Zarządzanie zasobami

Jeśli jesteś członkiem o domyślnej roli administratora lub roli niestandardowej, która ma prawidłowe uprawnienia administratora, możesz zarządzać zasobami w portalu w następujący sposób:

• Konfigurowanie kategorii zasobów instytucji i klasyfikowanie zasobów członków instytucji.
• Zarządzanie elementami należącymi do konkretnych członków instytucji z poziomu strony zasobów danego użytkownika.
• Zarządzanie wszystkimi elementami w instytucji z poziomu karty Moja instytucja na stronie zasobów.
• Masowa zmiana właścicieli elementów przy użyciu narzędzia wiersza poleceń.

Klasyfikowanie zasobów

Jeśli jesteś członkiem o domyślnej roli administratora lub roli niestandardowej, która ma uprawnienia do zarządzania kategoriami, możesz skonfigurować kategorie hierarchiczne służące do organizowania zasobów w portalu.Po skonfigurowaniu kategorii użytkownicy i publikujący mogą klasyfikować elementy w portalu, dzięki czemu inni członkowie portalu mogą łatwiej znajdować potrzebne zasoby podczas wyszukiwania lub przeglądania.

Konfigurowanie kategorii

Można utworzyć własne kategorie niestandardowe lub użyć jako punktu początkowego zestawów kategorii standardowych z platformy ArcGIS (które przedstawia ArcGIS Living Atlas of the World), kategorii ISO (International Organization for Standardization) lub kategorii INSPIRE.

Kategorie zasobów można konfigurować dla instytucji z poziomu strony zasobów lub karty Elementy w ustawieniach instytucji. Poniższa procedura opisuje sposób konfigurowania kategorii z poziomu ustawień instytucji:

1. Zaloguj się w portalu.

   Aby wykonać te czynności, należy zalogować się jako członek pełniący domyślną rolę administratora.

2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
3. Kliknij opcję Elementy znajdującą się po lewej stronie ekranu.
4. W obszarze Kategorie instytucji kliknij opcję Konfiguruj kategorie.

   Notatka:

   Jeśli kategorie są już skonfigurowane, kliknij opcję Konfiguruj kategorie, aby odpowiednio do potrzeb dodawać kategorie, zmieniać ich nazwy, usuwać je i zmieniać ich kolejność.

5. Wybierz jedną z następujących opcji:
   • Kategorie niestandardowe — utwórz własne kategorie na potrzeby organizowania zasobów w instytucji.
   • Kategorie ArcGIS — użyj jako punktu wyjścia kategorii ArcGIS. Można je dostosować lub pozostawić niezmienione. Te kategorie są prezentowane w atlasie ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Kategorie ISO — użyj jako punktu wyjścia kategorii ISO. Można je dostosować lub pozostawić niezmienione. Publikacja ISO 19115 udostępnia metodę opisywania i katalogowania informacji geograficznych.
   • Kategorie INSPIRE — użyj jako punktu wyjścia kategorii motywów z dyrektywy INSPIRE. Można je dostosować lub pozostawić niezmienione.
6. Jeśli w poprzednim etapie wybrano opcję Kategorie niestandardowe, utwórz hierarchię kategorii w następujący sposób:
   1. Kliknij przycisk Dodaj kategorię, wpisz nazwę kategorii (o maksymalnej długości 100 znaków), a następnie kliknij opcję Dodaj.
   2. Aby utworzyć podkategorie, kliknij przycisk Dodaj podkategorię , wpisz nazwę podkategorii (o maksymalnej długości 100 znaków), a następnie kliknij opcję Dodaj.
   3. W zależności od potrzeb utwórz dodatkowe kategorie najwyższego poziomu oraz podkategorie.
7. Jeśli wybrano opcję Kategorie ArcGIS, Kategorie ISO lub Kategorie INSPIRE, wykonaj dowolną z następujących czynności, aby przejrzeć hierarchię kategorii lub wprowadzić do niej zmiany:
   • Odpowiednio do potrzeb rozwiń i zwiń kategorie w drzewie kategorii za pomocą przycisków rozwijania i zwijania po lewej stronie kategorii.
   • Aby dodać kategorię lub podkategorię, kliknij przycisk Dodaj kategorię lub przycisk Dodaj podkategorię , wpisz nazwę kategorii lub podkategorii (o maksymalnej długości 100 znaków), a następnie kliknij opcję Dodaj.
8. Wykonaj dowolną z następujących czynności, aby w zależności od potrzeb wprowadzić dodatkowe zmiany do kategorii:
   • Aby zmienić nazwę kategorii lub podkategorii, kliknij przycisk Edytuj kategorię odpowiadający kategorii lub podkategorii, której nazwę chcesz zmienić, wpisz nową nazwę (maksymalnie 100 znaków), a następnie kliknij opcję Aktualizuj.
   • Aby usunąć kategorię lub podkategorię, kliknij przycisk Usuń kategorię odpowiadający kategorii lub podkategorii, którą chcesz usunąć.
   • Aby zmienić kolejność kategorii na tym samym poziomie w hierarchii, umieść wskaźnik myszy nad przyciskiem rozwijania lub zwijania znajdującym się po lewej stronie kategorii i przeciągnij ją w inne miejsce.
9. Po zakończeniu konfigurowania kategorii kliknij przycisk Zapisz.

