboration. Vous devez également partager avec le groupe les éléments associés des couches hébergées dans la carte Web et les données source qui ont créé ces couches. Par exemple, si vous partagez une carte web avec une couche d’entités hébergée publiée à partir d’un fichier de formes, partagez la couche d’entités hébergée et le fichier de formes avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration. Ainsi, les participants à la collaboration reçoivent une copie de la carte web, une copie de la couche d’entités hébergée et une copie du fichier de formes d’origine.

Partager des scènes

Lorsque vous partagez des scènes Web, les couches d’entités présentes dans la scène Web sont partagées sous forme de copies si le groupe de collaboration est configuré pour le partage sous forme de copies.

Partager des couches et des vues

Les couches de service hébergées, les vues de couches de service hébergées et les couches de services référencées — comme les vues, couches et services d’images et de carte — peuvent uniquement être partagées par référence dans une collaboration. Cela crée un élément pour les portails destinataires, qui renvoie à la couche dynamique sur le portail d’origine.

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités référencées avec synchronisation activée peuvent également être partagées en tant que copies avec d’autres participants de la collaboration distribuée. À partir de la version 10.9, vous pouvez autoriser les mises à jour bidirectionnelles des couches copiées, c’est-à-dire que l’organisation source et l’organisation de destination peuvent toutes deux mettre à jour la couche et synchroniser les mises à jour dans un sens comme dans l’autre. Les types de mises à jour pris en charge incluent l’ajout de nouvelles entités, la mise à jour d’entités ou la suppression d’entités existantes. Les mises à jour de structures ne sont pas synchronisées.

Attention :

Lorsque vous mettez à jour des couches d’entités qui prennent en charge le partage bidirectionnel des mises à jour, il est important de noter qu’aucune vérification ne survient pour détecter et empêcher les mises à jour simultanées. Lorsque les mises à jour sont envoyées, le dernier changement soumis a priorité et remplace toutes les mises à jour préexistantes dans la couche d’entités. Afin d’éviter les conflits, la version archivée du service d’entités doit être consultée avant d’apporter des mises à jour supplémentaires.

Partager des couches d’imagerie

Vous pouvez partager des couches d’imagerie depuis ArcGIS Image Server en tant que référence dans une collaboration. Les couches d’imagerie qui sont partagées en tant que référence ne peuvent pas être mises à jour ou copiées dans une autre organisation. Si des groupes sont utilisés dans le processus de partage, ceux-ci peuvent accéder à l’imagerie sans que cette dernière soit partagée avec le reste de l’organisation. Lorsqu’une couche d’imagerie est partagée avec un groupe, celle-ci peut être utilisée dans les cartes Web et dans ArcGIS Pro. Pour l’analyse raster, le membre doit faire partie d’un portail ArcGIS Enterprise doté d’une licence ArcGIS Image Server. Pour les services d’imagerie à partir de ArcGIS Enterprise, le créateur du service d’imagerie définit quelles fonctionnalités du service d’imagerie peuvent être utilisées par le destinataire.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence

Lorsque vous partagez des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence, cela crée un élément de couche pour les destinataires de la collaboration, sans pour autant copier les données. Dans l’organisation du destinataire, l’élément de couche renvoie à la couche d’entités ou à la vue de couche d’entités d’origine. Pour accéder à la couche référencée, les membres doivent avoir accès à l’organisation d’origine ou la couche doit être partagée avec Everyone (Tout le monde), ou les membres doivent avoir enregistré leurs identifiants de connexion. Si la couche est sécurisée, les membres doivent s’authentifier en tant que membres dans l’organisation d’origine (avec au moins le type d’utilisateur Viewer) pour accéder à la couche partagée via les paramètres de partage.

Remarque :

Les couches d’entités spatio-temporelles hébergées ne sont pas prises en charge et ne peuvent pas être partagées dans une collaboration distribuée.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées en tant que copies

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées en tant que copies. Lorsque les couches sont partagées en tant que copies, les données sont copiées vers l’organisation du destinataire et un nouvel élément (une couche d’entités hébergée) est publié. L’élément copié est hébergé sur l’organisation de destination, indiquée par l’URL du service de l’élément.

