アイテムの共有

デフォルトでは、ポータルに追加したコンテンツには追加したユーザーだけがアクセスできます。ユーザーのマップ、アプリ、およびデータを他のユーザーが使用することはできません。たとえば、これらのコンテンツは検索結果に表示されず、どのグループにも属しません。共有権限によっては、アイテムを他のユーザーと共有できます。アイテムの共有には、複数のオプションがあります。

• すべてのユーザー - すべてのユーザーと共有すると、アイテムはパブリックになります。ポータル Web サイトにアクセスできるユーザーは誰でも、そのアイテムを見つけて使用することができ、グループの所有者はそのアイテムをグループ コンテンツに含めることができます。
• ポータル - ポータルのメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにするには、アイテムをポータルだけで共有します。
• [グループ] - グループのメンバーである場合、アイテムをグループで共有できます。特定のグループと共有すると、対象を絞った少数のユーザーにアクセスを制限できます。
• グループとポータルまたはすべてのユーザー - アイテムを多くのユーザー (すべてのユーザーまたはポータル) と共有すると同時に、特定グループとも共有できます。この設定により、特定のグループと特別に関連するアイテムとして分類しながら、組織サイト内の他のユーザーはアイテムを引き続き利用できるようになります。

また、所有していないパブリック アイテムを、リンクや電子メールを介して共有することもできます。ユーザーがグループの所有者である場合は、パブリック アイテムを自分のグループと共有できます。次のセクションでは、アイテムの共有方法について説明します。

グループとのアイテムの共有

所属している 1 つまたは複数のグループでのみアイテムを共有することでアイテムをセミプライベートの状態にしておくことができます。アイテムをグループと共有すると、グループの他のメンバーがそのアイテムにアクセスできるようになります。

一部のグループについては、グループの他のメンバーがアイテムを更新できるようにするオプションも使用できます。このオプションは、アイテムの更新機能が有効化された状態で作成されているグループについてのみ使用できます。この方法でアイテムを共有することにした場合、ユーザーは依然としてアイテムの所有者のままです。他のグループ メンバーは、アイテムの変更やコンテンツの更新を含め、アイテムを更新できます。

注意:

現段階で、アイテムの更新機能は、アイテム詳細での使用とマップ、テンプレート、およびシーンのコンテンツでの使用を対象としています。現在、プレゼンテーション ビューアーおよび大半の ArcGIS アプリは、アイテムの更新機能をサポートしていません。たとえば、この機能が有効化されて作成されたグループのメンバーは、グループで共有されているプレゼンテーションのアイテムの詳細を [マイ コンテンツ] から更新できますが、ビューアーからプレゼンテーションを変更することはできません。今後のリリースで、サポートが追加される予定です。

グループの他のメンバーが共有アイテムを更新できるようにすると役立つ場合が多数あります。たとえば、この機能が有効である場合、交代制の作業員のチームが重要な Web マップの更新 (レイヤーの追加/削除、シンボルの変更、マップの説明の更新など) を行う際に責任の分担が容易になります。別の一般的な例として、すべてのユーザーを対象にレイヤーに対する編集を有効化せずに、一般ユーザーに表示されるホスト フィーチャ レイヤーを編集者のチームが編集できるようにする場合があります。

ヒント:

ホスト フィーチャ レイヤーを編集するには、レイヤーの詳細を開き、[開く] > [編集のフルコントロールを使用してレイヤーを新しいマップに追加] の順にクリックします。

1. サイン インしていることと、コンテンツをグループと共有する権限を持っていることを確認します。
2. [マイ コンテンツ] を開きます。
3. 共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにします。

   複数のタイトルをオンにして複数のアイテムを同時に共有することも、[タイトル] の横にあるチェックボックスをオンにしてフォルダー内のすべてのアイテムを同時に共有することもできます。

