Para compartilhar conteúdo entre participantes da colaboração, você deve criar uma colaboração e área de trabalho de colaboração, associar um grupo para a área de trabalho e convidar participantes para a colaboração. A organização onde a colaboração é criada é o host e os outros portais participantes são convidados. Com estas etapas em mente, você pode criar uma colaboração com confiança estabelecida entre os participantes e iniciar o compartilhamento de conteúdo através da colaboração.
Host e convidados da colaboração
Uma colaboração consiste em um host e potencialmente muitos convidados. A colaboração é iniciada quando um administrador da organização do host envia um convite para um administrador de uma ou mais organizações participantes. Os administradores de cada organização participante então aceitam o convite e enviam seu reconhecimento para o administrador do host, que na sua vez aceite o reconhecimento para completar um círculo de confiança.
Host
Um host é definido como a organização onde a colaboração é iniciada. Após o host ter sido identificado, o administrador da organização do host deve fazer o seguinte para criar uma colaboração e compartilhar o conteúdo entre os participantes convidado:
- Crie uma colaboração e área de trabalho de colaboração
- Associe um grupo para a área de trabalho
- Convide convidados para a colaboração
Convidados
Os convidados são definidos como organizações participantes que são convidados pelo host. Após um convidado ser identificado, o administrador da organização do convidado fará o seguinte para participar de uma colaboração e compartilhar conteúdo entre os participantes:
- Aceitar um convite para colaborar
- Participar de uma grupo da área de trabalho
- Defina as configurações de sincronização da área de trabalho de colaboração
Colaborações e áreas de trabalho
Cada colaboração contém uma ou mais áreas de trabalho da colaboração. A área de trabalho é um espaço conceitual onde o conteúdo enviado para a colaboração é coletado e compartilhado com os participantes. A área de trabalho pode ser associada com um projeto, tópico ou outro princípio da organização na colaboração.
O host e o convidado somente visualiza o nome e descrição da área de trabalho; os detalhes sobre os grupos individuais que participaram da área de trabalho não são expostos para participantes da colaboração. A área de trabalho de colaboração é uma construção lógica ao invés de um contêiner de dados físicos, então enquanto a área de trabalho oculta os detalhes do grupo de participantes da colaboração, ela não mantém qualquer conteúdo. As áreas de trabalho de colaboração são criadas, editadas e excluídas pelo administrador do portal host.
O conceito de uma área de trabalho de colaboração e seu relacionamento com participantes, grupos e modos de acesso da área de trabalho são mostrados abaixo.
Aqui estão os pontos chaves para entender o diagrama:
- O círculo exterior representa uma colaboração inteira e seu conjunto de participantes confiáveis.
- O círculo sombreado interno representa a área de trabalho de colaboração.
- Cada quadrado representa um participante da colaboração; o host é marcado como tal e cada convidado é consequentemente numerado.
- Cada triângulo representa um grupo que pertence a um participante da colaboração e é vínculado à área de trabalho da colaboração.
- O host definiu o acesso da área de trabalho para ele mesmo e o participante 2 como Enviar e Receber.
- O host da colaboração definiu o acesso da área de trabalho do participante 1 como Receber.
- O host da colaboração definiu o acesso da área de trabalho do participante 3 como Enviar.
Áreas de trabalho e grupos
Cada um dos participantes na colaboração vinculam-se a um grupo da sua organizaçãol na área de trabalho. Todo conteúdo compartilhado aparece diretamente no grupo em que cada participante participou na área de trabalho. O conteúdo dentro destes grupos será compartilhado de acordo com uma programação configurada pelos convidados para cada uma das suas áreas de trabalho da colaboração. Sair ou excluir uma área de trabalho não excluirá o grupo. Qualquer conteúdo que foi enviado para a colaboração precisará ser descompartilhado antes de sair ou excluir a área de trabalho.
Modos de acesso das áreas de trabalho
Os participantes que colaboram definem os itens específicos para compartilhar colocando-os em um grupo. Os convidados participam em uma colaboração associando um grupo com áreas de trabalho da colaboração. O host da colaboração define para cada convidado como eles podem enviar e receber conteúdo configurando um dos seguintes modos de acesso em cada área de trabalho.
Enviar somente
Quando o host seleciona Enviar como o modo de acesso para o convidado, o convidado pode enviar conteúdo para o host mas não recebe qualquer conteúdo do host.
Receber somente
Quando o host seleciona Receber como o modo de acesso para o convidado, o convidado receberá o conteúdo do host mas não pode enviar qualquer conteúdo para o host.
Enviar e Receber
Quando o host selecione Enviar e Receber como o modo de acesso do convidado, o convidado pode enviar conteúdo e receber conteúdo do host. Com cada sincronização da área de trabalho de colaboração, o conteúdo será atualizado para corresponder como ele existe no portal de origem. O modo de acesso Enviar e Receber não pode ser utilizado para manipular a edição de um conjunto de dados único entre host e convidado.
Definindo áreas de trabalho e modos de acesso
O host de colaboração deve estabelecer como o conteúdo é atualizado para cada grupo participante. Cada convidado da colaboração pode configurar seus grupos para sincronizar alterações do item em tempo real ou em intervalos agendados. Para mais informações, revise os detalhes para configurar configurações de sincronização.
O host pode criar áreas de trabalho adicionais seguindo as etapas em Gerenciar colaborações como um host. Após criado pelo host, as novas áreas de trabalho serão disponibilizadas para convidados como parte da próxima sincronização da colaboração agendada. Uma vez disponível para o convidado, o administrador de convidados pode participar destas novas áreas de trabalho da mesma maneira que eles fizeram com a área de trabalho original. Para detalhes, consulte Gerenciar colaborações como um convidado.