Remarque :

Les couches d’entités spatio-temporelles hébergées ne sont pas prises en charge et ne peuvent pas être partagées dans une collaboration distribuée.

Lorsque vous rejoignez un espace de travail en tant qu’invité pouvant envoyer du contenu, les éléments que vous ajoutez au groupe de l’espace de travail sont envoyés aux organisations habilitées à recevoir ou à envoyer et recevoir du contenu de l’espace de travail à l’aide des options Receive (Recevoir) ou Send and Receive (Envoyer et recevoir).

Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques À propos du partage d‘une couche d’entités et de la vue de données en tant que copies et Afficher l’état de la synchronisation.

Mise à jour des couches d’entités partagées

La mise à jour des couches d’entités partagées peut être effectuée par le propriétaire de la couche (unidirectionnelle) ou bien par le propriétaire ou le récepteur de la couche (bidirectionnelle).

Mises à jour effectuées par le propriétaire uniquement (unidirectionnelles)

Dans le cas du partage des mises à jour unidirectionnelles, le propriétaire de la couche d’entités d’origine peut mettre à jour la couche et synchroniser les modifications avec tous les participants, par l'intermédiaire d’intervalles de synchronisation. Les invités choisissent l’intervalle auquel les mises à jour sont synchronisées dans l’espace de travail de collaboration. Pour partager des couches en tant que copies, vérifiez que la synchronisation est activée sur vos couches d’entités avant l’envoi.

Les services qui prennent en charge le partage des mises à jour unidirectionnelles sont les suivants :

• Services d’entités hébergés
• Vues de services d'entités hébergés
• Services d'entités exécutés sur des données de branche versionnée
• Services d'entités exécutés sur des données non versionnées avec archivage
• Services d'entités exécutés sur des données traditionnellement versionnées sans l'option de transfert des mises à jour vers la configuration de base

Si un service d'entités ne prend pas en charge la synchronisation ou qu'il est exécuté sur des données versionnées traditionnellement en lecture seule, l'élément de service d'entités est partagé comme référence, même s'il a été partagé avec un espace de travail de collaboration configuré pour partager les services d'entités comme copies avec mise à jour unidirectionnelle. L'option If unable to share as copies share as reference (Partager en tant que référence si le partage en tant que copies est impossible) permet à l'organisation hôte d'envoyer les éléments de service d'entités comme références s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies ou de ne pas partager les éléments de service d'entités du tout s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies lorsque l'option ci-avant est désactivée. Cette option de configuration de l'espace de travail de collaboration a été ajoutée dans ArcGIS Enterprise 10.8.1 pour les hôtes de la collaboration et dans la version 10.9 pour les invités de la collaboration. Pour plus d'informations sur la gestion d'un espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant qu'hôte de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'hôte. Pour plus d'informations sur la gestion de l'espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant que participant de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'invité.

Mises à jour effectuées par le propriétaire et le destinataire (bidirectionnelles)

La prise en charge du partage des mises à jour bidirectionnelles a été introduite dansArcGIS Enterprise 10.9. Lors du partage de mises à jour bidirectionnelles, le propriétaire de la couche d’entités peut autoriser la mise à jour de couches d’entités partagées par les participant destinataires de la collaboration et lui-même. Les types de mises à jour pris en charge incluent l’ajout de nouvelles entités, la mise à jour d’entités ou la suppression d’entités existantes.

Les services qui prennent en charge le partage des mises à jour bidirectionnelles sont les suivants :

• Services d’entités hébergés
• Vues de services d'entités hébergés
• Services d'entités exécutés sur des données de branche versionnée
• Services d'entités exécutés sur des données non versionnées avec archivage
• Services d'entités publiés par référence à partir d'un Data Store de gestionnaire d'utilisateurs

Remarque :

Les services d'entités exécutés sur des données traditionnellement versionnées ne prennent pas en charge le paramètre syncDirection bidirectionnelle et ne peuvent donc être partagés que de manière unidirectionnelle.