Notatka:

Hierarchia kategorii może mieć maksymalnie trzy poziomy i łącznie maksymalnie 200 kategorii oraz podkategorii. W celu zwiększenia wydajności zaleca się utworzenie kompleksowej i pełnej hierarchii kategorii oraz schematu nazewnictwa, zanim rozpocznie się przypisywanie elementów do kategorii.

Klasyfikuj elementy

Po skonfigurowaniu kategorii instytucji administratorzy i użytkownicy z uprawnieniami do aktualizowania zasobów mogą klasyfikować elementy w instytucji. Klasyfikowanie zasobów ułatwia członkom instytucji wyszukiwanie potrzebnych treści.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i masz uprawnienia do aktualizowania zasobów.
2. U góry witryny kliknij opcję Zasoby, a następnie kliknij kartę Moja instytucja.

   Notatka:

   Członkowie instytucji mogą klasyfikować należące do nich zasoby na karcie Moje zasoby strony ich zasobów.

3. Wybierz jeden lub większą liczbę elementów, które chcesz sklasyfikować i kliknij opcję Klasyfikuj.
4. Wykonaj dowolne z następujących czynności:
   • Aby sklasyfikować wszystkie wybrane elementy jednocześnie, zaznacz pola wyboru po lewej stronie, aby wybrać wymagane kategorie i podkategorie. Karta każdego elementu zostanie zaktualizowana w celu wyświetlenia wybranych kategorii.

     Notatka:

     Wybór podkategorii powoduje automatycznie wybór wszystkich powiązanych z nią kategorii i podkategorii, które znajdują się powyżej niej w hierarchii. Jednak wybór kategorii nie powoduje automatycznie wybrania jej podkategorii.

   • Aby klasyfikować elementy pojedynczo, kliknij opcję Przypisz kategorię na karcie elementu i wybierz pożądane kategorie. Do każdego elementu można przypisać maksymalnie 20 kategorii. Aby zawęzić dostępne opcje, można również użyć pola Filtruj kategorie.
   • Aby usunąć wszystkie wybrane elementy z konkretnej kategorii lub podkategorii, wyłącz zaznaczenie pól wyboru po lewej stronie, co spowoduje anulowanie wyboru odpowiedniej kategorii lub podkategorii. Karta każdego elementu zostanie zaktualizowana w celu odzwierciedlenia usuniętej kategorii.

