1. 그룹의 용도 정의
그룹은 일반적으로 특정 지역, 주제 또는 프로젝트와 관련된 항목의 컬렉션입니다. 그룹 생성 권한이 있다면, 항목을 구성하고 공유하는 한 가지 방법으로 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹을 설정하기 전에 먼저 그룹의 용도를 정의하는 것이 중요합니다. 그룹의 용도
- 콘텐츠를 다른 기관과 공유할지 아니면 내 기관에서만 공유할지 여부를 확인합니다.
- 팀 구성원이 그룹을 사용하여 프로젝트에 콘텐츠를 제공할지 아니면 주제와 관련된 콘텐츠를 구성할지 여부를 확인합니다.
- 비공개로 공유할 항목이 있는지 여부를 확인합니다.
- 포털 관리자가 그룹을 사용하여 홈페이지, 추천 콘텐츠, 기본 베이스맵 등의 포털 웹 사이트 요소를 구성할지 여부를 확인합니다.
- 여러 구성원이 동일한 항목을 업데이트해야 하는 팀 컬래버레이션에 그룹이 사용되는지 여부를 확인합니다.
- 맵 및 앱 갤러리를 포털 URL 접근 권한이 있는 모든 사람과 공유할지 여부를 확인합니다.
2. 그룹 설정
그룹의 용도를 염두에 두고 그룹을 생성합니다.
- 그룹에 이름, 요약, 설명, 태그를 제공하여 그룹을 만듭니다.
- 그룹을 찾고 접근할 수 있는 사용자(그룹 구성원에 해당하는 사용자, 기관 내의 사용자 또는 모든 사용자)를 지정합니다.
- 그룹이 기관 내의 사용자 또는 모든 사용자에 의해 접근할 수 있는 경우, 다른 사용자가 그룹 가입을 신청할 수 있는지 여부를 선택합니다.
- 관리자는 그룹과 공유한 항목을 다른 구성원이 업데이트할 수 있도록 허용하는 옵션을 그룹 구성원에게 제공할지 여부를 지정합니다.
- 그룹에 콘텐츠를 제공할 수 있는 사람(모든 구성원 또는 사용자 자신만)을 선택합니다.
3. 구성원 추가
가입할 구성원을 초대하여 그룹에 구성원을 추가합니다. 멤버십 요청을 허용하도록 그룹을 설정한 경우 필요에 따라 요청을 승인하거나 거절합니다. 그룹 페이지의 그룹 세부정보 섹션을 사용하여 그룹 구성원 목록을 확인하고 필요에 따라 구성원을 삭제합니다.
4. 항목 공유
그룹과 항목을 공유하여 그룹 구성원이 콘텐츠에 접근할 수 있도록 합니다. 맵, 앱, 씬, 프레젠테이션, 기타 유형의 항목을 그룹과 공유합니다. 구성원이 콘텐츠를 제공할 수 있도록 선택한 경우에는 구성원이 자신의 항목을 그룹과 공유할 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹에 적합하지 않다고 느껴질 경우 구성원이 제공한 콘텐츠를 제거할 수도 있습니다. 웹 사이트에 임베드된 링크를 통하거나 앱을 통해서도 그룹을 공유할 수 있습니다.