Les conditions préalables au partage bidirectionnel des mises à jour sont les suivantes :

• Pour ArcGIS Enterprise, l'espace de travail de collaboration doit être créé à la version 10.9 ou une version ultérieure pour que cette fonctionnalité soit activée. Les espaces de travail créés avant la version 10.9 ne prennent pas en charge cette option.
• Pour activer l'option de partage bidirectionnel des mises à jour avec les participants éligibles, l’espace de travail de la collaboration doit être configuré de sorte à partager les couches d'entités comme Copies (Copies) lors de la configuration des paramètres de synchronisation de l'espace de travail.
• Le participant qui configure l’espace de travail de collaboration doit disposer d’un accès Send and Receive (Envoyer et recevoir).
• Le participant qui reçoit la couche d’entités doit disposer d’un accès Send and Receive (Envoyer et recevoir) à l’espace de travail de collaboration.
• Les participants de la collaboration doivent utiliser ArcGIS Enterprise 10.9 ou une version ultérieure. La couche d’entités partagée doit répondre aux conditions requises suivantes :
  • Synchronisation activée — les propriétés du service d’entités doivent afficher les fonctionnalités suivantes :
    "capabilities": "Query,Create,Update,Delete,Editing,Sync"

  • Configuration de l’utilisation du service runtime d’ArcGIS Pro
  • Prise en charge du suivi de réplica — la propriété de couche isDataReplicaTracked du service d’entités doit être définie sur true :
    "isDataReplicaTracked": true

  • Prise en charge de la synchronisation bidirectionnelle : pour la propriété syncCapability du service d’entités, la propriété enfant supportsBiDirectionalSyncForServer doit être définie sur true :
    
    {
      "syncCapabilities": {
        "supportsBiDirectionalSyncForServer": true
      }
    }

Si le service d’entités ne satisfait pas l'ensemble des exigences ci-avant, mais que la synchronisation est activée pour ce dernier, il est partagé en tant que copies prenant en charge la mise à jour unidirectionnelle. En outre, si les exigences ci-avant ne sont pas satisfaites et que la synchronisation n'est pas activée pour le service, ce dernier est partagé comme référence.

Remarque :

Le résultat (partage comme copies avec mise à jour unidirectionnelle ou partage comme référence) survient, même si la collaboration est configurée de sorte à partager les services comme copies avec mises à jour bidirectionnelles, si les services partagés ne satisfont pas l'ensemble des exigences du partage des mises à jour bidirectionnelles. Le partage est effectué comme copie avec mises à jour unidirectionnelles ou comme référence selon que la synchronisation est respectivement activée ou désactivée pour le service.

Une configuration d'espace de travail de collaboration (introduite dans ArcGIS Enterprise 10.8.1 pour les hôtes de la collaboration et dans la version 10.9 pour les invités de la collaboration) permet à l'organisation d'envoyer des éléments de service d'entités comme référence s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies ou permet aux éléments de service d'entités de ne pas être partagés du tout s'ils ne peuvent pas être envoyés comme copies, si la fonctionnalité n'est pas activée. Cette fonctionnalité, If unable to share as copies share as reference (Partager en tant que référence si le partage en tant que copies est impossible), est disponible à la fois pour l'hôte et les invités de la collaboration lors de la création ou de la gestion de l'espace de travail de collaboration. Pour plus d'informations sur la gestion d'un espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant qu'hôte de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'hôte. Pour plus d'informations sur la gestion de l'espace de travail de collaboration et la modification de cette fonctionnalité en tant que participant de la collaboration, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations en tant qu'invité.

Partager des services ArcGIS Server

Si un service ArcGIS Server (par exemple, un service de carte ou d’imagerie) est partagé avec l’organisation d’où il provient, ainsi qu’avec un groupe associé à un espace de travail de collaboration, les membres d’autres participants sont toujours invités à saisir leurs identifiants de connexion lors de l’ajout du service à une carte. Pour éviter une demande de saisie des identifiants de connexion, vous devez partager le service dans l’organisation d’origine en utilisant l’option Everyone (Tout le monde) ainsi qu’avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration, ou vous devez enregistrer les identifiants de connexion.

Les services ArcGIS Server qui sont partagés avec les participants à la collaboration créent des éléments dans les organisations participantes qui font référence au service d’origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque organisation participante. Si un participant partage un service d’entités par référence, seuls les membres désignés dans l’environnement d’origine peuvent mettre à jour le service d’entités d’origine.