     Notatka:

     Podczas anulowania wyboru kategorii i podkategorii mają miejsce następujące zdarzenia:

     • Anulowanie wyboru kategorii lub podkategorii powoduje automatycznie anulowanie wyboru wszystkich powiązanych z nią podkategorii.
     • Anulowanie wyboru podkategorii, gdy na tym samym poziomie nie ma wybranych żadnych innych podkategorii, powoduje również anulowanie wyboru powiązanych kategorii znajdujących się wyżej oraz podkategorii znajdujących się niżej w hierarchii.

   • Aby usunąć pojedynczy element z kategorii, kliknij znak x obok kategorii na powiązanej karcie elementu.
5. Po zakończeniu klasyfikowania elementów kliknij przycisk Zapisz.

   Elementy zostaną zorganizowane z użyciem podanych kategorii.

   Notatka:

   Podczas klasyfikowania elementu zalecane jest wybranie jak najbardziej szczegółowej i istotnej kategorii, aby mieć pewność, że element będzie wyświetlany i wykrywany w odpowiedniej grupie zgodnie z oczekiwaniami. Aby na przykład sklasyfikować mapę internetową, wybierz kategorię Mapy > Mapy internetowe zamiast kategorii Mapy.

Zarządzanie elementami konkretnego użytkownika

W witrynie portalu można zarządzać zasobami należącymi do członków portalu i zmieniać właścicieli poszczególnych elementów.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do zarządzania elementami należącymi do innych członków.
2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się na górze witryny.
3. Kliknij przycisk Działania i kliknij przycisk Zarządzaj elementami w wierszu członka, którego elementami chcesz zarządzać.

   Zostanie otwarta strona Moje zasoby danego użytkownika.

4. Kliknij tytuł elementu, aby otworzyć stronę szczegółów elementu. W tym miejscu można wykonać dowolne z działań opisanych w temacie Szczegóły elementu. Należy pamiętać, że tylko administratorzy i członkowie pełniący rolę niestandardową z uprawnieniami do zmiany właściciela mogą zmieniać właściciela elementu.
   1. Aby zmienić właściciela elementu, kliknij kartę Przegląd.
   2. Kliknij opcję Zmień właściciela.
   3. Wybierz nowego właściciela elementu i wskaż folder, w którym ten element będzie przechowywany na stronie Moje zasoby nowego właściciela.

Zarządzanie elementami w instytucji

Jako członek o domyślnej roli administratora lub roli niestandardowej z uprawnieniami do aktualizowania, usuwania lub zmieniania właściciela zasobów, możesz zarządzać elementami należącymi do wszystkich członków instytucji na karcie Moja instytucja strony zasobów. Można na przykład edytować szczegóły poszczególnych elementów, zmienić właściciela elementu oraz usunąć element.

1. Zaloguj się do portalu i kliknij przycisk Zasoby znajdujący się u góry witryny.
2. Kliknij kartę Moja instytucja.
3. Zgodnie z potrzebami za pomocą filtrów oraz opcji sortowania i wyszukiwania znajdź elementy, którymi chcesz zarządzać.
4. Aby edytować właściwości i ustawienia konkretnego elementu, na przykład zmodyfikować jego opis lub aktywować opcję Ochrona przed usunięciem, kliknij tytuł elementu i wprowadź zmiany na kartach Przegląd i Ustawienia na stronie elementu.
5. Jeśli chcesz zarządzać wieloma elementami łącznie, kliknij przycisk Tabela, zaznacz pole wyboru znajdujące się po lewej stronie każdego elementu, którym chcesz zarządzać, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby przypisać elementy do kategorii skonfigurowanych dla instytucji, kliknij opcję Klasyfikuj i postępuj zgodnie z instrukcjami klasyfikowania elementów.
   • Aby przypisać elementy do innego właściciela, kliknij opcję Zmień właściciela i wybierz nowego właściciela oraz nowy folder, a następnie kliknij opcję Zmień właściciela.