4. [共有] をクリックします。

   アイテムの更新機能が有効化されている 1 つ以上のグループのメンバーである場合は、[アクセス] と [アクセスおよび更新機能] という 2 つのオプションが表示されます。グループ メンバーがアイテムを更新できないようにして、アイテムを共有する場合は、[アクセス] を選択します。グループ メンバーにアイテムを更新できる機能を付与する場合は、[アクセスおよび更新機能] を選択します。

5. 表示されるポップアップで、アイテムを共有する 1 つまたは複数のグループの横にあるチェックボックスをオンにします。

   注意:

   前のステップで [アクセスおよび更新機能] を選択した場合は、アイテムの更新機能を持つように作成されたグループだけがリストに表示されます。

すべてのユーザーとのアイテムの共有

すべてのユーザーとアイテムを共有すると、そのアイテムはポータル Web サイトにアクセスできる誰もが利用できるようになります。また、任意のグループの所有者は、パブリック アイテムをそのグループに追加することもできます。マップをリンクするか、Web サイトに埋め込む場合は、そのマップがすべてのユーザーと共有されていることを確認します。

1. サイン インしていることと、コンテンツをパブリックと共有する権限を持っていることを確認します。
2. [マイ コンテンツ] を開きます。
3. 共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにします。

   複数のタイトルをオンにして複数のアイテムを同時に共有することも、[タイトル] の横にあるチェックボックスをオンにしてフォルダー内のすべてのアイテムを同時に共有することもできます。

4. [共有] をクリックし、表示されるポップアップで [すべての人に公開 (パブリック)] のチェックボックスをオンにします。

ポータルでのアイテムの共有

ポータルの組織サイトのメンバーは誰でもアイテムにアクセスできる一方で、ポータルのメンバーでないユーザーはアイテムにアクセスできないようにするには、アイテムをポータルで共有します。

1. サイン インしていることと、コンテンツをポータルと共有する権限を持っていることを確認します。
2. [マイ コンテンツ] を開きます。
3. 共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにします。

   複数のタイトルをオンにして複数のアイテムを同時に共有することも、[タイトル] の横にあるチェックボックスをオンにしてフォルダー内のすべてのアイテムを同時に共有することもできます。

4. [共有] ボタンをクリックします。
5. [共有] ウィンドウが表示されます。ポータルの名前の横にあるボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

すべての人およびグループとのアイテムの共有

誰もがアイテムにアクセスできるようにし、それと同時にグループ設定に含まれるコンテンツをハイライト表示したい場合は、「すべての人」および「グループ」とアイテムを共有することを検討します。この方法は、特に集中的に行うグループ作業に適しており、共同で作業したり相互に利用できる特定のコンテンツのリストをすべてのメンバーが表示できるというメリットがあります。たとえば、消防局で火災マップを作成する場合、一般ユーザーにはそのマップを検索して表示できるようにする一方で、消防局のグループ内のメンバーには独自の現地版マップを作成するために、そのマップをテンプレートとして使用できるようにします。

ポータルおよびグループでのアイテムの共有

組織のメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにし、また、特定のグループのコンテンツをハイライト表示する場合は、アイテムをポータルおよびグループで共有します。たとえば、保険会社のリスク管理アナリストの場合、作成したアイテムを組織サイトのすべてのメンバーと共有する必要がありますが、メンバー以外のユーザーはアクセスできないようにする必要があります。また、他のリスク管理アナリストから構成されるグループとアイテムを共有して、そのメンバーがアイテムを簡単に検索できるようにすると便利です。

所有していないパブリック アイテムの共有

Web サイトで見つけた他のユーザーのパブリック アイテムを共有することができます。たとえば、パブリック マップは、ソーシャル ネットワーキング サイトにポストしたり、リンクを電子メールで送信したり、Web サイトやブログに埋め込んだりして共有することができます。グループを所有している場合は、パブリックなベースマップやアプリ、および他のアイテムを自分のグループと共有できます。