Partager des fichiers

Les fichiers, par exemple au format PDF, qui sont partagés avec les participants à la collaboration génèrent des éléments de fichier correspondants dans les organisations participantes. Les modifications que vous apportez à ces fichiers en tant que participant invité sont remplacées lors de la synchronisation du contenu à partir de la source de l’élément. Il en va de même pour les métadonnées associées à un élément.

Il est possible de partager les paquetages de cartes nomades (.mmpk) avec des participants à une collaboration tant qu’ils ne sont pas possédés par esri_nav.

Remarque :

Les commentaires sur les éléments ne sont pas synchronisés avec les participants à la collaboration.

Partager des éléments ArcGIS Insights

Depuis ArcGIS Enterprise 10.7, les classeurs, rapports, modèles et thèmes ArcGIS Insights peuvent être partagés avec des participants de la collaboration.

Conditions requises

Toutes les conditions suivantes doivent être remplies pour qu’un élément Insights puisse être partagé avec une collaboration :

• Insights doit détenir une licence ArcGIS Enterprise et ArcGIS Online. Pour plus de détails sur les licences, reportez-vous à la rubrique Configurer ArcGIS Enterprise pour la prise en charge de Insights.
• Les destinataires ArcGIS Enterprise doivent avoir installé Insights pour pouvoir ouvrir les classeurs, rapports, modèles et thèmes reçus.
• Les participants doivent avoir installé Insights 3.2.1 ou version ultérieure pour partager et recevoir du contenu Insights. Les éléments peuvent uniquement être partagés avec des destinataires qui utilisent une version de Insights égale ou supérieure à la version actuelle de l’expéditeur.

Remarque :

Vous pouvez partager des éléments Insights depuis ArcGIS Enterprise avec ArcGIS Online, mais les éléments Insights ne peuvent pas être partagés depuis ArcGIS Online avec ArcGIS Enterprise.

Classeurs et rapports ArcGIS Insights

Le partage de classeurs et rapports Insights avec des participants d’une collaboration leur donne un accès en lecture seule aux éléments partagés, ce qui permet aux destinataires d’explorer vos analyses. Lorsque vous partagez votre classeur dans une collaboration, les mises à jour que vous apportez par la suite à l’élément d’origine sont accessibles aux destinataires après la synchronisation suivante de la collaboration. Les rapports que vous partagez avec les destinataires ne reçoivent aucune mise à jour en cours. Pour que faire en sorte que les destinataires reçoivent vos mises à jour les plus récentes, vous devez à nouveau partager la page avec la collaboration.

Il est possible que les participants n’aient pas besoin d’une licence Insights pour consulter les classeurs ou rapports partagés. Toutefois, si votre élément Insights ou son contenu est sécurisé, les participants de la collaboration doivent être en mesure de s’authentifier dans l’environnement ArcGIS Enterprise d’origine en tant que membre avec lequel le classeur ou la page source est partagé.

Remarque :

Si le classeur contient des données ajoutées directement depuis une base de données relationnelles prise en charge par Insights, les destinataires doivent être capables de s’authentifier dans l’organisation d’origine en tant que membre ayant accès à l’élément de connexion à la base de données relationnelle.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un classeur ou de partage d’une page, consultez la documentation ArcGIS Insights.

Modèles ArcGIS Insights

Le partage de modèles Insights permet aux participants d’utiliser le modèle afin d’explorer et d’analyser leurs propres données. Lorsqu’un modèle est partagé avec des participants de la collaboration, l’élément est copié et ajouté à l’organisation ArcGIS Enterprise ou ArcGIS Online de chaque participant. Ces nouveaux éléments jouent le rôle de captures d’écran de votre élément Insights, ce qui signifie que les mises à jour apportées par la suite au classeur ou à la page ne sont pas répercutées dans le modèle du destinataire. Les destinataires peuvent reconfigurer le modèle partagé pour qu’il s’exécute avec leurs propres données et paramètres.

Remarque :

L’utilisateur de l’organisation destinataire doit posséder une licence Insights pour pouvoir ouvrir et mettre à jour un modèle reçu.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un modèle, consultez la documentation ArcGIS Insights.

Thèmes Insights

Les thèmes peuvent être partagés et appliqués à des modèles afin de garantir une cohérence de conception pour les participants de la collaboration.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un thème, consultez la documentation ArcGIS Insights.