     Wskazówka:

     Jednoczesna zmiana właściciela wielu warstw hostowanych zmienia właściciela plików, na podstawie których te warstwy zostały utworzone oraz plików zależnych warstwy podstawowej. Odśwież stronę i kontynuuj zmienianie właściciela pozostałych elementów.

   • Aby usunąć elementy z portalu, kliknij przycisk Usuń.

     Notatka:

     Między niektórymi elementami istnieją zależności. Są to na przykład hostowana warstwa kafli i pakiet kafli, na podstawie którego została ona opublikowana, lub widok hostowanej warstwy obiektowej i hostowana warstwa obiektowa, na podstawie której został on utworzony. Konieczne jest usunięcie elementu zależnego, zanim będzie można usunąć element, na podstawie którego został on utworzony.

Masowa zmiana właściciela elementu przy użyciu narzędzia wiersza poleceń

Masowa zmiana właściciela elementu przy użyciu narzędzia wiersza poleceń jest działaniem odpowiednim, jeśli trzeba równocześnie zmienić właściciela elementów należących do wielu członków na innych członków w portalu. Być może trzeba będzie zmienić właściciela elementów w przypadku planowanego usunięcia kont członków. Konto członka nie może zostać usunięte, jeśli jest właścicielem zasobów lub grup.

Aby masowo zmienić właścicieli elementów członków, można użyć narzędzia wiersza poleceń TransferOwnership zainstalowanego wraz z tym oprogramowaniem. Narzędzie to znajduje się w katalogu <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Plikiem wejściowym tego narzędzia jest plik tekstowy. Musi być ono uruchomione na komputerze, na którym zainstalowane jest oprogramowanie Portal for ArcGIS.

Notatka:

Narzędzie to może uruchamiać jedynie osoba posiadająca wbudowane konto administratora. Nie można korzystać z korporacyjnego konta administratora. Konto wbudowane, z którego należy skorzystać, może być wstępnym kontem administratora, które zostało utworzone podczas konfigurowania portalu, lub innym kontem wbudowanym, które zostało dodane do domyślnej roli administratora. Jeżeli wstępne konto administratora zostało usunięte i nie jest dostępne inne wbudowane konto administratora, konieczne będzie utworzenie takiego konta, aby uruchomić to narzędzie. Odpowiednie wskazówki można znaleźć w sekcji Wbudowane konta portalu tematu Dodawanie kont członków do portalu.

1. Utwórz plik tekstowy zawierający nazwy użytkowników należące do członków obecnie będących właścicielami elementów oraz nazwy użytkowników należące do członków, którzy staną się właścicielami tych elementów. Należy oddzielić nazwy użytkowników za pomocą pionowej kreski (|). Każdy wiersz musi zawierać dwie nazwy użytkowników, pierwsza nazwa to obecny właściciel, a druga to nazwa nowego właściciela.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Notatka:

   Podaj nazwy użytkowników należące do członków. Nie należy używać pełnych imion i nazwisk członków. Narzędzie ignoruje wszystkie wpisy, które zawierają imiona i nazwiska. Należy również pamiętać, że nazwy użytkowników wpisane do pliku tekstowego muszą być podane w tej samej formie (małe lub wielkie litery), jak są one przechowywane w portalu. Uruchom narzędzie wiersza poleceń ListUsers lub sprawdzić stronę Instytucja w witrynie internetowej portalu, aby zobaczyć, jak przechowywane są nazwy użytkowników.

2. Zapisz plik tekstowy.
3. Uruchom narzędzie wiersza poleceń TransferOwnership, określając plik tekstowy jako plik wejściowy narzędzia.

   Poniższy przykład uruchamia polecenie TransferOwnership z plikiem o nazwie ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Wskazówka:

   Pamiętaj, aby użyć odpowiedniej wielkości liter dla poleceń wpisywanych w wierszu poleceń oraz nazw plików