ゲスト参加者は、コラボレーション ホストが設定したアクセス モードに応じて、コラボレーションでコンテンツを共有するか、コラボレーションからコンテンツを受信するか、この両方を実行することができます。ホストは、コラボレーションの招待を作成した後、ゲストがコラボレーションに参加できる方法を決定します。
コラボレーションの設定
ゲストとして分散コラボレーションを構成するための概略的な手順を次に示します。
注意:
コラボレーション ホストのワークフロー手順については、ホストとしてコラボレーションを作成する方法に関する説明をご参照ください。- コラボレーションへの招待を受理
- コラボレーション ワークスペースにグループを加入
コラボレーションへの招待を受理
- 管理者権限のあるメンバーとして組織にログインします。[組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
- [招待の受理] をクリックします。
- [コラボレーションの招待の受理] ダイアログ ボックスで、ホストからの招待を含むファイルを選択します。ファイルを選択すると、説明や問い合わせ先担当者など、コラボレーションに関する情報が表示されます。ホストで Web 層認証が必要な場合は、[はい] ボタンを選択し、ホストの Web 認証用の認証情報を入力して、[招待の受理] をクリックします。
[招待の応答の保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [応答の保存] をクリックして、受理に関する情報を含むファイルを生成します。この受理ファイルをホストの管理者と共有します。
ArcGIS Enterprise 以外でファイルを共有する必要があります。電子メールや準備してあるその他の方法を利用できます。
コラボレーション ワークスペースにグループを加入
コラボレーション ホストが招待の応答を受け取った時点で、ゲスト組織の [ステータス] の表示が [アクティブ] になります。ゲスト組織の管理者は、コラボレーションに加入したという通知を受け取ります。
- 管理者権限のあるメンバーでゲストの組織にログインします。[組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
- [コラボレーション] ページで、グループの加入先となるワークスペースが含まれるコラボレーションのテーブル エントリを見つけて選択します。
- 選択したワークスペースの [アクション] ボタンをクリックし、[ワークスペースへの加入] をクリックします。
- コラボレーション ワークスペースに関連付けるグループを選択します。既存のグループを関連付けても、新しくグループを作成してもかまいません。1 つのグループは 1 つのコラボレーション ワークスペースにのみ関連付けることができます。ホストが組織に付与したコラボレーション ワークスペースへのアクセス モードがここに表示されます。
- コラボレーション ワークスペースに新しいグループを作成すると、そのグループは、すべてのグループ メンバーがグループにコンテンツを提供できるプライベート グループになります。グループの作成後、必要に応じて、ステータスやコンテンツ提供の設定を変更できます。これらの設定の詳細については、「グループの作成」をご参照ください。ワークスペースに新しいグループを作成する場合は、グループにタグを指定してから次の手順に進む必要があります。
- 既存のグループへのリンク付けを選択した場合は、ドロップダウン メニューに、ポータル内のすべてのグループ (プライベート グループを含む) のリストが表示されます。
- ホストが ArcGIS Online 組織の場合は、ホスト フィーチャ レイヤーをコラボレーション ワークスペースに送信する方法を次の中から選択します。
- 参照として: コラボレーション参加者には、指定のワークスペース内のフィーチャ レイヤーにリアルタイムでアクセスする権限が付与されます。コラボレーション参加者には、送信側ポータルからフィーチャ レイヤーを表示するためのアクセス権が必要です。
- コピーとして: コラボレーション参加者は、スケジュール設定された間隔でフィーチャ レイヤーの更新を受信します。
ホスト フィーチャ レイヤー データのコピーの送信を選択した場合:
- コラボレーション ワークスペース内で同期間隔を設定する必要があります。
- コラボレーション内の参加アイテムごとに同期を有効にする必要があります。
注意:
参加フィーチャ レイヤーのコピーがまず抽出され、受信アクセス権のある各参加ポータルにアイテムとして公開されます。これらのアイテムが作成された後、設定された同期間隔に基づいてフィーチャが更新されます。
- [ワークスペースへの加入] をクリックします。
コラボレーション ホストの管理者は、コラボレーション ワークスペースでのゲスト組織のステータスがアクティブであるという通知を受け取ります。
このワークフローが完了した後、コラボレーションの同期設定やその他の詳細をさらに構成できます。コンテンツが参加者と共有されている場合、参加者の管理者のフォルダーの下に新しいフォルダーが作成されます。このフォルダーは、コンテンツのインポートとアイテムの格納に使用されます。この後、これらのコンテンツとアイテムは、コラボレーション ワークスペースに関連付けられているグループで共有されます。フォルダー名は、コラボレーション名に基づいて指定されます。
コラボレーション ホストのワークスペースの同期設定は [すぐに同期] に設定されており、変更するには ArcGIS Portal Directory の sharing から行うことができます。
ArcGIS Online がホストになっているコラボレーションでは、同期設定がデフォルトで [スケジュールされた間隔で同期] になります。ArcGIS Enterprise の参加者は、グループ アイテム コンテンツとフィーチャ レイヤーの編集が同期されるスケジュールを管理します。ホストでは、同期スケジュールの管理が行われません。